Comment gérer une entreprise d'écriture durable (là où l'épine dorsale du succès est simplement… vous)

Vous aimerez peut-être écrire.

Vous pouvez recevoir beaucoup de commentaires positifs sur votre écriture.

Et vous avez peut-être même décroché de nombreux grands concerts d'écriture au fil des ans, renforçant votre statut d'écrivain professionnel.

Mais il manque quelque chose.

Il est difficile d'équilibrer l' écriture pour vos clients existants et attirer de nouveaux clients. Par conséquent, vos revenus d'écriture varient à différents moments de l'année et le travail que vous aimez faire ne semble jamais tout à fait durable.

TET: l'épine dorsale d'une entreprise d'écriture durable

Que vous soyez en train de démarrer votre entreprise d'écriture ou que vous la construisiez depuis un certain temps et que vous espériez la rendre plus sûre financièrement, j'ai 15 conseils qui soutiennent une entreprise de solopreneur saine et productive.

Pour rendre les conseils gérables, je vais énumérer cinq conseils sous trois catégories importantes pour toute personne travaillant pour elle-même: technologie, éducation, outils (TET).

Le succès d'une entreprise d'écriture dépend de bien plus que de votre capacité à écrire.

Se renseigner sur les métiers de l'écriture et du marketing de contenu vous donne un énorme avantage sur les autres écrivains (sans direction).

Mon TET Talk ci-dessous - à ne pas confondre avec un TED Talk - vous montrera comment les bonnes connaissances combinées à la valeur unique que vous offrez aux clients peuvent créer une entreprise puissante qui vous donne la liberté d'être vous-même et de faire le travail qui vous tient à cœur.

La technologie

La technologie rend possible la plupart des entreprises d'écriture modernes.

Et se mettre en place avec les bons services numériques ne nécessite pas une tonne de connaissances techniques. Au lieu de cela, cette section se concentrera sur la logistique commerciale de base qui dépend d'une sorte de technologie.

Mon objectif est de vous aider à vous sentir reconnaissant d'avoir facilement accès à ces solutions, plutôt que d'être submergé par un tas de nouvelles choses à apprendre.

Comme vous le verrez, les principaux composants dont vous avez besoin sont assez simples.

1. Configurez vos comptes Internet, e-mail et téléphone

Nous commençons vraiment par le début ici, mais je ne veux pas sauter les bases.

L'accès à Internet intermittent, peut-être pas sécurisé, dans un café ne suffit pas lorsque vous êtes prêt à prendre au sérieux votre entreprise d'écriture.

Avoir une connexion Internet fiable à un endroit où vous pouvez toujours travailler - que ce soit à la maison ou dans un bureau - vous donnera la tranquillité d'esprit de pouvoir communiquer avec vos clients quand vous en avez besoin.

Je suggère également d'avoir une adresse e-mail et un numéro de téléphone pour votre entreprise.

Bien que votre travail vous passionne, séparer les affaires des communications personnelles est une étape qui peut aider à prévenir l'épuisement professionnel.

Plutôt que d'avoir toute votre journée à être un mélange de tâches professionnelles et personnelles, vous pouvez prendre l'habitude de gérer les affaires et les effets personnels à des moments différents.

2. Investir dans le matériel et les logiciels

Celui-ci consiste à vous poser des questions pour savoir ce dont vous avez besoin pour bien faire votre travail.

Vous pouvez avoir une liste de première priorité avec les nécessités absolues et une liste de deuxième priorité pour les ajouts possibles à l'avenir.

Pour créer votre liste de première priorité, vous pouvez vous demander:

• Mon ordinateur est-il capable d'exécuter toutes les fonctions nécessaires à mon entreprise?
• La caméra fonctionne-t-elle toujours si un client demande un appel vidéo? Et mon microphone et mes haut-parleurs?
• Le logiciel d'écriture que j'utilise est-il suffisant? Et mon logiciel de comptabilité?

Pour créer votre liste de deuxième priorité, vous pouvez vous demander:

• De quoi aurais-je besoin si je voulais créer un podcast en tant que canal de marketing de contenu pour mon entreprise d'écriture?
• De quoi aurais-je besoin si je voulais créer une chaîne YouTube en tant que canal de marketing de contenu pour mon entreprise d'écriture?
• De quoi aurais-je besoin si j'organisais des événements en direct pour promouvoir mon entreprise d'écriture?

3. Créez un site Web magnifique et sécurisé

Si vous créiez une entreprise physique, vous vérifieriez des biens immobiliers à différents endroits.

L'un des avantages d'une entreprise d'écriture numérique est que vous n'avez pas nécessairement besoin de louer ou d'acheter un espace physique pour faire votre travail.

Ce dont vous avez besoin, cependant, c'est d'un beau site Web sécurisé, rapide et facile à utiliser. Ensuite, vous aurez un espace professionnel pour accueillir les prospects.

4. Donnez la priorité à vos comptes de médias sociaux

Pour compléter votre maison numérique, vous aurez des comptes de médias sociaux.

Mais essayer d'avoir une présence sur chaque site peut être long et distrayant.

Découvrez où vos prospects se retrouvent en ligne et concentrez vos efforts sur les réseaux sociaux sur ces sites. En fin de compte, vous partagerez du contenu sur ces plates-formes qui ramèneront les visiteurs sur votre site Web.

5. Sélectionnez un processeur de paiement

Quelle est la meilleure façon pour les clients de vous envoyer de l'argent?

Vous ne voulez pas utiliser un système très simple pour vous, mais pénible pour vos clients, ou vice versa.

Imaginez comment votre scénario idéal se déroulerait une fois que quelqu'un voudrait vous embaucher et envisagez d'utiliser des processeurs de paiement numériques tels que PayPal, Braintree ou Stripe pour en faire votre procédure standard.

Plus d'informations sur les conditions de service et la politique de paiement ci-dessous.

Éducation

Hier, Sonia a annoncé que nous rouvririons prochainement notre programme de formation Certified Content Marketer aux nouveaux étudiants.

Elle a écrit:

«Gagner sa vie en tant qu'écrivain n'est pas facile. Trouver de nouveaux clients, gérer votre entreprise en tant qu'entreprise, vous positionner pour dépasser le tapis roulant indépendant de quelques centimes par mot.

Le programme de certification existe pour récompenser les bons écrivains avec plus de clients, plus de revenus, plus de stabilité et plus de respect.

Bien sûr, nous récoltons également les avantages d'avoir un groupe hautement qualifié d'écrivains professionnels que nous pouvons désigner lorsque les entreprises nous disent: «Nous sommes convaincus de la stratégie de contenu, mais nous ne pouvons trouver personne qui puisse la mettre en œuvre correctement. "

Si vous souhaitez postuler pour devenir Copyblogger Certified, n'oubliez pas de vous inscrire à la fin de cet article pour être le premier à savoir quand vous pourrez participer au programme.

Un dévouement à la formation continue est crucial pour les écrivains professionnels qui sont propriétaires d'entreprise. Examinons les actions entrepreneuriales que vous devrez apprendre et réaliser.

1. Rédiger un budget

Ceci est un autre qui vous aide à séparer les activités commerciales de votre vie personnelle.

De combien d'argent avez-vous besoin pour gérer votre entreprise?

Lorsque vous mettez de côté des fonds pour les dépenses professionnelles, vous aurez une idée réaliste de ce sur quoi vous pouvez dépenser de l'argent maintenant et de ce dont vous pourriez avoir besoin pour une date ultérieure. Ensuite, vous aurez une idée de combien d'argent vous devez épargner pour certains articles dans lesquels vous souhaitez éventuellement investir.

Passez régulièrement en revue votre budget, car vous devrez peut-être ajuster le montant que vous dépensez pour certaines choses.

Par exemple, si une dépense d'urgence survient, vous devrez peut-être emprunter de l'argent sur le montant que vous dépensez généralement en publicités sur les réseaux sociaux et suspendre ces publicités jusqu'à ce que vous soyez en mesure de reconstituer la partie de votre budget consacrée aux publicités sur les réseaux sociaux.

2. Déterminez vos prix

Chaque projet sur lequel vous travaillez aura différents facteurs qui affectent le montant que vous facturez pour votre travail, mais le bon type de préparation facilite grandement la négociation des frais avec les clients.

Consultez notre article 5 étapes sans stress pour la tarification de vos services par Beth Hayden.

Vous apprendrez à:

• Effectuer des recherches et déterminer votre taux horaire
• Estimer le nombre d'heures que prendra le projet
• Ajoutez une marge pour couvrir les dépenses supplémentaires, les frais généraux et les surprises
• Communiquez clairement le prix à votre client
• Suivez vos heures et ajustez les futurs tarifs en conséquence

3. Décrivez vos conditions de service et votre politique de paiement

Bien que les «conditions de service et la politique de paiement» puissent sembler des détails commerciaux ennuyeux, je les considère comme une occasion amusante pour vous de vous démarquer.

Si vous souhaitez avoir une entreprise de services exceptionnels, vous ne pouvez pas répondre avec désinvolture à toute forme de communication commerciale ou accepter de manière informelle une transaction commerciale.

Consultez mon article Comment créer des emplacements gagnants pour votre entreprise de services.

Vous apprendrez:

• Comment devenir un maître de l'évaluation, de la communication et de la gestion des attentes
• Le modèle «entreprise de services en tant que collaborateur incontournable»
• Comment présenter les conditions de service qui vous aident à convertir les prospects

4. Devenez le rédacteur en chef de votre site Web

Vous saviez que celui-ci allait être là.

Vous vous souvenez de ce site Web magnifique et sécurisé que vous avez créé? C'est votre maison d'édition, alors assurez-vous de la gérer comme un rédacteur en chef.

Mon article Pourquoi les spécialistes du marketing de contenu ont besoin d'éditeurs vous montrera comment devenir votre propre éditeur de contenu et vous pourrez vous procurer les éléments essentiels de l'édition de blog dans 10 conseils d'édition modernes pour les blogueurs méticuleux.

5. Évitez cette erreur marketing courante

Je suis particulièrement ravi de partager celui-ci avec vous car cela vous fera gagner beaucoup de temps.

De nombreux nouveaux fournisseurs de services (moi y compris, à l'époque) créent du matériel de marketing qui tente de convaincre quelqu'un qu'il a besoin d' un certain service.

Par exemple, les écrivains parlent à quelqu'un «qui ne sait pas qu'ils ont besoin d'un écrivain professionnel» et essaient de persuader cette personne de penser qu'il vaut mieux engager un écrivain professionnel que d'écrire votre propre contenu et copie.

C'est un point de départ raisonnable pour les débutants en affaires, et ce n'est pas une terrible erreur, mais pensez à créer du matériel marketing pour ceux qui recherchent déjà un écrivain professionnel.

Les prospects qui apprécient déjà les écrivains professionnels sont beaucoup plus faciles à convertir en clients.

Votre travail les convainc que vous êtes la bonne personne à embaucher. Vous n'avez pas à les convaincre d' abord qu'ils ont besoin de quelqu'un comme vous.

Outils

Notre dernière section vous aidera avec les activités quotidiennes.

Ce sont des pratiques qui vous aident à devenir plus créatif, productif et confiant.

De petits changements à votre routine peuvent faire une grande différence lorsque quelque chose d'inattendu se produit et que vous devez suivre les coups.

Allons rouler…

1. Ayez un carnet d'idées

Vous écrirez beaucoup plus d'idées que vous n'en utiliserez réellement, mais vous prendrez l'habitude de documenter vos pensées sur:

• Sujets de contenu
• Expériences marketing
• Partenaires commerciaux potentiels
• Communautés de médias sociaux
• Livres que vous voulez lire
• Vos clients idéaux
• Une valeur supplémentaire que vous pouvez fournir

Les pages peuvent sembler désordonnées et n'ont de sens que pour vous, mais le cahier est une ressource que vous pouvez ouvrir si jamais vous vous sentez coincé et ne savez pas où vous devriez mettre vos efforts ensuite.

2. Décomposez les tâches en listes

J'aimerais pouvoir vendre des listes comme mon propre produit appelé "Overwhelm Begone!"

Il y a souvent de nombreuses parties différentes dans un projet ou de nombreuses étapes différentes que vous devez effectuer avant de pouvoir terminer une tâche ou atteindre un objectif.

Ma méthode simple pour éviter immédiatement d'être submergé consiste à énumérer toutes les étapes qui doivent se produire. Si vous devez déléguer des tâches à d'autres personnes, mappez leurs rôles dans une sous-liste.

J'inclus même les plus petites tâches, car une fois qu'elles sont écrites, elles sont hors de mon esprit et je peux utiliser cette partie de la puissance cérébrale pour autre chose.

Si vous n'aviez qu'une seule chose à faire à tout moment, je comprends que la décomposition de cette seule chose en une liste serait inutile, mais lorsque vous avez beaucoup de choses à faire, les listes aident à garantir que tout se fait correctement.

3. Utiliser des systèmes et des processus

Des listes, des systèmes et des processus similaires vous aident à gérer rapidement vos affaires.

Voici quelques exemples:

• Une feuille de calcul peut vous aider à suivre les étapes de chaque projet que vous avez ou à organiser vos idées de marketing de contenu.
• Votre politique de messagerie peut informer les clients à l'avance de la rapidité avec laquelle vous répondez aux e-mails, afin que vous puissiez hiérarchiser votre charge de travail.
• Si vous avez du mal à vous souvenir d'effectuer une tâche hebdomadaire, assignez-la à un certain jour de la semaine et respectez cette routine.

4. Créez un exemple de journée de travail

Travailler pour soi vous donne beaucoup de liberté, mais c'est aussi stressant si vous ne gérez pas votre temps correctement. Vous aurez l'impression de travailler tout le temps et vous manquerez de cet équilibre que j'ai mentionné plus tôt.

Donc, si vous gardez à l'esprit les éléments dont vous devez vous occuper chaque jour de travail, cela vous rappelle qu'il y a un temps pour se bousculer et un temps pour les loisirs plus tard dans la journée.

Votre exemple de journée de travail peut inclure:

• Répondre aux e-mails professionnels
• Écrire pour la pratique
• Rédaction pour les clients
• Rencontre avec les clients
• Lire des blogs sur l'écriture, le marketing de contenu et votre secteur (si vous écrivez pour un créneau spécifique)

5. Filtrez les critiques non sollicitées

Ils veulent bien dire, mais parfois ils sont juste méchants.

Je parle des personnes avec lesquelles vous interagissez et qui feront des commentaires négatifs sur vos services de rédaction professionnels. Vous savez, ceux qui ne savent rien de votre industrie ou qui sont en fait un écrivain professionnel.

Je ne veux pas devenir trop sournois, car beaucoup d'entre eux veulent probablement vous protéger.

Il est difficile pour beaucoup de gens de comprendre comment les écrivains gagnent leur vie, il est donc beaucoup plus facile de décourager un écrivain de s'engager sur la voie de l'incertitude.

Mais tu es plus intelligent que ça. Vous savez que vous n'êtes pas obligé de faire cela seul et que vous n'êtes pas obligé de vous engager dans l'incertitude. Vous pouvez apprendre à créer l'entreprise d'écriture que vous souhaitez en apprenant à mettre en œuvre une stratégie de contenu.

C'est le moment: faites la queue pour vous inscrire à notre formation Certified Content Marketer.