Qu'est-ce que la cartographie des dépendances des tâches dans la gestion de projet ?

Toutes les tâches ne sont pas identiques. Certains peuvent être effectués les uns après les autres dans l'ordre, tandis que d'autres ne peuvent pas commencer avant qu'un autre ne se termine ou ne commence. C'est ce qu'on appelle la dépendance des tâches. La cartographie des dépendances de tâches est une technique permettant de clarifier ces dépendances de tâches afin d'éviter des retards coûteux.

Avant de couvrir la cartographie des dépendances de tâches, commençons par comprendre ce que l'on entend par dépendance dans la gestion de projet et définissons les quatre différents types de dépendances de tâches. Une fois que c'est clair, nous expliquerons une carte de dépendance et pourquoi c'est si important pour les projets.

Que sont les dépendances dans la gestion de projet ?

Une dépendance, c'est quand quelque chose nécessite quelque chose d'autre pour être fait ou prospérer. Dans son sens le plus général, nous, en tant que personnes, dépendons de la nourriture, de l'eau et de l'air pour survivre. En termes de gestion de projet, cependant, lorsque nous parlons de dépendances, nous faisons généralement référence aux dépendances de tâches.

Les tâches sont de petits lots de travail qui, ensemble, fournissent le produit ou service final d'un projet. Ils sont un moyen de décomposer le travail plus important en éléments plus petits et plus gérables. Mais comme nous l'avons noté, toutes les tâches ne sont pas identiques. Tout comme il faut de nombreuses pièces de tailles différentes pour faire un puzzle, dans la gestion de projet, il existe diverses tâches qui, ensemble, réalisent le projet.

Certains projets suivent un chemin simple, une tâche en suit une autre. Les dépendances de tâches se produisent lorsque les tâches ne sont pas si facilement exécutées. Par exemple, vous ne pouvez pas peindre la maison tant que vous n'avez pas creusé les fondations, posé les murs, etc. C'est l'une des dernières tâches d'un projet de construction et elle dépend de nombreuses autres qui ont été réalisées au préalable.

En termes de mappage des dépendances, vous devez d'abord identifier toutes les dépendances des tâches. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet primé qui vous permet d'identifier et de relier les quatre dépendances de tâches sur nos puissants diagrammes de Gantt. Le mappage des dépendances est alors visible sur la chronologie du diagramme de Gantt. Cela vous évite d'être surpris par les dépendances de tâches, qui peuvent retarder les projets. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.

Types de dépendances de tâches

Il existe quatre types de dépendances de tâches : fin à début, fin à fin, début à début et début à fin. Mais il y a d'autres dépendances à explorer avant d'expliquer ces dépendances de tâche.

Nous aborderons les dépendances de tâches, qui sont des tâches qui dépendent d'autres tâches dans un instant. Tout d'abord, nous allons explorer une autre façon de définir les dépendances des tâches. L'autre façon d'examiner les dépendances est de savoir comment les tâches dépendent les unes des autres.

Dans ce cas, nous définissons la dépendance des tâches, qu'il s'agisse d'une ressource, d'une personne, d'un projet ou d'une équipe. Par exemple, une dépendance basée sur les ressources est une tâche qui partage les mêmes ressources. Cela pourrait être une tâche qui nécessite le même équipement, ce qui signifie qu'une tâche doit être terminée avant qu'une autre puisse commencer.

Comme pour les dépendances basées sur les ressources, une dépendance à une personne est similaire en ce sens qu'un seul membre de l'équipe peut effectuer le travail et qu'une tâche doit attendre en raison d'un manque de main-d'œuvre. La gestion de la charge de travail est essentielle dans de tels cas pour garantir que vous disposez de suffisamment de ressources allouées intelligemment.

Ensuite, il existe des dépendances de tâches entre les projets. Cela se produit lors de la gestion d'un portefeuille ou d'un programme, qui partage des ressources entre plusieurs projets. L'utilisation d'un logiciel de gestion de portefeuille qui affiche tous vos projets sur une seule chronologie permet aux responsables de prendre des décisions plus éclairées lors de l'allocation des ressources.

Les dépendances de tâches entre les équipes se produisent lorsque les équipes partagent des ressources et la gestion de la charge de travail est essentielle pour que ces équipes fonctionnent à pleine capacité. Ces quatre dépendances se rapportent à la compréhension la plus courante des dépendances de tâche qui ont une relation prédécesseur-successeur. Examinons de plus près les dépendances liées aux dates de début et de fin.

1. Terminer pour commencer

Il s'agit de la plus courante des dépendances de tâches car elle est la plus utilisée dans la gestion des tâches. Cela signifie qu'une tâche doit être terminée avant que la suivante puisse commencer. Par exemple, dans la construction, les cloisons sèches ne peuvent pas être posées tant que le cadre n'est pas fabriqué.

2. D'une finition à l'autre

Les dépendances de bout en bout sont un peu plus compliquées. Ces tâches ne peuvent pas être terminées tant qu'une autre tâche dépendante n'est pas également terminée. Vous trouverez cette dépendance de tâche lorsque deux tâches sont en cours de traitement simultanément, mais que l'une ne peut pas être terminée tant que l'autre ne l'est pas non plus. Par exemple, les cloisons sèches et l'installation du système électrique dans un bâtiment sont des dépendances de tâches de bout en bout.

3. Commencez à commencer

Comme son nom l'indique, ces tâches doivent commencer ensemble. L'un ne peut pas commencer sans que l'autre ait commencé, mais cela ne veut pas nécessairement dire en même temps. Dans un projet de construction, vous devrez construire l'échafaudage pour peindre l'extérieur d'un bâtiment, mais ensuite utiliser cet échafaudage pour faire le travail. Ce sont deux tâches qui fonctionnent ensemble.

4. Du début à la fin

Notre dernier des quatre types de dépendances de tâches est probablement le plus difficile. Du début à la fin signifie que la tâche suivante ne peut pas être terminée tant que la précédente n'est pas terminée. Ce n'est pas seulement compliqué par la controverse, beaucoup pensent qu'il ne devrait pas être utilisé dans la cartographie des dépendances. Un exemple de ceci serait la construction d'un nouveau gazoduc, qui ne serait pas mis en œuvre avant la fermeture de l'ancien.

Qu'est-ce qu'une carte de dépendance des tâches ?

Maintenant que nous comprenons les différentes dépendances des tâches, regardons comment elles sont utilisées dans la gestion de projet. La cartographie des dépendances des tâches est la création d'une carte des dépendances des tâches, qui est une représentation visuelle de la chaîne de dépendance des tâches dans un projet. Le but de l'identification des tâches dépendantes et de la cartographie des dépendances est d'éviter les goulots d'étranglement qui peuvent ralentir les projets et menacer à la fois le calendrier et le budget du projet.

L'utilisation d'une carte de dépendance des tâches permet aux chefs de projet de discerner les modèles de dépendance et de voir comment le travail peut être réparti entre différentes équipes. La cartographie des dépendances est un outil important pour éviter les inefficacités opérationnelles et maintenir la qualité de vos données et communications tout au long du projet. Les chefs de projet utilisent le mappage des dépendances des tâches pour suivre et gérer les dépendances

La cartographie des dépendances aide les chefs de projet à prévoir plus précisément en identifiant, visualisant et gérant les dépendances. Cela leur permet de voir les goulots d'étranglement avant qu'ils ne surviennent et de réaffecter les ressources nécessaires pour les éviter. Sans savoir à quelles dépendances vous avez affaire, il n'y a aucun moyen d'y répondre tant qu'elles ne se produisent pas. À ce stade, votre emploi du temps et votre budget sont compromis.

Parmi les autres avantages de la cartographie des dépendances, citons l'amélioration du flux de travail et la définition d'objectifs plus réalistes pour les équipes et les attentes des parties prenantes. La cartographie des dépendances améliore également les délais et aide à créer une planification et une hiérarchisation des capacités plus efficaces.

Comment créer une carte de dépendance

Maintenant que vous comprenez ce qu'est une dépendance de tâche, les différents types et à quel point il est important qu'il y ait un mappage de dépendance dans votre projet, voyons comment en créer un. C'est un outil important dans la gestion du changement. Suivez ces cinq étapes.

1. Identifier les tâches

Tout d'abord, vous devez connaître toutes les tâches de votre projet. Vous pouvez utiliser une structure de répartition du travail pour répertorier tous vos livrables et tâches. Soyez minutieux et impliquez toute l'équipe du projet pour vous assurer de ne rien oublier.

2. Attribuez des tâches aux membres de l'équipe

Choisissez le membre de l'équipe ou l'équipe appropriée pour s'occuper de chacune des tâches que vous avez identifiées à l'étape précédente.

3. Notez les dépendances

Maintenant que vous avez toutes vos tâches et les membres de l'équipe qui sont chargés de les exécuter, il est temps de déterminer quelles sont les tâches dépendantes. Cela inclut toutes les dépendances de tâches que vous avez décrites ci-dessus. Mais surtout, les dates de début et les dates de fin, car il est impératif d'établir un calendrier qui évite les obstacles et respecte les délais.

4. Ajouter des contraintes

Il y aura des limites et des risques inhérents au projet. C'est le moment de les intégrer dans votre cartographie des dépendances. Réfléchissez aux six principaux types de contraintes : portée, temps, qualité, coût, ressources et risque. Notez comment ils pourraient avoir un impact sur le projet et soyez prêt à y répondre rapidement s'ils se présentent.

5. Faites la carte

Avec toutes les informations que vous avez recueillies, il est temps de les mettre sous la forme visuelle d'une carte des dépendances. Cela vous permet de voir toutes les tâches et dépendances ainsi que toutes les contraintes. Cela sera partagé avec l'équipe pour informer tout le monde des dépendances des tâches qui ont un impact sur le projet.

Comment mapper les dépendances de tâches avec ProjectManager

L'utilisation d'un logiciel de gestion de projet est un moyen plus efficace de cartographier les dépendances. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet primé qui vous aide à identifier et à lier les tâches dépendantes pour éviter des retards coûteux et livrer votre projet dans les délais et dans les limites du budget. Nous vous avons montré comment identifier toutes vos tâches et lier les quatre types de dépendances avec nos puissants diagrammes de Gantt. Ce plan peut ensuite être partagé au sein de votre équipe de projet.

Attribuer des tâches avec plusieurs outils de planification de projet

Vous pouvez effectuer des affectations sur le diagramme de Gantt, mais cet outil est davantage destiné aux chefs de projet qui ont besoin de gérer plus de variables pour mieux planifier et planifier le projet. Les membres de l'équipe utiliseront différents outils pour exécuter ces tâches, c'est pourquoi notre logiciel dispose de plusieurs vues de projet. Toutes les vues du projet partagent les mêmes données et se mettent à jour ensemble en temps réel. Les membres de l'équipe peuvent effectuer leur travail sur des listes de tâches robustes ou des tableaux kanban qui visualisent le flux de travail. Les parties prenantes peuvent utiliser la vue du calendrier pour s'assurer que les jalons sont respectés. Nous donnons à chacun l'outil dont il a besoin pour bien faire son travail.

Vérifiez la charge de travail de votre équipe avec des tableaux de bord en temps réel

Nous avons mentionné l'importance de la gestion de la charge de travail et c'est pourquoi nous avons des outils de gestion des ressources pour faciliter l'intégration et définir la disponibilité de votre équipe. Ensuite, vous pouvez obtenir un aperçu de haut niveau de leurs progrès et de leurs performances sur nos tableaux de bord en temps réel. Il n'y a pas de configuration fastidieuse requise comme avec les alternatives légères. Il est prêt lorsque vous souhaitez suivre les coûts, la charge de travail et bien plus encore. En parlant de charge de travail, vous pouvez équilibrer la charge de travail de votre équipe et la faire fonctionner à pleine capacité en consultant nos tableaux de charge de travail à code couleur. Il est facile de réaffecter des ressources directement à partir du graphique pour augmenter la productivité.

Nous avons également des fonctionnalités de gestion des risques et de gestion des tâches pour vous aider à éviter des retards coûteux. Nos fonctionnalités de création de rapports vous donnent un meilleur aperçu de l'état des projets et du portefeuille, ainsi que des feuilles de temps, des écarts et plus encore. De plus, si vous gérez plusieurs projets, utilisez nos fonctionnalités de portefeuille, y compris un tableau de bord de portefeuille et un tableau de charge de travail pour créer une cartographie des dépendances afin de partager efficacement les ressources entre tous vos projets.

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet en ligne qui relie les quatre types de dépendances de tâches pour vous aider à rester sur la bonne voie. Notre plateforme collaborative connecte votre équipe, qu'elle se trouve dans le bureau voisin ou dans un fuseau horaire différent. Vous pouvez partager des fichiers, commenter et plus encore. Rejoignez les équipes d'Avis, Nestlé et Siemens qui utilisent notre outil pour réussir. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.