10 choses à éliminer de votre vie pour être plus productif au travail

Nous avons tous vu comment le travail a changé au cours des deux dernières années et demie.

Le travail à distance, autrefois rare, est devenu la norme, en particulier dans des secteurs comme le marketing en ligne, qui peuvent facilement être effectués à distance.

Au plus fort de la pandémie de COVID-19, jusqu'à 71 % des travailleurs travaillaient à distance.

Cela dit, de nombreux spécialistes du marketing numérique travaillaient déjà à distance.

Je suis entièrement à distance depuis 2012 et avant cela, j'ai travaillé de manière hybride (principalement à distance) pendant cinq ans. J'en connais beaucoup qui ont fait pareil.

Le travail à distance a ses avantages et ses défis. L'un des plus grands défis est la productivité.

Être productif tout en travaillant à distance a toujours été délicat. Il y a des distractions à la maison qui n'existent pas dans un bureau.

Je dirais, cependant, qu'un bureau a des distractions qui n'existent pas à la maison.

Des conversations plus fraîches, des réunions impromptues, des personnes s'arrêtant à votre bureau pour discuter et un environnement de bureau ouvert sont autant de distractions qui peuvent rendre les travailleurs moins productifs.

Ajoutez à cela la grande démission et les licenciements technologiques dus à une éventuelle récession, et vous pourriez être submergé et avoir du mal à être productif, peu importe où vous travaillez.

Ne vous inquiétez pas, voici 10 choses à éliminer de votre vie pour être plus productif au travail.

1. Distraction

Que vous travailliez à domicile ou au bureau, les distractions peuvent être un problème. Les distractions peuvent provenir de votre environnement, comme le ménage, la télévision à la maison ou les collègues au bureau.

La technologie, qui est conçue pour nous rendre plus productifs, peut aussi être une distraction.

Par exemple, juste au moment où j'écrivais ceci, un rappel de réunion est apparu sur mon écran.

Les rappels de réunion sont probablement une distraction nécessaire. Mais avez-vous vraiment besoin d'être averti chaque fois que vous recevez un e-mail ou un chat Teams ?

Probablement pas.

La désactivation des notifications inutiles contribue grandement à réduire les interruptions et à améliorer la productivité.

Je désactive entièrement les notifications par e-mail. Pas d'enveloppe volante à l'écran, pas de son, rien. Je consulte mes e-mails à intervalles réguliers, mais je ne réagis pas à chaque fois qu'il y en a un.

Même chose pour les équipes ou d'autres notifications de messagerie instantanée. Je désactive les notifications des discussions de groupe, les traitant comme des e-mails. Sinon, les notifications de mes équipes se déclencheraient toute la journée.

Activez uniquement les notifications absolument nécessaires et désactivez ou désactivez le reste.

Je laisse les rappels de réunion activés car sans eux, je ne me souviendrais jamais de toutes mes réunions. Mais je connais des gens qui n'ont même pas de rappels de réunion. Expérimentez et décidez ce qui vous convient le mieux.

2. Multitâche

Nous avons tous participé à un appel Zoom où nous avons cédé à la tentation de vérifier les e-mails ou les chats. Surtout maintenant que tant de réunions se déroulent via la technologie plutôt qu'avec des personnes assises autour d'une table, il est facile de passer à Outlook et de commencer à lire.

Résistez à la tentation du multitâche.

Même si vous pensez que le multitâche vous rend plus productif, ce n'est pas le cas.

Franchement, c'est aussi impoli.

Efforcez-vous d'accorder toute votre attention à la réunion. De cette façon, vous pouvez vous concentrer sur les plats à emporter et les tâches qui pourraient vous être assignées.

Et si vous vous trouvez dans une réunion à laquelle vous n'avez pas besoin d'être, demandez à abandonner. Ou déclinez l'invitation à la réunion.

C'est OK pour protéger votre temps précieux. Refusez les réunions auxquelles vous n'avez pas absolument besoin d'être.

Et si c'est vous qui planifiez les réunions, demandez-vous s'il doit s'agir d'une réunion.

La culture des réunions est brisée et les gens vous remercieront d'avoir aidé à vider leur calendrier.

3. Travailler sans pause

Avez-vous déjà été si occupé que vous avez l'impression de devoir rester enchaîné à votre bureau pour tout faire ?

J'ai bien sûr.

Il est difficile de s'éloigner lorsque vous avez tant à faire, tant de réunions et tant de personnes qui vous appellent, vous envoient des e-mails et vous envoient des messages instantanés.

Fais-le quand même.

Prendre de courtes pauses améliore la productivité et vous donne une nouvelle perspective sur les tâches à accomplir.

J'aime marcher et je fais de courtes pauses quelques fois par jour. A l'extérieur, si possible.

L'air frais et le mouvement m'aident à me vider la tête.

J'ai souvent constaté que la solution à un problème sur lequel je me grattais la tête devient claire comme le jour lorsque je m'éloigne de mon bureau et prends un peu d'air frais.

Si vous ne pouvez pas sortir et marcher, éloignez-vous au moins de votre bureau. Promenez-vous dans les couloirs de votre bureau ou de votre domicile. Montez et descendez les escaliers si vous en avez. Faites pomper votre sang.

Et n'oubliez pas les pauses déjeuner.

Beaucoup d'entre nous travaillent pendant le déjeuner, craignant que prendre 20 minutes pour manger ne nous retarde.

Oublie ça.

Faites une pause, même si ce n'est que quelques minutes pour prendre une bouchée et la manger, lentement.

4. Travail répétitif

Vous retrouvez-vous à effectuer la même tâche, jour après jour ou semaine après semaine ?

L'extraction de rapports, la vérification du rythme budgétaire et l'examen des performances font tous partie intégrante de la routine de tout spécialiste du marketing numérique.

Mais si vous vous retrouvez à faire un travail répétitif, voyez si vous pouvez le rationaliser.

Si vous avez du personnel junior, déléguez !

Nous avons une règle dans notre équipe selon laquelle si un responsable se retrouve à effectuer une tâche plus de trois fois exactement de la même manière, nous réalisons une vidéo illustrant comment effectuer la tâche, puis nous la déléguons à un membre junior de l'équipe.

C'est incroyable de voir combien de temps et d'efforts cela a permis d'économiser à nos gestionnaires occupés.

Maintenant, je me rends compte que tout le monde n'a pas quelqu'un à qui déléguer.

Avant de faire partie de Merkle, je gérais pratiquement mes comptes en solo.

Si c'est votre cas, ne vous inquiétez pas ! Voyez ce que vous pouvez automatiser.

Je pense que beaucoup d'entre nous oublient que nous pouvons automatiser les extractions de rapports depuis Google Ads, Microsoft Ads, Facebook Ads, les plateformes d'analyse, les plateformes de gestion des enchères et à peu près n'importe quel outil que nous utilisons pour évaluer les performances a un moyen de créer des rapports automatisés.

Utilise les. Il est tellement plus facile de réagir à un rapport dans votre boîte de réception que de devoir le créer à chaque fois.

Un autre conseil : si vous n'êtes pas familier avec les scripts pour Google Ads et Microsoft Ads, il est temps de les apprendre et de les utiliser.

Les scripts peuvent aider à automatiser les tâches de routine et à gagner beaucoup de temps.

5. Réunions inutiles

J'ai déjà mentionné les réunions à quelques reprises. Les réunions occupent une place si importante dans les journées de travail de nombreux spécialistes du marketing numérique.

Souvent, les rencontres sont nécessaires et incontournables. Nous devons tous rencontrer des clients, par exemple.

Mais de nombreuses réunions sont tout simplement inutiles, surtout maintenant que tant de personnes travaillent à distance.

Je travaillais à distance bien avant la pandémie. Mais j'ai remarqué que mon calendrier se remplissait de façon spectaculaire une fois que tout le monde était à distance.

Il semblait que des conversations qui auparavant auraient été un appel téléphonique rapide ou un e-mail s'étaient maintenant transformées en une réunion sur le calendrier.

Et lorsqu'une réunion est sur le calendrier, les organisateurs de la réunion ont l'impression qu'ils doivent remplir l'heure prévue.

Résistez à cette tentation.

Si vous avez juste une question pour quelqu'un, appelez-le ou envoyez-lui un e-mail. Ne planifiez pas de réunion.

Si une réunion est nécessaire, réfléchissez bien aux personnes qui doivent y assister. N'invitez que ceux qui sont essentiels à l'objectif.

En parlant d'objectifs, la préparation des réunions contribue grandement à les maintenir productives.

Chaque réunion doit avoir un ordre du jour répertorié dans l'invitation à la réunion. Cela aide les participants à se préparer.

Distribuez tous les documents – rapports, captures d'écran, etc. – à l'avance si possible afin que les gens puissent les examiner et préparer des questions.

Ayez un plan pour la réunion. Si vous dirigez l'appel, préparez ce que vous allez dire, combien de temps vous consacrerez à chaque sujet et quels résultats sont nécessaires.

Ne quittez pas une réunion sans avoir décrit les prochaines étapes. Cela permet d'éviter des réunions supplémentaires.

6. Un calendrier désordonné

Que vous utilisiez Microsoft Outlook, Google Calendar, Calendly ou un autre programme de calendrier, il est essentiel de maîtriser votre calendrier pour être productif.

Ne limitez pas l'utilisation de votre calendrier aux réunions. Je planifie des blocs de temps pour faire avancer les choses. Sinon, quelqu'un remplira mon temps avec plus de réunions.

Si vous utilisez Microsoft Outlook, leur outil Viva vous aidera en fait à planifier un «temps de concentration» où vous pouvez bloquer les heures d'ouverture pour vous concentrer sur l'achèvement des tâches.

Et protégez votre temps. Fixez une heure de début et de fin pour votre journée de travail et respectez-la autant que possible.

Bien sûr, des réunions urgentes en dehors des heures normales peuvent se produire et se produisent – ​​elles sont parfois inévitables.

Mais pour les réunions régulières, travaillez avec votre équipe/client pour voir si vous pouvez trouver une heure qui correspond à votre emploi du temps afin de ne pas assister régulièrement aux réunions de 7 h ou 19 h – à moins que ce ne soit votre préférence.

7. Un espace de travail désordonné

A quoi ressemble votre espace de travail ? Est-il propre comme une épingle ou couvert de fouillis ?

La plupart d'entre nous sont probablement quelque part entre les deux. Mais si vous pouvez vous rapprocher de « propre comme une épingle », vous verrez votre productivité augmenter.

Les recherches citées dans la Harvard Business Review "ont montré que nos environnements physiques influencent de manière significative notre cognition, nos émotions et notre comportement, affectant notre prise de décision et nos relations avec les autres".

De nombreuses personnes ont été contraintes de travailler à distance alors qu'elles n'avaient pas vraiment le bon espace pour cela.

Je comprends. Nous avons traité cela dans ma propre maison au début de la pandémie.

Mais à ce stade, si vous êtes encore éloigné, c'est probablement au moins en partie par choix. Alors, quel que soit l'endroit où se trouve votre espace de travail, voyez si vous pouvez éliminer l'encombrement. Vous pourriez être surpris de voir à quel point vous devenez plus productif.

8. Les médias sociaux pendant la journée de travail

Oui, nous recevons tous des nouvelles des médias sociaux. Vous avez probablement trouvé cet article via un lien de réseau social.

Dans l'espace SEO et SEM, les médias sociaux existent depuis bien avant qu'ils ne s'appellent médias sociaux. Je me souviens avec émotion des anciens forums SEO du début des années 2000, où les membres de la communauté se réunissaient pour poser des questions, partager des nouvelles et simplement discuter entre eux.

Mais vérifier constamment les médias sociaux est un véritable tueur de productivité.

Au lieu de garder Twitter ouvert toute la journée, fixez des heures auxquelles vous le regarderez. Peut-être que vous ne vérifiez votre flux que le matin, au déjeuner et avant de vous déconnecter le soir.

Ne restez pas là toute la journée. Vous constaterez que vous êtes beaucoup plus productif.

9. Pression sur vous-même

Nous nous mettons tous beaucoup de pression. C'est la nature humaine.

Combien de fois par jour pensez-vous : « Je devrais être capable de faire tout ça ! Pourquoi est-ce que je me bats ? »

Essayez d'y aller doucement.

Soyez réaliste quant à ce que vous pouvez faire en une journée. Si vous vous sentez surchargé, asseyez-vous avec votre manager et étalez toutes les tâches dans votre assiette.

Demandez à votre gestionnaire de vous aider à prioriser. Et soyez clair avec eux sur le temps qu'il vous faudra pour terminer tout ce qui figure sur la liste.

Comme mentionné précédemment, définissez une heure d'arrêt tous les jours. Ne répondez pas aux e-mails toute la journée et toute la nuit.

Si vous devez avoir une messagerie professionnelle sur votre téléphone personnel (et je sais que c'est la réalité pour beaucoup d'entre nous), désactivez vos notifications et n'ouvrez pas votre application de messagerie professionnelle après les heures d'ouverture. Les e-mails seront là dans la matinée.

Le marketing des moteurs de recherche est rarement une question de vie ou de mort. Mis à part les urgences comme la panne d'un site Web, la plupart des problèmes peuvent attendre jusqu'au lendemain matin.

10. Doute de soi

Aller de pair avec la pression sur vous-même, c'est faire face au doute de soi.

Juste cette semaine, j'ai eu un moment où j'ai eu l'impression que je ne pouvais tout simplement pas faire la tâche qui m'était demandée.

Et j'ai fait de la recherche payante pendant plus de 20 ans.

On entend beaucoup parler du syndrome de l'imposteur. Selon Healthline :

"Le syndrome de l'imposteur, également appelé fraude perçue, implique des sentiments de doute de soi et d'incompétence personnelle qui persistent malgré votre éducation, votre expérience et vos réalisations."

Essayez de repousser le syndrome de l'imposteur.

Vous avez été nommé à votre poste parce que votre superviseur avait confiance en votre capacité à le faire. Donc, à moins que vous n'ayez menti sur vos qualifications, soyez confiant !

Tu peux le faire!

Faire preuve de confiance contribue non seulement à augmenter votre productivité, mais aussi à mettre les clients à l'aise.

Il n'y a rien de mal à dire en toute confiance : "Laissez-moi vérifier cela et vous recontacter." Je le dis régulièrement lors d'appels.

Personne ne s'attend à ce que vous ayez toutes les réponses à portée de main. Ne faites pas d'ours et haw - dites simplement que vous ferez un suivi.

Être plus productif conduit à de meilleurs résultats

J'espère que vous pourrez appliquer certains de ces conseils de productivité à votre vie professionnelle.

Voici comment éliminer les obstacles à la productivité et en faire plus avec moins de stress.

Les opinions exprimées dans cet article sont celles de l'auteur invité et pas nécessairement Search Engine Land. Les auteurs du personnel sont répertoriés ici.

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