Les 10 principales fonctionnalités de ProjectManager

Dire que le logiciel de gestion du travail de ProjectManager possède de nombreuses fonctionnalités est un euphémisme. De la création de simples listes de tâches à la surveillance étroite de la charge de travail de vos employés distants, vous pouvez accomplir presque toutes les tâches de gestion de projet sur notre plateforme.

Les équipes hybrides travaillent à partir de différents endroits et ont des styles de travail et des compétences différents, elles ont donc besoin d'une solution qui les aide à surmonter ces défis.

Que vous suiviez actuellement un essai gratuit de 30 jours de ProjectManager ou que vous souhaitiez en savoir plus sur nos offres pour prendre en charge votre modèle de travail hybride, nous souhaitons que vous profitiez de tout ce que notre outil peut vous aider à accomplir.

Télécharger le guide de démarrage rapide de ProjectManager

Pour encore plus d'informations sur nos fonctionnalités, nous avons compilé un guide de démarrage rapide que vous pouvez consulter et partager avec votre équipe. Assurez-vous de télécharger la version complète de ce guide et de le distribuer dans toute votre organisation pour obtenir des conseils utiles et des cas d'utilisation !

Sans plus tarder, voici 10 de nos fonctionnalités les plus populaires à explorer pour vous et votre équipe hybride.

1. Conseil (Tous les plans)

Le tableau kanban attire les travailleurs visuels de votre équipe, car il les aide à visualiser leurs flux de travail. Nous avons récemment déployé une nouvelle fonctionnalité de flux de travail personnalisés et d'approbation de tâches dans laquelle les utilisateurs peuvent créer des flux de travail et définir des limites sur les personnes pouvant déplacer des tâches vers certains statuts. Seuls ceux qui disposent des autorisations approuvées peuvent définir des règles de tâche et des approbateurs pour maintenir la productivité des flux de travail.

Dans la vue du tableau, faites glisser et déposez les tâches dans les statuts appropriés afin que votre équipe puisse voir le statut des tâches en un coup d'œil. C'est également un endroit idéal pour identifier les goulots d'étranglement des projets et collaborer sur des projets en cascade sans avoir besoin de la vue Gantt.

2. Gantt (plans d'équipe, d'affaires et d'entreprise)

Les chefs de projet traditionnels utilisent régulièrement le diagramme de Gantt pour planifier de grands projets composés de nombreuses pièces et ressources mobiles, important souvent des plans à partir d'Excel et de Microsoft Project. Le Gantt de ProjectManager est l'une de nos fonctionnalités les plus populaires car il permet des plans et des calendriers basés sur le temps, offrant aux équipes hybrides une vue à la fois visuelle et basée sur les données.

Notre dernière mise à jour logicielle a également déployé des modèles personnalisés et des modèles plus complets où les équipes peuvent utiliser nos modèles prédéfinis et les personnaliser en conséquence pour des lancements de projet plus rapides.

3. Liste (Tous les plans)

La liste est une autre vue populaire car elle est simple mais efficace ; ici, vous pouvez attribuer des priorités aux tâches, créer des filtres et collaborer avec les membres de votre équipe, quel que soit leur emplacement. Accédez à la vue Liste pour créer des tâches hebdomadaires ou des listes de contrôle pour votre équipe hybride. Vous pouvez également voir les détails du projet tels que le destinataire, la priorité et la progression globale.

4. Tableau de bord du projet (tous les plans)

Une autre fonctionnalité de notre liste des 10 meilleures est le tableau de bord de projet, un endroit pratique pour voir un rapport d'état de haut niveau de vos projets. Il y a six widgets sur cette vue, y compris la santé du projet, les tâches, la progression, le temps, le coût et la charge de travail. En quelques clics, les chefs d'équipe hybrides peuvent partager les données du tableau de bord avec les membres de l'équipe internes et externes pour une mise à jour facile du statut.

De nombreux chefs de projet utilisent le tableau de bord pour identifier les problèmes au sein du projet afin d'améliorer continuellement leurs processus pour des résultats encore meilleurs.

5. Page d'équipe (tous les plans)

Dans un environnement de travail hybride, il peut être difficile de comprendre quels membres de l'équipe prennent en charge quels projets. La section Équipe de notre logiciel hybride de gestion du travail contient des données utiles telles que la charge de travail, la progression et la date d'échéance de chaque membre de l'équipe.

Utilisez la vue Équipe pour déterminer quels membres de l'équipe peuvent prendre en charge du travail supplémentaire et lesquels sont en retard.

6. Mon travail (tous les plans)

Le moyen le plus simple de garder un œil sur toutes vos tâches individuelles à travers les projets est Mon travail. Ici, vous pouvez rapidement comprendre ce qui vous attend dans tous vos projets et créer des tâches personnelles pour suivre votre charge de travail individuelle.

C'est une excellente vue pour réaffecter des tâches à d'autres membres de l'équipe et voir tous les fichiers téléchargés en un seul endroit.

7. Feuille (plans d'équipe, d'affaires et d'entreprise)

Besoin de la fonctionnalité d'un tableur sans l'aspect visuel du diagramme de Gantt ? Accédez à la vue Feuille pour créer des colonnes personnalisées, superviser les détails des ressources et partager les données de projet filtrées avec les principales parties prenantes.

La vue Feuille offre la disposition familière d'une feuille de calcul Excel, sauf qu'elle est encore plus facile à utiliser. De plus, les utilisateurs de ProjectManager peuvent configurer la vue Feuille d'une manière et le diagramme de Gantt d'une autre manière sans se soucier de l'impact sur les données. Chaque expérience est unique.

8. Rapports (plans d'équipe, d'affaires et d'entreprise)

Exploitez à bon escient les données critiques du projet dans la vue Rapports. Il suffit de quelques clics pour créer et partager des rapports d'état, des rapports de tâches et des rapports de charge de travail, pour n'en nommer que quelques-uns. La vue Rapports est entièrement personnalisable afin que vous puissiez inclure exactement les informations que les membres de votre équipe ont besoin de voir. Surveillez la santé de l'ensemble de votre portefeuille de projets, surveillez de près le budget et les délais du projet et assurez-vous que les principales parties prenantes disposent des données les plus récentes.

Besoin de plus d'informations sur la création de rapports via ProjectManager ? Assurez-vous de télécharger la version complète de notre guide de démarrage rapide pour obtenir des conseils pratiques sur certaines de nos fonctionnalités les plus populaires.

9. Charge de travail (plans Business & Enterprise)

Dans un environnement de travail hybride, il est facile pour les ressources du projet de glisser dans le rouge si elles ne sont pas suivies de près. Dans la vue Charge de travail, les chefs de projet ont la visibilité nécessaire pour superviser la charge de travail de leurs sous-traitants et fournisseurs et voir l'effort prévu par rapport à l'effort réalisé dans leurs portefeuilles.

Gardez les sous-traitants à distance aussi productifs que possible en surveillant leurs heures enregistrées et en déterminant des modèles pour prédire le temps futur consacré aux projets. La vue Charge de travail est particulièrement utile pour les sous-traitants et les fournisseurs qui gardent une trace de leur temps passé sur les projets.

10. Feuille de route (plans d'affaires et d'entreprise)

La feuille de route complète notre liste de 10 de nos fonctionnalités les plus populaires. Bien qu'il ne soit disponible que sur les plans Business et Enterprise, il s'agit d'une fonctionnalité qui mérite d'être explorée pour votre équipe hybride.

La feuille de route vous permet de voir tous vos projets sur une seule chronologie, ce qui vous permet de voir facilement ce qui est en avance sur le calendrier et quels projets sont en retard. Il a la vue familière de Gantt que les équipes de projet connaissent et apprécient en plus de l'effort planifié par rapport à l'effort réel qu'il faut pour mener à bien un projet.

Prêt pour plus de conseils en gestion de projet ?

Lorsqu'il s'agit de naviguer dans notre logiciel de gestion de projet et de travail pour les équipes hybrides, les vues ci-dessus ne sont que la pointe de l'iceberg. Des équipes informatiques et de développement aux équipes de services professionnels en passant par les équipes de recherche et développement, les équipes de projet de centaines d'industries s'appuient quotidiennement sur notre logiciel pour gérer leurs projets hybrides.

En plus d'une foule d'autres fonctionnalités logicielles, nous avons également des vidéos de produits utiles, des modèles de projet et des guides pour vous aider à en savoir plus sur des sujets pertinents. De plus, nous développons constamment de nouvelles fonctionnalités qui simplifieront et amélioreront encore la façon dont vous gérez les projets.

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet et de travail primé pour les équipes hybrides. Nos fonctionnalités robustes mais simples sont conçues pour rendre vos équipes de projet hybrides beaucoup plus productives, quels que soient leur emplacement, leur style de travail ou leurs compétences. Essayez-le vous-même avec un essai gratuit de 30 jours.