15 meilleurs outils logiciels de comptabilité pour petites entreprises pour les entreprises en croissance

Bien qu'il n'y ait certainement pas de pénurie de logiciels de comptabilité pour petites entreprises disponibles aujourd'hui, choisir le bon outil peut être trompeusement difficile.

Avec tant de chevauchements de fonctionnalités et des différences considérables de prix, il est trop facile pour les propriétaires d'entreprise de choisir le mauvais outil de comptabilité. Même après un laps de temps modeste, le passage à un autre programme de comptabilité peut sembler plus compliqué qu'il n'en vaut la peine - un excellent exemple de l'erreur des coûts irrécupérables - ce qui rend le choix du bon outil particulièrement important.

C'est pourquoi nous avons dressé cette liste des meilleurs outils logiciels de comptabilité pour petites entreprises pour les entreprises indépendantes. Nous avons séparé notre liste en deux catégories : les applications Web basées sur le cloud et les applications de bureau.

Logiciel de comptabilité en nuage

1. Livres frais

• Disponible pour : Application Web

• Application mobile : Androïd, iOS

• Prix ​​: Les plans commencent à 15 $ par mois

• Durée de l'essai gratuit : 30 jours

• Application ou intégration Shopify : Oui

L'un des outils de comptabilité des petites entreprises les plus populaires et les plus connus disponibles aujourd'hui est FreshBooks.

De nombreux outils de FreshBooks sont dotés de technologies d'assistance intelligentes et d'automatisations conçues pour faciliter la comptabilité. FreshBooks peut être configuré pour rapprocher automatiquement les montants de crédit et de débit et peut importer automatiquement des données financières à partir d'une gamme de sources. Les utilisateurs peuvent également ajuster les autorisations d'accès sur une base individuelle. Par exemple, les employés peuvent se voir accorder un accès limité aux rapports financiers, tandis que vous pouvez accorder à vos comptables des privilèges d'administrateur.

Le prix commence à 15 $ par utilisateur et par mois pour le plan Lite.

2. Vague

• Disponible pour : Application Web

• Application mobile : Androïd, iOS

• Prix ​​: Gratuit

• Durée de l'essai gratuit : N/A

• Application ou intégration Shopify : Non

Bon nombre des outils logiciels de comptabilité pour petites entreprises que nous avons examinés jusqu'à présent étaient peu coûteux. Mais pour les entreprises indépendantes nouvellement lancées, même bon marché peut être un peu trop au départ. Wave, un outil de comptabilité conçu pour les petites entreprises, comprend ce problème, c'est pourquoi Wave est 100 % gratuit.

Disponible pour Windows et OS X, et avec les applications Android et iOS pour la facturation et les reçus, Wave est idéal pour les entreprises indépendantes qui trouvent encore leurs marques. Wave peut faire presque tout ce que les outils logiciels de comptabilité haut de gamme peuvent faire, y compris la gestion des dépenses, le rapprochement bancaire, la paie et la facturation.

Si tout cela semble trop beau pour être vrai, créez un compte gratuit et découvrez comment Wave peut vous aider à gérer les comptes de votre entreprise en moins de temps, le tout sans dépenser un centime.

3. Zipbooks

• Disponible pour : Application Web

• Application mobile : iOS

• Prix ​​: Les plans commencent à 15 $ par mois

• Durée de l'essai gratuit : 30 jours

• Application ou intégration Shopify : Non

Destiné aux propriétaires d'entreprise qui pourraient manquer d'expérience en comptabilité, ZipBooks est un outil logiciel de comptabilité simple et léger pour les petites entreprises qui élimine les maux de tête d'une comptabilité précise.

ZipBooks garde tout aussi simple que possible. Le produit met l'accent sur les bases, telles que les comptes clients, afin que les utilisateurs ne soient pas surpris par des menus compliqués ou des fonctionnalités intimidantes. Les déclarations et les rapports de ZipBooks sont également propres et minimalistes, se concentrant sur les informations essentielles dont les entrepreneurs ont besoin pour gérer leur entreprise.

Le plan de démarrage du produit est gratuit et comprend une facturation illimitée, des rapports de base et une connexion à un seul compte bancaire. Les plans supplémentaires commencent à 15 $ par mois.

4. Tenu

• Disponible pour : Application Web

• Application mobile : Androïd, iOS

• Prix : les forfaits commencent à 10 € (environ 13 USD) par mois

• Durée de l'essai gratuit : 14 jours

• Application ou intégration Shopify : Oui

Même une comptabilité simple peut prendre du temps, c'est pourquoi Holded vise à automatiser une grande partie du travail chargé inhérent à la comptabilité afin que vous puissiez continuer à gérer votre entreprise.

Holded est un outil de comptabilité basé sur le cloud qui offre des informations en temps réel sur les finances de votre entreprise. Les utilisateurs peuvent intégrer le grand livre général de Holded à une gamme de sources de données financières pour fournir en un coup d'œil des aperçus des profits et des pertes, des prévisions et des rapports, ainsi que des historiques comptables détaillés, le tout en quelques clics.

Holded est une solution comptable profondément intégrée qui offre des gains de temps importants. Le prix commence à environ 11 $ par mois, avec un essai gratuit de 14 jours.

5. Sage 50cloud

• Disponible pour : Application Web

• Application mobile : Non

• Prix : les forfaits commencent à 65 £ (environ 82 USD) par mois

• Durée de l'essai gratuit : 30 jours

• Application ou intégration Shopify : Non

Sage 50cloud Comptabilité est un produit logiciel de comptabilité complet basé sur le cloud avec de nombreuses options de personnalisation et des fonctionnalités avancées.

Le plan Pro Accounting du produit - l'option la moins chère, disponible pour 50,58 $ par mois - est destiné aux petites entreprises indépendantes. Il peut gérer une gamme de tâches comptables, y compris la gestion des dépenses, la facturation et le suivi des stocks. Sage 50cloud Comptabilité s'intègre également de manière transparente à Microsoft Office.

Les autres plans de Sage offrent des fonctionnalités supplémentaires, telles que les privilèges de sécurité basés sur les rôles et la gestion des comptes pour plusieurs entreprises, mais peuvent être prohibitifs pour les petites entreprises avec des budgets administratifs plus modestes.

6. Kashoo

• Disponible pour : Application Web

• Application mobile : iOS

• Prix ​​: Les plans commencent à 16,65 $ par mois

• Durée de l'essai gratuit : 14 jours

• Application ou intégration Shopify : Non

Kashoo est un logiciel de comptabilité pour petites entreprises qui vise à aider les propriétaires d'entreprise à automatiser une grande partie du travail administratif derrière la comptabilité.

Grâce aux algorithmes d'apprentissage automatique, Kashoo comprend mieux votre entreprise au fur et à mesure que vous l'utilisez. Tout, de la catégorisation des reçus au suivi des taxes de vente, est analysé par Kashoo, ce qui permet à l'outil de faire des recommandations personnalisées sur les étapes à suivre pour économiser de l'argent, minimiser le gaspillage et rationaliser l'efficacité globale.

L'approche intelligente et automatisée de Kashoo en matière de comptabilité ne conviendra pas à tout le monde. Kashoo coûte 199 $ par an (environ 16 $ par mois), mais les propriétaires d'entreprise intéressés par son approche de la comptabilité peuvent s'inscrire pour un essai gratuit.

7. OneUp

• Disponible pour : Application Web

• Application mobile : Androïd

• Prix ​​: Les plans commencent à 9 $ par mois

• Durée de l'essai gratuit : 14 jours

• Application ou intégration Shopify : Non

Comme Kashoo, OneUp vise à faire de la comptabilité un processus beaucoup plus rationalisé en automatisant les tâches de routine.

Au fil du temps, OneUp "apprend" le fonctionnement de votre comptabilité en analysant les entrées, telles que les transactions bancaires. OneUp invite ensuite l'utilisateur à valider les rapprochements suggérés d'un simple balayage sur un appareil mobile. Ces validations entraînent davantage les algorithmes de OneUp pour offrir des suggestions plus précises à l'avenir. OneUp peut également associer des transactions bancaires individuelles à des factures en souffrance, ce qui permet aux propriétaires d'entreprise de gagner encore plus de temps.

Vous pouvez vous inscrire pour un essai gratuit de 30 jours de OneUp ou obtenir un plan à partir de seulement 9 $ par mois pour les utilisateurs individuels.

8. Blackbaud Financial Edge NXT

• Disponible pour : Application Web

• Application mobile : accès mobile disponible via un navigateur Web mobile

• Prix ​​: Disponible sur demande

• Durée de l'essai gratuit : N/A

• Application ou intégration Shopify : Non

Les organisations à but non lucratif sont confrontées à un ensemble de défis financiers totalement différent de celui des entreprises à but lucratif. Malheureusement, tous les produits de comptabilité commerciale ne traitent pas ces différences dans leurs fonctionnalités, c'est pourquoi les organisations à but non lucratif peuvent envisager Blackbaud Financial Edge NXT pour leurs besoins comptables.

Financial Edge NXT est entièrement conforme aux principes comptables généralement reconnus (GAAP) du Financial Accounting Standards Board aux États-Unis. Le produit permet aux comptables à but non lucratif d'établir un budget plusieurs années à l'avance, et les tableaux de bord de l'outil peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins de votre organisation.

Les clients potentiels de NXT peuvent contacter directement Blackbaud pour obtenir des informations sur les prix.

9. Semence comptable

• Disponible pour : Salesforce, application web

• Application mobile : Oui, via l'application Salesforce

• Prix ​​: Disponible sur demande

• Durée de l'essai gratuit : N/A

• Application ou intégration Shopify : Non

De nombreux outils de comptabilité pour petites entreprises sont des programmes autonomes qui existent indépendamment du cœur d'une entreprise. Ce n'est certainement pas le cas avec Accounting Seed, qui s'intègre étroitement à Salesforce pour offrir un aperçu de tous les aspects des opérations financières de votre entreprise.

Accounting Seed est une solution de comptabilité basée sur le cloud native de la plateforme de gestion de la relation client (CRM) Salesforce qui peut servir de source unique et faisant autorité de vérité financière pour votre entreprise. Vous n'avez pas besoin d'être un client Salesforce pour utiliser Accounting Seed, car le produit est disponible en tant qu'application Web autonome. Il est facilement personnalisable sans déploiements informatiques manuels ni code personnalisé, ce qui en fait une solution idéale pour les propriétaires d'entreprise qui manquent de connaissances techniques avancées.

Malheureusement, les tarifs d'Accounting Seed ne sont pas accessibles au public, mais les propriétaires d'entreprise peuvent contacter directement Accounting Seed pour obtenir un devis.

10. Xéro

• Disponible pour : Application Web

• Application mobile : Androïd, iOS

• Prix ​​: Les plans commencent à 9 $ par mois

• Durée de l'essai gratuit : 30 jours

• Application ou intégration Shopify : Oui ; intégrations tierces disponibles

Pour les propriétaires d'entreprise qui sont constamment en déplacement, Xero pourrait bien être l'outil de comptabilité qu'ils attendaient.

Xero est un outil logiciel de comptabilité intelligent destiné aux petites entreprises, qui met l'accent sur la facilité d'utilisation et l'utilité mobile. Xero peut être synchronisé sur plusieurs appareils et offre aux utilisateurs des mises à jour en temps réel, donnant aux propriétaires d'entreprise les dernières informations où qu'ils se trouvent.

Le produit présente une interface utilisateur claire et intuitive et peut gérer une gamme de tâches comptables, y compris la paie (via une intégration avec Gusto), les dépenses, la facturation et le calcul de la taxe de vente, entre autres fonctionnalités. Le prix commence à 4,50 $ par mois.

11. Lever du soleil

• Disponible pour : Application Web

• Application mobile : Androïd, iOS

• Prix ​​: Les plans commencent à 149 $ par mois

• Durée de l'essai gratuit : pas d'essai gratuit, mais le plan de libre-service est gratuit

• Application ou intégration Shopify : Non

La comptabilité et la tenue de livres peuvent être fastidieuses et chronophages, c'est pourquoi Sunrise rend la comptabilité plus simple, plus facile et plus intuitive.

Sunrise vous aide à gérer les comptes de votre entreprise. L'outil permet aux utilisateurs de créer des factures personnalisées en quelques clics, de créer et d'envoyer des devis aux clients, de créer rapidement des rapports et d'avoir un aperçu en un coup d'œil de la santé financière de leur entreprise.

Idéal pour les comptables bricoleurs, Sunrise est synonyme de simplicité. Les plans en libre-service sont gratuits, avec des plans supplémentaires à partir de 149 $ par mois.

Logiciel de comptabilité de bureau

12. QuickBooks en ligne

• Disponible pour : OS X, Windows, application Web

• Application mobile : Androïd, iOS

• Prix ​​: Les plans commencent à 25 $ par mois

• Durée de l'essai gratuit : 30 jours

• Application ou intégration Shopify : Oui

QuickBooks en ligne d'Intuit est un outil de comptabilité populaire qui peut aider les propriétaires d'entreprise à gérer leur comptabilité rapidement et facilement.

QuickBooks a tout ce dont les propriétaires d'entreprise ont besoin pour prendre le contrôle de leur comptabilité. QuickBooks présente une interface claire et simple et des rapports intuitifs, ce qui signifie que même les nouveaux arrivants peuvent se familiariser rapidement. Tous les plans QuickBooks incluent le suivi du kilométrage et des dépenses, les rapports sur les ventes et les taxes et des outils pour gérer 1099 sous-traitants.

Les autres plans de QuickBooks offrent des fonctionnalités supplémentaires, telles que le suivi des stocks, la prise en charge de jusqu'à 25 utilisateurs individuels et même l'accès à un responsable du support client dédié. Les plans commencent à 12 $ par mois.

13. Comptes express

• Disponible pour : OS X, Windows

• Application mobile : Non

• Prix ​​: Les plans commencent à 8,83 $ par mois

• Durée de l'essai gratuit : une version gratuite d'Express Accounts est disponible pour les entreprises de moins de cinq employés

• Application ou intégration Shopify : Non

Express Accounts est un outil de comptabilité peu coûteux pour les petites entreprises qui élimine les cloches et les sifflets des autres outils pour se concentrer sur l'essentiel.

Disponible pour Windows et OS X, cet outil de comptabilité est idéal pour les petites entreprises indépendantes ayant des besoins comptables plus simples. Les utilisateurs peuvent suivre les informations sur les ventes et les comptes clients, enregistrer des commandes récurrentes et des factures répétées, et créer des devis, des bons de commande et des factures.

Les entreprises indépendantes de moins de cinq employés peuvent utiliser Express Accounts gratuitement, bien que cette version comporte certaines restrictions d'utilisation. Les autres plans commencent à 8,83 $ par mois lorsqu'ils sont facturés trimestriellement.

14. PlanGuru

• Disponible pour : Windows, application Web

• Application mobile : Non

• Prix ​​: Les plans commencent à 99 $ par mois

• Durée de l'essai gratuit : 30 jours

• Application ou intégration Shopify : Non

Les prévisions font partie intégrante de la comptabilité, mais peu d'outils comptables placent des prévisions précises au premier plan comme le fait PlanGuru.

PlanGuru est une suite de logiciels financiers conçus pour aider les comptables et les planificateurs financiers à prévoir avec plus de précision les conditions financières futures. Le produit principal de PlanGuru offre plus de 20 méthodes de prévision distinctes et permet aux comptables de créer des projections financières jusqu'à 10 ans dans le futur.

Avec des intégrations pour les outils de comptabilité populaires, y compris QuickBooks et Xero, le rapprochement automatique des flux de trésorerie, l'utilitaire de paie et des modèles de rapports prédéfinis, PlanGuru peut aider les propriétaires d'entreprise à planifier l'avenir. Le prix commence à 99 $ par mois.

15. CompteEdge Pro

• Disponible pour : OS X (OS X Catalina non pris en charge), Windows
• Application mobile : Non
• Prix ​​: Les plans commencent à 50 $ par mois
• Durée de l'essai gratuit : 30 jours
• Application ou intégration Shopify : Non

AccountEdge Pro est une application de bureau autonome pour Windows et OS X qui peut gérer un large éventail de tâches comptables, des ventes et des créances à la paie des entrepreneurs.

Contrairement à de nombreux outils de comptabilité pour petites entreprises figurant sur cette liste, AccountEdge Pro n'est pas sous licence sur la base d'un abonnement mensuel. Au lieu de cela, les utilisateurs paient des frais uniques de 399 $. AccountEdge est également disponible dans une édition de base, mais cela manque de nombreuses fonctionnalités les plus utiles de l'outil, y compris la migration des données à partir de QuickBooks.

Une comptabilité précise signifie de meilleures affaires

Il n'y a pas deux entreprises identiques, et une solution comptable qui fonctionne bien pour une entreprise peut ne pas fonctionner du tout pour une autre.

Bien qu'il existe de nombreux chevauchements entre les logiciels de comptabilité pour petites entreprises ci-dessus, vous seul pouvez décider quel outil convient le mieux à votre entreprise. Certains propriétaires d'entreprise peuvent considérer la fonctionnalité de création de rapports sophistiquée comme une fonctionnalité essentielle, tandis que d'autres peuvent donner la priorité au rapprochement automatisé. Avant d'investir dans un nouveau système comptable, il peut être intéressant de profiter de quelques essais gratuits avant de prendre une décision.