Prenez le contrôle de votre temps : les 14 meilleures applications de gestion du temps payantes et gratuites

Peu importe qui vous êtes, vous aimeriez probablement qu'il y ait plus d'heures dans une journée.

Le temps est une ressource précieuse - vous ne pouvez pas arrêter de l'utiliser et vous ne pouvez pas en trouver plus, mais vous en avez besoin pour faire absolument tout. De la planification des réunions à l'exécution des commandes, le temps est derrière chaque aspect de la gestion d'une entreprise, et vous ne pouvez pas vous permettre de le gérer mal.

Une gestion du temps inefficace peut prendre plusieurs formes. Qu'il s'agisse de procrastination, de distractions personnelles ou de projets qui prennent plus de temps qu'ils ne le devraient, il y a des tonnes de choses qui nous font perdre notre temps chaque jour. Le temps perdu signifie des délais précipités, un déséquilibre travail-vie personnelle et plus de stress et d'anxiété.

En fin de compte, il vous suffit d'utiliser le temps dont vous disposez plus efficacement.

Heureusement, les opportunités de mieux gérer votre temps sont partout. Voici 12 applications de gestion du temps pour vous aider à libérer votre emploi du temps, à trouver du temps pour votre vie personnelle et à vous concentrer sur votre travail.

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Avantages d'une bonne application de gestion du temps

Vous pouvez certainement être productif sans utiliser une application spéciale de gestion du temps, et de nombreux propriétaires d'entreprise commencent avec rien de plus que des estimations. Mais au fur et à mesure que vous grandissez et embauchez des employés, vous rencontrerez quelques difficultés sans application de suivi du temps.

Un logiciel de gestion du temps spécialisé vous aide à suivre le travail à distance et améliore la communication globale entre vous et les employés. Voici quelques moyens clés que cela vous aide à gérer une entreprise en ligne rentable :

• Mesurez le temps et la productivité. Avec des fonctionnalités telles que le suivi du temps, les automatisations intégrées, les rapports détaillés, etc., vous pouvez avoir un aperçu du fonctionnement de votre équipe et éliminer les pertes de temps. Cela vous aide également à résoudre les goulots d'étranglement, afin que les équipes puissent être plus productives.

• Mieux collaborer ensemble. Les outils de gestion du temps vous aident à hiérarchiser les tâches et à travailler plus intelligemment. Des fonctionnalités telles que les workflows de type Kanban facilitent la coordination des tâches et des équipes. Tout le monde sait quelles tâches sont en cours, ce qui est terminé et ce qui doit être fait ensuite.

• Meilleures estimations des coûts du projet. Le suivi du temps vous aide à comprendre le coût réel d'un projet. Vous pouvez voir les heures facturables de chacun consacrées à un projet et trouver des domaines d'amélioration. Cela vous aide également à créer de meilleures estimations pour les projets futurs et à économiser de l'argent.

• Comprendre la capacité. Vos équipes travaillent probablement sur plusieurs projets différents à la fois. Au fur et à mesure de votre croissance, vous devrez mieux comprendre la capacité et le temps qu'il faut pour accomplir certaines tâches. Il vous montre qui est en surmenage et où les managers peuvent équilibrer l'effort d'équipe pour les travaux futurs.

Lorsque de nombreuses personnes travaillent sur différents projets ou que vous souhaitez simplement mieux gérer votre temps, un outil de gestion du temps est le bon choix.

Meilleures applications de gestion du temps

Pour vous aider à trouver le bon outil, nous avons dressé une liste des 14 meilleurs outils et logiciels de gestion du temps. Puisqu'il existe de nombreuses façons et approches différentes pour gérer le temps, nous incluons une variété d'outils. Ils vont des trackers de temps autonomes aux solutions de productivité tout-en-un.

• Horloger
• Evernote
• Asana
• Amplificateur de concentration
• Boîte de dépôt
• Dernier passage
• Basculer
• RescueTime
• Trello
• MaVieOrganisée
• Focus@volonté
• Todoist
• Rappelez-vous le lait
• Récolte

Horloger

Meilleur logiciel de gestion du temps pour les entreprises avec des équipes hybrides

Clockify est un logiciel de suivi du temps utilisé par plus de deux millions de personnes. Il s'agit d'une application de suivi du temps et de feuille de temps populaire qui vous permet de suivre les heures de travail sur l'ensemble des projets. Clockify est disponible pour un nombre illimité d'utilisateurs, entièrement gratuit. Il fonctionne dans votre navigateur, mais vous pouvez également l'installer sur votre téléphone ou votre ordinateur pour plus de commodité.

Tout le monde utilise Clockify : petites entreprises, indépendants, créateurs, ONG et entreprises du Fortune 500. Si vous souhaitez des fonctionnalités supplémentaires telles que les dépenses, les notifications ou les rapports de planification, vous pouvez passer à Pro pour seulement 7,99 $ par utilisateur, par mois, facturé annuellement.

Principales fonctionnalités :

• Nombre illimité de membres de l'équipe et fonctionnalités gratuites
• Feuilles de temps très précises avec des fonctionnalités avancées
• Rapports et visualisations pour comprendre les données et les informations
• Application mobile disponible pour iOS et Android
• Extension de navigateur avec démarrage/arrêt automatique, rappels, minuterie Pomodoro et plus encore pour Google Chrome, Firefox ou Microsoft Edge

️ Note G2 : 4,4/5 étoiles

Evernote

Meilleur outil de gestion du temps pour la prise de notes

Evernote est la première (et sans doute la meilleure) application de prise de notes à ce jour. Il vous aide à capturer et

gérez des idées, des exemples et des listes de tâches pour ne rien manquer. Avec Evernote, vous pouvez :

• Créer des notes
• Numériser des images
• Prendre des notes vocales
• Joindre des documents
• Capturez des clips à partir du Web

Evernote vous aide à tout organiser, des moments personnels aux projets, en un seul endroit. Sa fonction de recherche vous permet de faire apparaître toutes ces informations grâce à la reconnaissance de mots dans l'écriture manuscrite, les images ou les pièces jointes. Vous pouvez y accéder sur votre ordinateur, votre tablette ou votre téléphone, même si vous êtes hors ligne.

Principales fonctionnalités :

• Le tableau de bord d'accueil vous permet d'afficher le contenu pertinent de manière simple et organisée
• Créez et organisez des tâches dans des notes pour suivre facilement les listes de tâches et les éléments
• Intégrez Google Agenda pour voir les événements à venir et les notes associées
• Taille de note maximale de 200 mégaoctets pour stocker des photos et des présentations haute résolution
• Service de conciergerie pour les problèmes de dépannage

️ Note G2 : 4,4/5 étoiles

Asana

Meilleur logiciel de gestion du temps pour la gestion des tâches

Les fanatiques de la productivité adorent Asana. C'est l'un des meilleurs outils de collaboration pour aider les entreprises à gérer différentes tâches. Il y a un peu de courbe d'apprentissage, mais cela vaut l'investissement une fois que vous avez compris. Il n'offre pas d'outils de budgétisation ou de suivi des dépenses, mais il est excellent pour gérer les tâches, les flux de travail et divers projets.

Il est vraiment facile de créer des tâches et des sous-tâches pour des projets, ainsi que de leur attribuer des dates d'échéance et de voir visuellement l'ensemble du flux de travail. Asana possède également une communauté forte et active qui peut résoudre des problèmes ou expliquer comment utiliser le logiciel.

Principales fonctionnalités :

• Conception rapide, flexible et moderne
• Organisez le travail en projets partagés sous forme de listes ou de tableaux kanban
• Définir, suivre et gérer les objectifs
• Créez des équipes pour organiser des projets et connectez vos coéquipiers avec un calendrier et des conversations partagés
• Intégration Slack pour créer, terminer et modifier des tâches directement depuis l'application de messagerie

️ Note G2 : 4,3/5 étoiles

Amplificateur de concentration

Meilleure application de minuterie technique Pomodoro

Focus Booster est une application Pomodoro gratuite et légère qui vous aide à surmonter les distractions. Vous pouvez suivre 20 sessions Pomodoro par mois avec le plan gratuit, ce qui représente environ 83 heures de suivi du temps par mois.

Une fois que vous vous êtes inscrit à un forfait payant, vous avez accès à un tableau de bord qui vous aide à mieux comprendre comment vous passez du temps. Toutes les sessions sont automatiquement enregistrées afin que vous puissiez revoir votre production et analyser votre productivité.

Focus Booster propose deux forfaits différents : gratuit et professionnel pour 4,99 $ par mois.

Principales fonctionnalités :

• Gardez une trace de toutes vos tâches terminées dans une simple liste de tâches
• Minuterie Pomodoro simplifiée
• Suivez les sessions Pomodoro sur tous les appareils, même si vous êtes hors ligne

Boîte de dépôt

Meilleurs outils de gestion du temps pour le stockage en nuage et pour partager des fichiers

Dropbox est un service de stockage de fichiers simple et fiable doté de fonctionnalités de collaboration avancées. C'est plus cher que des offres similaires comme Google Drive, mais il a de nombreuses intégrations pour fonctionner avec votre ensemble d'outils existant. Tous les fichiers sont stockés dans le cloud.

Dropbox propose également des dossiers de bureau synchronisés afin que vous puissiez accéder aux fichiers n'importe où. La société ajoute constamment de nouveaux services tels que les signatures numériques et les intégrations pour vous aider à mieux travailler. La version gratuite fournit deux gigaoctets d'espace de stockage. Si vous avez besoin de plus, vous pouvez acheter un forfait payant et obtenir jusqu'à deux téraoctets d'espace.

Principales fonctionnalités :

• Gérez et accédez aux documents en un seul endroit pour rester organisé
• Partagez les mises à jour des documents en temps réel et connectez-vous à vos équipes et outils
• Protégez les fichiers par mot de passe, définissez les autorisations et restaurez/récupérez les modifications importantes

️ Note G2 : 4,3/5 étoiles

Dernier passage

Meilleur gestionnaire de protection par mot de passe

Si vous exploitez une entreprise en ligne, il y a de fortes chances que vous utilisiez des dizaines d'outils et de services différents. Tous ont des identifiants de connexion différents. Il est impossible de se souvenir de chaque mot de passe et il est considéré comme risqué d'avoir le même mot de passe pour chaque service.

LastPass résout ce problème. L'époque de la gestion manuelle des mots de passe est révolue. LastPass vous offre un moyen sécurisé de créer, gérer et stocker vos mots de passe afin que vous n'ayez jamais à cliquer sur "Mot de passe oublié ?" de nouveau. Avec l'extension de navigateur LastPass, vous remplissez automatiquement les mots de passe lorsqu'ils sont enregistrés dans votre coffre-fort.

Principales fonctionnalités :

• Facile à utiliser, de son cryptage sécurisé au partage de mot de passe et aux fonctionnalités de saisie semi-automatique
• Protège les données de votre entreprise et de vos employés contre les piratages
• Gain de temps en mémorisant les informations de connexion de chaque compte d'entreprise

️ Note G2 : 4,4/5 étoiles

Basculer

Meilleure application de gestion du temps pour un suivi automatique du temps et voir les heures facturables

Toggl est une application que vous pouvez utiliser pour suivre le temps passé sur les tâches, ainsi que pour ajouter manuellement des entrées. Gardez vos entrées organisées par équipe, client, projet ou tag. Ajoutez des notes à la description afin de pouvoir vous rappeler ce que vous étiez en train de faire ultérieurement.

Si vous gérez une équipe, vous pouvez les inviter à votre projet et garder le temps de tout le monde au même endroit. Des rapports détaillés vous montreront où vous passez le plus de temps. Les utilisateurs payants obtiennent également des informations détaillées de Toggl sur la façon de mieux optimiser leur temps en fonction de leur journal.

Toggl est disponible sur iOS et Android, ainsi que sur MacOS. Il existe une version gratuite, ou vous pouvez passer à un compte Starter (9 $/utilisateur par mois), Premium (18 $/utilisateur par mois) ou à un compte Entreprise (tarification personnalisée).

Principales fonctionnalités :

• Voyez qui passe du temps à faire quoi et trouvez des moyens d'optimiser le temps consacré à ces tâches
• Passez en revue votre semaine, votre mois ou même votre année pour voir ce qui vous a entraîné pendant de longues périodes
• Suivez tout, partout avec des applications mobiles, des applications de bureau et des extensions de navigateur qui vous permettent de synchroniser Toggl sur tous les appareils.

️ Note G2 : 4,6/5 étoiles

RescueTime

Meilleur logiciel de gestion du temps pour mesurer et suivre la productivité

RescueTime est une application de suivi du temps qui enregistre comment et où vous passez votre temps en ligne. L'application de productivité analyse tout ce que vous faites au cours d'une journée, des autres applications que vous utilisez au temps que vous passez sur vos sites Web préférés.

Si vous voulez éliminer les distractions dans votre vie et faire votre travail plus rapidement, RescueTime est un moyen fantastique de découvrir exactement quels comportements vous ont retenu. Pour vous aider à vous concentrer sur l'atteinte de vos objectifs, RescueTime Premium peut même bloquer temporairement vos sites Web de procrastination.

RescueTime est disponible pour iOS, Android, OS X, Windows et Linux. RescueTime Lite est gratuit, ou vous pouvez payer 9 $/mois (ou 72 $ pour l'année à l'avance) pour accéder aux fonctionnalités Premium.

Principales fonctionnalités :

• Vous évite de perdre du temps, avec des rappels qui vous avertissent lorsque vous passez trop de temps sur une tâche spécifique
• Vous aide à comprendre comment vous avez passé votre journée en vous fournissant des rapports détaillés et des faits saillants quotidiens
• Vous aide à faire avancer les choses plus rapidement en trouvant de nouvelles façons d'organiser votre journée et de passer votre temps correctement

️ Note G2 : 4,2/5 étoiles

Trello

Meilleur logiciel de tableau kanban pour gérer les tâches

Trello est une application Web de gestion de projet flexible qui vous permet de trier facilement vos tâches et de collaborer avec vos coéquipiers. Au lieu de se perdre dans un désordre d'e-mails ou une feuille de calcul déroutante, Trello visualise vos projets sous forme de listes épinglées sur des tableaux d'affichage numériques.

Chaque liste est composée de messages individuels appelés cartes, qui peuvent représenter n'importe quoi, des tâches aux idées en passant par les objectifs. Les membres de l'équipe peuvent ajouter des commentaires, des pièces jointes, des listes de contrôle et des étiquettes personnalisées aux cartes, en gardant tout le monde sur la même page.

Que vous recherchiez un moyen de suivre l'avancement de grands projets ou d'organiser votre dernière session de brainstorming, Trello peut être personnalisé pour s'adapter à votre équipe.

Trello est disponible sur iOS et Android, ainsi que sur Mac et Windows. Il existe une version gratuite, ou vous pouvez mettre à niveau pour plus de fonctionnalités avec un compte Business Class ou Enterprise.

Principales fonctionnalités :

• Trello est entièrement personnalisable : chaque entreprise est différente et Trello s'adapte à vos besoins, quels qu'ils soient
• Il vous permet de rester organisé en consolidant tous vos projets et la communication d'équipe dans un seul environnement
• Trello facilite le suivi des projets et vous permet de visualiser l'intégralité des flux de travail en un coup d'œil

️ Note G2 : 4,4/5 étoiles

MaVieOrganisée

Meilleur organisateur et gestionnaire de tâches pour la vie personnelle

MyLifeOrganized est plus qu'une simple liste de tâches. Utilisez l'application de planification quotidienne pour glisser-déposer, marquer, marquer et organiser facilement les tâches dans une interface simple et élégante. Si l'une de vos tâches est si importante qu'elle en devient intimidante, utilisez l'application pour créer des sous-tâches afin de vous motiver à progresser.

Certaines des fonctionnalités payantes de MyLifeOrganized incluent des listes intelligentes automatisées. En gros, l'application utilise les délais, les tâches et les priorités que vous avez définis pour déterminer les éléments nécessitant votre attention immédiate. Vous pouvez également l'utiliser pour définir des rappels basés sur la géolocalisation, de sorte que l'application vous envoie un ping chaque fois que vous êtes à proximité de l'un de vos emplacements indiqués.

MyLifeOrganized est disponible pour iOS, Android et Windows. Il existe plusieurs options de tarification disponibles, allant de gratuit à 59,95 $.

Principales fonctionnalités :

• Laissez MyLifeOrganized vous garder sur la tâche. Au lieu de suivre vos propres progrès, l'application décomposera les grands projets en étapes plus digestes et vous indiquera quand vous devez faire quelque chose immédiatement.
• Ajoutez rapidement de nouvelles tâches sans entrer dans l'application. Envoyez un e-mail à MyLifeOrganized et l'application s'occupera du reste.
• Restez concentré sur vos tâches sur tous les appareils. Les abonnés payants bénéficient également d'un accès basé sur le cloud.

️ Classement G2 :   N / A

Focus@volonté

Meilleure application de productivité combinant neurosciences et musique pour améliorer la concentration

Focus@will est une application de gestion du temps unique en ce sens qu'elle vous aide à mieux maximiser votre temps. L'application joue de la musique et des sons apaisants, scientifiquement prouvés pour augmenter la productivité et la concentration.

Choisissez des listes de lecture en fonction de ce que vous faites (entrepreneur versus étudiant) ou du type d'apprenant et de travailleur que vous êtes (créatif versus logique). Selon l'entreprise, il existe un type de musique spécifique pour chaque individu qui les mettra dans leur "état de flux". En saisissant quelques informations vous concernant, Focus@will choisira une musique optimisée pour vous. Ensuite, appuyez sur Play et mettez-vous au travail !

Focus@will est actuellement disponible pour Android, MacOS et iOS. Vous pouvez vous inscrire pour un compte individuel à 7,49 $/mois si vous payez pour toute l'année, ou 9,99 $/mois si facturé mensuellement. Des comptes d'équipe sont également disponibles.

Principales fonctionnalités :

• Il est entièrement personnalisé en fonction de votre style de productivité unique. Trouvez la musique et les sons qui vous font faire de votre mieux.
• Focus@will a lu des études et en a mené quelques-unes, comme celle-ci. Le consensus commun est que vous pouvez augmenter votre productivité jusqu'à quatre fois.
• Utilisez Focus@will sur tous les appareils, sans interruption. Que vous travailliez à domicile ou que vous écoutiez avec des écouteurs au bureau, vous pouvez reprendre là où vous vous étiez arrêté.

️ Classement G2 :   N / A

Todoist

Meilleure application de gestion des tâches pour organiser les tâches et atteindre vos objectifs

Todoist est une autre application de gestion et d'organisation des tâches qui peut vous aider à rester au courant de tout ce qui doit être fait. Vous pouvez également utiliser la vue du calendrier pour avoir un aperçu de votre semaine ou du mois à venir.

Ajoutez des habitudes quotidiennes, des tâches récurrentes et des délais afin de ne pas avoir à saisir manuellement des tâches répétitives à chaque fois. Utilisez la hiérarchisation par code couleur et obtenez la satisfaction de voir vos progrès vers l'achèvement des tâches.

Todoist est disponible sur Android, iOS, Mac, Windows, Apple Watch et les modules complémentaires du navigateur. Comme beaucoup de ces applications de gestion du temps, Todoist propose des options gratuites et payantes. Todoist Premium commence à 3 $/mois pour les comptes individuels et les comptes professionnels commencent à 5 $/utilisateur par mois.

Principales fonctionnalités :

• Todoist s'intègre à des centaines d'applications pour que vous puissiez rester au courant de tout ce que vous faites
• Déchargez certaines de vos tâches avec les fonctionnalités de délégation d'équipe de Todoist
• Todoist propose plusieurs modèles parmi lesquels vous n'avez pas besoin de repartir de zéro pour créer votre tableau de bord de liste de tâches

️ Note G2 : 4,4/5 étoiles

Rappelez-vous le lait

Meilleure application de gestion du temps pour les étudiants et la vie personnelle

Avez-vous déjà couru à l'épicerie pour acheter du lait et obtenir tout sauf le lait ? C'est le principe sur lequel Remember the Milk a été construit, et il s'étend au-delà des listes de courses. L'application de gestion du temps vous aidera à rester au top du lait et bien plus encore.

N'oubliez pas que Milk est une application de liste de tâches qui vous permet d'organiser les tâches par des balises à code couleur, ainsi que de diviser des projets plus importants en sous-tâches. Joignez des fichiers depuis Google Drive ou Dropbox et partagez vos listes avec d'autres afin qu'ils restent sur la même page. L'application peut envoyer des rappels par e-mail, SMS, messagerie instantanée et même Twitter.

N'oubliez pas que Milk est disponible pour les extensions Android, iOS, Mac, Windows et de navigateur. Une version gratuite est disponible et l'accès payant commence à 40 $/an.

Principales fonctionnalités :

• Organisez plusieurs listes de tâches et utilisez la fonction Listes intelligentes de l'application pour créer de nouvelles listes basées sur des recherches
• Restez connecté même lorsque vous ne l'êtes pas : rappelez-vous que le lait se synchronise sur tous les appareils, même lorsqu'ils sont hors ligne
• N'arrêtez jamais de créer des listes : rappelez-vous que le lait vous permettra de créer un nombre illimité de listes, alors devenez fou

️ Note G2 : 4,5/5 étoiles

Récolte

Meilleure application de suivi du temps pour les entreprises à grande échelle

Harvest est une application de suivi du temps et des dépenses qui peut vous aider à changer votre état d'esprit et à commencer à considérer le temps comme une ressource finie. L'application dispose de fonctionnalités de suivi du temps robustes et partagera des rapports visuels faciles à comprendre sur la façon dont vous et votre équipe passez votre temps.

L'application s'intègre à des tonnes d'autres outils, comme Asana, Trello et GitHub, entre autres. De plus, il peut vous aider à suivre le temps facturable afin que vous puissiez vous assurer que vous comptabilisez chaque minute.

Vous pouvez télécharger Harvest sur les appareils iOS, Android, Mac et Windows. Il existe également plusieurs modules complémentaires de navigateur disponibles. La récolte coûte 12 $/utilisateur par mois.

Principales fonctionnalités :

• Harvest vous aide à être payé en suivant le temps facturable et en vous permettant de créer instantanément des factures à envoyer aux clients pour cette période
• Planifiez l'avenir avec la fonctionnalité de prévision et assurez-vous que vous et votre équipe disposez de suffisamment de temps pour mener à bien tous vos projets planifiés
• Voir si les projets respectent le budget en un coup d'œil

️ Note G2 : 4,3/5 étoiles

La gestion du temps est primordiale

Passer son temps efficacement n'est pas seulement la clé d'une vie plus productive, c'est aussi le secret d'une vie plus heureuse.

Il est facile d'être absorbé par le travail, surtout si vous ne gérez pas votre temps efficacement. C'est l'un des défis de l'entrepreneuriat. Vous pourriez manquer des occasions de passer du temps de qualité avec vos amis et votre famille. Le maintien d'un bon équilibre travail-vie personnelle est au cœur de votre réussite personnelle et professionnelle, vous devez donc mieux utiliser votre temps chaque fois que possible.

Avec ces applications de gestion du temps dans votre boîte à outils, vous serez mieux équipé pour rationaliser votre vie pour plus de productivité et moins de stress.