Le rôle et la valeur des chefs de projet dans le processus de développement d'applications

Lorsque vous arrivez dans une société de développement de logiciels avec des idées d'applications, un chef de projet vous sera affecté. Cette personne serait votre assistant et votre lien avec les développeurs. Mais que fait précisément un chef de projet ? En avez-vous vraiment besoin ? (Spoiler - oui, vous le faites.)

Passons en revue certaines responsabilités particulières du chef de projet et voyons pourquoi vous avez besoin d'un professionnel lors de la création de votre application. Nous sommes à peu près sûrs de pouvoir vous convaincre qu'ils jouent un rôle crucial.

Quel est le rôle d'un chef de projet dans le développement de logiciels?

La gestion de projet est le premier processus à démarrer lorsque vous venez dans une société de développement avec vos idées. Il y a des tâches qu'un chef de projet (PM) accomplit en plus d'être un canal de communication entre vous et l'équipe de développeurs et de concepteurs.

Outre les éléments les plus élémentaires, dont nous discuterons également ci-dessous, les responsabilités du Premier ministre incluent :

• déterminer le problème que l'application résoudra pour ses utilisateurs ;
• déterminer la solution à ce problème;
• vous aider à valider vos idées ;
• la feuille de route du processus de développement logiciel ;
• avec vous et l'équipe, trouver comment
  terminer le projet dans les délais et dans les limites du budget.

Voici un aperçu de chaque tâche, sans ordre particulier.

Lorsque vous proposez une idée d'entreprise - n'importe quelle idée d'entreprise, pas seulement une application mobile - vous devez la valider . Nous aurons bientôt un article détaillé sur la validation des idées, mais pour l'instant, sachez que sans cela, vous risquez l'échec. Pour être rentable, une entreprise doit résoudre un problème pour ses clients ; sinon, son produit est inutile et n'ira pas loin.

Une partie du processus de validation consiste à déterminer le problème que le produit (dans notre cas, une application mobile) résoudra. Les applications de fitness nous aident à nous mettre en forme et à rester en forme, les applications de livraison de nourriture nous libèrent du shopping et de la cuisine, et les applications de rencontres peuvent égayer notre vie amoureuse. Applications de livres, de films en streaming, de yoga, de transport et de réservation - chacune d'entre elles nous facilite la vie d'une manière ou d'une autre. C'est également ce que votre application doit faire. Et il doit le faire mieux que les autres applications, offrant des fonctionnalités uniques ou mieux mises en œuvre. Un brainstorming avec votre chef de projet informatique est un moyen de trouver cette unicité et laissez-le fleurir, car un PM professionnel peut offrir des idées basées sur l'expérience acquise au fil des ans.

Après avoir déterminé le problème et trouvé la solution, il est temps de planifier le projet. La feuille de route stratégique est l'une des choses les plus importantes que fait un chef de projet. Une feuille de route est une liste de tâches à accomplir lors de chaque sprint. Sans une bonne planification, le projet peut se détacher des coutures. Le PM crée une feuille de route après en avoir discuté avec le client et l'équipe de développement de l'application, puis surveille le processus de développement conformément à cette feuille de route.

Un bon chef de projet informatique connaît toutes les étapes du processus de développement d'applications et peut atténuer les risques, ajouter des opinions précieuses et rechercher les meilleures options pour un démarrage réussi. Tout cela permet un processus de développement plus fluide avec peu ou pas de dépenses supplémentaires ou d'arrêts de développement en raison de problèmes imprévus.

Les principales responsabilités d'un chef de projet informatique

Planification

Le marché change rapidement. Pour que votre application soit rentable, elle doit être lancée au bon moment dans la bonne catégorie et elle doit être parfaite. La création d'applications se déroule en plusieurs étapes, et chaque étape est complétée par une partie différente de l'équipe. Un bon plan est construit sur la base d'une analyse du marché, de la complexité de chaque étape et de l'équipe affectée à chaque étape. Une mauvaise planification entraînera le non-respect des délais.

La feuille de route est la partie principale de la planification de l'aspect technique du développement logiciel. Mais il y a plus dans le processus. Validation des idées, cartographie des user stories, conception d'un MVP/MLP — le chef de projet a de nombreuses responsabilités dans le processus de développement d'applications.

la communication

Dans la plupart des cas, le client n'aurait ni le temps ni l'envie de rester en contact avec chaque développeur. C'est précisément la raison pour laquelle vous vous tournez vers une société informatique d'externalisation au lieu de créer votre propre service de développement d'applications, n'est-ce pas ? Vous commandez une application à une entreprise et faites confiance à votre chef de projet informatique pour transmettre vos besoins aux concepteurs et développeurs. Sans une bonne communication, vous risquez d'obtenir autre chose que ce que vous vouliez.

Le rôle du PM est de garder le contact avec le client et l'équipe et non seulement de relayer leurs messages mais de les aider à trouver un langage commun, à plus d'un titre. Chez Mind Studios , nous n'avons pas vraiment de problème avec les barrières linguistiques, car la plupart de nos concepteurs et développeurs ont une solide maîtrise de l'anglais et sont capables de communiquer très bien. Le plus gros problème réside souvent dans la façon de penser, et un PM peut aplanir cela afin que l'équipe de développement soit sur la même longueur d'onde que le client.

Introduire des changements au plan

Les changements sont inévitables au cours du développement. Les raisons varient : vous pouvez avoir un « AHA ! le moment où naissent des idées parfaites qui, vous le savez, vous propulseront au sommet des charts de l'App Store ; il peut y avoir un changement sur le marché lorsqu'un nouveau joueur entre dans votre segment ; une nouvelle technologie peut être lancée, c'est exactement ce dont votre produit a besoin ; les tests effectués par vous et votre société de développement peuvent apporter des résultats inattendus, bons ou mauvais.

Le plus souvent, il est presque impossible de changer quoi que ce soit dans le projet immédiatement. Les changements seront ajoutés au prochain sprint ou même à celui d'après. Mais ces changements peuvent être la meilleure chose qui arrive à votre produit s'ils sont bien faits.

Lorsqu'il est nécessaire d'ajouter ou de supprimer quelque chose à n'importe quel stade du développement, c'est le rôle du chef de projet logiciel d'introduire ces changements à l'équipe et d'ajuster le plan. Le PM doit intégrer les changements dans le plan tout en minimisant les perturbations du projet et en empêchant les coûts de monter en flèche.

Contrôle sur le processus

Le contrôle à chaque étape est le seul moyen de gérer les problèmes inattendus et de mettre en œuvre des changements sans manquer de délais. Et maintenir ce contrôle est probablement la tâche la plus cruciale pour le chef de projet. Si personne ne garde un doigt sur le pouls du développement, il n'y a aucune chance que l'application résultante soit la meilleure possible. Plus encore, le manque de contrôle peut être la raison pour laquelle les choses se gâtent.

Dans le même temps, l'équilibre est vital pour tout projet et le contrôle doit avoir des limites. Un PM expérimenté fait confiance à son équipe et ne la microgère pas. L'industrie informatique est assez jeune et flexible, et les responsables qui dirigent des projets de développement d'applications doivent également être flexibles. C'est là que l'importance de la gestion de projet est la plus perceptible.

Bons et mauvais PM — Comment faire la différence

Il n'est pas facile au début de la collaboration de voir si le PM qui vous a été assigné est bon ou mauvais. C'est encore plus difficile si vous travaillez avec une entreprise d'externalisation située à l'autre bout du monde. Mais il y a des signes révélateurs à rechercher. Voici les points à surveiller dès les premières étapes du développement d'applications.

Bon PM : pose beaucoup de questions

Bien sûr, il y aura certainement des changements dans la portée lorsque le développement est déjà en cours. C'est pratiquement acquis. Cependant, cela signifie seulement qu'il doit y avoir un plan très détaillé avec une liste des fonctionnalités nécessaires et des problèmes possibles dès le départ afin que lorsque ces changements inattendus apparaissent, ils ne s'accumulent pas. Si votre Premier ministre vous tire une Scarlett O'Hara avec « nous y penserons demain », il y a votre premier petit signe que vous devez faire attention.

Bad PM : Laisse tout à l'équipe

La confiance est une bonne chose ; peu est bien fait par les équipes où c'est chacun pour soi. Mais en génie logiciel, c'est le travail du chef de projet de garder le doigt sur le pouls des choses. Si votre PM ne peut pas répondre à vos questions sur les événements au stade actuel, vous devrez probablement réévaluer avec qui vous travaillez.

Bon PM : est honnête et transparent

Il y a des idées de génie et puis il y a celles qui le sont… pas tellement. Un chef de projet doit être en mesure de dire au client si ses idées ont besoin d'être ajustées. Si votre chef de projet est axé sur les objectifs et veut que le projet réussisse, il vous dira honnêtement si vous devez continuer avec telle ou telle fonctionnalité ou s'il vaut peut-être mieux laisser tomber.

Ils seront également honnêtes si l'équipe a des difficultés avec votre projet ou si elle manque d'expérience pertinente et peut avoir besoin de plus de temps pour se familiariser avec certains concepts et technologies. Un bon PM ne dit pas toujours oui.

Mauvais PM : est trop optimiste (ou pessimiste)

À moins que l'équipe n'ait déjà travaillé sur un projet très similaire, être tout joyeux et dire « nous pouvons le faire » tout de suite sans une once de considération est le signe d'un mauvais manager. Concevoir une application pour votre entreprise est un processus complexe et nécessite une évaluation minutieuse.

D'un autre côté, vous ne voulez pas que votre PM panique au moindre problème. Ou dire « nous ne pouvons pas faire cela » sans exposer les raisons et essayer de trouver un moyen de le faire fonctionner.

Bon PM : fait attention à tout

Qu'il s'agisse d'un problème entre les membres de l'équipe ou d'un petit problème avec le déroulement du processus, un bon PM le sait. Ils pourraient ne pas s'engager activement si la situation ne l'exige pas, mais en sachant qu'ils ont le pouvoir et la capacité d'intervenir à temps et de ne pas laisser le problème s'aggraver.

Mauvais PM : Microgère

C'est les affaires et nous sommes tous des adultes ici, n'est-ce pas ? Il est considéré comme une mauvaise pratique de respirer dans le cou d'un employé et de lui demander comment les choses se passent toutes les demi-heures. Et en ce qui concerne les problèmes personnels au sein de l'équipe, les meilleures décisions naissent parfois de conflits. (À moins que cela ne se termine par une effusion de sang, bien sûr.)

Bon PM : Demande l'avis de l'équipe (et le relaie au client)

Il est inestimable de voir les choses de plusieurs points de vue, et un bon chef de projet informatique sait que ses connaissances ne sont pas absolues. L'apport de l'équipe est inestimable, tout comme le brainstorming avec le client.

Bad PM : vous bombarde d'e-mails

C'est une chose de garder tout le monde au courant. Cependant, si votre projet est dirigé par quelqu'un qui vous informe des moindres changements et vous envoie des rapports deux fois par jour, à un moment donné, vous commencerez à tout filtrer comme une gêne.

Cela conduit à deux choses :

1. vous devenez en colère et insatisfait,
2. vous pourriez filtrer quelque chose qui est réellement important.

Un bon chef de projet sait ce qu'il est important de partager et avec qui. Trop d'informations est vertigineuse pour n'importe qui.

Pourquoi la contribution d'un chef de projet est importante pour le succès

Comme vous pouvez le voir, le rôle d'un chef de projet en génie logiciel est énorme. S'il est nécessaire que tous les membres de l'équipe sachent ce qu'ils font et comment, c'est le chef de projet qui les dirige. Et comme tout leader, c'est leur travail de faire en sorte que les choses se déroulent comme prévu. Cela inclut, entre autres, inspirer, pousser et tirer, et motiver.

Selon l'Engagement Institute, les employés qui ne sont pas engagés dans leur travail coûtent des milliards de dollars aux entreprises. Un mauvais PM vous coûte, à vous et à votre projet, non seulement leur propre part de ces bénéfices potentiels, mais aussi les parts de tous les membres de l'équipe. Sans parler des pertes que vous subirez si le produit n'est pas terminé à temps en raison d'une mauvaise gestion. L'apport d'un bon PM à l'ensemble du processus ne peut pas être surestimé.

Chefs de projet chez Mind Studios

Maintenant que vous avez atteint la fin de cet article, vous avez les connaissances nécessaires pour choisir un bon chef de projet pour être votre partenaire et aider à mener votre application vers un lancement réussi. Envoyez-nous un message si vous avez encore des questions et nous mettrons à profit notre expérience accumulée pour vous aider.