Comment gérer votre agence numérique de n'importe où dans le monde

Imaginez si vous pouviez fusionner travail et plaisir, passer vos après-midi à vous prélasser au soleil ou à explorer une nouvelle ville. Vous vous sentez heureux que les affaires soient prises en charge et que vous puissiez vous détendre et profiter de votre environnement sans stress.

Eh bien, n'imaginez plus.

Dans cet article, je vais partager des conseils de plus de 10 ans d'expérience dans ce domaine. Ma mission est d'illustrer qu'un tel style de vie n'est pas simplement un rêve farfelu, mais une réalité réalisable, qui peut être adaptée à vos besoins.

Qu'il s'agisse de prendre des vacances supplémentaires chaque année, de passer quelques mois à voyager en Asie ou même de déménager dans un autre pays, tout est possible.

Au cours des 16 dernières années, j'ai possédé et dirigé une petite agence de marketing numérique. Au cours de cette période, j'ai beaucoup voyagé, je me suis rarement complètement absenté du travail (ne jugez pas - j'adore ça !), j'ai déménagé définitivement en Espagne et j'ai géré une entreprise assez prospère dans le monde entier.

Apprenez à gérer votre entreprise de n'importe où dans le monde. Le secret réside dans la façon dont vous gérez votre espace de travail, votre temps, vos limites, votre équipe et votre technologie.

1. Planifiez votre espace de travail

Pour faciliter vos préparatifs de voyage et de travail, commencez par rechercher la disponibilité des services Internet et la fiabilité de l'alimentation dans le pays que vous visitez. Connaître les circonstances à l'avance vous aidera à mieux planifier.

Si vous avez l'intention de travailler depuis votre logement, désignez un espace spécifique comme bureau dédié. Évitez les installations de fortune sur les meubles ou sur le comptoir de la cuisine, car elles peuvent devenir problématiques. Emballer et déballer votre bureau chaque fois que vous avez besoin d'utiliser la table à manger est également peu pratique.

Envisagez un espace de coworking, mais vérifiez leurs heures d'ouverture pour vous assurer qu'elles correspondent à votre horaire de travail. Effectuez des recherches approfondies avant votre voyage pour prendre des décisions éclairées.

2. Gérez votre temps

Optimisez votre productivité en tirant parti de différents fuseaux horaires. Si vous pouvez travailler pendant que vos clients dorment, vous en ferez plus. Envisagez d'adopter l'état d'esprit « 5 am club ».

Créez un emploi du temps qui combine des heures de travail qui se chevauchent avec du temps dédié ininterrompu pour un travail en profondeur ou des tâches par lots. Cela permet un travail concentré sans distractions tout en ayant du temps pour les réunions, les appels et la communication d'équipe.

Maintenez la discipline pour vous éloigner du travail et profiter de votre environnement. L'objectif est de travailler moins d'heures dans l'ensemble, il est donc crucial de maximiser votre efficacité.

Utilisez des techniques telles que le regroupement de tâches et le blocage du temps pour rester concentré et éviter de changer de tâche.

Pré-remplissez et planifiez des tâches telles que la publication sur les réseaux sociaux, les blogs et les newsletters par e-mail si vos voyages sont de courte durée.

3. Fixez vos limites

Lorsque vous voyagez en famille ou dans un environnement distrayant, les écouteurs antibruit sont essentiels. Écouter de la musique pendant que vous travaillez peut aider à bloquer les distractions et signaler que vous ne devriez pas être interrompu.

Communiquez clairement à vos compagnons de voyage que pendant les heures de travail, vous êtes concentré et que les interruptions doivent être limitées aux urgences. De même, lorsque vous ne travaillez pas, consacrez-leur tout votre temps. Le strict respect de ces limites est vital.

Établissez également des limites avec vos clients. Tant que vous pouvez communiquer et fournir du travail, la plupart des clients ne se soucieront pas de votre emplacement physique.

Envisagez d'ajouter une note à votre signature d'e-mail avant de voyager, informant les destinataires que vos heures de travail peuvent varier et que vous ne pouvez pas répondre immédiatement.

Vous pouvez également spécifier des heures spécifiques pour les réponses par e-mail. Respectez le calendrier de manière cohérente. Cela permet aux clients et aux collègues de s'adapter à l'avance à vos habitudes de communication, ce qui vous permet de résoudre tout problème avant votre voyage.

4. Donnez à votre équipe les moyens de prendre les rênes

Vous serez agréablement surpris de voir à quel point votre équipe peut gérer sans votre contribution constante. Il peut être difficile pour les propriétaires d'entreprise de lâcher prise complètement, mais vous et votre équipe vous adapterez à votre absence pendant une longue période.

Cela vous permet de vous concentrer sur les tâches essentielles qui nécessitent votre attention tout en permettant à votre équipe d'assumer plus de responsabilités sans rechercher constamment l'approbation.

Le maintien de canaux de communication ouverts est crucial pour le travail à distance. Planifiez des réunions d'équipe régulières - au moins deux fois par semaine - pour discuter de manière concise des questions liées au travail et créer des liens avec votre équipe.

Bien que vous n'ayez pas de discussions informelles, montrer un véritable intérêt pour les membres de votre équipe favorise des relations honnêtes et ouvertes.

Encouragez l'équipe à avoir des discussions sans votre implication pour les petits problèmes quotidiens. Si vous n'avez pas d'équipe, envisagez d'embaucher un pigiste pour s'occuper des tâches administratives de base et gérer les communications avec les clients pendant vos déplacements.

Définissez clairement leurs responsabilités, créez des procédures opérationnelles standard (SOP) à l'avance et apportez-les au moins deux semaines avant votre départ.

Même s'ils ne travaillent que quelques heures par jour, la présence de quelqu'un peut grandement alléger votre charge mentale. Vous pourriez même avoir du mal à les laisser partir une fois de retour.

5. Choisissez la bonne technologie

Pour la plupart des situations de voyage, emportez les éléments essentiels comme votre ordinateur portable, des écouteurs antibruit (fortement recommandés !), des adaptateurs, des téléphones portables et des chargeurs.

Si vous prévoyez un accès Wi-Fi limité, envisagez d'apporter un dongle Wi-Fi universel. Si vous ne parvenez pas à vous connecter en ligne, ne paniquez pas. Les choses se dérouleront probablement sans vous et vous retrouverez bientôt la connectivité.

Assurez-vous que vos fichiers sont stockés dans le cloud plutôt que uniquement sur votre ordinateur portable pour éviter le stress potentiel lié à la perte, aux dommages ou au vol.

Conservez une copie papier des numéros de téléphone importants, de votre passeport, de vos visas, de vos cartes d'identité et de votre assurance voyage. Utilisez un dossier étanche et séparez-les de votre ordinateur portable et de votre téléphone dans la mesure du possible.

De plus, stockez des copies de documents importants sur votre téléphone, protégés par mot de passe pour plus de sécurité.

N'oubliez pas d'emporter des chargeurs et des adaptateurs de rechange pour votre technologie, car ils peuvent se casser de manière inattendue pendant le voyage.

Tirez le meilleur parti de votre expérience

L'objectif principal est de profiter du pays que vous visitez, car c'est la raison de votre voyage. Plongez dans la culture, essayez la cuisine locale, explorez et interagissez avec les habitants. Travailler à l'étranger pendant trois mois mais voir peu au-delà d'une chambre d'hôtel serait dommage.

Envisagez de commencer le travail tôt et de terminer à l'heure du déjeuner pour avoir le reste de la journée pour les loisirs. Cela fournit un temps ininterrompu lorsque les clients et les membres de l'équipe sont généralement indisponibles. Se sentir confiant que tout peut attendre jusqu'au lendemain contribue à un état d'esprit plus détendu.

Désignez un membre de l'équipe pour vous contacter uniquement pour les questions importantes, comme une baisse importante du trafic sur le site Web d'un client. Savoir qu'ils ne vous contacteront que pour les problèmes urgents vous permet de quitter votre bureau temporaire.

Pour rester présent dans l'instant, pensez à utiliser un téléphone moins cher tout en explorant et en laissant votre téléphone professionnel à votre logement. Cela peut nécessiter quelques ajustements, mais cela aide à empêcher l'actualisation constante des e-mails et vous permet de vous engager pleinement dans vos activités. Choisissez l'approche qui convient le mieux à votre personnalité.

Si faire un voyage prolongé vous rend nerveux, commencez par des vacances scolaires plus courtes et prolongez-les progressivement jusqu'à ce que vous vous sentiez à l'aise d'être absent pendant de plus longues périodes.

Enfin, essayez de ne pas vous soucier des perceptions de vos clients. En tant que personne vivant à l'étranger, la plupart de mes interactions avec les clients se produisent à distance. Les clients s'y sont habitués et parfois même envient le style de vie.