Les composants d'un modèle de calendrier de médias sociaux réussi

Vous vous demandez comment organiser votre calendrier de contenu ? Et améliorer la collaboration d'équipe à chaque étape du processus ?

Entrez : un modèle de calendrier de médias sociaux. Les modèles de calendrier vous permettent de visualiser l'ensemble de votre gamme de contenu social en un seul endroit. Avec un calendrier social principal en place, vous pouvez passer moins de temps à résoudre vos problèmes de collaboration et plus de temps à créer un contenu de qualité.

Mais de nombreux modèles de calendrier sont trop génériques. La meilleure alternative ? Créez votre propre modèle personnalisé conçu pour votre marque et vos besoins de publication.

Cet article explique tous les composants essentiels dont vous avez besoin pour créer un calendrier de médias sociaux qui fonctionne. Et comment la mise à niveau vers un outil comme Sprout Social peut rendre la planification de contenu aussi simple qu'un clic sur un bouton.

Pourquoi avez-vous besoin d'un modèle de calendrier de médias sociaux pour votre équipe

Avec un modèle en place, votre équipe peut rationaliser votre flux de travail, du brouillon initial à la publication approuvée en passant par la mesure du succès. Vous pouvez partager de nouvelles idées de publication, échanger des commentaires et héberger toutes les images, vidéos et autres ressources multimédias au même endroit.

La création d'un modèle de calendrier de publication sur les réseaux sociaux rend également votre processus de développement et d'approbation de contenu reproductible. Un modèle bien construit est personnalisable et évolutif, de sorte qu'il peut changer au fil du temps pour différents besoins de publication et campagnes.

Par exemple, disons que vous lancez un nouveau compte TikTok. Même lorsque vous ajoutez des publications et des médias TikTok à votre calendrier de contenu existant, il sera toujours facile de visualiser l'ensemble de votre gamme de contenu en un coup d'œil.

Une fois que vous commencez à utiliser le modèle, vous pouvez même améliorer la façon dont vous mesurez les indicateurs de performance clés (KPI). Le modèle que nous vous aidons à créer dans cet article suivra les mesures de notoriété et d'engagement.

Ce qu'il faut inclure dans un modèle de calendrier de contenu de médias sociaux

Pour que votre modèle de calendrier de contenu de médias sociaux soit efficace, incluez chacun des composants suivants.

Copie et média

Votre contenu est une partie essentielle de votre modèle de calendrier de contenu de médias sociaux. Incluez toutes les versions d'un message de publication optimisé pour chaque réseau (dans les limites du nombre de caractères, y compris les hashtags spécifiques à la plate-forme et en utilisant un ton adapté à la plate-forme).

Ajoutez également tous les éléments multimédias correspondants. Copiez et collez directement ou créez un lien vers des images, des vidéos, des infographies, des mèmes et des GIF inclus dans votre publication. Dimensionnez le média en fonction des exigences de chaque réseau.

Date et l'heure

Incluez la date, l'heure et le fuseau horaire auquel chaque publication sera mise en ligne. Cela clarifie votre temps de publication et vous aide à rester organisé. Vous pouvez choisir de trier votre calendrier par mois ou par semaine si vous publiez un volume élevé de contenu.

Liens

Pour simplifier la publication, l'approbation et le suivi, incluez vos liens UTM raccourcis dans votre modèle de calendrier de médias sociaux.

Réseaux et comptes

Pour chaque message, indiquez le réseau sur lequel il sera publié. Incluez des options telles que : Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, TikTok, Pinterest, YouTube et tout autre canal qui pourrait être pertinent.

Si vous gérez des comptes pour plusieurs marques, incluez le nom de la marque à côté de chaque publication.

Conseil de pro : selon la taille du compte et la cadence de publication, il peut être préférable de créer des calendriers distincts pour la présence sociale de chaque marque que vous gérez. Par exemple, si vous êtes une agence, la création d'un calendrier par client est optimale pour planifier et obtenir des commentaires.

Campagnes

Dans votre modèle, indiquez si les publications font partie d'une campagne sur les réseaux sociaux ou d'une campagne plus large dans votre entreprise. Les exemples de campagnes incluent les campagnes annuelles, les promotions par e-mail ou les lancements de produits.

Le regroupement des publications par campagne facilite le tri et la création de rapports sur les progrès/résultats de la campagne.

Notes de collaboration et étapes d'approbation

Pour éliminer les fils de discussion désordonnés et les messages directs frénétiques, incluez un espace de collaboration dans votre modèle. Activez la communication aller-retour entre les coéquipiers, les parties prenantes et les clients pour partager des commentaires et poser des questions.

Egalement crucial : clarifier les étapes d'approbation. Par exemple, vous pouvez inclure une colonne qui indique le stade de développement du contenu comme brouillon, en cours de révision, approuvé ou publié, afin que les personnes concernées puissent être intégrées au bon stade de production.

KPI

Pour suivre et analyser vos résultats sur les réseaux sociaux, ajoutez des mesures de performances clés à votre modèle de calendrier. Cela permet de repérer facilement les tendances et de reproduire le succès de vos publications les plus performantes. Choisissez des mesures pertinentes pour vos objectifs uniques, notamment les clics, les mentions J'aime, les partages, les commentaires, les mentions, les conversions et le trafic sur le site Web.

Clé

Pour vous assurer que votre modèle de calendrier de contenu de médias sociaux est facile à utiliser, créez une clé de couleur coordonnée pour catégoriser votre contenu. Les catégories sur votre clé peuvent inclure des articles de blog, des webinaires et des lancements de produits.

Les 4 étapes dont vous avez besoin pour créer votre modèle de calendrier principal de médias sociaux

Voici un guide étape par étape pour créer votre propre modèle de calendrier éditorial de médias sociaux qui peut évoluer avec votre marque.

1. Ajouter des colonnes

À partir d'une feuille de calcul vierge, ajoutez des colonnes pour :

• Copie
• Médias
• Date
• Temps
• Liens
• Campagne
• Réseau
• Compte
• Notes de collaboration
• Étape d'approbation
• KPI

2. Ajouter des menus déroulants

Pour gagner du temps et faciliter le remplissage de votre modèle, ajoutez des menus déroulants avec des options pré-remplies pour les campagnes, les réseaux, les comptes et les étapes d'approbation.

3. Créez une clé

Créez une clé à code couleur avec des étiquettes qui correspondent à vos catégories de contenu. Vous pouvez implémenter les couleurs de la clé dans une nouvelle colonne ou modifier la couleur de chaque ligne.

4. Commencez à ajouter du contenu

Commencez à ajouter du contenu à votre modèle de calendrier de médias sociaux pour tester sa compatibilité avec le flux de travail de votre équipe. Continuez à peaufiner le modèle en fonction de vos besoins uniques.

Une meilleure façon de gérer vos modèles de calendrier de médias sociaux

Même si les modèles de calendrier de médias sociaux sont utiles, ils reposent souvent sur des mises à jour manuelles qui peuvent être fastidieuses et chronophages.

Si vous souhaitez supprimer le besoin de feuilles de calcul et simplifier la planification de votre contenu de médias sociaux, vous pouvez facilement le faire en utilisant un outil comme le calendrier de contenu partagé de Sprout Social. Les multiples vues du calendrier (y compris hebdomadaires et mensuelles) vous permettent d'approfondir à la fois les détails granulaires des publications et la vue d'ensemble de votre stratégie de contenu. Il s'agit d'un outil intuitif qui vous permet de planifier, programmer, collaborer et publier automatiquement à partir d'une plateforme unique.

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Voici un aperçu de quelques-uns des principaux outils de publication et de planification de Sprout conçus pour faciliter la gestion de contenu.

Workflows de planification et d'approbation des messages

Vous pouvez composer et programmer simultanément plusieurs publications sociales sur différents profils et réseaux. Allez encore plus loin en mettant en file d'attente divers messages à l'avance.

Dans le cadre de votre processus de publication, générez des workflows d'approbation pour guider la soumission, la révision et l'approbation des messages afin de simplifier la collaboration. Vous pouvez même ajouter et supprimer des parties prenantes externes afin qu'elles puissent consulter les publications sur les réseaux sociaux avant leur publication (sans avoir à se connecter à Sprout). Les spécialistes du marketing des médias sociaux peuvent gérer efficacement l'ensemble du processus de rédaction, d'approbation et de publication en un seul endroit.

Balisage des messages

Avec l'outil de balisage interne de Sprout, il est facile de regrouper et de catégoriser les messages en fonction du type de contenu, de la campagne, du flux de travail, des objectifs commerciaux et des stratégies marketing pendant que vous composez un message. Les balises organisent automatiquement le contenu et rationalisent l'analyse des performances.

Bibliothèque de ressources et intégrations multimédias

Plutôt que de stocker vos actifs de médias sociaux à divers endroits (y compris votre modèle de calendrier de publication sur les réseaux sociaux), Sprout vous permet de créer, d'organiser, de modifier et de publier des actifs à partir d'un emplacement central. À partir de votre bibliothèque de ressources, vous pouvez gérer les médias et créer rapidement des publications sociales visuellement saisissantes.

Les intégrations Sprout vous permettent d'ajouter directement des vidéos et des images à partir d'outils tels que Google Drive, Dropbox et Canva à votre bibliothèque de ressources.

Suivi des URL

Les capacités de suivi d'URL de Sprout ajoutent des données de suivi aux liens pour identifier facilement le trafic social dans Google Analytics et surveiller les campagnes, le trafic de référence et les conversions à partir des publications sociales. Les liens seront automatiquement définis par le réseau social, le compte et la publication spécifique sans créer manuellement de paramètres.

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Avoir un modèle de calendrier de médias sociaux est un élément non négociable pour l'organisation et l'efficacité de l'équipe. Mais ce n'est pas le moyen le plus efficace d'améliorer votre jeu de gestion des médias sociaux.

En utilisant un outil comme Sprout, vous pouvez avoir une source unique de vérité pour créer et maintenir votre stratégie de publication sur les réseaux sociaux. Le calendrier de contenu partagé de Sprout vous fait gagner du temps et simplifie votre processus tout en améliorant simultanément les performances de votre contenu et l'engagement de votre public.

Essayez gratuitement le calendrier de publication sur les réseaux sociaux de Sprout et d'autres outils d'engagement, d'analyse et d'écoute sociale dès aujourd'hui.

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