Comment planifier des réunions de manière transparente avec ActiveCampaign et CalendarHero

Ce message a été rédigé par Kailah Bharath, responsable marketing intermédiaire de CalendarHero.

Et si vous pouviez planifier des réunions avec vos contacts ActiveCampaign de manière transparente ?

Les réunions sont essentielles pour faire avancer les prospects dans votre entonnoir de vente. Pensez aux fois où un appel de découverte a gagné un prospect ou une démonstration de produit a inspiré le "aha!" moment chez un client. Les réunions peuvent faire avancer les affaires, mais elles peuvent être très pénibles (à la légère) à organiser. Est-ce que le "quand êtes-vous libre?" la danse vous semble-t-elle familière ?

Comme beaucoup d'entre nous le savent trop bien, la planification traditionnelle épuise la productivité et prend du temps sur le travail que nous préférons faire. Mais si vous disposiez d'un outil capable d'automatiser la partie aller-retour de la planification, vous pourriez récupérer votre temps et votre capacité personnelle à engager puissamment vos prospects et clients.

Eh bien, nous sommes heureux de partager qu'un tel outil de réunion existe pour aider les clients d'ActiveCampaign à accélérer leur processus de planification. Présentation de : CalendarHero — puissant logiciel de planification de réunions pour les équipes en contact direct avec les clients . Vous pourrez bientôt rencontrer des prospects plus rapidement et automatiser les tâches connexes, comme consulter votre calendrier, joindre des liens de visioconférence et effectuer des recherches avant la réunion.

Qu'est-ce que CalendarHero ?

CalendarHero est un logiciel de planification de réunions basé sur l'IA qui aide les équipes et les professionnels des ventes, de la réussite client et du marketing à planifier automatiquement des réunions. Que vous organisiez une réunion individuelle, une vidéoconférence ou une réunion de groupe, CalendarHero regorge de fonctionnalités intelligentes pour garantir que les réservations s'envolent dans votre calendrier, afin que vous puissiez vous concentrer sur la création de votre prochaine campagne, impressionner les clients et augmenter vos revenus.

CalendarHero propose plusieurs fonctionnalités conçues pour s'adapter à votre flux de travail, notamment :

• Planification automatisée des réunions pour les réunions individuelles, de groupe et à distance
• Liens de planification personnels pour que les invités puissent facilement réserver eux-mêmes des réunions
• Intégrations vidéo pour joindre automatiquement des liens de conférence à vos réunions
• Un site Web intégré pour placer un appel à l'action de réunion directement sur votre site Web
• Plus de 60 intégrations avec les principaux outils de travail, tels que Zapier, Salesforce et Zoom

Que vous soyez un agent commercial, un consultant ou un spécialiste du marketing désireux de se décharger de la planification des réunions, CalendarHero ajoute une nouvelle couche d'intelligence à votre pile technologique existante. Au lieu de basculer entre plusieurs applications, CalendarHero centralise votre façon de travailler en s'intégrant aux outils que vous utilisez déjà. De cette façon, vous pouvez trouver rapidement des documents de réunion, consulter des informations sur vos invités à la réunion et mettre à jour votre CRM sans effort manuel. ActiveCampaign est l'une des dernières intégrations.

ActiveCampaign + CalendarHero

Une fois connectés, vos contacts ActiveCampaign se synchroniseront automatiquement avec CalendarHero, afin que vous puissiez réserver des réunions immédiatement.

En tant qu'outil d'automatisation du marketing, ActiveCampaign vous permet d'atteindre vos objectifs marketing plus rapidement. Vous pouvez utiliser l'automatisation pour déclencher des e-mails ciblés, créer des flux de travail personnalisés et empêcher les tâches CRM de s'accumuler. De même, CalendarHero vous aide à utiliser l'automatisation intelligente pour réserver des réunions plus rapidement et éviter le travail manuel d'organisation des réunions. CalendarHero complète votre stratégie de marketing et d'automatisation des ventes.

Avec ActiveCampaign, CalendarHero vous aide à :

1. Planifiez des réunions plus rapidement

Planifiez automatiquement des réunions individuelles, de groupe et à distance avec des contacts synchronisés depuis ActiveCampaign. Utilisez le planificateur Web CalendarHero pour demander automatiquement une réunion avec un contact ActiveCampaign.

CalendarHero se synchronise avec votre calendrier pour rendre la planification transparente. Ainsi, lorsque Jen des ventes invite un prospect qualifié à une réunion via CalendarHero, le prospect ne pourra choisir qu'une heure de réunion qui correspond à l'horaire de Jen. C'est un moyen solide d'éviter les conflits d'horaire et d'accélérer le processus de réservation.

Vous souhaitez ajouter un appel à l'action de réunion directement à vos e-mails ActiveCampaign ? Le lien de planification personnelle de CalendarHero est une option de réservation dynamique qui permet à vos invités de programmer eux-mêmes des réunions avec vous.

Par exemple, si vous créez une séquence d'e-mails pour un nouveau client, vous pouvez ajouter un lien de planification personnel, comme une réunion d'assistance client, au pied de chaque e-mail. De cette façon, vos clients peuvent rapidement réserver un appel d'assistance lorsqu'ils en ont besoin. Dès qu'un client réserve une réunion, CalendarHero vous en informera et ajoutera la réunion planifiée à vos calendriers.

CalendarHero a également d'excellents moyens de s'assurer que vous avez la pleine propriété de votre emploi du temps. Vous pouvez personnaliser votre lien de planification personnel pour inclure une fenêtre de disponibilité spécifique (par exemple, du lundi au jeudi, de 9 h à 15 h), un avis de planification minimum et un lien de vidéoconférence. De plus, si jamais vous avez besoin d'accueillir un client VIP, vous pouvez activer la fonction "planifier" qui permet à CalendarHero de réserver des réunions internes à l'entreprise pour donner la priorité à votre VIP.

Vous souhaitez présenter plusieurs offres de réunion ? Créez un répertoire de réunions pour présenter plusieurs types de réunions sur une seule page de planification. Par exemple, en tant que spécialiste du marketing, vous pouvez ajouter un répertoire de réunions à une newsletter générale pour proposer aux abonnés différentes manières de se connecter à votre entreprise : appels de découverte, support technique et intégration des clients. Guidez sans effort vos prospects et clients vers la bonne personne.

En ajoutant les options de planification de CalendarHero à votre flux de travail marketing, vous vous connecterez avec les prospects au moment où ils manifestent leur intérêt. Bientôt, les clients seront ravis de la facilité avec laquelle vous pouvez entrer en contact.

2. Collaborez efficacement en équipe

Si vous travaillez en équipe, alors CalendarHero s'améliore encore. Avec le plan d'équipe, vous pouvez partager la disponibilité avec les membres de votre équipe pour réserver des réunions les uns pour les autres, mettre en commun votre disponibilité collective et attribuer automatiquement des réunions aux membres disponibles de l'équipe.

Par exemple, si vous dirigez une société de conseil, vous pouvez créer un type de réunion pour une consultation de 15 minutes et inclure la disponibilité du calendrier d'Andy, Jill et Naveen de votre équipe de conseil à l'aide de la fonction de tour de rôle. Ensuite, collez le lien de planification personnelle du type de réunion correspondant dans l'une de vos séquences d'e-mails ActiveCampaign.

Lorsqu'un contact clique sur votre lien de planification personnel, il peut choisir une heure qui lui convient et CalendarHero attribuera la réunion au membre de l'équipe disponible à l'heure choisie. Ainsi, si un contact choisit le mardi à 14h00 et qu'Andy a ce créneau horaire ouvert, CalendarHero lui attribuera la consultation. Alternativement, vous pouvez donner aux invités la possibilité de choisir la personne qu'ils souhaitent rencontrer.

La disponibilité partagée est une solution intelligente à ce qui peut souvent être un scénario de réunion compliqué pour les entreprises. De plus, cela facilite les transferts entre les départements. Les clients d'ActiveCampaign peuvent utiliser les fonctionnalités de disponibilité partagée de CalendarHero pour diriger les réunions provenant des campagnes par e-mail vers les ventes, la réussite des clients et les membres de l'équipe d'assistance sans aucune coordination interne. Et devine quoi? Les membres de l'équipe sur le même plan CalendarHero peuvent planifier instantanément des réunions les uns avec les autres.

3. Préparez vos réunions en quelques secondes

Certaines des tâches de réunion les plus chronophages ont lieu juste avant votre rencontre. En règle générale, vous devez vous démener pour savoir quand commence votre prochaine réunion, qui vous rencontrez, sur quoi porte la réunion et où se trouve le lien de la conférence.

CalendarHero prend en charge l'ensemble du processus.

Au début de la journée et avant chaque réunion, CalendarHero envoie des briefings de réunion à votre boîte de réception ou à votre plateforme de messagerie pour vous informer des réunions à venir. Vos briefings incluent le calendrier de la réunion, une liste des participants et des liens de conférence pour les réunions à distance. Vous pouvez également trouver rapidement les coordonnées à partir d'ActiveCampaign.

Grâce à la fonction d'informations sur les personnes, CalendarHero est en mesure de vous montrer des informations accessibles au public sur vos participants, y compris des titres professionnels, des biographies et des liens vers des réseaux sociaux. C'est une fonctionnalité utile lorsque vous souhaitez personnaliser vos réunions et briser la glace rapidement.

Est-il facile de connecter ActiveCampaign à CalendarHero ?

C'est super facile ! La configuration de CalendarHero est simple et rapide. Une fois que vous avez votre compte ActiveCampaing, suivez ces étapes simples :

1. Créez un compte CalendarHero.
2. Connectez-vous à CalendarHero et accédez à Mes intégrations et ajouter une intégration.
3. Cliquez sur "Ajouter une intégration" et sélectionnez l'onglet "Contacts" - à partir de là, vous pouvez ajouter ActiveCampaign à votre compte CalendarHero.
4. Vous êtes prêt ! Vos contacts ActiveCampaign se synchroniseront automatiquement

Après avoir intégré ActiveCampaign et CalendarHero, vous pouvez ajouter des appels à l'action efficaces pour planifier des réunions à vos campagnes ActiveCampaign. CalendarHero propose un essai gratuit de 14 jours de son plan professionnel, vous pouvez donc prendre CalendarHero pour un essai routier sans aucun risque.