Comment Business Analyst joue un rôle important dans un projet ?

Qu'est-ce qu'un analyste d'affaires ?

Un analyste d'affaires est une personne qui analyse le domaine d'une organisation (réel ou hypothétique) et documente son activité, ses processus ou ses systèmes, en évaluant le modèle d'entreprise ou son intégration à la technologie.

Le rôle de l'analyste d'affaires a évolué au cours des dernières années et s'est avéré incontournable dans la réussite d'un projet. L'existence de ce rôle dans différents profils remonte à l'époque où la technologie est devenue un élément essentiel du fonctionnement d'une organisation. Le rôle s'est spécialisé avec le déclin des affaires et s'affirme davantage dans la réalisation d'un projet. Toute la gamme, de la compréhension de la transformation des opérations de l'entreprise à l'évaluation de l'impact de ces transformations sur le processus, le produit et le client, l'enregistrement et la mesure des besoins et l'assistance à la livraison de ces exigences avec les collaborateurs, est du ressort de ces analystes. L'importance croissante de ces employés qualifiés nous fait réfléchir sur les raisons qui la sous-tendent.

Importance des analystes métier dans les projets

1. Taux d'échec des projets informatiques :

De nombreux projets sont rédigés, finalisés et bloqués chaque jour car ils ne parviennent pas à atteindre les résultats escomptés. Le taux d'échec a augmenté ces dernières années. Cet échec est une tache sur le service informatique car il dépeint l'incapacité de livraison du projet. De nombreux facteurs ont entraîné une augmentation du taux d'échec des projets, notamment

• désorientation dans la délégation de travail
• des objectifs incompréhensibles
• problèmes de communication au sein de l'équipe
• compétences limitées en gestion des risques, et
• ressources insuffisantes

Ces raisons peuvent être contrôlées et atténuées grâce à la dextérité de ces experts. Le rôle de ces professionnels dans la définition des exigences et l'analyse de l'entreprise est la clé pour réduire la probabilité d'effondrement d'un projet.

2. Les analystes commerciaux font le lien entre les départements informatiques et les unités commerciales :

Le service informatique d'une entité fonctionne avec un ensemble différent d'objectifs et de principes. Ce sont des entités distinctes même si elles font partie de la même organisation.

• L'informatique se préoccupe davantage de la mise en œuvre et de la gestion de la technologie au sein d'une organisation, de ses opérations et de la manière d'optimiser l'utilisation de la technologie. Ils s'alignent sur la vision et la mission de l'organisation.
• Les activités se concentrent sur les exigences des clients, le compte de résultat et ce qui peut être fait de plus pour générer plus de revenus.

Une communication efficace est une barrière entre ces deux parties de l'entreprise. Voici le besoin de ces analystes experts.

• Il est la liaison entre les deux départements qui traduit les exigences commerciales pour créer des intrants pour les projets informatiques pour un résultat final souhaité et fructueux.
• Il décode également le potentiel de l'équipe informatique et transmet l'information aux autres verticaux pour produire des solutions efficaces.
• L'objectif de l'analyste est d'aligner les systèmes et les logiciels sur les exigences de l'organisation afin de construire une infrastructure solide qui constitue l'avantage concurrentiel de l'entité.

Mélanger ces deux composants dans la bonne proportion est un art et avec la connaissance prolifique du domaine, l'analyste est nécessaire pour maintenir l'équilibre à travers eux. Il possède l'expertise et la compréhension technique nécessaires pour tisser les exigences et extraire des solutions parfaites.

3. L'externalisation est une composante essentielle :

C'est un autre facteur crucial pour lequel ces experts sont un élément fondamental de chaque projet, en particulier informatique. L'alignement des opérations de l'informatique et d'autres secteurs verticaux est plus critique lorsque les deux sont séparés par des limites ou ont un espace de bureau différent. Il est plus difficile pour le groupe informatique de comprendre les besoins et les objectifs de l'entité s'il est situé à l'extérieur. Par conséquent, il est essentiel que l'analyste communique efficacement les exigences et la portée du projet par le biais de l'analyse d'entreprise. Ceci, ainsi que la modélisation des processus, l'analyse des données et les tests, relève également de la compétence de l'analyste pour gérer une telle situation.

4. Complexités accrues dans un projet :

Ces analystes possédant une connaissance approfondie du domaine peuvent évaluer, analyser et extraire les complications et les problèmes associés au projet. Grâce à ses compétences, il sera en mesure de faciliter l'idéation des solutions nécessaires au bon fonctionnement du projet.

5. Migration de technologie :

Tout aussi méticuleux dans le maniement de la technologie, son savoir-faire technique l'aidera à prendre le contrôle de la situation et à atténuer les risques associés au transfert ou au changement de technologie. Il saura bien le communiquer sur toutes les verticales.

6. Allocation budgétaire efficace :

Ses deux compétences principales d'analyse fonctionnelle de la situation et de définition des exigences nécessaires à la réussite du projet aident à allouer le budget de manière efficace, surtout lorsque vous travaillez dans des conditions financières serrées.

Par conséquent, il n'y a pas de voie unique pour briller dans ce rôle. Un professionnel compétent est soit doté des compétences opérationnelles, soit possède la maîtrise technique nécessaire pour saisir une excellente opportunité en tant qu'analyste commercial. Ces analystes joueront un rôle clé dans tout projet jusqu'à ce que les six facteurs susmentionnés continuent de dominer les débats.

Comment devenir Business Analyst ?

Il existe de nombreux cours qui vous aideront à poursuivre une carrière en tant qu'analyste d'affaires. Le rôle principal d'un analyste d'affaires est de travailler avec des données. Ils doivent travailler avec une énorme quantité de données, convertir les données en informations utiles, analyser les données pour obtenir des informations commerciales importantes et créer des rapports qui aideront la direction à prendre des décisions et à prendre des mesures d'amélioration.

EduPristine propose un cours spécialisé en Analytics qui forme le candidat aux compétences d'analyse de données. Apprenez les bases de l'analyse des données et de l'analyse commerciale, apprenez à lire et à organiser les données selon les besoins à l'aide d'outils spéciaux, apprenez à analyser les données pour en tirer des informations utiles et à utiliser différentes informations à des fins différentes, créez des rapports importants liés aux mesures commerciales, risques et retour dans une entreprise liée à diverses activités, etc.

Le cours Analytics d'EduPristine est conçu pour englober toutes les compétences requises pour l'analyse de données. Il s'articule autour de l'applicabilité pratique des concepts et de la pratique approfondie des outils et du développement technologique à l'aide d'études de cas et de projets réels.

Pour en savoir plus sur le cours Business Analytics, vous pouvez contacter nos conseillers ou vous rendre dans l'un de nos centres.

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