Planification stratégique en entreprise

La planification stratégique est la clé du succès en affaires. En planifiant stratégiquement l'avenir, une entreprise peut atteindre ses objectifs. C'est plus facile à dire qu'à faire, mais plus vous en savez sur la planification stratégique, plus vous avez de chances de réussir.

Qu'est-ce que la planification stratégique d'entreprise ?

La planification stratégique d'entreprise est le processus de création d'une stratégie d'entreprise et d'un plan stratégique d'entreprise qui l'accompagne pour mettre en œuvre la vision d'une entreprise et atteindre ses objectifs au fil du temps. L'objectif principal de la planification stratégique est de faire passer une entreprise de son état actuel à son état souhaité grâce à une série d'actions commerciales.

Le processus de planification stratégique d'entreprise consiste généralement à définir des objectifs commerciaux, à effectuer une analyse SWOT pour évaluer l'environnement commercial de l'entreprise et à élaborer une stratégie commerciale. L'équipe de direction est responsable de la planification stratégique de l'entreprise, car elle a un impact très important sur la direction générale d'une entreprise.

Pour superviser l'exécution d'un plan stratégique d'entreprise, les gestionnaires doivent gérer le temps, les coûts et les tâches. ProjectManager est un outil de planification de projet qui permet aux managers de planifier, programmer et gérer le travail de leur équipe. Planifiez votre travail avec des outils professionnels tels que des diagrammes de Gantt, des tableaux Kanban, des listes de tâches et des calendriers. Suivez ensuite vos progrès en temps réel pour respecter votre plan stratégique. Commencez gratuitement.

Le processus de planification stratégique en 3 étapes

La planification stratégique est très importante, mais elle n'a pas besoin d'être trop complexe. Simplifions ce processus en le décomposant en trois étapes simples.

1. Fixez des objectifs commerciaux

Un objectif commercial est simplement une réalisation qu'une entreprise souhaite réaliser à court, moyen ou long terme. Les objectifs commerciaux peuvent prendre de nombreuses formes, telles que l'augmentation des ventes, des revenus, des niveaux de satisfaction des clients et du positionnement de la marque, entre autres choses.

2. Effectuez une analyse SWOT

L'objectif d'une stratégie d'entreprise est de tirer parti des forces d'une entreprise et de minimiser l'impact de ses faiblesses. Ces deux choses sont des facteurs internes. Les points forts d'une entreprise peuvent devenir des avantages concurrentiels qui peuvent conduire à la croissance de l'entreprise. Il existe de nombreux types de forces et de faiblesses commerciales telles que l'échelle, la vitesse ou la R&D, pour n'en nommer que quelques-unes.

Les menaces et les opportunités font référence à des facteurs externes tels que des concurrents ou un marché inexploité. Une stratégie commerciale réussie tient compte de tous ces facteurs pour définir comment un produit ou un service sera créé, commercialisé et vendu, et une analyse SWOT est un excellent point de départ.

3. Élaborer une stratégie commerciale et un plan stratégique

Une fois que vous avez terminé votre analyse SWOT, vous pouvez créer une stratégie commerciale conçue pour vous aider à positionner votre entreprise sur le marché. Votre stratégie commerciale guide la façon dont vous produisez, commercialisez et vendez votre produit ou service en fonction d'analyses internes et externes.

Ensuite, vous aurez besoin d'un plan stratégique pour expliquer comment vous prévoyez d'exécuter cette stratégie commerciale.

Qu'est-ce qu'un plan stratégique d'entreprise ?

Un plan stratégique d'entreprise est un plan de mise en œuvre destiné à transformer une stratégie commerciale en éléments d'action pouvant être exécutés au fil du temps. Les plans stratégiques d'entreprise sont généralement exécutés sur une période de 3 à 5 ans.

Comment élaborer un plan stratégique

Pour élaborer un plan stratégique, vous devez vous poser les trois questions suivantes.

1. Où en est l'entreprise maintenant ? Rassemblez autant d'informations que possible sur votre entreprise, y compris les opérations internes et les moteurs de sa rentabilité. Comparez l'entreprise aux concurrents et notez les similitudes et les différences en détail. Il ne s'agit pas d'une étude opérationnelle au jour le jour, mais d'un regard plus large sur l'entreprise dans son contexte et sur son environnement. Mais ne devenez pas fou; restez réaliste en termes d'objectifs commerciaux. Soyez détaché et critique dans votre analyse.
2. Où veux-tu aller? Il est maintenant temps de décider quels sont vos principaux objectifs pour l'avenir. Commencez par un énoncé de vision, des objectifs, des valeurs, des techniques et des buts. Attendez-vous à cinq ans ou plus pour prévoir où vous voulez que l'entreprise soit à ce moment-là. Cela signifie déterminer quel sera l'objectif de l'entreprise à l'avenir. Cet objectif sera-t-il différent de ce qu'il est actuellement, et quels avantages concurrentiels avez-vous sur le marché ? C'est là que vous construisez les fondations et initiez les changements.
3. Comment peux tu aller la bas? Une fois que vous savez où vous êtes et où vous voulez aller, il est temps de planifier. Quels sont les changements de structure, de financement, etc., nécessaires pour que l'entreprise y parvienne ? Décidez de la meilleure façon de mettre en œuvre ces changements, du calendrier avec des échéances et de la manière de le financer. N'oubliez pas qu'il s'agit d'examiner l'entreprise dans son ensemble, alors envisagez des efforts majeurs tels que la diversification, la croissance existante, l'acquisition et d'autres questions fonctionnelles. Une analyse des lacunes peut être d'une grande aide ici.

Une fois que vous avez répondu aux questions ci-dessus et que vous avez un moyen d'atteindre les objectifs à long terme énoncés dans le plan stratégique, l'étape suivante consiste à vous assurer que vous avez la bonne personne pour gérer toutes ses parties mobiles. Ils doivent être analytiques, créatifs et capables de saisir les détails opérationnels.

Cela ne signifie pas que le plan stratégique est dirigé par une seule personne. Il vaut mieux ne pas le faire seul; chercher d'autres avis. Les personnes de votre organisation, de bas en haut, sont toutes d'excellentes ressources pour offrir des perspectives de leurs points de vue. N'oubliez pas de prendre en compte les conseils des parties prenantes, y compris les clients, les clients, les conseillers et les consultants.

Éléments clés d'un plan stratégique d'entreprise

Pour créer un plan stratégique solide, il faut d'abord avoir une bonne compréhension de l'entreprise qui doit se développer. Comment fonctionne l'entreprise ? Où se situe l'entreprise par rapport aux concurrents sur le marché ? Un plan stratégique est construit sur les os des éléments fondamentaux suivants :

1. Énoncé de mission : l'énoncé de mission décrit ce que fait votre entreprise.
2. Énoncé de vision : L'énoncé de vision explique où votre entreprise s'attend à être à l'avenir.
3. Valeurs fondamentales : principes directeurs qui façonnent la culture organisationnelle de votre entreprise.
4. Objectifs commerciaux : envisagez d'utiliser la technique d'établissement d'objectifs SMART. Cela signifie simplement établir des objectifs spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et limités dans le temps que votre entreprise souhaite atteindre.
5. Analyse SWOT : Facteurs externes et internes qui composent l'environnement concurrentiel de votre entreprise.
6. Plan d'action : un plan décrivant les étapes qui seront suivies pour atteindre les objectifs commerciaux de votre organisation.
7. Finances : Une section qui montre les attentes en matière de rendement financier et les ressources qui seront nécessaires pour mettre en œuvre le plan d'action.
8. Mesures de rendement : Indicateurs de rendement qui serviront à mesurer l'efficacité du plan d'action.

N'oubliez jamais de comparer votre plan stratégique à la réalité. En plus d'être réalisable, il doit être pratique pour votre environnement d'affaires, vos ressources et votre marché.

Exemple de plan stratégique d'entreprise

Examinons maintenant un exemple simple de plan stratégique d'entreprise. Il s'agit d'un plan stratégique pour une petite entreprise de construction.

1. Mission, vision et valeurs fondamentales

• Énoncé de mission : Construire des espaces résidentiels qui procurent du bien-être à nos clients.
• Énoncé de vision : Offrir la meilleure expérience de construction à nos clients et étendre notre marque à travers le monde.
• Valeurs fondamentales : Innovation durable et respect de l'environnement.

2. Objectifs commerciaux

• Objectif commercial 1 : Augmenter la marge d'exploitation de 15 % à 20 % au cours de la prochaine année.
• Objectif commercial 2 : réduire les coûts d'exploitation de 5 % au cours du prochain trimestre
• Objectif commercial 3 : Augmenter le nombre de nouveaux contrats générés de 10 % au cours de la prochaine année

3. Analyse SWOT

• Points forts : Financement disponible, visibilité de la marque et savoir-faire.
• Points faibles : Manque d'EPI, de capital humain et d'expertise dans les domaines du BTP comme la plomberie, l'électricité et la maçonnerie qui nécessite des sous-traitants.
• Opportunités : Manque d'entreprises de construction respectueuses de l'environnement sur le marché.
• Menaces : les grandes entreprises de construction se disputent les contrats dans la région.

4. Plan d'action

• Objectif commercial 1 : Pour augmenter la marge d'exploitation, de nouveaux employés ayant de l'expérience en plomberie, en électricité et en maçonnerie seront embauchés pour réduire les coûts des sous-traitants. Cela doit être fait avant la fin du premier trimestre.
• Objectif commercial 2 : Afin de réduire les coûts d'exploitation, l'entreprise fera l'acquisition d'immobilisations corporelles. Ce faisant, l'entreprise ne louera plus d'équipements à des tiers, ce qui réduira significativement les coûts d'exploitation à moyen et long terme.
• Objectif commercial 3 : Pour augmenter le nombre de nouveaux contrats générés, l'équipe de direction investira davantage dans les départements des relations publiques, du marketing et de la publicité. La société investira également dans des postes clés pour le processus d'appel d'offres de construction, tels que les estimateurs de contrats.
• Financiers : Cette section expliquera en détail quels sont les coûts associés aux éléments de travail du plan d'action ainsi que les avantages financiers attendus pour l'entreprise.

Plan stratégique vs plan d'affaires

Un plan stratégique est un type de plan d'affaires, mais il existe des distinctions entre les deux. Alors qu'un plan stratégique sert à mettre en œuvre et à gérer l'orientation stratégique d'une entreprise, un plan d'affaires est plus souvent le document qui démarre une entreprise.

Un plan d'affaires est principalement utilisé pour obtenir un financement pour l'entreprise ou pour diriger l'opération, et les deux plans ciblent des délais différents dans l'histoire de l'entreprise. Un plan stratégique est utilisé pour étudier une période future, généralement entre trois et cinq ans. Un plan d'affaires est plus systématiquement un an.

Une intention différente

Un plan stratégique offre une orientation commerciale, une direction et une action pour aider l'entreprise à croître du point où elle réside actuellement à une plus grande part de marché à l'avenir. Un plan d'affaires, en revanche, est davantage axé sur l'offre d'une structure pour capturer et mettre en œuvre les idées qui définissent initialement une entreprise.

Avec un plan stratégique, les ressources existantes sont priorisées pour augmenter les revenus et le retour sur investissement. Le plan d'affaires est différent en ce sens qu'il cherche à financer une entreprise qui n'existe pas encore. Là où un plan stratégique crée un avantage concurrentiel durable à l'avenir, un plan d'affaires est conçu pour tirer parti d'une opportunité commerciale actuelle.

Ainsi, un plan stratégique communique la direction aux équipes et aux parties prenantes afin d'atteindre les objectifs futurs. Un plan d'affaires ne parle pas au personnel, ce qui est probablement inexistant ou minime à ce stade. Il s'adresse aux banques et autres bailleurs de fonds.

La planification stratégique, comme toute planification, nécessite de garder beaucoup de balles en l'air. Cela signifie disposer du bon outil pour planifier, surveiller et rendre compte de toutes les différentes tâches et ressources. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet en ligne qui vous permet de contrôler tous les aspects de la création et de la mise en œuvre d'un plan stratégique. Essayez-le aujourd'hui avec cet essai gratuit de 30 jours.