12 meilleurs modèles de planification de projet pour Excel

La planification de projet peut être difficile, mais un logiciel peut la rendre plus gérable. Si vous n'êtes pas tout à fait prêt à passer à un logiciel de planification de projet en ligne, les modèles de planification de projet pour Excel peuvent être un substitut décent pour commencer.

ProjectManager propose des dizaines de modèles de gestion de projet gratuits que vous pouvez télécharger pour vous aider à gérer chaque phase de votre projet. Voici quelques modèles de planification de projet pour vous aider à démarrer immédiatement.

Mais si vous recherchez un logiciel de planification de projet capable de vous faire passer au niveau supérieur de planification, alors vous avez besoin de ProjectManager. Notre logiciel basé sur le cloud peut planifier, surveiller et générer des rapports sur le calendrier de votre projet du début à la fin. Assurez-vous de respecter ces étapes grâce à notre tableau de bord en temps réel, qui, contrairement aux modèles ou à d'autres logiciels, ne nécessite aucune configuration. Commencez dès aujourd'hui gratuitement.

Meilleurs modèles de planification de projet pour Excel

Microsoft Excel n'est pas naturellement un bon outil de planification de projet. Cependant, ces modèles de planification de projet gratuits peuvent vous aider à établir un calendrier et à vous y tenir. Sans eux, vous aurez du mal à faire décoller votre projet ; avec eux, vous êtes sur la bonne voie pour un projet réussi. Transformez vos feuilles de calcul avec ces modèles de planification Excel.

1. Modèle de diagramme de Gantt

Les calendriers de projet sont constitués de tâches, de nombreuses tâches. L'étape cruciale dans la planification de tout projet consiste à organiser ces tâches. Vous devez estimer leur durée et définir une priorité pour chacun afin que votre équipe sache quoi faire et quand le faire. Une liste de tâches peut démarrer ce processus, mais vous vous retrouverez rapidement face à un mur à moins que vous n'utilisiez un diagramme de Gantt.

Les diagrammes de Gantt sont des outils visuels qui prennent chaque tâche du projet et les placent sur une chronologie. Vous pouvez voir chaque tâche par rapport aux autres, puisqu'elles sont représentées sous forme de barres. Notre modèle de diagramme de Gantt vous aide à définir les dates de début et de fin, affiche les dépendances entre les tâches et décompose les phases de votre projet par couleur pour les différencier facilement les unes des autres. C'est un modèle de calendrier de projet idéal.

Vous pouvez discuter de la construction du Gantt avec votre équipe, qui vous aidera à mieux estimer les durées. Ensuite, une fois que vous avez créé le planning sur votre Gantt, partagez le diagramme avec vos parties prenantes. Il fournira une carte du projet et aidera à les orienter lorsque vous les mettrez à jour régulièrement tout au long de l'exécution.

2. Modèle de structure de répartition du travail

Avant de pouvoir programmer, vous devez savoir ce que vous planifiez. Une structure de répartition du travail est un outil qui capture tous vos livrables. Il s'agit d'un diagramme en arbre avec le livrable final en haut, puis une ventilation de chaque livrable ou tâche qui vous y a conduit. C'est un outil de planification essentiel.

Notre modèle gratuit de structure de répartition du travail contient tout ce dont vous aurez besoin pour voir toutes les étapes nécessaires à planifier afin de mener à bien votre projet. Tout d'abord, vous créez une liste de tâches détaillée divisée en phases de votre projet. La deuxième partie du modèle est l'arborescence, avec le projet en haut et des livrables de plus en plus petits en dessous. Vous savez maintenant tout ce que vous devez ajouter au calendrier de votre projet.

3. Modèle d'horaire de travail

Votre calendrier de projet n'est qu'un ensemble de dates si vous ne le coordonnez pas avec vos ressources. Les ressources sont tout ce dont vous avez besoin pour faire le travail - cela comprend l'équipement, les matériaux et, surtout, votre équipe. Organiser ces ressources pour travailler avec votre emploi du temps et mener à bien le projet dans les délais, c'est là qu'un emploi du temps est utile.

Notre modèle d'horaire de travail vous permet de rassembler toutes les personnes de votre équipe ou de votre organisation et de désigner leur emplacement (s'ils travaillent à distance), y compris leurs heures de travail et le travail dont ils sont responsables. Tout cela est étalé sur une période de temps, généralement sur une semaine ou un mois.

La flexibilité de ce modèle de calendrier de projet découle de sa capacité à s'adapter à divers calendriers de travail. Il y a le traditionnel de 9h à 17h, du lundi au vendredi. Mais certains projets ou organisations travaillent toute la semaine, 24 heures sur 24. Ces décalages peuvent être fixes ou définis comme rotatifs. Que vos travailleurs soient à temps partiel ou à temps plein, ce modèle d'horaire de travail vous aidera à les organiser.

Si vous utilisez ProjectManager, vous pourrez faire beaucoup plus en termes de planification. Les modèles ne peuvent pas aller plus loin. Découvrez à quoi ressemble un planning sur un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud. Regardez la vidéo intégrée ci-dessous.

4. Modèle de suivi des tâches

Une fois que vous avez un calendrier de projet et que vos ressources sont organisées, le vrai plaisir commence. Lors de l'exécution de vos tâches, il est important d'avoir les moyens de suivre les progrès et de s'assurer que les progrès réels correspondent aux progrès prévus. Notre modèle de suivi des tâches vous permet de capturer votre travail et vous aide à respecter le calendrier.

Ce modèle de calendrier de projet sert plus qu'une liste de tâches, mais moins que ce que le logiciel de gestion des tâches peut faire. Cependant, le modèle vous permettra de suivre l'état, la priorité, le temps et les ressources de votre tâche. Il suit les tâches tout au long de leur cycle de vie, de prêt à assigné, terminé ou expiré, transmis à terminé ou échoué.

Si vous recherchez un outil plus dynamique pour suivre vos tâches et vous tenir dans les délais, vous voudrez passer à un logiciel de gestion de projet en ligne. Vous obtiendrez des vues de haut niveau de la progression avec un tableau de bord et des données plus détaillées à partir des différentes fonctionnalités de création de rapports. Vous aurez également besoin de fonctionnalités pour gérer vos ressources et modifier facilement votre emploi du temps au fur et à mesure des changements.

5. Modifier le modèle de journal

L'inattendu arrive même aux projets les mieux planifiés. Votre calendrier de projet est un document évolutif qui doit pouvoir répondre aux demandes de changement des parties prenantes. Ou, d'autres variables telles que la météo, les membres de l'équipe malades ou des problèmes dans votre chaîne d'approvisionnement peuvent interrompre votre progression. Vous devez avoir un journal des modifications qui garde une trace de ces modifications.

L'utilisation de notre modèle de journal des modifications vous aide à identifier et à suivre les modifications tout au long de votre projet. Cela garantit que rien ne passe entre les mailles du filet et vous donne les outils dont vous avez besoin pour contrôler et gérer ce changement. Le journal des modifications offre une visibilité sur le processus. Vous affectez quelqu'un de votre équipe pour le résoudre, ce qui vous permet d'établir la responsabilité.

Vous pouvez également hiérarchiser le changement, car tous les changements n'ont pas la même importance. Ensuite, vous pouvez suivre le changement du début à la fin. Le modèle vous permet de numéroter le changement, quand il a été identifié pour la première fois, qui en est propriétaire et son statut actuel. Chaque ligne de la feuille de calcul capture une modification, vous disposez donc d'un document ordonné pour gérer le processus.

6. Modèle de plan de projet

Un calendrier de projet fait partie du plan de projet plus large. Il doit fonctionner en conjonction avec tous les autres aspects de votre projet, tels que l'allocation des ressources, les coûts et plus encore. Le plan de projet comprend de nombreux documents d'orientation qui vous informeront également sur le calendrier, de l'analyse de rentabilisation à la charte de projet.

Le modèle de plan de projet gratuit pour Word vous aide à organiser tous les documents importants nécessaires pour planifier et programmer un projet. Vous pouvez joindre tous les fichiers pertinents, comme votre étude de faisabilité, puis décrire la portée du projet. Une fois que vous avez terminé votre plan de projet, vous pouvez finaliser votre calendrier de projet.

7. Modèle de rapport sur l'état du projet

L'état du projet est un rapport qui indique où en est le projet à un moment précis. Vous pouvez voir sa santé et ses progrès. Cela peut être utilisé pour mettre à jour les parties prenantes mais est également un atout précieux pour les chefs de projet. Ils peuvent utiliser le plan de statut pour voir s'ils respectent le calendrier.

L'utilisation du modèle de rapport d'état de projet gratuit pour Excel capture toutes les mesures dont vous avez besoin pour maintenir votre projet sur la bonne voie. Il y a des informations générales, un résumé de l'état du projet, la santé du projet, un aperçu de la gestion des risques et des recommandations et des préoccupations. Ce modèle gratuit est essentiel pour livrer votre projet à temps.

8. Modèle de plan de ressources

Les ressources sont une partie importante de tout calendrier de projet. Ce sont les personnes et les éléments dont vous aurez besoin pour accomplir les tâches de votre projet. Leur attribution va de pair avec le calendrier de votre projet. Vous devez savoir de quoi et quand vous avez besoin de la ressource.

L'utilisation de notre modèle de plan de ressources gratuit pour Excel vous aide à organiser toutes vos ressources pour le projet. Vous pouvez répertorier tous les membres de l'équipe d'un côté, puis les définir en fonction du service dans lequel ils travaillent. Ensuite, vous pouvez ajouter leur tarif, leur coût et leur disponibilité. C'est le modèle de planification de projet gratuit dont vous avez besoin pour suivre la disponibilité de vos ressources.

9. Modèle de tableau de bord du projet

Pour vous assurer que votre calendrier est sur la bonne voie une fois que votre équipe commence à l'exécuter, vous devez surveiller sa progression et ses performances. Le rapport d'état est l'un de ces outils. Un autre est un tableau de bord de projet, qui mesure plusieurs métriques de projet et les affiche sous forme de graphiques et de tableaux.

Le modèle de tableau de bord de projet gratuit pour Excel est un outil puissant qui vous permet de suivre l'état de vos tâches, la charge de travail de votre équipe, la durée et les coûts des tâches. Cependant, toutes ces données doivent être insérées manuellement dans le modèle et mises à jour, alors que le logiciel s'en charge pour vous.

10. Modèle d'estimation

Une autre partie de la création d'un calendrier de projet est l'estimation. Plus vous pouvez prévoir avec précision les coûts de votre projet, plus le calendrier de votre projet sera précis. L'estimation nécessite de collecter des données, puis de calculer ces données pour déterminer le budget de votre projet, ce qui informe le calendrier de votre projet.

Pour faire de meilleures prévisions sur les coûts du projet qui auront un impact sur votre calendrier de projet, nous avons un modèle d'estimation gratuit. Ce modèle de planification est divisé en phases de projet. Sous chacun d'eux se trouve une liste de tâches qui a de l'espace pour ajouter le fournisseur ou l'entrepreneur, les coûts de main-d'œuvre et de matériel, puis un total. Lorsque vous additionnez tous les coûts de vos tâches, vous aurez une idée claire de ce que le projet nécessitera financièrement.

11. Modèle de registre des risques

Rien ne peut vous faire sortir du calendrier plus rapidement que lorsque des problèmes surviennent dans votre projet. Lors de la planification d'un calendrier, vous devez être conscient des risques qui pourraient apparaître, afin de pouvoir les identifier rapidement et les résoudre avant qu'ils n'aient un impact négatif sur le projet. Pour cela, vous avez besoin d'un registre des risques.

Un modèle de registre des risques gratuit vous permet de collecter tous les problèmes potentiels qui pourraient avoir un impact sur votre projet. Vous pouvez décrire le risque dans la colonne la plus à gauche, puis dans la colonne suivante, écrivez son impact sur le projet. Ensuite, il y a une colonne pour noter votre réponse, le niveau de risque et qui est responsable de l'identifier et de le résoudre.

12. Modèle de budget de projet

Le budget est l'un des éléments les plus impactants du plan de projet sur votre planning. Vous ne pouvez pas continuer à travailler si vous n'êtes pas financé. Par conséquent, un chef de projet doit connaître les coûts du projet avant de pouvoir planifier le travail à terminer avant la date limite.

Avec le modèle de budget de projet pour Excel, vous disposez d'un espace pour répertorier tous les coûts de main-d'œuvre et de matériel, les tâches pour lesquelles ils sont utilisés et qui est affecté à ce travail. Il existe également d'autres postes, tels que les frais de déplacement, la location d'équipement et les postes fixes, dont le montant est défini et ne change pas. Capturez le coût de votre projet avec notre modèle gratuit.

ProjectManager aide à la planification de projet

Vous pouvez planifier un projet en utilisant ces modèles gratuits, cependant, vous vous retrouverez surchargé et toujours en retard. Ce dont vous avez besoin, c'est d'un logiciel de gestion de projet qui dispose de données en temps réel pour planifier le projet mais aussi le surveiller pendant son exécution pour vous aider à rester sur la bonne voie. ProjectManager est basé sur le cloud qui vous aide à planifier le calendrier de votre projet, à surveiller sa progression et à suivre les performances de votre équipe afin que vous puissiez respecter vos délais.

Planifiez votre emploi du temps sur des diagrammes de Gantt interactifs

Faire en sorte que toutes les tâches, ressources et coûts de votre projet arrivent à temps est compliqué. Les diagrammes de Gantt sont un excellent outil pour organiser toutes ces activités et les voir sur une chronologie qui vous montre l'ensemble du projet en un seul endroit. Vous pouvez lier les dépendances pour éviter les retards et même filtrer le chemin critique. Définissez ensuite une ligne de base et vous pourrez suivre la variance du projet pour vous assurer que vous respectez le calendrier.

Utiliser plusieurs vues de projet

Les responsables adorent les diagrammes de Gantt, mais les équipes n'ont pas besoin d'afficher le calendrier du projet avec ce niveau de détail. Ils veulent savoir quelles tâches leur sont assignées et quand elles sont dues. Toutes les données planifiées sur le Gantt s'affichent simultanément sur nos autres vues de projet, telles que les vues de feuille, de liste de tâches, de kanban et de calendrier. Il existe une source de vérité permettant à tout le monde de travailler sur la même page, mais les équipes peuvent suivre leurs tâches sur des calendriers pour les dates importantes à venir, des listes de tâches solides ou le flux de travail visuel d'un kanban.

Suivez les progrès de votre équipe sur les tâches

Comme mentionné ci-dessus, vous pouvez obtenir une vue d'ensemble du projet grâce à notre tableau de bord en temps réel. Pour voir comment chaque membre de l'équipe progresse sur les tâches qui lui sont assignées, vous pouvez afficher les feuilles de temps ou générer un rapport de feuille de temps. Voyez dans quelle mesure votre équipe a progressé dans l'accomplissement de ses tâches et sachez si vous respectez le calendrier ou si vous devez réaffecter des ressources pour vous remettre sur la bonne voie. Les feuilles de temps sont sécurisées et rationalisent également le processus de paie.

Les feuilles de temps ne sont qu'un des nombreux rapports que vous pouvez créer en appuyant simplement sur une touche. Obtenez des rapports sur les délais, les coûts et bien plus encore pour vous aider à respecter votre emploi du temps. Tous les rapports peuvent être filtrés pour afficher uniquement les données que vous souhaitez voir, puis facilement partagés avec les parties prenantes pour les tenir à jour. Notre logiciel vous aide non seulement à respecter les délais, mais également à gérer les tâches et les ressources, à automatiser le flux de travail et bien plus encore. C'est le seul logiciel dont vous aurez besoin pour gérer vos projets.

ProjectManager est un logiciel primé qui planifie, planifie et contrôle chaque aspect de votre projet. Notre plateforme collaborative connecte les équipes hybrides et les aide à mieux travailler ensemble, peu importe où, quand et comment elles travaillent. Rejoignez les équipes performantes de la NASA, de Siemens et de Nestles qui utilisent notre outil pour livrer des projets à temps. Commencez dès aujourd'hui gratuitement.