5 conseils essentiels pour le contrôle du calendrier dans la gestion de projet

Les projets sont constitués de nombreuses pièces mobiles. L'un des moyens de déterminer si le projet est en retard ou en avance sur le calendrier s'appelle le contrôle du calendrier.

La planification, l'ordonnancement et le contrôle du projet vont de pair lors de la gestion d'un projet pour rester à l'heure et respecter vos délais. Apprendre ce qu'est le contrôle du calendrier et ce que vous pouvez faire pour l'appliquer au mieux peut vous aider à mener votre prochain projet dans les délais et en deçà du budget.

Qu'est-ce que le contrôle des horaires ?

Le contrôle du calendrier est utilisé dans la gestion de projet pour surveiller vos activités et vos tâches afin de vous assurer que vous procédez comme prévu. Bien sûr, c'est plus qu'une simple surveillance de l'état. Le contrôle du calendrier du projet signifie également la mise à jour de vos processus de projet et la gestion du changement.

La façon la plus courante de procéder consiste à créer une ligne de base. Une ligne de base représente la façon dont vous vous attendez à ce que le projet se déroule. Lorsque vous disposez d'une planification de référence, vous pouvez consulter votre progression réelle et la comparer à la progression prévue, ce qui vous permet de savoir si vous êtes en avance ou en retard sur le calendrier.

Tout ce processus est simplifié à l'aide d'un logiciel de planification de projet comme ProjectManager. ProjectManager vous permet de créer un calendrier de projet, de définir une ligne de base et de suivre l'avancement en temps réel. Il n'a jamais été aussi facile de garder votre emploi du temps sous contrôle.

Le contrôle du calendrier fait partie du processus plus large de gestion de projet de contrôle et de surveillance. Autrement dit, les projets doivent être surveillés de près, et à mesure que des changements se produisent, ce qui se produira, ces changements doivent être contrôlés de manière proactive. Ceci est du ressort du chef de projet, qui a créé le planning et est responsable de son exécution.

Pourquoi le contrôle du calendrier du projet est-il important ?

Le contrôle du calendrier du projet est essentiel car il permet de suivre et de contrôler l'avancement du projet. Un projet qui rate son échéance n'est pas un succès. Bien qu'il existe de nombreux paramètres pour mesurer le succès d'un projet, le respect du calendrier est l'un des plus fondamentaux.

Un autre aspect important du contrôle du calendrier est qu'il gère les attentes des parties prenantes de votre projet. Il les tient informés des changements et de leur impact sur le projet. De plus, il indique aux parties prenantes comment vous allez répondre aux problèmes pour remettre le projet sur les rails. Ce processus est essentiel pour tenir les parties prenantes informées et doit être effectué tout au long du cycle de vie du projet.

La planification, l'ordonnancement et le contrôle des projets fonctionnent main dans la main pour réduire l'impact sur votre budget. L'avantage est la stabilité financière, que les projets doivent fournir à un coût qui a été approuvé par les parties prenantes. Il crée également une documentation qui peut être utile lors de la recherche de données historiques pour de futurs projets similaires à celui que vous gérez actuellement.

Quand le contrôle des horaires est-il le plus important ?

Le contrôle du calendrier est important tout au long du projet. Les parties prenantes voudront connaître l'état du calendrier, depuis le moment où il est créé jusqu'à la fin du projet. Par conséquent, il doit être intégré à votre emploi du temps au fur et à mesure que vous le développez.

Bien sûr, c'est le plus important lorsque vous commencez à exécuter le programme. C'est alors que le calendrier n'est plus une abstraction, mais un outil pratique pour exécuter des tâches dans les délais et dans les limites du budget. C'est pendant la phase d'exécution d'un projet que votre calendrier sera impacté par des forces internes et externes qui pourraient potentiellement faire dérailler votre progression.

La surveillance et le contrôle du planning s'effectuent tout au long de l'exécution, du début de la première tâche à la fin de la dernière. Cependant, bien que ce soit le moment où le contrôle du calendrier compte le plus, il n'est jamais terminé. Documentez vos changements pendant l'exécution : la façon dont vous y avez répondu et les résultats sont essentiels à cette phase du projet.

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Comment faire le contrôle du calendrier dans la gestion de projet

Le contrôle du calendrier dans la gestion de projet est un moyen de s'assurer que le calendrier se déroule comme prévu. Il y a cinq étapes dans ce processus :

1. Établir des normes : Afin de savoir si le calendrier n'est pas respecté, vous devez établir des normes. Autrement dit, vous devez déterminer les paramètres par lesquels vous mesurerez les performances de votre projet.
2. Mesurer les performances : pendant l'exécution du programme, vous devez obtenir des données sur sa progression et conserver des enregistrements. La mesure est cruciale. Être capable de mesurer les performances de votre emploi du temps est de savoir comment vous le comparez à la ligne de base. Un tableau de bord peut aider.
3. Comparez vos résultats : Comparez votre mesure de l'avancement du projet par rapport à la ligne de base que vous avez créée. Lorsque vous faites ces comparaisons régulières, vous voulez être attentif à tout écart. Identifiez-les, car ils sont cruciaux pour la prochaine étape.
4. Déterminer les problèmes : une fois que vous avez identifié un écart par rapport à la ligne de base, l'étape suivante consiste à déterminer pourquoi cela s'est produit. Ce n'est qu'en déterminant la raison du changement que vous pourrez élaborer un plan approprié pour y répondre et le résoudre.
5. Prendre des mesures : prendre des mesures pour corriger le problème si nécessaire. Cela peut être fait en ajustant les revenus, les coûts, les bénéfices, le produit, le temps, les ressources, etc.

Tout cela peut être fait en utilisant ProjectManager. Découvrez ce que notre outil peut faire pour vous aider à planifier en regardant ce didacticiel vidéo.

5 conseils pour le contrôle des horaires lors de la planification et de la programmation

C'est important et vous savez comment le planifier, mais quels conseils pouvez-vous donner lors de la planification et de la planification de votre projet pour le contrôle du calendrier ? La meilleure façon de planifier le contrôle consiste à appliquer des techniques pour vous aider à surveiller et à gérer les changements. En voici cinq :

• Évaluations des performances : utilisez-les pour mesurer, comparer et analyser les performances de votre emploi du temps. Il existe plusieurs façons de sélectionner les performances que vous souhaitez examiner, telles que les dates de début et de fin réelles, le pourcentage d'achèvement et la durée restante du travail en cours.
• Méthode du chemin critique : Le chemin critique vous aide à prévoir la durée du projet en analysant la séquence d'activités et en découvrant celles qui sont essentielles et celles que vous pouvez ignorer tout en réalisant le projet avec succès.
• Simulation de Monte Carlo : Cette technique vous aide à quantifier le coût total de votre projet, ce qui vous permet de calculer une distribution définie des coûts totaux du projet et des dates d'achèvement possibles.
• Histogramme des ressources : en utilisant un histogramme des ressources, vous pouvez afficher la consommation et la disponibilité des ressources par période.
• Analyse des écarts : l'écart est la différence entre le calendrier prévu et le calendrier réel de votre projet. Cette analyse vous aide à déterminer la cause de l'écart.

Comment ProjectManager aide avec le contrôle de la planification

Ces techniques sont toutes utiles, mais pour mieux surveiller et suivre vos progrès et contrôler le calendrier, vous devez utiliser un logiciel de gestion de projet. ProjectManager est un outil basé sur le cloud qui capture des informations en direct pour aider les chefs de projet à prendre de meilleures décisions plus éclairées.

Créer des plannings dynamiques sur des diagrammes de Gantt

Notre diagramme de Gantt interactif est un outil puissant pour planifier vos projets. Contrairement aux outils moins puissants qui ne définissent que la priorité, lient les dépendances et ajoutent des jalons, vous pouvez également filtrer le chemin critique et définir instantanément les lignes de base du projet.

Suivez votre emploi du temps avec un tableau de bord

La surveillance et le suivi sont une nécessité pour le contrôle du calendrier du projet. Vous devez voir vos progrès réels en temps réel et agir rapidement lorsqu'ils s'écartent du plan. Obtenez une vue de haut niveau avec notre tableau de bord sans configuration requise. Le tableau de bord capture plusieurs métriques de projet, y compris la variance, et affiche les résultats automatisés dans des graphiques et des tableaux faciles à lire.

Utiliser des rapports approfondis pour analyser les problèmes

Parfois, vous souhaitez une vue plus approfondie des données. C'est là que nos rapports en un clic sur les écarts, les coûts et bien plus encore sont utiles. Tous les rapports peuvent être filtrés pour afficher uniquement les informations que vous souhaitez voir. Ensuite, imprimez ou partagez les résultats au format PDF. C'est idéal pour gérer les attentes des parties prenantes et les tenir à jour.

Ce ne sont là que quelques-unes des fonctionnalités de ProjectManager qui peuvent vous aider à contrôler le calendrier. Il existe également des alertes automatisées, des outils de gestion des ressources et des feuilles de temps pour suivre le temps que votre équipe consacre à ses tâches. De plus, les équipes peuvent utiliser plusieurs vues, afin que chacun puisse travailler comme il le souhaite. Pourquoi s'embêter avec une poignée d'applications quand on peut faire le tour de fournir la qualité dans les délais et dans les limites du budget ?

ProjectManager est un logiciel primé qui organise les tâches, les équipes et les projets. Il dispose de fonctionnalités pour vous aider à chaque phase d'un projet, de la planification au suivi et au reporting. Rejoignez les dizaines de milliers d'équipes d'organisations allant de la NASA à Ralph Lauren qui utilisent notre outil pour réaliser leurs projets. Essayez ProjectManager aujourd'hui.