Comment démarrer une entreprise en Californie : 8 étapes faciles

Ce poste est pour information seulement. Vous êtes responsable de l'examen et de l'utilisation appropriée de ces informations. Ce contenu ne contient pas et n'est pas destiné à fournir des conseils juridiques, fiscaux ou commerciaux. Les exigences sont mises à jour fréquemment et vous devez vous assurer de faire vos propres recherches et de contacter des conseillers juridiques, fiscaux et commerciaux professionnels, au besoin. Les entreprises en dehors de la Californie auront des étapes et des exigences différentes. Pour vendre des produits à l'aide de la plateforme Shopify, vous devez vous conformer aux lois de la juridiction de votre entreprise et de vos clients, aux conditions d'utilisation de Shopify, à la politique d'utilisation acceptable de Shopify et à toute autre politique applicable.  

Démarrer une entreprise en Californie peut être un excellent moyen d'être votre propre patron tout en apportant de nouveaux produits, services et idées à votre communauté. Des milliers d'entreprises en Californie utilisent Shopify pour alimenter leurs boutiques en ligne, et chaque jour, de plus en plus d'entrepreneurs commencent leur parcours pour créer leur propre entreprise. Nous avons rassemblé quelques ressources pour vous aider à démarrer.

1. Choisissez une idée d'entreprise

Étape 1 lors du démarrage d'une entreprise en Californie ? Venir avec une idée géniale. Si vous avez déjà en tête quelque chose d'unique et commercialement viable, vous êtes prêt à vous lancer. Si vous n'avez pas de concept entièrement réalisé pour votre produit ou service, Shopify dispose de ressources commerciales pour vous aider à comprendre comment démarrer une petite entreprise en Californie et à comprendre le processus de compréhension des produits à vendre et à qui les commercialiser. pour.

2. Nommez votre entreprise californienne

Nommer votre entreprise est important pour l'image de marque de votre entreprise, mais c'est aussi une étape essentielle dans le processus d'enregistrement de votre entreprise. La plupart des organismes de réglementation demandent le nom de votre entreprise sur des formulaires, vous devrez donc d'abord trouver un bon nom.

Si vous n'avez pas de nom en tête, vous pouvez trouver des idées en utilisant le générateur de noms d'entreprise de Shopify. Une fois que vous avez choisi quelques options, recherchez-les en ligne pour voir si d'autres entreprises les utilisent déjà. Vous pouvez également consulter l'Office des brevets et des marques des États-Unis pour voir si des entreprises ont déjà déposé votre nom préféré.

C'est une bonne idée de vérifier si un nom de domaine correspondant à votre site Web est disponible, car l'adresse de votre site Web est également très importante pour votre marque.

Lorsque vous serez prêt à officialiser votre nom, vous devrez effectuer au moins deux actions :

• Consultez la California Secretary of State Name Regulations pour vous assurer que votre nom est conforme.
• Réservez le nom de votre entreprise auprès du secrétaire d'État de Californie.
• Enregistrez votre nom de domaine professionnel

3. Créer un plan d'affaires

La plupart des entreprises prospères commencent par un plan d'affaires, qu'il soit requis ou non pour l'enregistrement. Un excellent plan d'affaires peut vous aider à rester organisé et axé sur vos objectifs tout au long du processus de démarrage, et est souvent requis dans le cadre d'une demande de prêt commercial.

Bien que la rédaction d'un plan d'affaires puisse sembler une étape décourageante dans le processus de création d'une entreprise en Californie, il s'agit d'un document assez simple. Shopify peut vous aider, avec des ressources comme un modèle de plan d'affaires adaptable ainsi que plusieurs exemples pour vous inspirer.

4. Choisissez une structure d'entreprise et lancez-vous

Lors du démarrage d'une petite entreprise en Californie, il est important de choisir la bonne structure pour votre opération. Les trois types courants de structures d'entreprise sont les entreprises individuelles, les sociétés à responsabilité limitée (LLC) et les sociétés. Chacun a des avantages et des inconvénients. Vous trouverez ci-dessous un résumé de chacun, ainsi que les étapes initiales requises pour créer votre entreprise. Vous cherchez plus de détails sur les différentes structures d'entreprise? Vous pouvez le trouver sur le blog Shopify.

Entreprise individuelle en Californie

Qu'est-ce qu'une entreprise individuelle ?

Une entreprise individuelle est une entreprise non constituée en société appartenant à une seule personne et la structure la plus simple disponible en Californie. Ils sont faciles à mettre en place, peu coûteux à démarrer et vous permettent de conserver tous les bénéfices de votre entreprise. L'inconvénient est que vous pourriez finir par payer plus d'impôts que les autres structures commerciales et ne pas bénéficier de la protection juridique offerte par une société à responsabilité limitée (LLC) ou une société, ce qui signifie que vous pourriez être personnellement responsable des dettes, des poursuites, etc. .

L'entreprise individuelle est-elle faite pour vous ?

L'entreprise individuelle est idéale pour les petites entreprises qui ont l'intention de rester petites, opérant localement avec peu ou pas d'employés. Ces types d'entreprises sont parfaits pour quelqu'un qui fabrique des produits uniques comme des produits faits à la main, ou quelqu'un qui fournit un service individuel, comme un comptable fiscaliste. Si vous cherchez comment démarrer une entreprise en Californie sans argent, c'est une bonne option.

Déclaration de nom commercial fictif

Dans le cadre du processus de démarrage, vous devrez peut-être enregistrer un nom fictif, c'est-à-dire tout nom commercial qui n'inclut pas votre nom de famille. Ceci est aussi parfois appelé DBA (faire des affaires sous), nom d'emprunt ou nom commercial. L'enregistrement d'un nom commercial fictif vise à associer la véritable identité d'un propriétaire d'entreprise au nom de l'entreprise qu'il possède, afin que les parties prenantes puissent intenter une action en justice ou recouvrer une dette.

Obtenir un numéro d'identification d'employeur (EIN)

Si vous envisagez d'embaucher des employés, vous aurez besoin d'un numéro d'identification d'employeur (EIN). Il s'agit de votre numéro d'identification fiscale fédéral et sert un objectif similaire à votre numéro de sécurité sociale (SSN) personnel, sauf pour votre entreprise. Vous pourrez peut-être sauter cette étape si vous exploitez votre entreprise sans employés.

Société à responsabilité limitée (LLC) en Californie

Qu'est-ce qu'une LLC ?

Une société à responsabilité limitée (LLC) est une structure d'entreprise hybride qui offre de nombreux avantages des entreprises individuelles et des sociétés avec un fardeau administratif réduit et une certaine protection juridique contre les dettes et les responsabilités. Ils sont relativement faciles à gérer, bien qu'ils ne soient pas disponibles pour les entreprises de tous les secteurs. De plus, les LLC peuvent être soumises à la fois à l'impôt fédéral et à l'État, ce qui peut nécessiter de remplir des formulaires supplémentaires.

Une LLC vous convient-elle ?

Une SARL peut être un bon choix pour vous si vous envisagez de démarrer une petite ou moyenne entreprise ou si vous souhaitez lancer votre entreprise en démarrage avec certaines protections juridiques.

Obtenir un EIN

Les LLC sont tenues de s'inscrire pour obtenir un numéro d'identification d'employeur (EIN) auprès de l'Internal Revenue Service (IRS). Ce numéro est similaire à votre numéro personnel de sécurité sociale (SSN), sauf qu'il s'agit de votre entreprise. L'IRS propose un processus de demande simple, de type entretien, et vous aurez besoin de votre SSN ou de votre numéro d'identification fiscale individuel (ITIN) pour remplir votre demande.

Enregistrez votre LLC

Une fois que vous avez un nom commercial et un EIN, vous pouvez enregistrer votre LLC auprès du secrétaire d'État de Californie en déposant une déclaration d'informations en ligne, en utilisant le service California bizfile. Des conseils de dépôt sont également disponibles sur le site Web du secrétaire d'État de Californie. Vous pouvez également soumettre vos documents en personne dans certains bureaux du secrétaire d'État de Californie.

Choisissez un agent enregistré

Un agent enregistré, ou un agent de service de procédure, est une personne ou une société que vous désignez pour recevoir des documents judiciaires dans le cas où votre LLC ferait l'objet d'une action en justice. Cela fait partie de la structure LLC qui peut protéger vos biens personnels contre les dettes et les responsabilités. Vous ne pouvez pas être votre propre agent enregistré en Californie. Le secrétaire d'État de Californie fournit une FAQ précieuse sur les agents enregistrés et comment en trouver un.

Payer la taxe d'état

Les LLC en Californie sont soumises à une taxe annuelle administrée par le California Franchise Tax Board. Il est également probable que votre LLC devra payer la taxe de vente. Vous pouvez savoir quels types de ventes sont éligibles et combien facturer auprès du California Department of Tax and Fee Administration.

Préparer un accord d'exploitation

Bien qu'il ne soit pas nécessaire de soumettre un accord d'exploitation au secrétaire d'État de Californie pour enregistrer votre LLC, c'est une étape qui peut vous donner la possibilité de décrire comment votre entreprise fonctionnera, comment elle est gérée et comment les bénéfices sont générés. alloué. L'État a des règles par défaut, mais votre accord d'exploitation peut offrir une meilleure protection de vos actifs en cas de problèmes de responsabilité. Des modèles d'accord d'exploitation sont disponibles pour vous aider à démarrer.

Société en Californie

Qu'est-ce qu'une société ?

Une société est une structure qui sépare entièrement les propriétaires individuels de l'entreprise, protégeant les actifs personnels des responsabilités financières et juridiques. Les sociétés en Californie bénéficient généralement d'un taux d'imposition inférieur à celui des particuliers et elles sont également plus faciles à vendre que les sociétés à responsabilité limitée ou les entreprises individuelles, car ce sont des entités distinctes des personnes qui les possèdent. Les sociétés peuvent émettre des actions, permettant aux entreprises de lever des fonds auprès d'investisseurs pour l'expansion, le développement, etc. Cependant, les entreprises ont les exigences réglementaires et administratives les plus strictes, y compris pendant la phase de démarrage.

Une société est-elle faite pour vous ?

Une société californienne pourrait vous convenir si :

• Vous envisagez de lever des fonds auprès d'investisseurs
• Vous démarrez une très grande opération
• Votre objectif est de créer une entreprise, puis de la vendre
• Vous êtes particulièrement intéressé par la protection contre les responsabilités

Obtenir un EIN

La première étape de votre parcours vers la constitution en société consiste à vous inscrire pour obtenir un numéro d'identification d'employeur (EIN) auprès de l'Internal Revenue Service (IRS), ce qui facilite la candidature à l'aide d'un processus de candidature de type entretien. Vous aurez besoin de votre numéro de sécurité sociale (SSN) ou de votre numéro d'identification fiscale individuel (ITIN) pour remplir votre demande.

Ce numéro fiscal fédéral fonctionne de la même manière que votre SSN personnel. Vous aurez besoin de votre EIN pour les étapes suivantes.

Déposer les statuts constitutifs

Vos statuts constitutifs sont un document qui décrit les détails de votre entreprise, tels que le nom de l'entreprise, l'emplacement et le statut à but lucratif. Vous pouvez trouver des détails sur le processus de soumission via le site Web du secrétaire d'État.

Choisissez un agent enregistré

Il existe un certain chevauchement entre les exigences de la société et de la LLC, dont l'une est l'exigence d'un agent enregistré ou d'un agent pour la signification d'un acte de procédure. Cette personne ou société reçoit les documents judiciaires en votre nom si votre société fait l'objet de poursuites judiciaires. Trouvez plus d'informations dans la FAQ du secrétaire d'État de Californie.

Rédiger les statuts de la société

Les règlements administratifs définissent la façon dont votre société est structurée et régie. Cela peut être un document assez long et détaillé, alors prévoyez beaucoup de temps pour cette étape. Les statuts de l'entreprise déterminent des détails tels que :

• Réunions annuelles
• Quorum (nombre minimum d'administrateurs ou d'actionnaires ayant droit de vote)
• Gestion des documents
• Stocker
• Directeurs
• Les conflits d'intérêts

Si vous êtes à la recherche d'inspiration, des modèles de statuts d'entreprise sont disponibles.

Élire les administrateurs et tenir une réunion du conseil d'administration

Chaque société a besoin d'un conseil d'administration. Bien que ce soit encore une autre chose à faire sur votre liste de contrôle de démarrage, un conseil d'administration est un excellent moyen de rassembler un groupe de personnes possédant des connaissances et une expérience utiles qui peuvent aider votre entreprise à réussir. La Californie a des règles et des exigences concernant la composition de votre conseil d'administration, y compris une exigence de diversité promulguée le 1er janvier 2021, qui stipule que les sociétés dont le siège social est situé en Californie doivent avoir au moins une femme membre du conseil ainsi que des membres du conseil issus de communautés sous-représentées. .

Action d'émission

En Californie, le stock différencie une société des autres structures commerciales. En émettant des actions, vous collectez des fonds et vous engagez dans la propriété collective de votre entreprise. Les actions sont normalement émises lors de la première réunion du conseil d'administration. La fixation des cours des actions peut être compliquée, il est donc utile de lire et de comprendre le processus.

Déposer une déclaration d'informations

Comme une LLC, les sociétés doivent déposer une déclaration d'informations auprès du secrétaire d'État de Californie.

Payer la taxe d'état

Les sociétés en Californie sont soumises à une taxe annuelle administrée par le California Franchise Tax Board. Votre société peut également devoir payer la taxe de vente. Découvrez quelles ventes sont éligibles et combien facturer auprès du California Department of Tax and Fee Administration.

5. Obtenir une licence commerciale et des permis

Ensuite, sur votre liste de contrôle pour démarrer une petite entreprise en Californie : votre licence et vos permis commerciaux. Quelle que soit la structure de votre entreprise, vous devrez peut-être obtenir une licence commerciale, des permis ou les deux pour opérer dans l'État de Californie. Par exemple, si votre entreprise vend de l'alcool, vous aurez besoin d'une licence. Le Bureau du développement commercial et économique du gouverneur de Californie dispose d'un outil de recherche pratique qui peut vous aider à trouver les licences et les permis qui peuvent être requis pour votre exploitation. Le California Department of Tax and Fee Administration fournit également des informations sur les licences et les permis, ainsi qu'un portail d'enregistrement facile.

6. Examiner les options d'assurance

De nos jours, c'est une bonne idée d'avoir une assurance pour votre entreprise, même si vous bénéficiez des protections d'une LLC ou d'une société. Le California Department of Insurance offre de nombreux conseils sur le type d'assurance dont vous pourriez avoir besoin pour votre exploitation, y compris la responsabilité civile générale, la responsabilité professionnelle et l'indemnisation des accidents du travail.

7. Comprendre les considérations financières

Vous pouvez vous préparer à démarrer votre entreprise, en particulier si vous avez créé une LLC ou une société, en ouvrant un compte bancaire professionnel, en demandant une carte de crédit professionnelle et éventuellement en engageant un comptable professionnel. Un comptable en particulier peut faire des merveilles pour s'assurer que vos livres sont équilibrés et que votre entreprise est bien positionnée pour atteindre la solvabilité fiscale.

Si vous avez besoin d'un financement supplémentaire pendant le démarrage ou les opérations en cours, vous pouvez envisager Shopify Capital pour alimenter votre entreprise.

8. Commercialisez votre entreprise

Une fois que votre entreprise individuelle, LLC ou société est enregistrée, il est temps de se préparer au lancement en préparant votre entreprise à se montrer au public.

Marquez votre entreprise

L'image de marque est l'identité publique qui aide les clients potentiels à reconnaître la valeur et la personnalité que votre entreprise apporte sur le marché. L'image de marque comprend des éléments visuels comme votre logo, les couleurs et les images officielles ; des éléments de texte comme votre slogan ou votre slogan, votre ton, votre voix et vos polices ; et des éléments incorporels comme le positionnement et la personnalité de la marque. Construire une marque peut être très amusant et vous permet vraiment de faire preuve de créativité pour votre entreprise.

Créer un site Web d'entreprise

Aujourd'hui, un site Web pour votre entreprise est un élément essentiel de la façon dont vous communiquez avec les clients. Heureusement, des plates-formes comme Shopify facilitent la création d'un site Web et des conseils sont disponibles pour vous aider tout au long du processus. Le branding que vous aurez déjà fait jouera un rôle déterminant dans la conception de votre site Web. Pour commencer, vous aurez besoin de :

• Fichiers de logo numérique de différentes tailles qui conviennent à votre page d'accueil, à votre pied de page et à tout autre endroit où vous souhaitez marquer votre nouveau site Web
• Couleurs de la marque, afin que vous puissiez personnaliser le thème de votre site Web et l'adapter à vos produits, services, documents imprimés, etc.
• Photos et images de produits attrayantes qui engagent visuellement les utilisateurs
• Polices coordonnées pour créer une apparence cohérente sur l'ensemble de votre matériel promotionnel
• Un plan du site qui décrit la structure de la page et vous permet d'organiser plus facilement toutes les informations que vous souhaitez communiquer à vos clients
• Vos coordonnées publiques

Promouvoir votre entreprise

La promotion est la dernière étape du processus de démarrage. Vous pouvez concentrer vos efforts promotionnels en créant un plan marketing qui met votre produit ou service devant vos clients potentiels idéaux, maintient votre stratégie sur la bonne voie et garantit que votre marque est utilisée au maximum. Les plans de marketing comprennent souvent :

• Un résumé qui résume votre plan global
• Un énoncé de mission qui décrit vos objectifs généraux et votre philosophie d'entreprise
• Des objectifs qui détaillent les choses spécifiques que vous souhaitez atteindre grâce à votre LLC
• Une analyse SWOT (Forces, Faiblesses, Opportunités et Menaces) qui peut vous aider à identifier ce que vous faites bien et ce qui doit être affiné
• Une étude de marché qui vous aide à comprendre votre industrie, vos clients potentiels et vos concurrents
• Une stratégie de marché qui détaille votre plan d'attaque
• Un budget qui garde vos finances sous contrôle

Pour un peu d'inspiration supplémentaire, jetez un œil à ces exemples de plan marketing. Une fois votre plan marketing prêt, il ne vous reste plus qu'une chose à faire : lancer votre entreprise !

FAQ

Combien de temps faut-il pour créer une entreprise en Californie ?

Le démarrage d'une entreprise peut prendre de quelques jours pour une entreprise individuelle à deux mois ou plus pour une société. Cela dépend de la structure de votre entreprise, de la complexité des exigences opérationnelles telles que les permis et les licences, et de la vitesse à laquelle vous êtes en mesure de rassembler les documents et les frais requis,

Combien coûte la création d'une entreprise en Californie ?

Vous pourrez peut-être démarrer une entreprise en Californie pour moins de 100 USD dans le cas d'une entreprise individuelle. Cependant, selon la structure de votre entreprise et le nombre de permis et de licences dont votre entreprise a besoin, cela pourrait coûter plusieurs centaines de dollars ou plus pour démarrer.

Les entreprises paient-elles des impôts en Californie ?

Les entreprises structurées en sociétés à responsabilité limitée ou en sociétés en Californie peuvent payer des impôts aux niveaux étatique et fédéral. Les propriétaires uniques en Californie paient des impôts étatiques et fédéraux dans le cadre de leur impôt annuel sur le revenu des particuliers.

Ce poste est pour information seulement. Vous êtes responsable de l'examen et de l'utilisation appropriée de ces informations. Ce contenu ne contient pas et n'est pas destiné à fournir des conseils juridiques, fiscaux ou commerciaux. Les exigences sont mises à jour fréquemment et vous devez vous assurer de faire vos propres recherches et de contacter des conseillers juridiques, fiscaux et commerciaux professionnels, si nécessaire. Les entreprises en dehors de la Californie auront des étapes et des exigences différentes. Pour vendre des produits à l'aide de la plateforme Shopify, vous devez vous conformer aux lois de la juridiction de votre entreprise et de vos clients, aux conditions d'utilisation de Shopify, à la politique d'utilisation acceptable de Shopify et à toute autre politique applicable.

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