Tâches techniques que chaque petite entreprise doit externaliser

Aujourd'hui, les entreprises s'appuient sur une vaste gamme d'outils technologiques et de logiciels pour se connecter avec les consommateurs, promouvoir leurs produits et assurer le bon fonctionnement de tout. Bien que toute cette technologie offre des avantages substantiels au propriétaire de petite entreprise, elle peut également vous faire perdre beaucoup de temps, un temps qu'il serait peut-être préférable de passer ailleurs.

Savoir quand déléguer est la clé du succès dans les affaires et dans la vie. Lorsque vous essayez d'en faire trop par vous-même, vous risquez de vous disperser, de faire des erreurs et de nuire à la qualité du produit final. Voici pourquoi il est avantageux de sous-traiter à des experts ou d'investir dans un logiciel d'automatisation comme JARVEE pour aider votre entreprise à prospérer !

Savoir quand externaliser

Alors que la population croissante de pigistes a fait de l'externalisation une option abordable pour les propriétaires de petites entreprises, embaucher quelqu'un d'autre pour prendre en charge votre travail n'est pas toujours la meilleure solution. Parfois, il est logique d'externaliser et parfois non.

L'entrepreneur recommande de demander si l'externalisation d'une tâche particulière fera avancer votre entreprise. Si vous n'avez pas l'expertise nécessaire pour créer une boutique en ligne, mener une campagne marketing efficace ou produire du contenu attrayant, l'externalisation auprès d'un expert pourrait en valoir la peine ! N'essayez pas d'acquérir de nouvelles compétences lorsque vous pouvez embaucher facilement et à moindre coût quelqu'un qui possède déjà l'expertise dont vous avez besoin. Cela dit, si vous pouvez trouver un logiciel qui simplifie suffisamment une tâche pour que vous puissiez la gérer vous-même, vous n'aurez peut-être pas besoin d'externaliser à la fin.

Ci-dessous, nous avons décrit certaines tâches techniques courantes qui valent la peine d'être externalisées !

Saisie des données

L'externalisation de la saisie des données à elle seule peut vous faire gagner plusieurs heures par semaine. Les tâches de saisie de données sont essentielles à votre entreprise, mais elles sont aussi chronophages et répétitives, ce qui en fait un excellent candidat pour l'externalisation ! N'oubliez pas que votre temps a de la valeur. Chaque heure que vous consacrez à la saisie de données est une autre heure que vous auriez pu utiliser pour vous concentrer sur les activités commerciales essentielles, comme la recherche de prospects et de nouvelles opportunités.

Heureusement, il est facile d'externaliser la saisie de données via des sites d'emploi en ligne. Utilisez des sites Web comme Upwork pour entrer en contact avec des professionnels et comparer les services de saisie de données afin de trouver celui qui convient le mieux à votre budget et au calendrier de votre projet. Assurez-vous simplement de choisir un professionnel de la saisie de données ayant fait ses preuves en matière de travail méticuleux et diligent !

Comptabilité

La comptabilité est une autre de ces tâches administratives chronophages qu'il vaut mieux laisser aux pros. L'embauche d'un comptable professionnel vous fera non seulement gagner du temps, mais vous aidera également à éviter les erreurs de comptabilité courantes qui peuvent causer des maux de tête majeurs sur la route. Par exemple, votre comptable s'assurera que vous produisez correctement vos taxes professionnelles et que vous profitez de tous les avantages qui s'offrent à vous. Par rapport à l'embauche d'un professionnel de la comptabilité en interne, l'externalisation vers un comptable indépendant peut vous faire économiser beaucoup d'argent à long terme !

Conception et développement Web

En ce qui concerne la conception et le développement de sites Web, la décision d'externaliser ou non dépendra de votre situation particulière. Si vous exploitez un espace de vente au détail physique et que vous avez juste besoin de créer une page d'entreprise locale en ligne, suivre la voie du bricolage avec un constructeur de site Web en ligne devrait suffire.

Si, en revanche, votre entreprise repose entièrement sur votre site Web ou si vous avez besoin d'applications personnalisées complexes et d'un design unique, vous feriez mieux d'embaucher un professionnel du Web. Les développeurs Web peuvent également vous aider à personnaliser des sites Web construits sur des plates-formes telles que WordPress et Shopify. C'est une excellente option si vous recherchez des solutions personnalisées avec un budget limité.

Marketing des médias sociaux

De nombreux propriétaires de petites entreprises négligent le fait que les médias sociaux sont une forme de marketing numérique incroyablement nuancée qui nécessite des compétences et une compréhension pour être exécutée avec succès. En sous-traitant à un spécialiste indépendant du marketing des médias sociaux, vous pouvez vous assurer que votre entreprise reste à jour avec les dernières tendances des médias sociaux qui vous permettront de rester visible et pertinent. L'expertise que les pigistes apportent à la table est inégalée par les employés généraux.

Dans le même temps, un logiciel d'automatisation peut vous aider à travailler avec vos professionnels des médias sociaux pour que votre stratégie marketing reste organisée et efficace. L'automatisation des médias sociaux vous permet de tout faire, de la planification des publications à l'avance à la connexion avec les utilisateurs de votre créneau. Profitez d'outils comme ceux-ci pour optimiser votre stratégie sociale !

Création de contenu

Un contenu de qualité est au cœur de toute stratégie marketing réussie. La production de contenu unique, précieux et engageant renforcera la confiance de vos clients et contribuera à développer l'identité de votre marque. Les entreprises de toutes tailles peuvent bénéficier d'une stratégie de contenu.

Cependant, la création de contenu prend énormément de temps. La qualité de votre contenu - et le niveau de valeur qu'il apporte à votre public - reflétera le temps et l'attention que vous y consacrerez. C'est un autre domaine où il est avantageux d'embaucher de l'aide ! Recherchez des rédacteurs indépendants, des graphistes, des cinéastes, des photographes, des monteurs vidéo et des producteurs de podcasts qui peuvent vous aider à créer le contenu que vous envisagez pour votre marque.

La cyber-sécurité

Pour le propriétaire d'une petite entreprise, la cybersécurité peut sembler un investissement inutile. Mais les petites entreprises sont fréquemment ciblées par les cybercriminels en raison de leurs vulnérabilités en matière de sécurité. La protection de votre entreprise contre une attaque devrait être votre priorité absolue, et comme les cybermenaces deviennent de plus en plus sophistiquées, il est préférable d'externaliser vos besoins en cybersécurité au lieu d'essayer de couvrir toutes vos bases par vous-même.

Vous devriez être en mesure de trouver une solution de cybersécurité qui répond aux besoins de votre entreprise sans exploser votre budget. Par exemple, l'embauche d'un consultant en cybersécurité est une excellente option pour les petites entreprises. Votre consultant peut vous aider à identifier les faiblesses de votre stratégie de sécurité et vous aider à mettre en œuvre des solutions pour protéger votre entreprise sans avoir à payer un professionnel de la sécurité à temps plein.

L'externalisation est un excellent moyen d'augmenter le potentiel de croissance de votre entreprise. Vous n'avez tout simplement pas le temps de jongler par vous-même avec la saisie de données, la comptabilité, les médias sociaux, la cybersécurité et toutes ces autres tâches techniques. Au-delà des gains de temps, le principal avantage de l'externalisation est la possibilité d'intégrer des professionnels qui sont les meilleurs dans ce qu'ils font. L'embauche de pigistes vous aidera à combler vos faiblesses afin que vous puissiez vous concentrer sur vos points forts !

Vous cherchez des solutions pour automatiser votre stratégie social media ? JARVEE peut vous aider ! Consultez notre site Web pour en savoir plus sur notre planificateur de médias sociaux et comment il peut rationaliser votre entreprise.

Auteur

Katie Conroy est la créatrice de AdviceMine.com. Elle aime particulièrement écrire sur des sujets liés au style de vie et a créé le site Web pour partager les conseils qu'elle a appris grâce à l'expérience, à l'éducation et à la recherche.