Qu'est-ce que le chargement des ressources et pourquoi est-ce important dans la gestion de projet ?

Vous l'avez entendu d'innombrables fois; les équipes sont la ressource la plus précieuse des projets. Ils font le travail. Mais un chef de projet doit connecter chaque membre de l'équipe à ce travail. Le chargement des ressources est un processus qui permet aux membres de l'équipe de rester pleinement engagés tout au long du projet.

Il est important de pouvoir équilibrer la charge de ressources au sein de votre équipe. Le chargement des ressources dans la gestion de projet vous aide à éviter la surallocation, qui peut éroder le moral et affaiblir la productivité. Mais d'abord, parlons de ce qu'est le chargement des ressources et explorons le chargement des ressources par rapport au nivellement des ressources.

Qu'est-ce que le chargement des ressources ?

Le chargement des ressources correspond au nombre total d'heures assignées que vous avez confiées à votre équipe, divisé par le nombre d'heures dont vous disposez pour effectuer le travail. Vous pouvez afficher le chargement des ressources sur une base quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou de projet.

Le problème avec le chargement des ressources est qu'il est facile de sur-allouer les membres de l'équipe. Par exemple, si vous avez un membre de l'équipe entièrement chargé et qu'il doit intervenir pour aider ou remplacer un autre membre de l'équipe pour une raison quelconque, alors ce membre de l'équipe est sur-affecté.

C'est une façon pour les projets de dérailler, de manquer une échéance ou de dépenser au-delà du budget du projet. Le chargement des ressources examine le travail qui doit être effectué et le divise par la capacité totale de la ressource, comme une journée de travail de huit heures. Assurez-vous de tenir compte des réunions, des vacances, des vacances et même des pauses tout au long de la journée.

Un logiciel de gestion de projet peut vous aider à charger les ressources. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet en ligne qui vous permet de voir les heures disponibles de votre équipe, y compris les jours fériés mondiaux pour les télétravailleurs. Vous pouvez surveiller cela sur un graphique de charge de travail en temps réel avec un code couleur pour faciliter la lecture en un coup d'œil. Si vous suraffectez quelqu'un, vous pouvez réaffecter des ressources directement à partir du tableau de charge de travail. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.

Chargement des ressources vs nivellement des ressources

Il est facile de confondre le chargement des ressources avec le nivellement des ressources. Ils sont similaires à bien des égards, mais ils diffèrent en termes de priorités. Les deux, bien sûr, traitent de la gestion des ressources, mais ils se concentrent sur des ressources différentes.

Comme nous l'avons vu, le chargement des ressources concerne votre équipe, vos employés ou votre main-d'œuvre. Chaque travailleur se voit attribuer une tâche ou un pourcentage du projet jusqu'à ce qu'il soit réservé à 100 %. Cela permet aux chefs de projet d'affecter leurs équipes et de savoir s'ils devront embaucher plus de membres d'équipe pour terminer tout le travail du projet.

Le chargement des ressources concerne principalement la main-d'œuvre. Le nivellement des ressources concerne également les ressources, mais aussi le temps, comme dans les dates de début et de fin des projets et des budgets. Le nivellement des ressources permet d'équilibrer les calendriers et les budgets avec les ressources, en décomposant les choses en temps et en ressources disponibles. Il est utilisé dans des projets pressés par le temps.

En résumé, le chargement des ressources vous permet de calculer la quantité de travail que vous attendez de chaque membre de l'équipe sur une période de temps en fonction de sa disponibilité et de sa capacité. C'est l'utilisation des ressources. Le nivellement des ressources consiste à s'assurer que l'allocation des ressources est de la bonne taille en fonction de la priorité, du calendrier du projet, des jalons et du budget. Le chargement des ressources est fixé aux dates de début et de fin du projet et le nivellement des ressources peut être ajusté pour répondre aux conflits de ressources.

Comment créer un tableau de chargement des ressources

Utilisez un tableau de charge des ressources pour voir comment le travail du projet est réparti au sein de l'équipe. C'est un document simple semblable à une feuille de calcul de base. Mieux encore, vous pouvez en créer un en trois étapes.

1. Comparez les membres de l'équipe avec les tâches

À l'aide d'une matrice, commencez par répertorier tous les membres de votre projet horizontalement en haut. Ensuite, sur le côté gauche, listez toutes les tâches nécessaires à la réalisation du projet.

2. Calculez les heures consacrées aux tâches

Découvrez combien de temps chaque membre de l'équipe consacre ses tâches par semaine. Déterminez maintenant combien de temps ils consacrent à chacune de leurs tâches de projet. Faites cela pour tous les membres de l'équipe du projet.

3. Comparez les heures réelles avec l'utilisation cible

Prenez les données de planification des ressources que vous avez collectées et comparez-les à votre utilisation cible. Cela vous aidera à déterminer combien d'heures par jour vous voulez que les équipes travaillent sur leurs tâches.

L'importance du chargement des ressources dans la gestion de projet

Sans ressources, votre projet n'est qu'un plan. Le chargement des ressources vous aide lors de l'affectation de vos équipes en vous assurant qu'elles ont suffisamment de travail mais pas trop. Trop peu de missions et vous ne travaillez pas à pleine capacité, ce qui vous ralentira. Cela signifie être en retard et probablement dépasser le budget.

De l'autre côté de la médaille, vous pouvez sur-allouer vos ressources. Si vous faites cela, il est peu probable que vos équipes soient productives et qu'elles prennent du retard. Même s'ils peuvent suivre le rythme, ce n'est pas durable. Votre équipe souffrira d'épuisement professionnel, ce qui en retirera beaucoup du projet, ou vous ne pourrez pas retenir les membres de l'équipe. Quoi qu'il en soit, c'est un problème qui survient lorsque les chefs de projet négligent les contraintes de ressources.

Gardez vos équipes productives

Le chargement des ressources est une technique qui vous aide à maintenir les équipes à pleine capacité afin de livrer le projet dans les délais et dans les limites du budget. En termes de planification, le chargement des ressources est un élément clé d'un calendrier et d'un budget réalistes. Cela permet aux responsables de comprendre de quelles ressources ils auront besoin pour le projet et combien ils sont susceptibles de coûter.

Le chargement des ressources n'aide pas seulement à connaître le nombre de membres de l'équipe et les coûts. Il est également essentiel de déterminer les matériaux et l'équipement qui seront nécessaires pour le projet. Non seulement quoi, mais aussi quand vous en aurez besoin. Tous ces éléments sont essentiels à une bonne planification du projet.

Modèles gratuits de gestion des ressources

Il devrait être clair que le chargement des ressources est important. Mais ce n'est qu'une petite partie de votre plan plus large de gestion des ressources. La gestion des ressources est l'ensemble de la planification, de l'ordonnancement et de l'allocation de vos ressources, qui comprennent les équipes, l'argent, la technologie, les matériaux, l'équipement, tout ce dont vous avez besoin pour exécuter le projet.

La gestion des ressources informe sur presque tous les aspects de votre projet. Cela touche à la planification et à l'ordonnancement, bien sûr, mais aussi à la disponibilité et aux compétences de votre équipe, à l'utilisation des ressources, à la capacité et à la priorisation lors de l'allocation et bien plus encore. Avoir un bon plan de gestion des ressources permet non seulement d'avoir ce dont vous avez besoin quand vous en avez besoin, mais aussi de remonter le moral. Une équipe heureuse est une équipe productive.

ProjectManager dispose d'excellents outils de gestion des ressources, et nous y reviendrons dans un instant. Si vous n'êtes pas prêt à mettre à jour, laissez-nous vous parler des modèles téléchargeables gratuits que nous avons sur notre site. Il existe des modèles de gestion de projet pour chaque phase de votre projet. En voici quelques-uns qui ont trait à la gestion des ressources.

Modèle de plan de ressources

Le chargement des ressources fait partie de votre planification globale des ressources. C'est là que vous identifiez et organisez vos ressources, vous aidant à savoir ce dont vous aurez besoin pour mener à bien le projet. Notre modèle de plan de ressources gratuit pour Excel vous permet de planifier les ressources en conjonction avec le calendrier et le budget de votre projet.

Modèle de budget de projet

Le budget du projet est ce qui rémunère les ressources de votre projet. Que vos ressources informent votre budget ou vice versa, vous devez garder les deux à l'esprit lorsque vous planifiez le projet. L'utilisation de notre modèle de budget de projet gratuit pour Excel est un outil puissant pour faire des estimations précises des coûts du projet, y compris les ressources.

Modèle d'horaire de travail hebdomadaire

Lorsque vous chargez des ressources, vous avez une meilleure idée de la façon d'allouer vos ressources et de les faire fonctionner à pleine capacité. L'utilisation de notre modèle d'horaire de travail hebdomadaire gratuit pour Excel vous permet d'organiser l'horaire de travail hebdomadaire de votre équipe afin de mieux gérer son flux de travail et sa charge de travail afin de rester productif.

ProjectManager et chargement des ressources

Nos modèles de projet gratuits sont parfaits pour la gestion des ressources et la gestion de projet, mais vous vous heurterez à un mur que seul un logiciel de gestion de projet peut vous aider à franchir. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet en ligne qui vous aide à charger les ressources et vous donne accès en temps réel à la disponibilité et à la charge de travail de votre équipe et les réaffecte rapidement et facilement pour éviter les goulots d'étranglement.

Obtenez une vue d'ensemble des ressources

Afin de réallouer judicieusement les ressources, vous devez suivre votre projet en temps réel. Notre tableau de bord en direct vous donne un aperçu du projet quand vous le souhaitez. Il n'y a pas de configuration pour vous ralentir comme avec des produits de qualité inférieure. Vous pouvez voir la santé, le pourcentage de tâches terminées, le coût, la charge de travail et plus encore en un coup d'œil avec des tableaux et des graphiques colorés. Être capable de suivre ces mesures en temps réel conduit à une prise de décision plus éclairée.

Attribuer et suivre les ressources sur les diagrammes de Gantt

Avant de pouvoir surveiller vos ressources, vous devez les planifier. Le chargement des ressources aide, mais l'utilisation de nos diagrammes de Gantt interactifs vous permet de faire correspondre les ressources aux membres de l'équipe tout en gardant une trace du coût et du calendrier. Tout cela se fait en ligne, il est donc facile de le partager avec votre équipe et les parties prenantes. Vous pouvez lier les dépendances pour éviter les retards et définir une base de référence pour voir comment vos ressources réelles se comportent par rapport à votre plan, en les réaffectant au besoin pour respecter le calendrier.

Bien sûr, ce n'est pas tout. Nous avons des notifications automatisées pour vous tenir au courant des modifications ou des commentaires ajoutés aux tâches. Les feuilles de temps suivent le travail de votre équipe et nous disposons d'outils de reporting rapides, personnalisables et détaillés qui vous fournissent plus de données. De plus, ils sont faciles à partager avec les parties prenantes pour les tenir à jour.

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet primé qui responsabilise les équipes et donne aux responsables les outils dont ils ont besoin pour mieux planifier, gérer et suivre leur travail en temps réel. Plus qu'une simple gestion des ressources, il existe également des fonctionnalités pour gérer vos tâches et vos risques. Rejoignez les équipes d'Avis, Nestlé et Siemens. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.

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Si vous êtes toujours intéressé par la gestion des ressources, vous êtes au bon endroit. ProjectManager n'est pas seulement un logiciel supérieur, c'est le hub en ligne pour tout ce qui concerne la gestion de projet. Vous obtenez non seulement des modèles gratuits, mais également des articles de blog réguliers, des livres électroniques complets, des livres blancs et plus encore. Voici un échantillon de ce contenu en rapport avec notre sujet.

• Guide de planification des ressources
• Gestion des ressources : processus, outils et techniques
• Comment mesurer l'utilisation des ressources pour un projet
• Comment créer une structure de répartition des ressources (RBS)
• Qu'est-ce qu'un histogramme de ressources dans la gestion de projet ?