Les 25 meilleures questions d'entretien pour le chef de projet (2022)

Avant de pouvoir planifier, exécuter et mener à bien un projet, vous devez embaucher un chef de projet pour le gérer. Un chef de projet est un poste difficile à pourvoir. Ils ont besoin d'un large éventail de compétences, d'une connaissance des méthodologies de gestion de projet et d'une maîtrise de la communication.

Il est difficile de trouver une personne qui soit à la fois à l'aise avec les processus de gestion de projet et capable de motiver les membres de l'équipe à faire de leur mieux. C'est comme si vous deviez employer une équipe de travailleurs au lieu d'un seul chef de projet pour gérer tous les aspects de la gestion de projet, tels que la planification, la planification, la surveillance, le suivi, etc.

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Mais, il y a des personnes qui ont l'étendue des connaissances et de l'expérience nécessaires à l'utilisation des méthodes de gestion de projet pour mener à bien des projets. Ils sont experts dans de nombreux domaines, tels que l'utilisation d'outils de gestion de projet, mais sans arrogance, dans la mesure où ils connaissent le pouvoir de la collaboration et peuvent avoir les compétences en communication pour déléguer le travail afin de se concentrer là où leur attention est la plus nécessaire.

Alors, comment trouver un chef de projet qui correspond à la fois aux critères du poste et à la culture de votre organisation ? Dans cet article, nous passerons en revue les questions et réponses courantes des entretiens avec les chefs de projet pour vous aider tout au long du processus d'embauche d'un chef de projet.

Meilleures questions d'entretien de chef de projet à poser aux candidats

Voici quelques-unes des meilleures questions d'entretien de chef de projet qui vous aideront à trouver les meilleurs talents pour vos projets. Ils sont également utiles si vous souhaitez apprendre à vous préparer à un entretien avec un chef de projet. Il y a des questions comportementales et basées sur des scénarios, ainsi que des brise-glace pour commencer l'entretien.

1. Parlez-moi de vous

Une question typique pour un entretien est un excellent moyen de briser la glace et de converser. Mais vous pouvez obtenir des informations importantes sur les expériences passées, les compétences et l'éducation du candidat. Vous pouvez également avoir une idée de la capacité de cette personne à s'adapter au rôle de chef de projet dans votre organisation. Une bonne façon de le faire est de lui demander de vous parler un peu de ses attentes professionnelles passées, présentes et futures.

2. Quel est votre parcours personnel et professionnel ?

Il est important d'obtenir un instantané du candidat pour mieux mettre en lumière son CV de chef de projet. En savoir un peu plus sur l'histoire de leur vie peut renseigner sur leurs compétences non techniques et sur la manière dont ils pourraient réagir aux problèmes au travail, et s'ils s'intégreront dans la culture d'entreprise. Il en va de même pour leur expérience en gestion de projet. Rester longtemps au même poste peut être mauvais ou bon pour les chefs de projet, mais vous ne le saurez pas tant que vous n'aurez pas mis leur choix en contexte.

3. Avez-vous déjà travaillé dans cette industrie ?

Le candidat a-t-il une expérience en gestion de projet dans votre industrie ? C'est important car ils peuvent exceller dans les méthodes de gestion de projet utilisées par votre entreprise ou peuvent avoir les bonnes compétences en gestion des risques pour gérer vos projets. S'ils ne le font pas, ce n'est pas un match plus serré. Une grande partie de la gestion de projet est la même d'une industrie à l'autre. Peut-être qu'ils ont de solides compétences en gestion de projet liées à votre industrie, telles que des compétences en logiciels de gestion de projet, même s'ils n'ont pas d'expérience directe. Cependant, s'ils ont de l'expérience dans votre domaine, c'est un plus, alors demandez comment ces projets pertinents se sont déroulés. Notez avec quelle confiance ils répondent aux questions d'entrevue comportementale. Vous voulez une personne authentique qui est à l'aise dans le poste.

4. Avez-vous de l'expérience en gestion de budget ?

Cela aide à approfondir des aspects spécifiques de l'expérience de gestion de projet de vos candidats. Naturellement, si le candidat possède des compétences spécifiques, elles seront brièvement décrites dans le CV, mais voici votre opportunité de mieux comprendre où il en est en termes d'expérience avec les processus de gestion de projet tels que la gestion budgétaire. Les chefs de projet sont appelés planificateurs. Ils créent un calendrier de projet et mènent les équipes vers le succès. Mais il y a souvent de l'argent en jeu, alors ils savent mieux comment gérer le budget d'un projet.

5. Avez-vous géré des équipes distantes ?

Tous les projets ne sont pas exécutés sous un même toit et les équipes à distance sont très courantes. Avec des outils de gestion de projet plus dynamiques et une main-d'œuvre mondiale parmi laquelle choisir, de nombreux chefs de projet ne rencontreront peut-être jamais les membres de leur équipe, du moins en personne, mais ils pourront travailler ensemble à l'aide d'un logiciel de gestion de projet. Ensuite, il y a les ressources nécessaires qui seront externalisées, ce qui implique une technique de gestion des ressources différente que lorsque l'on travaille avec des employés. Savoir comment ils ont géré les personnes et les ressources peut vous aider à avoir un aperçu de leurs compétences en leadership et être un point crucial dans votre décision d'embaucher ou de ne pas embaucher.

6. Comment s'est terminé votre dernier projet ?

Cette question vise à découvrir les leçons qu'ils ont tirées de ce projet. Tout ce qui concerne la gestion de projet est une expérience d'apprentissage, et chaque projet offre des leçons à partir desquelles grandit un bon chef de projet.

7. Comment hiérarchisez-vous les tâches d'un projet ?

La gestion des tâches est importante. Il y aura plus de travail en une journée que ce qui peut être accompli, donc tout bon chef de projet devra déterminer ce qui est crucial et ce qui pourrait ne pas être fait si nécessaire. Il sera intéressant et instructif de voir comment le candidat prend ces décisions en matière de gestion du temps et de gestion des tâches.

8. Comment favorisez-vous la collaboration en équipe ?

Cette question comportementale est un excellent moyen d'évaluer les connaissances de base du candidat en matière de leadership et de gestion d'équipe, ainsi que sa capacité à utiliser des logiciels modernes de gestion du travail et des applications de collaboration d'équipe. Les chefs de projet doivent pouvoir utiliser des outils pour communiquer avec les membres de leur équipe, qu'il s'agisse d'équipes traditionnelles, distantes ou hybrides.

9. Comment cherchez-vous de l'aide en dehors de l'équipe du projet ?

Cette question d'entretien de chef de projet vous donne des informations sur les compétences en leadership et en communication de votre candidat chef de projet. Certains chefs de projet vont penser que vous voulez une personne totalement indépendante et qui puise dans un réservoir intérieur. Assez juste. Mais plus ingénieux est le chef de projet qui sait quand il est dépassé et demande l'aide d'un mentor ou d'un réseau de professionnels.

10. Déléguez-vous ?

Ils sont meilleurs! La dernière chose que vous voulez, c'est un chef de projet qui porte tout sur ses épaules. C'est fou. Mais c'est un peu une question piège ou du moins une question qui contient une question implicite. Ce que vous voulez vraiment savoir, ce n'est pas s'ils délèguent, mais comment ils délèguent le travail aux membres de leur équipe. C'est un excellent moyen d'éliminer les microgestionnaires.

Cela ne signifie pas qu'un chef de projet est absent du processus. Le logiciel de gestion de projet a des fonctionnalités pour les tenir au courant de ce que fait leur équipe, mais pas sur le chemin. Par exemple, ProjectManager a une vue tableau qui visualise le flux de travail. Le kanban permet aux managers de superviser leur équipe pendant qu'ils travaillent et de s'assurer que les choses avancent. Mieux encore, si un blocage potentiel est repéré dans la production, le responsable peut réaffecter des ressources pour faire avancer le travail.

11. Qu'est-ce qu'un projet difficile et comment l'avez-vous géré ?

Cette question comportementale fait passer la conversation de la théorie à la pratique. Vous pouvez voir comment les chefs de projet ont répondu aux problèmes réels, ce qui vous aide à déterminer comment ils géreraient les projets dans votre organisation. Cette question donne également une idée de l'expérience de gestion de projet de la personne, comme la façon dont elle dirige des équipes et gère les conflits. En vous renseignant sur un projet stimulant, vous pouvez voir comment ils appliquent leurs compétences techniques et générales lorsqu'ils sont poussés à leurs limites et au-delà.

12. Comment gérez-vous les membres de l'équipe qui ne travaillent pas à leur plein potentiel ?

Parfois, quelle que soit la diligence raisonnable que vous mettez dans la constitution d'une équipe de projet qualifiée et expérimentée, quelqu'un sous-performe ou crée des conflits. Pendant que le projet avance, vous n'avez pas le temps de vous arrêter et de peaufiner votre équipe. Au contraire, le chef de projet doit utiliser des techniques de résolution de problèmes et des compétences en communication pour faire face au problème. Cela arrive même avec la meilleure équipe de projet, de sorte que tout chef de projet compétent saura comment éliminer les sous-performances dans l'œuf.

13. Comment réagissez-vous lorsque vous êtes débordé ou sous-performant ?

Il est facile d'oublier que les chefs de projet sont aussi des personnes. Ils sont embauchés pour exécuter des processus de gestion de projet et mener un projet vers le succès, mais ils peuvent subir les mêmes revers que n'importe quel membre de l'équipe au cours du cycle de vie du projet. La différence entre un bon et un excellent chef de projet réside dans sa capacité à se surveiller et à réagir de manière proactive à toute baisse de performance.

14. Comment travaillez-vous avec les clients, les sponsors et les parties prenantes ?

Même les chefs de projet doivent répondre à quelqu'un. Répondre aux dirigeants, aux sponsors de projets et aux parties prenantes nécessite une approche différente de celle qu'ils utiliseraient avec les équipes et les fournisseurs. Une partie de leurs fonctions comprend la gestion des intervenants qui détiennent une position d'autorité sur le chef de projet. Cela prend une touche subtile.

15. Quel est votre style de leadership ?

Parler de la gestion d'un projet mènera inévitablement à une discussion sur le style de leadership. Il existe de nombreuses façons de diriger, et toutes ont leurs avantages et leurs inconvénients. En fonction du projet, un chef de projet devra peut-être choisir sa manière de diriger, allant d'une approche descendante à un leadership de service. Voyez à quel point ils maîtrisent les techniques de leadership et comment ils les appliquent à la gestion de projet.

16. Quel est votre style de communication ?

Il s'agit d'une autre question d'entretien de gestion de projet classique qui découle directement de la question de la gestion de projets et du leadership. Un chef de projet n'est rien s'il a de faibles capacités de communication. Ils doivent pouvoir parler aux membres de l'équipe, aux parties prenantes, aux fournisseurs, etc. Chaque groupe aura besoin d'une approche légèrement différente. Les parties prenantes veulent les grandes lignes du plan de gestion de projet, tandis que les membres de l'équipe auront besoin de plus de détails. Si un chef de projet ne peut pas communiquer clairement, le projet est condamné avant d'avoir commencé.

Être un bon communicant n'est que le début. Un logiciel de gestion de projet vous aide à mieux cibler cette communication avec votre équipe et vos parties prenantes. ProjectManager dispose d'outils de gestion de projet tels que des diagrammes de Gantt, des tableaux Kanban et des calendriers de projet pour communiquer clairement votre plan de projet. Notre logiciel basé sur le cloud vous permet, à vous et à votre équipe, de collaborer en temps réel. Si quelqu'un a une question, il lui suffit de taguer une autre personne de l'équipe pour la faire participer à la conversation. Nos notifications par e-mail et dans l'application garantissent que vous n'êtes jamais en retard pour une réunion ou une présentation importante à un intervenant. Essayez notre outil gratuitement dès aujourd'hui.

17. Comment savez-vous que le projet n'est pas sur la bonne voie ?

Chaque projet rencontre un problème en cours de route, mais tous les chefs de projet ne sont pas conscients de ce retard jusqu'à ce que le budget ou le calendrier du projet soit affecté. La capacité de surveiller et de suivre l'avancement d'un projet et de dire immédiatement quand il ne respecte pas les critères que vous avez définis lors de la phase de planification du projet est peut-être la tâche la plus importante d'un chef de projet. Ensuite, il est également important de voir si les candidats chefs de projet ont de l'expérience dans la mise en œuvre d'un plan de gestion des risques pour atténuer les risques et respecter le budget et le calendrier des projets. ProjectManager dispose de tableaux de bord de projet pour aider les chefs de projet à détecter les problèmes avant qu'ils ne deviennent de sérieux problèmes.

18. Quelle est la plus grosse erreur que vous ayez commise sur un projet ?

Tout le monde fait des erreurs; caractère est défini par la façon dont vous les traitez. Cette question d'entretien de gestion de projet vous permettra d'abord d'évaluer l'honnêteté du candidat. S'ils disent qu'ils n'ont jamais fait d'erreur, vous pouvez être assuré qu'ils ne disent pas la vérité et leur curriculum vitae peut figurer dans le dossier circulaire. Cependant, lorsqu'il vous parle de l'erreur qu'il a commise, notez s'il en assume la responsabilité (cela révélera son niveau de maturité) et, bien sûr, comment il l'a résolue.

19. Comment obtenez-vous l'accord avec les équipes ?

Là où il y a des gens, il y a des conflits, et même les meilleurs projets ont des problèmes de gens. Les bonnes équipes collaborent et se font confiance. S'il y a un problème entre deux ou plusieurs membres de l'équipe de projet, il doit être résolu rapidement. Mais cela peut aussi s'appliquer aux parties prenantes, aux fournisseurs, etc. Un chef de projet est un peu un psychologue qui doit savoir résoudre rapidement les conflits.

20. Si le projet ne respecte pas le calendrier, comment le remettre sur les rails ?

Savoir qu'un projet ne respecte pas son calendrier est aussi important que de pouvoir remettre le projet sur les rails. Une fois qu'un chef de projet est conscient de l'écart entre le calendrier réel du projet et le calendrier de référence estimé dans le plan de projet, il doit prendre des mesures, telles que l'arrêt du projet ou l'accélération. Tout chef de projet digne d'être embauché pourra y répondre avec des précisions pratiques. Sur ces types de questions, il est préférable de répondre avec la méthode STAR.

21. Quel est votre projet idéal ?

Le projet idéal est bien sûr celui pour lequel vous recrutez ! Mais sérieusement, essayez de les amener à répondre honnêtement. Cela vous permettra de savoir sur quel type de projets ils préfèrent travailler. Ce faisant, vous aurez une meilleure idée du type de méthodologie de gestion de projet qui les passionne et peut-être même de ce dans quoi ils excellent. Cela peut vous aider à placer le chef de projet dans le bon projet ou à s'adapter à l'équipe de projet que vous l'embauchez pour gérer.

22. Quel logiciel de gestion de projet préférez-vous ?

Un chef de projet a besoin d'outils de gestion de projet pour planifier, surveiller et rendre compte du projet. Il en existe plusieurs, du plus simple au plus complexe. Cette question révèle d'abord le degré d'actualité du candidat en matière de logiciels et d'outils de gestion de projet. En outre, il fournit une image des outils et des processus qu'ils utilisent pour gérer un projet.

La plupart des chefs de projet s'appuient fortement sur les diagrammes de Gantt lorsqu'il s'agit de planifier et de programmer un projet. ProjectManager propose des diagrammes de Gantt en ligne primés qui permettent aux chefs de projet de planifier chaque phase de leurs projets. Les responsables peuvent créer des dépendances, ajouter des jalons, attribuer des tâches, gérer la charge de travail et bien plus encore, le tout à partir d'un seul écran. Tout chef de projet que vous embaucherez appréciera la puissance de nos outils de planification.

23. Quelle est votre méthodologie de gestion de projet préférée ?

Il existe presque autant de manières de gérer un projet que de projets. Des méthodes traditionnelles comme la cascade aux méthodologies hybrides, vous voulez un chef de projet qui comprend les nombreuses façons de travailler. Et plus important encore, peuvent-ils utiliser la méthodologie de gestion de projet qui convient le mieux au travail à accomplir ?

24. Quelle est la hauteur des pyramides en Egypte ?

Parlez de ne pas être préparé. Qui se présente à un entretien d'embauche avec cette information en tête ? Vous ne voulez pas vraiment une réponse précise à cette question, mais vous voulez voir comment le chef de projet traite la question de manière critique et sérieuse. Parce qu'au cours du projet, ils seront mis à l'écart avec des défis et des questions inattendus.

25. Qu'est-ce que vous ne voulez pas que nous sachions ?

Aie. Oui, vous devez y aller et mettre le candidat mal à l'aise. Ce n'est pas que vous vouliez apprendre un secret ou les attraper dans un acte contraire à l'éthique. Moins important que le contenu de leur réponse est la façon dont ils traitent la question. Vous obtiendrez une meilleure image de la personne au lieu du personnage qu'elle présente. Cela montre également leurs compétences en communication sous pression. Cela peut sembler cruel, mais cela vous aidera à toucher le cœur de la personne à qui vous confierez la gestion de votre projet.

Types de questions d'entretien de chef de projet

Il existe deux principaux types de questions d'entretien pour les chefs de projet, les questions comportementales et les questions basées sur des scénarios. C'est parce qu'ils donnent à votre entretien deux approches différentes qui vous aident à en savoir le plus possible sur vos candidats à l'entretien.

Questions d'entretien basées sur un scénario de chef de projet

Le but des questions d'entrevue basées sur des scénarios est de demander aux candidats chefs de projet comment ils réagiraient à des scénarios hypothétiques de gestion de projet. Ici, vous pouvez comprendre le processus de réflexion de vos chefs de projet et examiner leurs compétences en résolution de problèmes, leur style de leadership, leur connaissance des méthodes et outils de gestion de projet, etc.

Questions d'entretien comportemental du chef de projet

Ce type de question d'entrevue demande des événements qui se sont produits dans le passé. Le but de ces questions d'entretien avec le chef de projet est d'avoir une idée de la façon dont le chef de projet a agi dans le passé et de la manière dont il a appliqué ses connaissances et ses compétences en gestion de projet pour résoudre des problèmes réels.

Méthode STAR

La méthode en étoile est une technique d'entretien qui consiste à poser des questions d'entretien comportementales et à y répondre de manière structurée. STAR signifie (situation, tâche, action, résultat). Ainsi, lorsque vous posez une question comportementale à un chef de projet, il vous parle de la situation ou de la tâche qu'il a dû résoudre, des actions entreprises et des résultats obtenus.

Le but de la méthode en étoile est de fournir une vue d'ensemble des événements à partir de l'expérience en gestion de projet de vos candidats. Cela aide à rassembler toutes les informations possibles et à capturer des détails qui pourraient être manqués autrement.

Comment ProjectManager aide les chefs de projet

Si vous cherchez un chef de projet, alors vous avez des projets. Les projets ont besoin de plus qu'un bon chef de projet pour les diriger, ils ont aussi besoin d'outils de gestion de projet. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud qui aide les chefs de projet à planifier, surveiller et rendre compte du projet, tandis que les membres de l'équipe collaborent sur des tâches en ligne. C'est idéal pour toute l'organisation.

Des tableaux de bord pour suivre vos projets

Le suivi d'un projet est le seul moyen de s'assurer que votre équipe est alignée sur le plan du projet. Les diagrammes de Gantt en ligne mesurent la progression de chaque tâche, mais les chefs de projet veulent une vue d'ensemble. ProjectManager dispose d'un tableau de bord en temps réel qui suit six métriques de projet pour aider les chefs de projet à surveiller l'avancement global du projet. Le tableau de bord aide également les chefs de projet à tenir leurs parties prenantes informées.

Générer des rapports pour les parties prenantes

Les parties prenantes demandent généralement des grandes lignes pour s'assurer que le projet se déroule bien, mais parfois elles veulent plus de détails. ProjectManager propose des rapports en un clic qui peuvent être filtrés pour afficher uniquement les informations dont les parties prenantes ou les chefs de projet ont besoin pour suivre l'avancement du projet.

Les équipes sont la ressource la plus précieuse d'un projet. ProjectManager maintient le moral de l'équipe en donnant aux chefs de projet les outils dont ils ont besoin pour gérer leur charge de travail et s'assurer que personne ne se voit confier trop de tâches pendant que d'autres sont inactifs. ProjectManager rationalise également le processus de feuille de temps et possède des fonctionnalités qui gèrent les ressources du projet, afin que les projets puissent répondre aux attentes des parties prenantes.

Une fois que vous avez traversé le processus d'entretien du chef de projet et qu'une offre d'emploi a été faite, c'est à vous de leur fournir les meilleurs outils pour gérer le projet. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud avec des tableaux de bord en temps réel, des diagrammes de Gantt en ligne et une plateforme collaborative pour votre équipe. Il n'y a aucun doute, c'est ce que votre chef de projet voudra. Essayez gratuitement notre logiciel primé avec cet essai de 30 jours.