Sélection de projet : utilisez ces 8 méthodes de sélection pour de meilleurs résultats stratégiques

Les projets ont besoin de gestion. Une grande partie de la gestion de projet se concentre évidemment sur les méthodologies qui maintiennent votre projet dans les délais et dans les limites du budget. Mais vous ne voulez pas initier un produit d'appel.

C'est là que la sélection de projet entre en jeu. La sélection de projet consiste à choisir le bon projet au bon moment pour votre organisation. Cela semble simple, mais il y a beaucoup de facteurs à prendre en compte.

Qu'est-ce que la sélection de projets ?

La sélection des projets est le processus d'évaluation des projets pour s'assurer qu'ils s'alignent sur vos objectifs stratégiques et offrent une performance maximale. Cela vous aide à choisir des projets en fonction d'une hiérarchie hiérarchisée. La sélection de projet a lieu au cours des premières étapes d'un projet, lorsque vous traitez avec des idées ou des suggestions.

Toutes les méthodes de sélection sont basées sur deux critères : bénéfices et faisabilité. Les bénéfices du projet prennent la forme d'une liste de résultats positifs. Les raisons d'entreprendre un projet comprennent tout, du gain économique à l'importance sociale et culturelle, ou même le respect des engagements des accords précédents.

La faisabilité, dans ce contexte, signifie la probabilité qu'un projet soit un succès. Tous les projets sont risqués, et certains sont très complexes. Déterminer la faisabilité d'un projet peut prendre du temps et beaucoup de recherches. Ce processus se fait dans ce qu'on appelle une étude de faisabilité, qui fait partie de l'étape de lancement du projet.

Le processus de sélection de projet, que vous travailliez en gestion de projet ou en gestion de portefeuille, garantit que vous disposez de suffisamment de ressources pour bénéficier de l'investissement. Une fois que vous (ou le comité de sélection) avez sélectionné un projet, vous aurez besoin d'un logiciel de gestion de projet pour vous assurer que vous atteignez réellement les buts et les objectifs.

ProjectManager est un logiciel de gestion de travail hybride basé sur le cloud qui est collaboratif jusqu'au bout. Il relie les équipes, peu importe où et quoi qu'elles fassent. Le diagramme de Gantt interactif de ProjectManager organise les tâches, relie les dépendances, définit les priorités, filtre le chemin critique et définit une ligne de base pour mesurer l'effort prévu par rapport à l'effort réel en temps réel. Commencez gratuitement avec ProjectManager dès aujourd'hui.

Le processus de sélection des projets

Le processus de sélection de projet est le processus d'évaluation de vos idées de projet en termes d'avantages et de faisabilité. Cela crée un meilleur retour sur investissement (ROI), qui est l'essentiel lorsque l'on parle d'avantages financiers pour tout projet.

Le processus de sélection de projet vous aidera à exécuter un projet plus efficace. En faisant preuve de diligence raisonnable au préalable, vous pouvez éviter de nombreuses inefficacités qui pourraient ralentir un projet ou pire lors de son exécution.

Bien sûr, le processus de sélection de projet est essentiel pour s'assurer que le projet que vous évaluez s'alignera sur les buts et objectifs stratégiques généraux de l'organisation. Cela est vrai que vous travailliez sur un projet ou un portefeuille.

Méthodes de sélection des projets

Ces huit méthodes de sélection de projet vous aideront à prendre la bonne décision lors du choix d'un projet. Bien qu'il existe de nombreuses méthodes de mesure, telles que Six Sigma et l'optimisation contrainte, ces méthodes de sélection de projets sont les plus utilisées :

1. Analyse coûts-avantages

L'analyse coûts-avantages est utilisée pour estimer les coûts et les avantages associés à un projet particulier. En d'autres termes, c'est une méthode pour découvrir la manière la plus rentable d'exécuter un projet. Cela se fait en définissant tous les coûts, directs, indirects, intangibles et plus encore par rapport aux avantages, qu'ils soient directs, indirects, etc. ProjectManager a un article qui fournit un guide étape par étape pour l'analyse coûts-avantages qui va dans cette profondeur.

2. Modèles de notation

Les modèles de notation sont utilisés lorsque le chef de projet ou le comité de sélection de projet établit une liste de critères de projet et note chacun en fonction de sa pertinence, de son importance et de sa priorité. Cela donne une vision plus objective du projet. Une fois terminé, vous pouvez classer les projets dans une liste du meilleur au pire, et le meilleur projet sera probablement celui qui sera le plus avantageux et le plus réalisable.

3. Période de remboursement

L'un des critères de réussite d'un projet est de récupérer l'argent que vous avez investi. La période de récupération du projet est une méthode pour voir le rapport entre la trésorerie totale et la période de trésorerie moyenne (période de récupération = coût du projet / entrées de trésorerie annuelles moyennes). En d'autres termes, vous pouvez déterminer combien de temps il vous faudra pour récupérer l'investissement. Cependant, il ne tient pas compte de la valeur temporelle de l'argent ni des avantages accumulés après la période de récupération ou du risque inhérent au projet.

4. Valeur actualisée nette

La valeur actualisée nette est la différence entre la valeur actuelle des entrées de trésorerie et la valeur actuelle des sorties de trésorerie du projet. C'est toujours positif et celui qui a la valeur actuelle nette la plus élevée est le meilleur projet à sélectionner. Contrairement à la période de récupération, la valeur actuelle nette tient compte de la valeur future de l'argent. Cependant, cela ne donne pas une image du profit ou de la perte et n'est pas une méthode pour déterminer la valeur de remise utilisée pour le calcul de la valeur actuelle.

5. Méthodes d'optimisation contraintes

Ce modèle mathématique de sélection de projet est le meilleur lors de l'évaluation de projets plus importants qui sont plus compliqués. Il existe trois techniques principales dans la méthode d'optimisation des contraintes ; programmation entière, programmation linéaire et programmation dynamique. Alors que certains utiliseront également la programmation non linéaire et la programmation à objectifs multiples, nous nous concentrerons sur les trois premiers :

Programmation en nombre entier

Cette méthode consiste à examiner une décision qui implique des valeurs entières, et non des fractions. Il s'agit d'un projet, tel que la fabrication de voitures, de lames de rasoir ou d'autres articles qui ne peuvent pas être divisés en plus petits morceaux mais livrés dans leur ensemble.

Programmation linéaire

Cette méthode consiste à réduire le coût du projet en raccourcissant le temps nécessaire pour terminer le projet. Par conséquent, cela implique l'examen du temps qu'il faut pour exécuter une activité particulière du projet. Si vous devez ajouter des efforts à une activité, cela signifie qu'elle coûtera plus cher et sera probablement moins attrayante.

Programmation dynamique

Cette méthode est utilisée pour décomposer des problèmes complexes en une série de problèmes plus simples. Cependant, vous devez décider si le problème est adapté à la programmation dynamique. Si c'est le cas, la programmation dynamique vous aidera à prendre une séquence de décisions corrélées. Il vous permet de voir la meilleure combinaison de décisions.

6. Taux de rendement interne

Cette méthode traite du taux d'intérêt lorsque la valeur actuelle nette est à zéro (c'est-à-dire lorsque la valeur actuelle de la sortie est égale à la valeur actuelle du flux.) Une autre façon de s'y référer est le rendement composé effectif annualisé taux ou taux d'actualisation qui laisse la valeur actualisée nette de tous vos flux de trésorerie provenant d'un investissement à zéro. Cette méthode permet de déterminer quel projet offrira à votre organisation la plus grande rentabilité.

7. Flux de trésorerie actualisés

Cette méthode prend en compte l'inflation, ou le fait probable que l'argent d'aujourd'hui n'aura pas la même valeur que la même somme d'argent à l'avenir. Par conséquent, vous devez tenir compte des flux de trésorerie actualisés lors du calcul du coût d'investissement et du retour sur investissement de tout projet potentiel ou proposition de projet sur le cycle de vie du projet que vous envisagez d'entreprendre.

8. Coût d'opportunité

Cette méthode est utilisée lors de l'évaluation de deux projets. Vous faites votre choix en sélectionnant le projet qui a le coût d'opportunité le plus faible. Le coût d'opportunité est la perte possible d'un rendement futur de la deuxième meilleure option sur votre liste de projets potentiels. En d'autres termes, c'est le rendement potentiel que vous ne réaliserez pas en prenant l'autre projet et qui doit faire partie de votre gestion de projet ou de votre portefeuille de projets.

Comment ProjectManager aide après la sélection du projet

Une fois que vous êtes passé par la diligence raisonnable et que vous avez sélectionné un projet, le véritable travail de planification, de suivi et de rapport commence. ProjectManager est un logiciel basé sur le cloud qui fait tout cela en temps réel pour que les équipes hybrides restent collaboratives et productives, peu importe où elles se trouvent ou comment elles préfèrent travailler. De plus, en gardant tout le monde sur la même page, il existe une source de vérité qui permet une plus grande efficacité.

Collaborez avec votre équipe

Une fois que vous avez planifié votre projet avec le diagramme de Gantt interactif ci-dessus, vous pouvez commencer à intégrer et à affecter votre équipe. Ils peuvent exécuter leur travail dans l'une des multiples vues de projet, telles qu'une liste de tâches, un calendrier ou un tableau Kanban. Ces derniers visualisent le flux de travail et donnent aux responsables une transparence sur le processus de leur équipe, ce qui leur permet de réaffecter rapidement les ressources si nécessaire pour faire avancer le travail. Pendant ce temps, les équipes peuvent gérer leur backlog et planifier des sprints ensemble en temps réel.

Suivre l'avancement de la sélection des projets sur les tableaux de bord

S'assurer que vous respectez vos jalons est une façon de rester sur la bonne voie. Notre tableau de bord en direct vous donne des données en temps réel sur six métriques de projet. Contrairement aux logiciels inférieurs qui vous obligent à configurer le tableau de bord, le nôtre est opérationnel dès que vous l'ouvrez. Le tableau de bord en temps réel collecte les données de projet en direct, les calcule automatiquement, puis affiche le temps, le coût, la charge de travail et plus encore dans des graphiques et des tableaux faciles à lire. C'est comme un rapport d'état instantané.

Générez des rapports instantanément

Mais parfois, vous avez besoin de plus de données, c'est là qu'interviennent nos rapports en un clic. Les nombreux rapports disponibles incluent des rapports d'état et de portefeuille, des feuilles de temps, des tâches et bien d'autres. Chaque rapport peut être filtré pour afficher uniquement les données que vous souhaitez voir, puis facilement partagé sous forme de pièces jointes ou imprimé pour les présentations des parties prenantes afin de tenir tout le monde au courant.

La sélection d'un projet est cruciale, mais sa gestion l'est tout autant pour réussir. Notre logiciel est sécurisé, vous avertit s'il y a des mises à jour sur les commentaires sur vos tâches et maintient tout le monde informé et travaille ensemble, peu importe où ils se trouvent. Il est facile à utiliser pour les professionnels chevronnés ou ceux qui n'ont aucune expérience de projet. Sélectionnez le bon projet et le meilleur logiciel de gestion du travail.

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