Smartsheet vs ProjectManager : quel est le meilleur logiciel de gestion de projet ?

Il existe de nombreuses solutions de gestion de projet bien connues et de nombreux autres produits logiciels moins connus sur le marché. Tous abordent au moins un aspect de la gestion d'un projet, tandis que certains revendiquent une approche holistique de la gestion de projet.

Quel outil sert mieux votre gestion de projet ? Examinons-en deux : Smartsheet et ProjectManager. Les deux prétendent vous aider à gérer votre projet, mais lequel livre la marchandise ? Comparons-les et voyons quelle est la meilleure option pour vos besoins.

Qu'est-ce que Smartsheet ?

Smartsheet est un logiciel de gestion du travail dont l'objectif est de faire collaborer les équipes. Cet outil basé sur le cloud a des fonctionnalités pour compléter cela, telles que l'attribution de tâches, le suivi des progrès, des calendriers pour capturer les dates importantes et des capacités de partage de documents.

Son interface simple ressemble à une feuille de calcul, avec des lignes et des colonnes qui peuvent être triées. Si les informations sur la feuille de calcul comportent des dates, elles peuvent également être consultées sur le calendrier. Les fichiers peuvent être joints aux lignes de la feuille de calcul.

Parce que la collaboration est l'objectif principal de Smartsheet, les équipes peuvent dialoguer et rester en contact les unes avec les autres, où qu'elles se trouvent. Ils sont avertis lorsqu'une nouvelle Smartsheet est créée ou que quelque chose est mis à jour. De plus, à mesure que les informations sont mises à jour sur une Smartsheet, elles sont automatiquement mises à jour dans tout le logiciel.

Qu'est-ce que ProjectManager ?

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet qui organise les tâches, les équipes et les projets. Il s'agit d'un logiciel basé sur le cloud qui facilite non seulement la collaboration, mais également la prise de décision éclairée grâce à l'accès aux données en temps réel.

Créé par des chefs de projet pour les chefs de projet et leurs équipes, il offre une suite de fonctionnalités qui traitent chaque phase d'un projet. La planification, le suivi, le reporting ainsi que la gestion des tâches et des ressources sont couverts pour aider les équipes à travailler de manière aussi productive que possible.

Il existe des outils collaboratifs qui connectent les équipes et permettent aux parties prenantes, sous-traitants et fournisseurs d'avoir accès au projet. Les fonctions de sécurité limitent l'accès et donnent aux personnes extérieures la possibilité de visualiser mais pas de modifier. Cela permet à tout le monde de rester au courant tout en évitant les modifications accidentelles qui pourraient mettre le projet de côté.

Fonctionnalités Smartsheet

Smartsheet se concentre principalement sur les feuilles de style Excel en mettant l'accent sur la collaboration entre les coéquipiers. Voici un aperçu des fonctionnalités de Smartsheet :

• Rapports : obtenez des données et des informations sur le projet pour une ou plusieurs feuilles, puis filtrez pour plonger dans les détails que vous souhaitez.
• Tableau de bord : créez un tableau de bord pour afficher les indicateurs clés, mis à jour en temps réel.
• Diagrammes de Gantt : tracez votre projet sur une chronologie qui montre les tâches, les dépendances et les jalons.
• Cartes : affichez les tâches sous forme de cartes pour organiser visuellement le flux de travail sur différentes voies et obtenir de la transparence dans le processus de travail.
• Calendriers : collectez les dates importantes de votre feuille sur un calendrier, qui peut être synchronisé avec Google Agendas.

Fonctionnalités du gestionnaire de projet

ProjectManager possède des fonctionnalités qui traitent de chaque phase du projet, du lancement à la clôture. Découvrons ses offres :

• Rapports : rapports en un clic sur l'état du projet et du portefeuille, les feuilles de temps, la charge de travail et bien plus encore. Tous les rapports peuvent être partagés et filtrés pour afficher uniquement les données que vous souhaitez voir.
• Tableau de bord : pas besoin de configurer le tableau de bord, il est déjà intégré à l'outil, vous donnant des données en temps réel sur les coûts, le temps et plus encore pour une vue de haut niveau de vos progrès et de vos performances.
• Diagramme de Gantt : Affichez le diagramme de Gantt ou simplement la vue de la feuille, ce qui supprime la chronologie pour afficher plus de colonnes. Entièrement personnalisable, relie les tâches dépendantes, définit des jalons, filtre le chemin critique, définit une ligne de base pour comparer les progrès planifiés aux progrès réels.
• Tableaux Kanban : obtenez de la transparence dans votre processus et réaffectez les ressources pour éviter que les équipes ne soient bloquées. La vue tableau décompose votre production en colonnes. Les tâches sont représentées par des cartes qui glissent et déposent sur le tableau. Les équipes peuvent gérer leur backlog et planifier des sprints.
• Affichage en liste : plus qu'une liste de tâches, l'affichage en liste organise les tâches, qui peuvent être filtrées par priorité, destinataire, projet, etc. Consultez le pourcentage d'achèvement de chaque tâche en temps réel, ajoutez des sous-tâches et bien plus encore.
• Affichage du calendrier : capturez les dates importantes et affichez votre projet sur une grille de calendrier. Comprend les tâches, les dates d'échéance, la durée et le destinataire. Le calendrier a les mêmes fonctionnalités que les autres vues de projet, telles que le pourcentage d'achèvement, les pièces jointes, les commentaires, etc.
• Gestion des ressources : Gardez la charge de travail de votre équipe équilibrée avec un tableau de charge de travail qui montre l'allocation. Réaffectez le travail directement depuis la page. Définissez les jours ouvrables, les jours fériés et la prise de force. Obtenez une visibilité sur la disponibilité de votre équipe à partir de n'importe quelle vue de projet.
• Suivi du temps : les feuilles de temps, les tableaux de bord et les rapports fonctionnent tous pour donner aux gestionnaires un aperçu de la durée pendant laquelle les équipes travaillent sur leurs tâches et plus encore.

Tarification Smartsheet

Smartsheet propose un essai gratuit de 30 jours avec un nombre limité de fonctionnalités, ainsi que plusieurs niveaux de plans d'abonnement payant :

• Starter : ce plan est gratuit pour un maximum de trois utilisateurs pour planifier, suivre et organiser leurs tâches.
• Équipe : Ce plan est de 14 $ par utilisateur chaque mois lorsqu'il est payé annuellement, en ajoutant des diagrammes de Gantt, un suivi du temps et des rapports.
• Entreprise : Ce plan coûte 25 $ par utilisateur chaque mois lorsqu'il est facturé annuellement.
• Entreprise : ce plan nécessite de parler à un vendeur.

Tarification du gestionnaire de projet

ProjectManager est un outil basé sur un abonnement avec plusieurs façons différentes d'accéder à ses fonctionnalités, y compris un essai gratuit de 30 jours. Ces niveaux d'adhésion sont les suivants :

• Starter : Ce plan est gratuit pour un maximum de 3 utilisateurs pour planifier, suivre et organiser leurs projets.
• Équipe : Ce forfait permet un nombre illimité d'utilisateurs, 14 $ par utilisateur, par mois et par an.
• Entreprise : ce plan permet un nombre illimité d'utilisateurs, 25 $ par utilisateur, par mois et par an.
• Entreprise : ce plan nécessite que vous définissiez les conditions avec les ventes.

Avantages et inconvénients de Smartsheet

Oui, vous pouvez gérer un projet dans Smartsheet. Cela ne veut pas dire que vous en aurez envie. Tout dépend de ce qui est important pour vous et de ce qui ne l'est pas. La vérité est que Smartsheet fait un excellent travail de gestion de projet en utilisant une interface de feuille de calcul, mais il y a des domaines dans lesquels ce n'est pas l'outil idéal.

Avantages de l'utilisation de Smartsheet

• Collaboration : La collaboration est le principal argument de vente de Smartsheet. Le logiciel facilite la collaboration grâce au partage de fichiers, aux commentaires sur les tâches et plus encore. Cela assure la transparence et permet à tous ceux qui travaillent sur le projet de rester synchronisés, qu'ils travaillent dans le même bureau ou à distance.
• Vues multiples : bien qu'il ait une feuille dans son nom, il y a plus que de simples feuilles de calcul pour attirer les utilisateurs. Ces feuilles de calcul font plus que votre variété Excel moyenne. Vous pouvez afficher votre travail comme vous le souhaitez sous forme de feuille de calcul, de calendrier, de diagramme de Gantt ou de carte.
• Rapports : Tout outil de gestion de projet digne de ce nom aura des fonctionnalités de rapport et d'analyse et avec cet outil, vous obtenez des rapports pour trouver des tendances, éviter les problèmes dans un projet et obtenir une vue d'ensemble. Les éditions Enterprise et Premier bénéficient d'une protection des données, ainsi que de la possibilité pour les administrateurs de restreindre l'accès à ceux qu'ils ne souhaitent pas utiliser pleinement.

Inconvénients de l'utilisation de Smartsheet

• Pas convivial : L'un des principaux inconvénients de Smartsheet est qu'il est difficile à utiliser, surtout si vous êtes nouveau dans l'outil. Ce n'est pas une interface conviviale, ce qui frustrera les utilisateurs qui souhaitent obtenir des analyses. Les données sont collectées dans une feuille de calcul, ce qui ne facilite pas la numérisation des informations, sauf si vous générez un rapport.
• Suivi limité : il y a un suivi, mais il est limité. Certaines actions courantes s'affichent dans le journal d'activité, telles que qui a consulté quelle feuille de calcul, rapport ou tableau de bord. Il montrera également ce qui a été partagé, mais il n'y a pas de suivi approfondi au jour le jour, comme le composant de base de toute gestion de projet : le rapport d'état. Ce que vous pouvez suivre prend également souvent du temps.
• Pas flexible : la gestion de projet a un certain nombre d'approches ou de méthodologies différentes et Smartsheet n'est pas idéal pour certains. Les cartes imitent les tableaux kanban et devraient convenir aux équipes agiles ou hybrides, mais ces équipes constateront que la fonctionnalité à laquelle elles sont habituées est absente de l'outil. C'est parce que, indépendamment de ses multiples vues, Smartsheet est vraiment une feuille de calcul avec des fonctions supplémentaires collées sur cet outil à l'ancienne.
• Le suivi est une prime : Bien que Smartsheet offre un suivi du temps, une budgétisation et une gestion des ressources, ces fonctionnalités vont vous coûter cher. Ils nécessitent l'achat d'un logiciel compagnon, ce qui fait grimper le prix de base de l'outil.
• Tout est Premium : sa tarification de base peut également être un obstacle. Le prix standard semble être un accord, mais vous n'obtenez pas toutes les cloches et tous les sifflets de cet abonnement. Si vous souhaitez utiliser toutes les fonctionnalités dont Smartsheet fait la promotion, cela vous coûtera cher ; et ce prix ne sera rapidement pas aussi compétitif qu'il le semblait au premier abord par rapport à d'autres logiciels de gestion de projet similaires sur le marché.

ProjectManager est la meilleure alternative à Smartsheet

Ce n'est pas un concours. ProjectManager offre toutes les fonctionnalités de Smartsheet et ajoute une facilité d'utilisation, un suivi du temps et un gestionnaire de compte dédié. Si vous n'avez pas le temps de passer à l'apprentissage d'un outil de gestion de projet complexe, que votre budget n'est pas illimité et que vous souhaitez regrouper toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin dans un package dynamique, vous ne serez probablement pas satisfait de Smartsheet. .

ProjectManager est un logiciel primé qui organise vos tâches, vos équipes et vos projets sans tracas. Il vous offre la sécurité dont vous avez besoin pour protéger vos données, comme l'authentification à deux facteurs et l'authentification unique. Il existe plusieurs vues de projet qui partagent des données pour garder tout le monde sur la même page et travailler avec les outils qu'ils préfèrent.

Si vous utilisez Smartsheet ou si cela vous intéresse, vous voulez une feuille de calcul et nous avons notre vue de feuille de projet. Ici, vous pouvez voir votre projet dans des colonnes et des lignes personnalisables disposées clairement et simplement sur une grille. Utilisez l'un de nos modèles spécifiques à l'industrie pour commencer ou importez votre feuille de calcul et toutes vos données s'afficheront telles que vous les avez formatées. Vous pouvez définir des tâches, des sous-tâches, des dépendances et plus encore.

La vue de la feuille de projet est comme notre vue de diagramme de Gantt, qui a toutes les mêmes fonctionnalités avec l'ajout d'une chronologie visuelle, où les tâches dépendantes sont liées pour éviter les goulots d'étranglement, les jalons sont définis pour diviser les grands projets en morceaux plus gérables et vous pouvez calculez instantanément le chemin critique et définissez une ligne de base pour comparer votre progression réelle lorsque vous exécutez le projet.

Les équipes agiles et hybrides obtiennent toutes les fonctionnalités qu'elles souhaitent sur notre vue tableau kanban. Ils peuvent gérer leur backlog et planifier des sprints ensemble. Les responsables obtiennent de la transparence dans leur travail et peuvent rapidement réaffecter les ressources pour répondre à leur capacité et assurer le bon déroulement du flux de travail.

Notre outil basé sur le cloud permet aux équipes de travailler ensemble de manière plus productive. Ils peuvent commenter au niveau des tâches, taguer d'autres membres de l'équipe pour les faire participer à la conversation, joindre des fichiers et bien plus encore. Les responsables peuvent décrire la tâche, définir des délais et des balises. Au fur et à mesure que les équipes mettent à jour leurs statuts, ces données sont instantanément introduites dans notre outil pour aider les responsables à prendre des décisions plus éclairées.

Contrairement à Smartsheet, nous avons des outils de gestion du budget, des ressources et du temps intégrés dans notre logiciel. Créez des budgets, équilibrez la charge de travail de votre équipe et suivez les ressources non humaines. Utilisez des feuilles de temps sécurisées pour rationaliser le processus de paie et suivre le temps que votre équipe consacre à ses tâches, ce qui facilite également la planification. Smartsheet n'a aucune de ces fonctionnalités.

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