Comment soumettre vos articles de blog sur d'autres sites (dans le bon sens)

Il existe deux écoles de pensée pour soumettre votre contenu à d'autres sites.

La première consiste à soumettre le contenu que vous avez déjà écrit. En freelance, cela s'appelle travailler sur spécification; vous spéculez que quelqu'un sera intéressé par vos créations. Le contraire travaille à la commission; vous présentez vos talents plutôt que votre contenu, et quelqu'un vous commande un travail personnalisé.

Il existe deux options pour le travail de spécification ; vous avez déjà publié le contenu, ou vous devez encore le faire.

Si vous l'avez déjà publié, cela s'appelle soit syndication , soit repurposing . Lorsque vous ne l'avez pas fait, il ne s'agit que de blogs invités ; vous offrez ce contenu de blog unique à un autre site, et ils le publient, et personne d'autre ne peut le publier.

• La syndication est tout un monde de considérations particulières, et j'entre dans les détails dans cet article.
• La réorientation est également une stratégie marketing entièrement différente, que j'ai un peu couverte dans cet article.

Différents spécialistes du marketing ont des préférences différentes quant à la manière dont ils présenteront leur contenu. Certains écrivent un tas de contenus et de pitchs explosifs sur autant de sites que possible, en visant une efficacité maximale pour leur temps et leurs efforts. D'autres préfèrent une touche plus personnelle et plus d'établissement de relations.

je suis dans le deuxième camp; J'ai toujours été une personne privilégiant la qualité à la quantité. Je préfère passer six mois à passer des entretiens pour écrire pour Entrepreneur.com au lieu de déranger des milliers de petites entreprises et de faire exploser leurs boîtes de réception avec des spams et des messages marketing par e-mail.

Alors, comment pouvez-vous soumettre votre nouveau billet de blog à d'autres sites ? Comment pouvez-vous maximiser leurs chances de le récupérer et de courir avec ? Voici un processus efficace que vous pouvez utiliser.

Étape 1 : Développer un modèle et un kit média

Vous devez d'abord jeter les bases de la sensibilisation et de la publication d'invités; celle-ci peut être décomposée en trois parties.

A. Votre page de kit média

La page du kit média est une page Web de votre site qui contient des informations vous concernant et pertinentes pour les personnes qui envisagent de publier votre contenu. Il est utile à tous ceux à qui vous envoyez un argumentaire, afin qu'ils puissent en savoir plus sur vous, mais il est également précieux pour tous ceux qui viennent vous voir à la recherche de contenu.

Que doit contenir cette page ?

• Une section À propos de vous. Cette section est similaire à votre page À propos habituelle, mais plus axée sur la perspective du marketing numérique ; qui vous êtes dont les autres blogs se soucieraient, pourquoi vous êtes une autorité, etc.
• Une rubrique Médias. Cette partie comprendra généralement des directives et des ressources de marque pour quiconque cherche à créer du contenu sur vous ou à utiliser vos médias dans son contenu.
• Informations sur la présentation d'une collaboration avec vous. Comment le site Web peut-il vous contacter s'il souhaite publier des articles pour vous ? S'ils souhaitent vous inviter à publier pour eux à la place, comment peuvent-ils vous joindre ?

S'ils souhaitent travailler avec vous sur un projet, êtes-vous disponible pour les contacter ?

Cette page est essentielle car à la fois une page visible que les internautes peuvent trouver sur votre site et un lien que vous incluez dans vos e-mails de présentation. Pourtant, il est explicitement destiné aux collaborateurs, aux blogueurs et aux créateurs de contenu plutôt qu'à votre public cible.

B. Vos modèles d'e-mails

La deuxième chose à générer est un modèle d'e-mail ou une série de modèles d'e-mail. Ceux-ci vous font gagner un peu de temps lors de la rédaction de vos e-mails de contact, en formatant une salutation, y compris vos liens pertinents (vers votre page de blog, vos réseaux sociaux, votre kit média, etc.) et les termes standardisés que vous préférez pour votre rayonnement. Pour la plupart, vous voulez être flexible avec vos accords avec d'autres blogs, mais si vous avez des lignes spécifiques que vous ne voulez pas franchir, vous pouvez les inclure ici.

Par exemple, si vous n'êtes pas prêt à payer pour une publication sponsorisée, vous pouvez l'avoir dans votre modèle.

C. Votre profil et votre signature

Cette section est un petit paragraphe ; c'est tout ce que vous incluriez dans la boîte de signature de votre article de blog.

Par example:

• Votre nom, formaté comme vous le souhaitez.
• Un bref profil de qui vous êtes et où les lecteurs peuvent vous trouver.
• Une image que vous utilisez comme portrait ou avatar.

Vous pouvez également l'inclure dans votre kit média, mais il est essentiel de l'avoir à portée de main pour toute personne qui en a besoin.

Étape 2 : Créer une liste de sites cibles

Votre prochaine étape consiste à établir une liste de sites sur lesquels vous souhaitez que votre contenu soit publié. Vous voulez une liste aussi complète que possible, puis qualifiez cette liste en ajoutant diverses catégories.

J'aime créer une feuille de calcul avec des colonnes pour :

• Nom du site
• URL du site
• URL de la page des contributions
• URL de la page des lignes directrices
• Nom de l'auteur ou du propriétaire
• Noms des éditeurs ou des personnes concernées
• Comment contacter le propriétaire du site
• Sujets principaux
• Qu'ils acceptent ou non les contributions des invités
• S'ils autorisent les liens et le statut du lien
• Difficulté perçue d'acceptation
• Acceptations précédentes et leurs URL

Certaines de ces informations sont utiles pour créer vos e-mails de présentation. Par exemple, vous voulez savoir à qui vous vous adressez et comment les joindre.

Le reste est une information sur la difficulté à présenter et à faire accepter une contribution d'invité. Certains sites acceptent volontiers les contributions des invités pour alléger leur fardeau de création de contenu. D'autres acceptent rarement les contributions, et certains ne le font jamais.

La "difficulté perçue" est simplement une estimation de votre jugement sur la probabilité qu'un propriétaire de site accepte votre argumentaire. Vous pouvez ou non avoir raison avec votre supposition, et les informations peuvent ne pas être utiles, mais vous pouvez utiliser les informations de leur page de contributions pour aider à affiner cette pensée.

Personnalisez-le comme bon vous semble. Si l'information semble utile mais que je ne l'ai pas listée, n'hésitez pas à l'ajouter ; à l'inverse, si quelque chose que j'ai énuméré ne vous semble pas bénéfique, ne vous inquiétez pas. Vous pouvez également toujours ajouter ou supprimer des données ultérieurement.

Étape 3 : Identifier des opportunités réalistes

Maintenant que vous avez une liste massive de sites pour lesquels vous avez récolté des données, il est temps de déterminer ceux qui sont les plus susceptibles d'accepter vos idées de contenu.

Je recommande de n'en choisir que 2 ou 3 à la fois, voire un seul; vous ne voulez pas envoyer 20 présentations, en faire accepter dix, et maintenant vous êtes obligé d'écrire dix nouveaux éléments de contenu d'ici la fin de la semaine. Droite?

C'est tout un art. Vous voulez choisir des sites cibles qui peuvent vous être utiles, vous ne voulez donc pas vous lancer sur un site Web avec seulement quelques dizaines de visites par mois. Ils pourraient être plus qu'heureux d'accepter, mais ce contenu publié ne vous aidera pas vraiment autant qu'un site avec un public. À l'inverse, vous ne voudrez peut-être pas nécessairement passer votre temps à proposer du contenu à des sites massifs comme Forbes lorsqu'il y a une chance minime qu'ils vous donnent l'heure de la journée. Vous voulez trouver le bon équilibre ; cela peut être difficile et vous pourriez vous tromper! Si quelqu'un vous rejette, notez-le et passez à autre chose.

Ne perdez pas de temps dans des poursuites infructueuses.

Étape 4 : Recherchez ce que le site veut

Votre prochaine étape consiste à rechercher tout ce que vous pouvez sur le site spécifique que vous ciblez.

Ont-ils une page de contributions, une page "écrivez pour nous" ou quoi que ce soit du genre ? Si tel est le cas, lisez-le plusieurs fois et assurez-vous de bien connaître leur processus. Par example:

• Certains sites veulent que leurs emplacements soient livrés via un formulaire de contact, tandis que d'autres veulent un e-mail.
• Certains veulent le pitch dans le corps d'un e-mail ; d'autres préfèrent un document joint. Certains refuseront n'importe quoi avec une pièce jointe juste pour des raisons de sécurité.
• Certains déclarent explicitement qu'ils n'acceptent pas les propositions non sollicitées.
• Certains préfèrent un contenu pré-écrit qu'ils peuvent décider de publier ; d'autres veulent des emplacements qui peuvent s'adapter à leurs besoins.
• Certains paient, d'autres non, et certains facturent même des frais.
• Certains demanderont leur propre contribution à votre site en retour. Certains veulent des liens dans les deux sens.

Tout cela vous aide à développer votre argumentaire.

L'autre chose que vous devriez examiner est ce que, précisément, le site a tendance à publier. Cela aide à comprendre quel type de contenu le site Web publie (en général) et quel contenu a été publié au cours des dernières semaines ou des derniers mois.

Vous voulez quelque chose sur lequel vous pouvez vous considérer comme un expert afin que vos contributions soient de haute qualité et pertinentes. Vous voulez également quelque chose dans l'esprit des propriétaires et des lecteurs du site qui puisse résonner et être populaire.

Étape 5 : Personnalisez le modèle pour votre argumentaire

Revenons à la première étape, où vous avez développé un modèle d'e-mail pour votre sensibilisation. Maintenant, prenez ce que vous avez appris sur le site spécifique et personnalisez ce modèle pour eux.

• Personnalisez-le. Ne l'adressez pas au propriétaire du site ou à qui de droit ; adressez-le à la personne que vous atteignez avec votre e-mail.
• Suivez toutes les directives qu'ils vous donnent à la lettre. Tout ce qu'ils peuvent utiliser pour dire que vous n'avez pas suivi les instructions est un motif de rejet.
• Ne soyez pas trop formel, autoritaire ou pressant. Vous offrez une opportunité, vous présentez vous-même et vos compétences, et vous les laissez prendre la décision.
• Incluez des liens vers 2 ou 3 éléments de contenu pertinents que vous avez déjà écrits , à la fois sur votre site et sur d'autres sites auxquels vous avez contribué (si vous en avez).

Vous voulez des exemples de ce que vous faites.

Surtout, ne perdez pas de temps ni d'espace dans votre e-mail. J'en ai énuméré beaucoup, mais vous voulez toujours que ce ne soit pas plus de 3-4 paragraphes de haut en bas. S'ils sont intéressés, ils peuvent entamer un dialogue et vous pouvez fournir plus d'informations. Les e-mails longs sont ignorés ; les e-mails courts et personnels sont lus.

N'oubliez pas que ces propriétaires de sites sont occupés et reçoivent probablement des dizaines de messages et de spams chaque semaine, vous devez donc respecter leur temps tout en vous démarquant.

C'est une ligne difficile à marcher!

Étape 6 : Envoyer un e-mail de présentation ou un contact

Enfin , il est temps d'envoyer votre e-mail ou de soumettre votre formulaire de contact. Il a fallu beaucoup de temps pour en arriver là, et c'est le cas, mais une grande partie de ce que vous avez fait est le travail de base que vous n'aurez plus besoin de refaire. Ce modèle vous servira bien avec des ajustements mineurs au fil du temps. De même, cette feuille de calcul sera une ressource inestimable.

L'envoi de votre e-mail de présentation est un processus éprouvant pour les nerfs les premières fois.

Mon plus grand conseil est de relire l'e-mail plusieurs fois avant de l'envoyer pour vous assurer qu'il contient tout ce que vous voulez avec un minimum d'erreurs. Abstenez-vous de trop vous remettre en question, ou vous n'appuierez jamais sur envoyer, ou pire, vous taperez un e-mail massif qui sera ignoré.

N'oubliez pas que vous ratez 100 % des coups que vous ne prenez pas. Je pense que Michael Scott a dit celui-là.

Étape 6a : Faites un suivi si vous ne recevez pas de réponse

Fixez-vous un échéancier.

Si vous attendez toujours de recevoir une réponse dans la semaine, envoyez un suivi. Il n'a pas besoin d'être détaillé ; juste un simple:

"Hé, je voulais juste m'assurer que vous n'avez pas manqué mon e-mail. Si vous n'êtes pas partant pour une contribution, c'est très bien ! Faites-le moi savoir."

Il est généralement utile d'inclure l'essentiel des mêmes informations dans le suivi afin qu'ils n'aient pas à rechercher votre e-mail précédent pour voir de quoi vous parlez.

Combien de fois devez-vous faire le suivi ? C'est une question difficile à répondre. Certaines personnes disent pas plus de deux fois. D'autres disent jusqu'à quatre ou cinq fois.

Franchement? Cela dépend du propriétaire du site. Certaines personnes sont très occupées, ont des boîtes de réception pleines et peuvent avoir besoin de quatre ou cinq suivis avant de remarquer votre présentation. J'ai personnellement dû effectuer un suivi une demi-douzaine de fois avec de grands sites comme Business Insider. D'autres pourraient être irrités même au deuxième suivi et vous bloquer complètement. Malheureusement, il n'y a aucun moyen de le dire à l'avance. Utilisez votre meilleur jugement.

Étape 7 : Créer un contenu unique et de haute qualité

Toutes nos félicitations! Votre pitch a été accepté ! Maintenant, le vrai travail commence.

Il est temps de tenir vos promesses et de créer un contenu de haute qualité axé sur le sujet de votre choix, avec les bonnes perspectives, le ton et les conclusions correspondant au site auquel vous contribuez tout en promouvant subtilement votre leadership éclairé.

Ces articles font partie des éléments de contenu les plus délicats que vous écrivez, car ils doivent être distinctement les vôtres, mais ils doivent également correspondre au public cible du site, ce qui signifie qu'ils peuvent être légèrement (ou largement) en dehors de votre zone de confort. Si vous avez bien lancé, vous trouverez qu'il est facile d'écrire car c'est un sujet dans votre timonerie. Si ce n'est pas le cas, vous aurez peut-être du pain sur la planche.

N'hésitez pas à envoyer un brouillon et à demander des commentaires ou des modifications qu'ils préféreraient. Cet élément de contenu est un article pour leur site, après tout, il doit donc être satisfaisant pour eux.

Il serait utile que vous travailliez également à optimiser votre publication pour le référencement. Il serait préférable que vous incluiez des liens internes vers d'autres articles de blog sur leur site et des liens externes précieux et pertinents vers des sites Web dignes de confiance pour sauvegarder vos faits et vos affirmations.

La plupart de ces étapes sont probablement incluses dans les directives du site Web, mais si elles ne le sont pas, il est sage de les faire quand même.

Si votre message est optimisé pour les moteurs de recherche et contient des captures d'écran, des en-têtes et des liens internes, et que d'autres ne le sont pas, cela peut simplement aider votre excellent contenu à se démarquer.

Étape 8 : Promouvoir le contenu qu'ils publient

Une fois que votre contenu a été accepté et publié, vous devez faire en sorte qu'il en vaille la peine. Cela signifie en faire la promotion.

Je recommande:

• Lien vers le contenu de votre prochain article de blog. Tout ce qu'il faut, c'est une ligne dans votre prochain article disant : "Au fait, j'ai écrit un article à ce sujet exactement pour Blog Name Here ; allez y jeter un coup d'œil !" Plus votre contribution d'invité est performante, plus vous aurez de chances d'avoir d'autres opportunités plus tard.
• Partagez la publication sur vos réseaux sociaux au moins une fois et peut-être plus d'une fois. Une première et une part "Au cas où vous l'auriez manqué" est le strict minimum.
• Inclure un lien dans votre newsletter par e-mail. En supposant, bien sûr, que vous ayez une newsletter par e-mail.

Il existe d'autres méthodes que vous pouvez utiliser si vous le souhaitez, mais elles dépendent toutes de la profondeur à laquelle vous souhaitez promouvoir le contenu d'un autre site. Vous voulez que la publication fonctionne bien, mais vous voulez rester modéré avec elle.

Ce guide vous a-t-il aidé ? J'aime entendre parler de vous tous. Avez-vous des questions? Quoi qu'il en soit, faites-le moi savoir dans les commentaires.