ReviewStudio Review: Logiciel de vérification en ligne pour les agences de marketing

La vérification en ligne est un processus utilisé pour partager du contenu à des fins de commentaires, de révision et d'approbation. Il est principalement utilisé par les agences de marketing, les équipes de marque, les studios de design, les agences de publicité et les maisons de production vidéo pour rationaliser le processus de rétroaction impliqué dans le travail créatif.

L'épreuvage traditionnel consiste à faire approuver votre contenu par e-mail. Comme vous pouvez l'imaginer, ce n'est pas une approche pratique où plusieurs membres de l'équipe travaillent sur le même projet.

Même avec l'avènement d'outils de collaboration modernes tels que Google Drive, Slack, Asana, Trello et bien d'autres, la vérification en ligne peut être un processus long et pénible. Bien que ces outils aient leur utilité, ils ne rationalisent pas le mécanisme de vérification en ligne de manière efficace.

Entrez ReviewStudio - un logiciel de vérification en ligne qui élimine les frictions de votre flux de travail créatif et garantit que votre équipe est sur la même longueur d'onde en ce qui concerne vos projets collaboratifs.

Avant de commencer l'examen, il est important de comprendre le concept de vérification en ligne. Commençons donc par un bref explicatif sur la vérification en ligne avant d'approfondir les fonctionnalités de ReviewStudio et comment cela peut vous aider à rationaliser votre flux de travail créatif.

Qu'est-ce que la vérification en ligne ?

La vérification en ligne est un processus utilisé par les agences et les équipes marketing pour examiner et approuver leur travail en ligne. En termes simples, la vérification en ligne permet d'économiser du temps et des efforts en rationalisant le processus de rétroaction et d'approbation.

Si vous avez déjà travaillé dans une grande équipe, ou dans n'importe quelle équipe d'ailleurs, vous connaissez la myriade de goulots d'étranglement impliqués dans le processus de workflow créatif. Le processus de rétroaction créative conventionnel implique des commentaires transmis en silos - plusieurs e-mails, outils de gestion de projet, réunions, annotations imprimées et conversations téléphoniques.

Ces silos rendent difficile pour tout le monde de rester au courant des révisions, des délais et des responsabilités. Inutile de dire que ce flux de travail a de sérieuses limitations et inhibe considérablement la sortie créative qui est finalement partagée avec les clients.

Avec l'épreuvage en ligne, vous bénéficiez du meilleur de l'épreuvage physique, avec la commodité et l'efficacité de pouvoir travailler en ligne. Lorsqu'il est correctement mis en œuvre, l'épreuvage en ligne garantit des livraisons plus fluides, des délais d'exécution plus rapides, une gestion efficace du temps et des coûts de gestion de projet réduits.

Maintenant que vous avez une compréhension de base de la vérification en ligne et pourquoi c'est important pour les agences, explorons comment vous pouvez utiliser ReviewStudio pour rationaliser votre processus de flux de travail créatif.

Qu'est-ce que ReviewStudio ?

ReviewStudio est un puissant logiciel de révision et d'approbation qui aide les équipes à annoter et à approuver facilement le contenu.

Avec le logiciel de vérification en ligne de ReviewStudio, vous pouvez recueillir efficacement des commentaires sur votre contenu, qu'il s'agisse d'une vidéo, d'un livre blanc, d'une séance photo ou de tout autre média avec lequel vous travaillez. Vous pouvez également comparer les versions et les révisions, attribuer des tâches et gérer les workflows d'approbation.

Conçu pour les professionnels de la création, ReviewStudio vous permet de présenter votre travail de manière professionnelle, de recueillir efficacement des commentaires et de suivre en toute transparence le travail créatif de la conception à l'achèvement.

Examinons maintenant brièvement le fonctionnement de ReviewStudio.

Remarque : pour tester toutes les fonctionnalités décrites dans cet article, je vous recommande vivement de vous inscrire à un essai gratuit de 15 jours de ReviewStudio. Cet essai vous donnera accès à des paramètres avancés et à des outils d'annotation pour mieux comprendre le fonctionnement de la vérification en ligne sur ReviewStudio.

Commencez votre essai de 15 jours de ReviewStudio

ReviewStudio : comment ça marche ?

Pour commencer, vous devez entrer le domaine de votre compte, de préférence le nom de votre entreprise.

Les utilisateurs de votre équipe peuvent ensuite saisir ce sous-domaine dans leur navigateur et se connecter à leur tableau de bord individuel avec leurs identifiants de connexion.

Une fois que vous êtes connecté à votre tableau de bord, la première étape consiste à ajouter votre équipe en tant qu'utilisateurs à ReviewStudio. Vous souhaitez ajouter tous les membres clés du processus de révision à ReviewStudio. Si vous êtes propriétaire d'une agence qui travaille en étroite collaboration avec un client sur un projet particulier, vous pouvez ajouter tous les membres clés de son équipe en tant qu'invités (illimités avec n'importe quel compte).

Pour ce faire, sélectionnez "Paramètres" dans la barre de menu supérieure de votre tableau de bord et accédez à "Utilisateurs".

Sélectionnez "+Créer un utilisateur" et ajoutez tous les membres de l'équipe concernés. Vous pouvez leur donner des rôles d'administrateur, de collaborateur ou de réviseur ici.

Une fois que vous avez ajouté tous les utilisateurs impliqués dans le processus de commentaires, vous pouvez revenir au tableau de bord et télécharger le fichier ou le groupe de fichiers que vous souhaitez voir et approuver. Il peut s'agir de fichiers individuels ou vous pouvez combiner des fichiers vidéo, PDF, image et HTML en une seule révision.

Pour démarrer le processus d'examen, appuyez sur le bouton « Nouvelle évaluation » sur votre tableau de bord.

Ensuite, téléchargez le fichier que vous souhaitez réviser. Vous pouvez télécharger plusieurs fichiers en utilisant la fonction glisser-déposer.

Aux fins de cet examen, j'ai téléchargé une image sélectionnée à partir d'un article de blog récent qui nécessite quelques ajustements mineurs.

Une fois le fichier téléchargé, vous pouvez saisir un nom pour la révision dans l'en-tête supérieur du menu Options. Vous pouvez affecter le fichier de révision à un projet ou à un client spécifique.

Ensuite, vous pouvez définir les options de révision, la date limite de révision et l'exigence d'approbation finale dans le menu Options.

Une fois que le fichier est prêt à être examiné, appuyez sur le bouton "Examiner" en haut.

Les réviseurs de votre équipe peuvent maintenant commencer à réviser le fichier que vous venez de télécharger. Cela se fait dans le "Review Canvas", où les réviseurs peuvent faire leurs annotations individuellement ou via des sessions de révision en direct en temps réel.

Pour annoter une révision, vous pouvez sélectionner l'un des outils d'annotation dans la barre d'outils sur le côté gauche du canevas.

Une fois que vous faites une marque sur le fichier, un numéro est ajouté à côté et une fenêtre de commentaire s'ouvre où vous pouvez ajouter un commentaire à associer à la marque.

Une fois que vous avez publié un commentaire, il apparaîtra dans la barre de commentaires de droite avec votre nom, le numéro de commentaire et un horodatage.

Pour voir toutes les décisions d'approbation d'un élément, cliquez sur le bouton "afficher". Vous verrez alors une option pour "Approuver : Oui ou Non" l'élément que vous révisez.

Ceci est un bref aperçu de la façon dont vous pouvez réviser vos fichiers sur ReviewStudio.

Dans la section suivante, nous explorerons les principales fonctionnalités de ReviewStudio.

ReviewStudio : Fonctionnalités clés

L'article

ReviewStudio vous permet de télécharger un fichier ou un groupe de fichiers que vous aimeriez faire réviser ou approuver. Il peut s'agir de fichiers individuels ou vous pouvez combiner des fichiers vidéo, PDF, image et HTML en une seule révision.

Vous pouvez ensuite définir des options de révision spécifiques telles que les délais, les options de téléchargement, les étiquettes, etc.

Outils de balisage et d'annotation

ReviewStudio fournit un ensemble d'outils pratiques tels que pense-bête, stylo, choix de formes et à main levée pour recueillir des commentaires sur une large gamme de fichiers multimédias.

Pour vos fichiers vidéo, vous pouvez utiliser des annotations sur l'image pour recueillir des commentaires. De même, pour les fichiers PDF, ReviewStudio fournit des options de balisage de texte telles que surligner, supprimer, remplacer et insérer du texte.

Commenter les fils de discussion

Avec les fils de commentaires, vous pouvez garder un onglet sur les conversations et les commentaires pour vos fichiers de révision.

Vous pouvez utiliser @mentions pour adresser des commentaires ou des réponses à des collaborateurs spécifiques. De plus, vous pouvez trier, filtrer et parcourir les commentaires pour un examen facile.

La gestion des tâches

ReviewStudio vous permet d'attribuer n'importe quel commentaire à n'importe quel membre de l'équipe en tant que tâche. Vous pouvez ensuite suivre les tâches ouvertes sur plusieurs projets et révisions à partir de votre tableau de bord.

Approbations

Vous pouvez désigner n'importe quel nombre d'approbateurs pour chaque révision et définir des délais d'approbation avec des rappels.

Quant aux approbateurs, ils peuvent rapidement identifier où ils ont des approbations en attente à partir de leur tableau de bord.

Mode de comparaison

Avec le mode de comparaison de ReviewStudio, vous pouvez examiner deux fichiers ou versions avec une lecture et une navigation synchronisées, et identifier rapidement que les commentaires ont été correctement mis en œuvre.

Mode présent

Le mode Présent vous permet d'héberger des sessions de révision et de rétroaction synchronisées en direct pour la vidéo, le PDF ou tout autre média avec vos équipes ou vos clients. Ici, vous pouvez utiliser l'outil pointeur laser pour une communication précise.

Options de partage flexibles

Vous pouvez modifier les paramètres de partage selon vos besoins pour traiter des workflows de projet spécifiques. Vous pouvez notifier manuellement les utilisateurs individuels de toute mise à jour de révision avec des notifications personnalisables et basées sur des modèles.

Lorsque l'accès invité est activé, vous pouvez recueillir les commentaires de n'importe qui en partageant simplement un lien de révision avec un mot de passe invité facultatif.

ReviewStudio : facilité d'utilisation

La plus grande force de ReviewStudio est qu'il est incroyablement facile à utiliser. Il possède une interface intuitive et simple qui facilite le processus de configuration, et la fonction glisser-déposer facilite le téléchargement de vos fichiers pour examen et commentaires.

La vérification en ligne peut être un processus long et laborieux. Le principal avantage d'utiliser un outil comme ReviewStudio est l'élimination des frictions de l'ensemble du processus.

Avec un accès facile aux outils de rétroaction, ReviewStudio élimine une tonne de frictions du processus de vérification en ligne et maintient votre équipe alignée sur la même page.

ReviewStudio : Service client

Un excellent support client est essentiel pour les outils commerciaux SaaS et son importance ne peut être sous-estimée. Après avoir beaucoup utilisé l'outil, j'ai été heureux d'apprendre que ReviewStudio ne manque pas dans ce département. L'équipe de support client de ReviewStudio est réactive, serviable et compétente.

Bien que ReviewStudio soit facile à configurer et à utiliser, vous pouvez inévitablement rencontrer des difficultés avec vos flux de travail spécifiques, en particulier si vous travaillez avec une grande équipe. ReviewStudio fournit un support client par e-mail et par téléphone.

Ils disposent également d'une base de connaissances étendue et de didacticiels vidéo. Si vous êtes un nouvel utilisateur, il est important que vous passiez du temps dans cette section pour comprendre les différentes fonctionnalités et nuances afin de vraiment maîtriser tous les éléments clés de l'outil.

ReviewStudio : Plans tarifaires

ReviewStudio propose cinq plans tarifaires, les principales différences étant le nombre d'utilisateurs et le stockage :

• Pro – 24 $/mois (idéal pour les personnes travaillant sur quelques projets en même temps)
• Pro Plus – 34 $/mois (idéal pour les personnes travaillant sur plusieurs projets en même temps)
• Équipe – 78 $/mois (idéal pour les équipes individuelles travaillant sur plusieurs projets en même temps)
• Studio – 168 $/mois (idéal pour plusieurs équipes travaillant sur plusieurs projets en même temps)
• Agence - 336 $ + / mois (idéal pour les organisations avec plus d'équipes et de clients ou des options de configuration avancées)

Le plan Pro est bien adapté aux solopreneurs ou aux indépendants qui travaillent avec un petit groupe de clients. Vous aurez 1 accès utilisateur et pourrez ajouter un nombre illimité d'invités à votre compte ReviewStudio (tous les plans ont un nombre illimité d'invités - ou d'utilisateurs non authentifiés). Les autres fonctionnalités incluent 100 Go de stockage et 10 avis actifs, ainsi que la sécurité SSL, la prise en charge des e-mails et une image de marque personnalisée.

Le plan Pro plus vous offre 200 Go de stockage et des révisions illimitées.

Si vous dirigez une équipe, avec plusieurs collaborateurs qui doivent créer et travailler sur du contenu, le plan Team fournit 7 utilisateurs et un nombre illimité d'invités. Vous bénéficiez également de 500 Go de stockage.

Le plan Studio est idéal pour les grandes équipes avec 20 utilisateurs et un nombre illimité d'invités. Vous bénéficiez de 1000 Go de stockage, d'un accès API et d'une assistance téléphonique.

Le plan Agency est adapté aux grands services marketing et aux équipes d'entreprise. Vous obtenez 50 utilisateurs et plus de 2 To de stockage. De plus, vous pouvez débloquer des fonctionnalités premium telles que le domaine personnalisé, la configuration SSO, etc.

Si vous optez pour une tarification annuelle, vous bénéficierez d'un accès gratuit de 2 mois à l'un des plans ci-dessus.

Pour en savoir plus sur ce qui est inclus dans chaque plan, vous pouvez visiter la page de tarification de ReviewStudio où vous pouvez également vous inscrire pour un essai gratuit de 15 jours pour l'un des plans susmentionnés.

Commencez votre essai de 15 jours de ReviewStudio maintenant

ReviewStudio : Verdict final

La vérification en ligne est un élément essentiel des flux de travail créatifs dans les agences de marketing, les studios de design, les agences de publicité et bien plus encore. Cela peut faire ou défaire tout le système de communication de votre agence ou service. En tant que tel, vous avez besoin d'un outil efficace pour maintenir une boucle de rétroaction efficace qui maintient les membres de votre équipe sur la même page.

ReviewStudio est le logiciel de vérification en ligne le plus avancé que j'ai utilisé. Il coche toutes les bonnes cases en termes de fonctionnalités, de facilité d'utilisation et d'abordabilité. Équipé d'un outil comme ReviewStudio, vous pouvez accélérer l'achèvement du projet, réduire les coûts de gestion de projet et assurer un délai d'exécution plus rapide.

Conclusion : ReviewStudio peut doter votre agence d'un avantage concurrentiel et créer une meilleure expérience globale pour votre équipe et vos clients.

Inscrivez-vous pour un essai gratuit de 15 jours de ReviewStudio pour tester toutes les fonctionnalités clés ou programmez une démonstration gratuite avec l'équipe de ReviewStudio pour évaluer si l'outil convient à votre équipe.

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