Comment démarrer une entreprise au Texas : 8 étapes faciles

Ce poste est pour information seulement. Vous êtes responsable de l'examen et de l'utilisation appropriée de ces informations. Ce contenu ne contient pas et n'est pas destiné à fournir des conseils juridiques, fiscaux ou commerciaux. Les exigences sont mises à jour fréquemment et vous devez vous assurer de faire vos propres recherches et de contacter des conseillers juridiques, fiscaux et commerciaux professionnels, au besoin. Les entreprises en dehors du Texas auront des étapes et des exigences différentes. Pour vendre des produits à l'aide de la plateforme Shopify, vous devez vous conformer aux lois de la juridiction de votre entreprise et de vos clients, aux conditions d'utilisation de Shopify, à la politique d'utilisation acceptable de Shopify et à toute autre politique applicable.

Démarrer une entreprise au Texas peut être un excellent moyen d'être votre propre patron et de relever de nouveaux défis passionnants dans le monde du commerce. Même si le Texas est connu sous le nom de Lonestar State, vous ne serez pas seul en tant que propriétaire d'entreprise, car des milliers d'entreprises basées au Texas utilisent Shopify pour alimenter leurs magasins. Le Texas est le plus grand État des États-Unis contigus, et il existe de nombreux espaces ouverts pour vos produits et services innovants. Nous avons rassemblé quelques ressources pour vous aider à démarrer.

1. Choisissez une idée d'entreprise

Que votre idée d'entreprise soit entièrement formée et ou encore un rêve dans votre esprit, la première étape de votre liste de contrôle pour petite entreprise au Texas consiste à développer votre idée. Prendre le temps d'examiner votre idée, et vous-même, peut vous aider à comprendre quel type d'entreprise vous souhaitez exploiter, quels produits vendre et qui est susceptible de les acheter.

2. Nommez votre entreprise au Texas

Avant de pouvoir démarrer une entreprise, vous avez besoin d'un nom pour votre entreprise. Le nom de votre entreprise est la première information que vous devrez fournir à la plupart des agences gouvernementales tout au long du processus de démarrage.

Le générateur de nom d'entreprise Shopify est un moyen rapide de trouver l'inspiration. Une fois que vous avez dressé une liste restreinte de noms commerciaux possibles, effectuez une recherche rapide en ligne pour voir si des entreprises les utilisent déjà, puis effectuez une recherche auprès de l'Office des brevets et des marques des États-Unis pour vous assurer que personne n'a déjà déposé votre nom préféré. Enfin, consultez le générateur de noms de domaine Shopify pour vous assurer qu'un nom de domaine correspondant est disponible.

Il existe certaines exigences pour les noms commerciaux au Texas, que vous pouvez trouver dans la FAQ sur les dépôts de noms du secrétaire d'État du Texas. Lorsque vous êtes prêt à réserver le nom de votre entreprise, vous pouvez le faire en ligne via SOSDirect.

3. Créer un plan d'affaires

L'État du Texas peut ne pas vous obliger à rédiger un plan d'affaires. Cependant, la plupart des agents de crédit bancaire voudront en voir un avant de vous accorder un prêt commercial, et un plan d'affaires est également le moyen idéal de rester sur la bonne voie, organisé et axé sur les objectifs.

Un business plan est un document qui décrit :

• Description de l'entreprise
• Analyse de marché
• Gestion et organisation
• Produits et services
• Segmentation de la clientèle
• Plan de marketing
• Plan logistique et opérationnel
• Plan financier

La rédaction d'un plan d'affaires est un exercice méthodique assez simple pour analyser et expliquer votre idée d'entreprise. Shopify propose des modèles de plan d'affaires pour vous aider à démarrer. Pour plus d'inspiration, consultez quelques exemples de plans d'affaires pour voir ce qui est possible.

4. Choisissez une structure d'entreprise et lancez-vous

Lorsque vous examinerez comment démarrer une entreprise au Texas, vous devrez choisir une structure d'entreprise qui complète votre idée, votre style de vie et votre plan d'affaires. Trois types courants de structures d'entreprise au Texas sont les entreprises individuelles, les sociétés à responsabilité limitée (LLC) et les sociétés, dont chacune présente des avantages et des inconvénients. Nous examinerons les bases de chaque type et les premières étapes nécessaires pour configurer votre opération.

Entreprise individuelle au Texas

Qu'est-ce qu'une entreprise individuelle ?

Lorsque vous cherchez à démarrer une petite entreprise au Texas, la structure d'entreprise la plus simple disponible est l'entreprise individuelle, une entreprise non constituée en société détenue par une seule personne. Il nécessite le moins de travail administratif pour démarrer et ils sont peu coûteux à enregistrer. En tant que seul propriétaire, vous conserverez tous les bénéfices. Cependant, il y a d'autres considérations :

• Le revenu d'une entreprise individuelle est classé comme revenu personnel sur votre déclaration de revenus, de sorte que vous pourriez finir par payer plus d'impôt que certaines des autres structures.
• Vos actifs personnels et vos actifs professionnels peuvent être les mêmes, ce qui signifie qu'une entreprise individuelle n'offre aucune protection juridique contre les agents de recouvrement ou les procédures judiciaires.

L'entreprise individuelle est-elle faite pour vous ?

Si vous produisez vous-même des biens uniques ou fournissez des services spécialisés, sans espérer étendre votre activité à un grand nombre d'employés, une entreprise individuelle peut vous convenir. Des exemples de propriétaires uniques idéaux comprennent les artisans de biens faits à la main et les professionnels des services tels que les conseillers financiers. Si vous cherchez des moyens de démarrer une entreprise au Texas sans argent, cela peut être une excellente option.

Déposer un certificat de nom d'emprunt

Au Texas, pour enregistrer une entreprise individuelle, vous devez déposer un certificat de nom d'emprunt. Ce document permet au public de savoir que vous faites des affaires sous un nom qui n'est pas le vôtre et rend vos coordonnées disponibles en cas d'action en justice contre vous. Vous devez déposer votre certificat de nom d'emprunt au bureau du greffier du comté dans le comté où se trouve votre entreprise.

Obtenir un numéro d'identification d'employeur (EIN)

Un numéro d'identification d'employeur (EIN) est un numéro fiscal fédéral qui fonctionne de la même manière que votre numéro de sécurité sociale (SSN), sauf qu'il s'agit de votre entreprise. En tant que propriétaire unique, vous n'êtes pas tenu d'obtenir un EIN auprès de l'Internal Revenue Service (IRS). Cependant, si vous envisagez d'embaucher des employés, vous pouvez vous inscrire en utilisant le processus d'inscription gratuit de type entretien disponible en ligne. Vous pouvez également vous inscrire par fax, courrier ou téléphone. Pour vous inscrire, vous aurez besoin de votre SSN ou numéro d'identification fiscale individuel (ITIN).

Société à responsabilité limitée (LLC) au Texas

Qu'est-ce qu'une LLC ?

Une société à responsabilité limitée (LLC) est un équilibre entre la simplicité d'une entreprise individuelle et la complexité d'une société. Bien qu'elle ne soit pas aussi bien adaptée à une grande entreprise avec de nombreuses parties prenantes qu'une société, la création d'une LLC au Texas offre des protections similaires contre la dette et la responsabilité qui ne sont pas disponibles pour les propriétaires uniques. Les sociétés à responsabilité limitée peuvent nécessiter moins de travail administratif qu'une société, mais comme les sociétés à responsabilité limitée sont soumises à la fois à l'impôt fédéral et à l'État, elles peuvent nécessiter de remplir des documents supplémentaires.

Une LLC vous convient-elle ?

Une LLC peut être le bon choix pour vous si vous envisagez une petite ou moyenne entreprise avec quelques employés. Une LLC peut également être une bonne option pour les startups en démarrage qui souhaitent démarrer rapidement, sans le temps et les dépenses nécessaires pour créer une société tout de suite.

Obtenir un numéro d'identification d'employeur (EIN)

Bien que les propriétaires uniques ne soient pas tenus de demander un numéro d'identification d'employeur (EIN), les propriétaires de sociétés à responsabilité limitée le sont très certainement. Un EIN agit comme un numéro de sécurité sociale (SSN) pour votre entreprise. Assurez-vous d'avoir votre SSN personnel ou votre numéro d'identification fiscale individuel (ITIN) à portée de main avant de commencer le processus d'inscription de type entretien sur le site Web de l'IRS ou de vous inscrire par fax, courrier ou téléphone.

Enregistrez votre LLC

Une fois que vous avez votre EIN, vous pouvez passer à l'enregistrement par l'État de votre LLC en déposant un certificat de formation, parfois appelé déclaration d'informations. Ce document détaille les spécificités de votre entreprise, telles que le nom officiel, les coordonnées, l'adresse, etc. Vous pouvez déposer votre attestation de formation en ligne via SOSDirect ; des informations sont également disponibles sur la façon de déposer en utilisant d'autres méthodes.

Choisissez un agent enregistré

Parfois appelé agent de signification, un agent enregistré est une personne ou une société que vous désignez pour recevoir des documents judiciaires en votre nom si votre LLC fait l'objet d'une action en justice, telle qu'une poursuite ou un recouvrement de créances. C'est l'un des éléments d'une LLC qui vise à protéger vos biens personnels contre les responsabilités. Au Texas, vous ne pouvez pas être votre propre agent enregistré. Vous trouverez plus d'informations sur les agents enregistrés dans la FAQ sur les agents enregistrés du secrétaire d'État du Texas.

Payer la taxe d'état

Les sociétés à responsabilité limitée au Texas sont tenues de payer une taxe de franchise annuelle prélevée par le contrôleur des comptes publics du Texas. Cette taxe est calculée à l'aide d'un seuil de revenus. Ainsi, en fonction de vos revenus annuels, vous pourrez peut-être éviter de la payer jusqu'à ce que votre entreprise réalise de nombreuses ventes.

L'État du Texas impose également une taxe de vente forfaitaire sur la plupart des types de transactions de vente, tout en permettant aux juridictions locales d'ajouter un petit pourcentage de taxe en plus de la taxe d'État. Assurez-vous de bien comprendre le montant de la taxe de vente que vous devez percevoir avant de commencer à vendre.

Préparer un accord d'exploitation

Le secrétaire d'État du Texas ne vous oblige pas à soumettre un accord d'exploitation ou un accord d'entreprise dans le cadre du processus d'enregistrement. Cependant, la création d'un accord d'exploitation est toujours une bonne idée car elle peut vous aider à décrire comment votre LLC sera gérée, qui sont les parties prenantes et comment les bénéfices sont répartis. Si vous n'en créez pas, votre LLC sera soumise aux lois par défaut de l'État du Texas. Si vous avez besoin d'aide pour rédiger le vôtre, des modèles d'accord d'exploitation sont disponibles.

Sociétés au Texas

Qu'est-ce qu'une société ?

L'objectif d'une structure d'entreprise est de séparer complètement les propriétaires individuels de l'entreprise. Cela peut protéger les biens personnels des propriétaires contre les responsabilités telles que les poursuites et le recouvrement de créances. Les sociétés du Texas ont tendance à bénéficier d'un taux d'imposition inférieur à celui des sociétés à responsabilité limitée ou des propriétaires uniques, et en tant qu'entités juridiquement distinctes, les sociétés ont également tendance à être plus faciles à vendre lorsque vous êtes prêt à quitter votre entreprise.

L'un des principaux différenciateurs d'une société est sa capacité à émettre des actions, ce qui peut attirer des investissements, apporter de nouvelles compétences en leadership ou attirer des employés qualifiés. Ces avantages sont contrebalancés par le fait que les sociétés sont la structure d'entreprise la plus compliquée à démarrer et à maintenir, avec des quantités importantes de diligence raisonnable administrative et réglementaire nécessaires.

Une société est-elle faite pour vous ?

Une société texane pourrait vous convenir si :

• Vous envisagez de lever des fonds auprès d'investisseurs
• Vous démarrez une très grande opération
• Votre objectif est de créer une entreprise, puis de la vendre
• Vous êtes particulièrement intéressé par la protection contre les responsabilités

Obtenir un numéro d'identification d'employeur (EIN)

Comme les LLC, les sociétés sont tenues de déposer un numéro d'identification d'employeur (EIN) auprès de l'IRS. Ce numéro est important pour les étapes suivantes du processus de configuration car il fonctionne de la même manière que votre numéro de sécurité sociale (SSN) personnel. L'inscription est gratuite et peut se faire en ligne via une application simple de type entretien. Vous aurez besoin de votre SSN ou de votre numéro d'identification fiscale individuel (ITIN) pour remplir votre demande.

Dossier Certificat de Formation

Un certificat de formation du Texas est un document qui fournit certains détails sur votre société au bureau du secrétaire d'État et au public en général. Les informations comprennent :

• Votre raison sociale
• L'emplacement de votre bureau, et
• Que votre opération soit à but lucratif ou à but non lucratif

Vous pouvez trouver plus d'informations sur ce document et le soumettre via SOSDirect.

Choisissez un agent enregistré

Un autre point commun avec les LLC est la nécessité d'un agent enregistré, ou d'un agent de service de procédure, qui reçoit les documents judiciaires en votre nom dans le cas d'une procédure judiciaire. Ce n'est là qu'une des façons dont une structure d'entreprise est construite pour protéger vos actifs personnels contre les passifs. Vous ne pouvez pas être votre propre agent enregistré au Texas. Plus d'informations sont disponibles sur la FAQ des agents enregistrés du Secrétariat d'État.

Rédiger les statuts de la société

Les statuts d'entreprise vous permettent de décrire la structure et la gouvernance de votre entreprise. Les statuts comprennent normalement :

• Réunions annuelles
• Quorum (nombre minimum d'administrateurs ou d'actionnaires ayant droit de vote)
• Gestion des documents
• Stocker
• Directeurs
• Les conflits d'intérêts

Des modèles de règlements d'entreprise sont disponibles en ligne, si vous avez besoin d'un point de départ.

Nommer ou élire les administrateurs et tenir une réunion du conseil

L'une des exigences d'une société est un conseil d'administration qui aide à gouverner votre entreprise tout en fournissant des connaissances et une expérience précieuses. Au Texas, les administrateurs peuvent être élus, nommés ou désignés conformément aux statuts de votre entreprise, et vous aurez besoin d'au moins trois personnes pour siéger à votre conseil d'administration. Les règles concernant les administrateurs sont disponibles dans le Texas Business Organizations Code.

Action d'émission

Les actions sont l'une des choses qui rendent les entreprises uniques. En émettant des actions, vous répartissez la propriété entre les parties prenantes, ce qui vous permet de lever des fonds d'investissement pour des projets de développement ou opérationnels tout en amenant des parties potentiellement bénéfiques dans votre communauté d'entreprise. Les actions sont généralement émises lors de la première réunion du conseil d'administration. Le Texas Business Organizations Code fournit des détails sur la façon d'émettre des actions.

Payer la taxe d'état

Les sociétés au Texas peuvent être soumises à un impôt d'État similaire à celui des sociétés à responsabilité limitée. Le contrôleur des comptes publics du Texas administre une taxe annuelle basée sur des seuils de revenus pour toutes les sociétés opérant dans l'État.

Votre société est également susceptible d'être tenue de percevoir la taxe de vente de l'État sur chaque transaction que vous effectuez avec des clients. Selon l'emplacement de votre entreprise, vous pourriez également être assujetti à une taxe de vente supplémentaire imposée par les juridictions locales.

5. Obtenir une licence commerciale et des permis

Quelle que soit la structure de votre entreprise, selon le type d'entreprise que vous exploitez et son emplacement, il y a de fortes chances que vous deviez obtenir une licence et des permis commerciaux. Au Texas, une licence commerciale générale n'est pas requise; cependant, des licences et des permis peuvent être requis pour certaines industries et certains emplacements. Par exemple, toute entreprise vendant de l'alcool doit détenir une licence de la Texas Alcoholic Beverage Commission.

Des informations complètes sur les industries nécessitant des licences et des permis sont disponibles dans le Texas Business Licenses & Permits Handbook. Les licences et les permis sont administrés par le bureau des permis d'affaires du développement économique du Texas et les demandes peuvent être faites via le portail de ressources pour les petites entreprises du gouverneur.

6. Examiner les options d'assurance au Texas

Même avec les protections offertes par une LLC ou une société, c'est toujours une bonne idée d'avoir une assurance pour votre entreprise. Le Département des assurances du Texas fournit une mine d'informations sur vos options d'assurance, notamment :

• Responsabilité civile générale
• Responsabilité professionnelle
• L'indemnisation des travailleurs

7. Comprendre les considérations financières

Peu importe comment vous envisagez de démarrer votre entreprise au Texas, c'est une bonne idée de séparer certains de vos intérêts financiers personnels et professionnels. Vous voudrez peut-être ouvrir un compte bancaire d'entreprise, demander une carte de crédit professionnelle et envisager de faire appel à un comptable d'entreprise, dont l'expertise peut vous aider à garder vos livres équilibrés et concentrés sur le chemin vers le succès.

Vous pourriez également avoir besoin de capitaux supplémentaires dans le cadre de vos activités de démarrage. Un prêt commercial auprès d'une banque est une option. Vous pouvez également envisager Shopify Capital, qui peut vous aider à accéder rapidement au capital.

8. Commercialisez votre entreprise

Dans le cadre de vos activités de démarrage d'entreprise, vous devriez envisager de prendre le temps de déterminer comment vous allez présenter votre nouvelle opération aux clients.

Marquez votre entreprise

Votre image de marque est souvent la première chose que les clients potentiels rencontrent, il est donc important de créer une marque reconnaissable, attrayante et qui exprime la différence concurrentielle de vos produits et services. L'image de marque comprend :

• Le logo de votre entreprise. Essayez Hatchful pour créer facilement votre logo.
• Couleurs et images officielles de la marque. Paletton est un excellent moyen de coordonner les couleurs.
• Un slogan ou un slogan accrocheur. Consultez le Shopify Slogan Maker pour vous inspirer.
• Polices ou polices de caractères officielles.
• Ton et voix.
• Positionnement et image de marque.

L'image de marque est une opportunité incroyable d'apporter votre créativité personnelle à votre entreprise. Le blog Shopify propose des ressources pour vous aider à démarrer.

Créer un site Web d'entreprise

Un site Web peut être un élément essentiel pour démarrer votre entreprise au Texas, même si vous ne prévoyez pas de vendre en ligne. Pour de nombreux clients potentiels, c'est le premier endroit où ils iront pour en savoir plus sur votre entreprise. Grâce à l'évolution des technologies de conception Web, la création d'un site Web est désormais un processus simplifié qui peut être accompli sans aucune expérience de développement, surtout si vous utilisez une plate-forme comme Shopify pour le lancer. Pour commencer, vous aurez besoin de :

• Fichiers de logo numérique de différentes tailles qui conviennent à votre page d'accueil, à votre pied de page et à tout autre endroit où vous souhaitez marquer votre nouveau site Web
• Couleurs de la marque, afin que vous puissiez personnaliser le thème de votre site Web et l'adapter à vos produits, services, documents imprimés, etc.
• Photos et images de produits attrayantes qui engagent visuellement les utilisateurs
• Polices coordonnées pour créer une apparence cohérente sur l'ensemble de vos supports promotionnels
• Un plan du site qui décrit la structure de la page et vous permet d'organiser plus facilement toutes les informations que vous souhaitez communiquer à vos clients
• Vos coordonnées publiques

Promouvoir votre entreprise

Une fois que votre marque et votre site Web sont en ordre, il est temps de faire un plan pour promouvoir votre entreprise. Un plan marketing est un document qui aide vos produits et services à trouver un public et à maintenir vos activités promotionnelles sur la bonne voie et axées sur les objectifs.

Les plans de marketing comprennent souvent :

• Un résumé qui résume votre plan global
• Un énoncé de mission qui décrit vos objectifs généraux et votre philosophie d'entreprise
• Des objectifs qui détaillent les choses spécifiques que vous souhaitez atteindre grâce à votre LLC
• Une analyse SWOT (Forces, Faiblesses, Opportunités et Menaces) qui peut vous aider à identifier ce que vous faites bien et ce qui doit être affiné
• Une étude de marché qui vous aide à comprendre votre industrie, vos clients potentiels et vos concurrents
• Une stratégie de marché qui détaille votre plan d'attaque
• Un budget qui garde vos finances sous contrôle

Pour aller dans la bonne direction, consultez ces exemples de plans marketing pour vous inspirer.

FAQ

Combien de temps faut-il pour démarrer une entreprise au Texas ?

L'enregistrement d'une entreprise individuelle au Texas peut prendre quelques jours à peine, alors qu'une LLC ou une société peut prendre plusieurs mois pour être officiellement lancée. Votre calendrier sera affecté par la complexité de la structure de votre entreprise, le nombre de licences et de permis dont vous avez besoin et la rapidité avec laquelle vous rassemblez les informations requises.

Combien cela coûte-t-il de démarrer une entreprise au Texas?

Les entreprises les plus simples du Texas peuvent être en mesure de s'inscrire et de commencer à fonctionner pour environ 10 USD. Cependant, les structures commerciales et les entreprises plus complexes qui nécessitent de nombreuses licences et permis coûteront probablement plus de 1 000 USD à mettre en place.

Les entreprises paient-elles des impôts au Texas ?

Les propriétaires uniques au Texas paient l'impôt sur le revenu dans le cadre de leur revenu personnel. Les sociétés à responsabilité limitée et les sociétés sont assujetties à des impôts étatiques et fédéraux distincts du revenu personnel de leurs propriétaires.

Ce poste est pour information seulement. Vous êtes responsable de l'examen et de l'utilisation appropriée de ces informations. Ce contenu ne contient pas et n'est pas destiné à fournir des conseils juridiques, fiscaux ou commerciaux. Les exigences sont mises à jour fréquemment et vous devez vous assurer de faire vos propres recherches et de contacter des conseillers juridiques, fiscaux et commerciaux professionnels, au besoin. Les entreprises en dehors du Texas auront des étapes et des exigences différentes. Pour vendre des produits à l'aide de la plateforme Shopify, vous devez vous conformer aux lois de la juridiction de votre entreprise et de vos clients, aux conditions d'utilisation de Shopify, à la politique d'utilisation acceptable de Shopify et à toute autre politique applicable.

Consultez nos autres guides d'État sur Comment démarrer une entreprise en Floride, Comment démarrer une entreprise en Californie.