Qu'est-ce que la planification Rolling Wave ?

Parfois, tout n'est pas clair lorsque vous planifiez un projet. Mais avec une méthodologie de gestion de projet traditionnelle, telle que la cascade, vous configurez tout d'abord, puis vous êtes bloqué.

Mais la méthodologie en cascade n'est qu'une façon de gérer un projet. D'autres chefs de projet préfèrent un processus plus itératif, comme Scrum. D'autres préfèrent encore des formes de développement logiciel agiles où ils ont la possibilité d'ajuster leur plan de projet. Ce type de gestion de projet agile est appelé planification par vagues glissantes ou planification par vagues.

La planification par vague continue n'est peut-être pas pour tous les projets, mais elle pourrait l'être pour le vôtre. La planification des vagues, un logiciel de gestion de projet et une équipe qualifiée et expérimentée pourraient être la combinaison idéale pour assurer le succès de votre projet.

Qu'est-ce que la planification Rolling Wave ?

La planification par vague continue est un type de calendrier de projet qui se concentre sur le travail itératif et les mises à jour fréquentes du plan de projet. Il s'agit d'une technique de planification de projet pour les projets qui n'offrent pas toutes les données nécessaires pour créer un plan ou un calendrier à l'avance.

Cela ne signifie pas que le projet commence sans plan. Cela commence comme la plupart des projets, avec une structure de répartition du travail (WBS) pour les tâches, les lots de travaux et les livrables dans le cadre du projet. La différence avec la planification par vague continue est que le WBS est rempli uniquement selon les connaissances actuelles du chef de projet.

Le plan de projet évolue ensuite au fur et à mesure que les détails deviennent clairs. Cette technique de planification de projet revient à placer la voie devant le train à mesure que vous avancez. En faisant cela, le travail avance toujours dans de courts sprints tout au long des phases du projet, tandis que la planification du projet se produit en arrière-plan pour offrir des conseils une fois que ces tâches à court terme sont terminées.

Bien qu'il soit le plus souvent appliqué au développement de logiciels agiles ou au développement de nouveaux produits, il peut être utilisé pour d'autres projets qui pourraient ne pas avancer aussi rapidement.

Avantages de la planification par vague continue

Un plan de vague roulante est très utile lorsque le plan de projet comporte beaucoup d'incertitudes. Lorsque vous devez gérer les risques, la planification par vague continue est configurée pour vous permettre de pivoter au besoin si l'un de ces risques devient un problème. Cela vous donne la possibilité d'aborder ces problèmes et de les résoudre avant qu'ils ne deviennent des problèmes.

En dehors des projets à risque, la planification par vague continue vous permet de vous assurer d'identifier tous les détails clés de la portée du projet que vous êtes sur le point d'exécuter. Cela donne aux membres de l'équipe une image claire des éléments de travail qu'ils doivent effectuer dans l'avenir immédiat du calendrier du projet. Cela rend l'adhésion plus probable, ainsi que la responsabilité.

Bien sûr, l'un des avantages les plus importants de l'utilisation d'une technique de planification par vague est qu'elle vous donne une marge de manœuvre dans le projet. Avec les méthodologies de gestion de projet traditionnelles, vous êtes souvent coincé avec votre plan. Avec la planification par vague continue, le plan peut changer rapidement.

Afin d'apporter des modifications, il faut surveiller l'avancement du projet. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud qui suit le projet en temps réel, ce qui vous permet de voir les problèmes et de les résoudre rapidement. Notre tableau de bord en direct est comme un rapport d'état instantané quand vous le souhaitez. Tenez-vous au courant de l'avancement et des performances du projet en essayant gratuitement ProjectManager.

Quelles industries bénéficient de l'utilisation de Rolling Wave Planning ?

La technique de planification par vague continue convient aux projets où toutes les données de planification du projet ne sont pas immédiatement disponibles et lorsque l'exécution du projet est risquée. En règle générale, la planification par vagues glissantes est principalement utilisée pour le développement de logiciels.

Mais il existe d'autres projets et industries qui conviennent bien à la planification par vague continue et à son type itératif de planification de projet. Par exemple, les projets de recherche et développement (R&D). Ces projets ne sont pas structurés pour finir avec un livrable connaissable. Ils explorent et espèrent découvrir de nouveaux produits ou services.

De même, les projets de haute technologie se prêtent à la planification par vague continue. Tout projet consacré à l'innovation va constamment pivoter pour tirer parti des opportunités. Ils ne sont pas sur un chemin linéaire. Ils ont besoin de flexibilité pour réagir à mesure que les fonctionnalités changent, tout en offrant le contrôle nécessaire pour mener à bien n'importe quel projet.

Rolling Wave Planning vs Agile Sprints

Nous avons déjà mentionné les sprints agiles, qui sont des périodes pendant lesquelles vous exécutez des tâches. Il s'agit également d'un type de planification de projet hautement itératif. Mais sont-ils synonymes de plans à vagues roulantes ?

Eh bien, les deux sont des façons itératives de travailler. Ils impliquent tous deux d'avoir des réunions quotidiennes avant de travailler sur les tâches assignées. Il existe donc des similitudes entre la planification des vagues roulantes et les sprints agiles.

Mais ce ne sont pas des techniques de gestion de projet interchangeables. La planification par vague continue convient mieux lorsque vous travaillez avec des tâches ordonnées selon un calendrier de projet serré. S'il est vrai que la planification par vague roulante ne prévoit qu'à court terme, les tâches sont séquentielles et le délai est ferme.

Les sprints sont une façon de travailler dans un environnement de projet agile, qui n'est pas tellement axé sur les séquences de tâches ou le chemin critique. De plus, les délais peuvent être plus flexibles. Par conséquent, la planification des vagues roulantes et les sprints agiles Scrum partagent certains attributs, mais ils sont différents et ne doivent pas être appliqués au hasard. Trouvez celui qui fonctionne le mieux dans le cadre de votre plan de projet.

Étapes de planification de la vague roulante

La planification par vague continue est un excellent moyen de faire en sorte que votre projet respecte sa portée, son calendrier et ses exigences budgétaires tout en restant créatif. Il est souvent difficile pour les chefs de projet de garder ces deux idées en tête. Répondre aux exigences signifie avoir une structure et la créativité est notoirement lâche.

Mais en apprenant à faire une planification par vague continue, les chefs de projet peuvent réduire les incertitudes et conserver un cadre de planification de projet qui permet une flexibilité pour travailler de manière créative. Les chefs de projet peuvent suivre, planifier et mettre à jour leurs plans en suivant ces six étapes de planification par vague continue.

• Étape 1 : Le chef de projet démarre le processus en identifiant les risques et en planifiant de réduire leur impact s'ils apparaissent dans le projet. Le chef de projet parlera également des exigences du projet avec l'équipe, quand elles doivent être satisfaites et qui y travaillera. Ensuite, les rôles et les responsabilités sont définis pour l'équipe.
• Étape 2 : En collaboration avec l'équipe, élaborez un calendrier, un budget et les ressources dont vous avez besoin. La WBS vous sera utile à ce stade lorsque vous définirez les tâches et les livrables du projet. Le plus grand projet est divisé en plus petits appelés horizons. Cela peut être détaillé sur un diagramme de Gantt.
• Étape 3 : Planifiez la première itération, souvent appelée vague, ce qui signifie ajouter des détails au travail que vous avez déjà effectué. Resserrez le calendrier, le budget et les ressources nécessaires pour la vague. Lorsque l'équipe travaille, le chef de projet doit commencer à planifier la prochaine vague.
• Étape 4 : Créez une base de référence pour le temps, le coût et la portée pour vous assurer que votre vague respecte son échéance, son budget et utilise les ressources que vous lui allouez.
• Étape 5 : La première vague commence. Les équipes travaillent sur leurs tâches et le chef de projet surveille et suit leurs progrès et leurs performances. Le chef de projet s'efforcera également de réduire les incertitudes dans les étapes ultérieures du projet.
• Étape 6 : Continuez ce processus d'itération jusqu'à ce que vous ayez atteint la fin du projet. Lorsque le projet est clôturé, faites un post mortem pour discuter des choses qui ont fonctionné et n'ont pas fonctionné, afin que vous puissiez commencer le prochain projet sur de meilleures bases.

Comment ProjectManager aide à la planification par vague continue

L'exécution d'un projet avec une planification par vague continue nécessite la flexibilité d'un logiciel de planification de projet qui vous permet de créer et de modifier des plans, de suivre les progrès et de connecter les équipes. ProjectManager est basé sur le cloud, fournissant les données en temps réel dont vous avez besoin pour visualiser le projet en direct et disposer des outils pour modifier le plan rapidement et facilement.

Créer des plans de projet approfondis sur des diagrammes de Gantt

Les chefs de projet doivent planifier le projet avec un outil capable d'apporter des modifications sans investir de temps ni d'efforts excessifs. Le diagramme de Gantt en ligne de ProjectManager peut faire glisser et déposer des dates vers de nouvelles échéances, ce qui ajuste l'ensemble du calendrier. Vous pouvez également définir une ligne de base pour calculer la variance du projet et filtrer le chemin critique. Le Gantt peut être partagé avec votre équipe et les parties prenantes pour garder tout le monde sur la même longueur d'onde.

Travaillez comme vous le souhaitez avec plusieurs vues de projet

ProjectManager dispose de plusieurs vues de projet qui permettent à chacun de travailler comme il le souhaite. Par exemple, les équipes peuvent utiliser des outils kanban pour gérer leur backlog et planifier la manière dont elles exécuteront les tâches. Vous pouvez ajouter des fichiers aux tâches et les commenter, ce qui permet aux équipes de collaborer même si vous ne travaillez pas physiquement ensemble. Les responsables peuvent consulter le flux de travail visuel du kanban. Ensuite, ils peuvent allouer des ressources à leur équipe pour les faire fonctionner à pleine capacité.

Obtenez des données en temps réel sur des tableaux de bord

Il est important d'avoir une image claire de votre projet afin de voir les problèmes et d'apporter des modifications en temps réel. Le tableau de bord en direct est idéal pour une vue de haut niveau, vous pouvez approfondir avec des rapports en un clic. Générez des rapports sur la variance du projet, l'état du projet ou même l'état du portefeuille, les coûts, la charge de travail, les feuilles de temps et plus encore. Vous pouvez filtrer les rapports pour n'afficher que les informations qui vous intéressent. Ensuite, partagez-les facilement avec les parties prenantes pour les tenir à jour.

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