Comment enregistrer une entreprise : ce que vous devez faire en 2022

Techniquement parlant, vous pourrez peut-être réaliser votre première vente sans enregistrer officiellement votre entreprise. Mais l'incorporation et l'enregistrement de votre entreprise la rendent officielle aux yeux du gouvernement et de vos clients, et elle peut offrir des protections qu'une entreprise individuelle n'offre pas.

Bien que cela puisse sembler fastidieux et intimidant, l'enregistrement de votre entreprise est plus simple que vous ne le pensez.

Comment enregistrer une entreprise

L'enregistrement de votre entreprise est un processus assez simple, mais il est important de bien le faire pour éviter les complications en cours de route.

Choisissez le nom de votre entreprise

Il va probablement sans dire que nommer votre boutique en ligne est super important. Et en choisir un qui est à la fois sur la marque et disponible peut être difficile. Lors d'un brainstorming, il est préférable de jeter un large filet pour voir d'abord ce qui colle, puis de vous concentrer sur vos meilleures idées (essayez notre générateur de noms d'entreprise ).

Une fois que vous avez identifié quelques favoris, vous devrez vérifier s'ils sont disponibles. Effectuez une recherche dans la base de données des entreprises de votre juridiction locale pour voir si d'autres entreprises se sont enregistrées sous un nom similaire.

D'autres considérations importantes lors du choix du nom de votre entreprise incluent :

• Réseaux sociaux. Des identifiants de médias sociaux pertinents sont-ils disponibles ou quelqu'un d'autre utilise-t-il déjà le nom que vous avez choisi ?
• Nom de domaine. Effectuez une recherche rapide de nom de domaine pour voir si votre URL de marque est disponible.

Enregistrement d'entreprise

L'étape d'enregistrement de votre entreprise implique deux éléments clés :

1. Choisir sa structure d'entreprise et s'incorporer en tant que telle
2. Obtenir votre numéro d'identification d'employeur (EIN)

Chaque structure d'entreprise nécessite un processus d'enregistrement différent. Les propriétaires uniques, par exemple, n'ont rien à faire. Les sociétés, en revanche, doivent déposer des statuts constitutifs ou des documents similaires.

Quelle que soit la structure de l'entreprise, un EIN est essentiel. Il protège votre numéro de sécurité sociale (SSN) et donne également à votre entreprise sa propre identité. Cette identité signifie que votre entreprise peut se bâtir un crédit.

Consultez nos guides spécifiques à l'État pour California LLC ,   Texas LLC et   Floride LLC .

Vérifier auprès de chaque entité

Tout comme chaque type d'entreprise a son propre processus d'enregistrement et ses propres exigences, chaque emplacement physique a également ses propres paramètres. Il est important de vérifier auprès des juridictions fédérales, étatiques et locales pour savoir ce dont vous avez besoin pour enregistrer légalement votre entreprise.

Les exigences supplémentaires peuvent inclure des permis, des licences, des statuts constitutifs, des formulaires et des frais, entre autres.

S'inscrire aux impôts

Dans la plupart des endroits, les entreprises doivent payer la taxe de vente et éventuellement d'autres taxes ou frais applicables. Étant donné que la taxe de vente varie d'un État à l'autre, vous devrez vous inscrire dans chaque État où vous envisagez de vendre.

Certains États ne perçoivent pas de taxe de vente, il n'y a donc pas non plus d'enregistrement :

• Alaska
• Delaware
• Montana
• New Hampshire
• Oregon

Pour les autres États, vérifiez directement auprès d'eux pour savoir en quoi consiste le processus.

Fichier pour toutes les marques

Une marque est « tout ce qui est considéré comme un identifiant de source », et votre marque peut être considérée comme telle. Vous pouvez le faire de manière non officielle - commencez simplement à faire des affaires sous votre nom de marque et/ou avec votre logo afin de pouvoir établir une réputation. Ou vous pouvez adopter une approche officielle en faisant appel à un mandataire en marques qui peut vous aider à sécuriser votre nom. Si vous suivez la voie officielle, vous voudrez vous assurer de faire breveter le nom de votre entreprise aux niveaux fédéral et étatique.

Conseils pour enregistrer votre entreprise

Bien que l'enregistrement de votre entreprise soit assez simple, il y a quelques points à garder à l'esprit pour rendre le processus plus fluide.

S'organiser

Avant de commencer toute application, créez une liste de ce dont vous avez besoin. Cela inclura des éléments tels que vos informations personnelles et professionnelles de base, votre EIN, vos formulaires, vos licences, vos permis, vos frais, etc. Ayez ces informations à portée de main afin de pouvoir suivre le processus de candidature.

Embaucher de l'aide

Pour les enregistrements d'entreprises plus complexes, tels que les industries fortement réglementées, il peut être judicieux de faire appel à un expert. Des professionnels de la fiscalité et des avocats d'affaires qualifiés peuvent vous guider tout au long du processus, répondre aux questions tout au long du processus et même prendre en charge certaines des étapes pour vous. Shopify Experts dispose d'un répertoire complet de professionnels de la taxe de vente qui peuvent fournir une assistance en matière de taxe de vente et de responsabilité des États américains, par exemple.

Tiens-toi à jour

Il est toujours préférable de vérifier directement auprès des sources officielles spécifiques à l'emplacement et à l'industrie pour obtenir les dernières informations concernant les exigences d'enregistrement des entreprises. Prenez l'habitude de vérifier vos licences, permis et enregistrements chaque année. Par souci de responsabilité et pour vous aider à vous en souvenir, vous pouvez le faire au moment des impôts. Configurez également des rappels de calendrier pour toute expiration ou renouvellement.

Configurez vos comptes bancaires professionnels

Bien qu'il ne s'agisse pas d'une étape obligatoire pour l'enregistrement d'une entreprise, il est conseillé de créer des comptes bancaires dédiés aux entreprises. Séparer vos comptes bancaires professionnels et personnels vous facilitera la vie et protégera vos avoirs personnels. Il simplifie la comptabilité, le temps des impôts et les audits ; construit l'historique de crédit de votre entreprise; et rend les choses plus faciles à organiser dans l'ensemble.

Pour configurer vos comptes bancaires professionnels, vous devez d'abord choisir une banque qui répond à vos besoins. Le processus d'ouverture des comptes bancaires et des marges de crédit est à peu près le même que pour les services bancaires personnels - vous avez simplement besoin de votre numéro d'identification fiscale (EIN) et d'autres informations commerciales de base lorsque vous remplissez la ou les demandes nécessaires. Certaines banques exigent que vous le fassiez en personne tandis que d'autres facilitent le processus en ligne.

Paramétrer la paie

Une fois que vous avez embauché des employés, vous devrez également configurer votre processus de paie. Lorsque vous effectuez la paie, vous devez retenir correctement les impôts et tenir des registres clairs au cours du processus. Heureusement, de nombreux logiciels de comptabilité d'entreprise intègrent une fonctionnalité de paie, ce qui facilite grandement ce processus. Mais cela nécessite toujours que vous le configuriez et vous devez vous assurer que la taxe de vente est correctement configurée. Vérifiez auprès de votre bureau des impôts local ou engagez un expert agréé pour obtenir des conseils.

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Shopify propose de nombreuses intégrations avec les logiciels de comptabilité d'entreprise pour faciliter la gestion de tous les aspects de votre entreprise à partir d'un emplacement centralisé. Avec des milliers d'applications et d'intégrations tierces parmi lesquelles choisir, vous pouvez créer un centre de commande d'entreprise virtuel.

AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ : Ces guides sont fournis à titre informatif uniquement et ne constituent pas des conseils juridiques ou fiscaux professionnels. Veuillez consulter un conseiller juridique indépendant et votre propre conseiller fiscal pour obtenir des informations spécifiques à votre pays et à votre situation. Shopify n'est en aucun cas responsable envers vous de votre utilisation ou de la confiance que vous accordez à ces guides.