Trois prédictions sur l'avenir des événements virtuels et hybrides

Alors que nous nous dirigeons vers le dernier trimestre de l'année, il est devenu la norme de commencer à faire des prédictions sur ce que l'année suivante apportera. Bien que personne ne sache avec certitude combien de temps il faudra pour que COVID-19 passe d'une force mondiale dominante à une note de bas de page dans l'histoire, il est clair qu'il a déjà changé la composition des événements pour toujours. Dans cette optique, voici trois prédictions sur l'avenir des événements virtuels et hybrides.

1) La technologie continuera d'évoluer à un rythme effréné

Même lorsque les événements en personne reprendront, les formats virtuels et hybrides resteront incontournables. Les participants peuvent avoir le choix entre assister en personne ou virtuellement, faisant de chaque événement et communauté un hybride.

En conséquence, les exigences en matière de technologie événementielle continueront de croître et les meilleurs fournisseurs accéléreront des années d'innovation au cours des prochains trimestres. La technologie événementielle deviendra le tissu conjonctif entre les participants en personne et virtuels, servant un objectif critique et stratégique pour chaque événement.

Les solutions technologiques d'événementiel agréables du passé, telles que les applications événementielles mobiles et les outils d'engagement Web, deviendront une infrastructure essentielle qui alimente la participation et la communauté.

Les enjeux sont de plus en plus élevés et les participants - et les conférenciers - s'attendront à une expérience de qualité grand public en ce qui concerne le mobile, le virtuel, les sondages, les questions-réponses, la messagerie, la mise en réseau, la diffusion vidéo et toutes les autres fonctionnalités dynamiques essentielles à la création d'une expérience numérique. cela ressemble à un événement.

2) L'établissement de relations occupera le devant de la scène

Les événements offrent l'opportunité unique d'être parmi vos pairs, de vous immerger dans un contenu qui vous passionne, d'interagir avec des conférenciers que vous admirez et de vous connecter avec des sponsors pour des conversations significatives en face à face.

Alors que les événements hybrides et virtuels deviennent encore plus populaires, nous devons nous assurer de répondre à ces besoins. Cela n'aura pas la même apparence que lors d'événements en personne, et ce n'est pas grave. Ce qui compte, c'est que cela continue.

Voici quelques façons dont la technologie peut être utilisée pour renforcer l'établissement de relations lors d'événements virtuels et hybrides :

• Permettez aux participants de dialoguer avec les conférenciers en ligne ou hors ligne, y compris les appels vidéo en tête-à-tête.
• Fournissez des outils d'engagement pour connecter les participants qui partagent des intérêts ou des horaires, afin qu'ils puissent se trouver et se contacter, quelle que soit la façon dont ils assistent à l'événement.
• Offrez également aux sponsors la possibilité de parler avec les participants via des options de chat vidéo (rappelez-vous qu'ils sont l'épine dorsale des événements, et leur capacité à interagir avec les participants est ce qui les incitera à revenir).

3) Alors que l'offre augmente, la qualité est plus que jamais nécessaire

Étant donné que la prévalence - et la fréquence - des événements virtuels et hybrides augmente, la concurrence pour les participants s'intensifiera.

Comment votre événement peut-il se démarquer et attirer un nombre élevé d'inscriptions ? La seule façon de se différencier est de relever la barre pour la qualité de votre contenu, votre expérience de réseautage et toutes les autres facettes de votre événement.

Si vous faites appel à des conférenciers pertinents et influents, vous améliorerez naturellement l'image de votre événement et aurez accès aux propres followers de ces conférenciers, mais cela en soi ne suffit pas.

L'industrie a parlé de la valeur des données d'engagement des participants pendant des années, mais personne n'a plaidé de manière convaincante pour savoir quoi faire réellement avec toutes les données incroyables générées lors d'événements.

Aujourd'hui, nous avons l'opportunité de transformer la façon dont les événements sont vécus et l'impact qu'ils ont en tant que canal marketing en nous appuyant sur l'opportunité des données.

Pour réussir dans l'industrie de l'événementiel post-COVID-19, vous devrez offrir un contenu personnalisé et une expérience unique afin d'amener les participants à votre événement – ​​et de revenir.

Atteindre cet objectif commence par la capacité de capturer des données d'intention et de commencer à les mettre en œuvre pour identifier ce qui motive vraiment votre public.

Les plates-formes technologiques événementielles du futur mettront en évidence l'intention et les objectifs de vos participants pour assister à votre événement, tout en vous aidant intelligemment à leur donner plus de ce qu'ils veulent avec une personnalisation en temps réel.

Les implications de la capture de plus de données que jamais par le biais d'événements virtuels et hybrides sont également immenses pour les sponsors et les exposants.

Aujourd'hui, les événements se bousculent pour prouver la valeur aux sponsors pour les expériences virtuelles. Ainsi, à mesure que la technologie rattrape son retard, nous assisterons probablement à une croissance incroyable du parrainage d'événements.

Les événements sont un canal de marketing unique et il n'y a aucune raison pour que la touche personnelle qui les rend si puissants ne puisse pas aller de pair avec une approche plus mesurable et basée sur les données qui génère de meilleurs prospects avec une intention plus élevée. Les données sont l'ingrédient manquant qui ne manque plus.

Quand on est dos au mur, il faut s'adapter, et personne ne le sait mieux que nous dans l'événementiel. Cette année, et la pandémie mondiale, a fondamentalement perturbé le statu quo, nous obligeant à évoluer et à nous améliorer d'une manière que nous n'aurions jamais imaginé pouvoir.

Mais maintenant, nous savons quoi faire. Nous pouvons utiliser ce que nous avons appris grâce à cette expérience pour élever les expériences de nos participants lors de nos événements, qu'ils soient virtuels ou hybrides, maintenant et pour de nombreuses années à venir.

Michael est un entrepreneur en série axé sur les produits et la conception avec plus d'une décennie d'expérience dans l'industrie du logiciel. En tant que fondateur et visionnaire en chef d'Attendify, il se consacre à faire progresser l'orientation stratégique et la mission de l'entreprise pour combler le fossé entre le marketing numérique et événementiel. Dans ses temps libres, Michael collectionne des affiches de films d'époque de l'ex-Union soviétique — il est motivé par le désir d'en savoir plus sur les artistes et d'aider à préserver leur travail sous-estimé et largement oublié — quelqu'un doit le faire !