Les 20 meilleurs outils pour les indépendants : gérer le travail et augmenter la productivité

En tant que pigiste occupé, il peut parfois être très difficile pour vous de gérer tous vos éléments liés au travail. Lorsque cela se produit, la confusion, le manque d'efficacité et d'autres mésaventures s'ensuivent. Par conséquent, nous avons recherché sur Internet des applications et des logiciels qui pourraient aider les indépendants à être plus productifs et à gérer leur travail efficacement.

Voici le top 20 des outils pour les freelances

1. Google Drive

La réponse unique à tous vos besoins de gestion, je pense. Cet outil de stockage en nuage de Google vous permet de stocker toutes sortes de fichiers et de dossiers et de les partager avec vos amis et collègues. Vous pouvez également collaborer avec eux et travailler sur ces fichiers.

Google Drive a collaboré avec d'autres applications et il est donc assez facile de visualiser et de modifier toutes sortes de documents. Vous pouvez également les télécharger facilement dans le format souhaité !

2. Mou

C'est certainement l'un des meilleurs outils de gestion d'équipe. En tant que freelance, vous pouvez avoir une équipe à qui vous assignez des tâches. Gérer des équipes peut devenir difficile, mais avec du mou, c'est facile.

Vous pouvez facilement communiquer avec tous les membres de votre équipe de différents départements. Vous pouvez assigner des tâches et assigner des délais afin que leur suivi soit automatisé et donc facile. Par conséquent, cela fait partie de notre liste des 20 meilleurs outils pour les indépendants.

3. Deux Deux

Les listes de tâches sont un excellent moyen de gérer vos tâches quotidiennes. Haute sur la conception, l'application a été très utilisée ces derniers temps. Vous pouvez créer et gérer des listes et ainsi garder une trace complète de votre travail.

C'est complètement gratuit aussi! C'est un plus, j'en suis sûr.

4. Temps de sauvetage

Imaginez que quelqu'un ou quelque chose puisse suivre le temps que vous passez sur votre système lorsque vous travaillez ou faites autre chose. Rescue Time le fait pour vous. Vous pourrez analyser ce temps plus tard.

Par exemple, si vous êtes un rédacteur de contenu et que vous consacrez plus de temps à la recherche qu'à la rédaction de bons contenus, je suppose que le temps de sauvetage vous dira qu'une révision s'impose !

Il existe de nombreuses autres applications et outils de suivi du temps qui peuvent être utilisés pour suivre votre temps et facturer votre client sur une base horaire.

5. TextExpander

Pour un indépendant, le marketing par e-mail est un moyen efficace de générer des clients et de gagner de l'argent. Il est possible qu'en tant que pigiste, vous ayez un modèle que vous suivez chaque fois que vous envoyez un tel courrier. Avec TextExpander, vous pouvez gagner beaucoup de temps qui sera perdu en envoyant tous ces mails un par un.

TextExpander vous permet de prédéfinir des abréviations qui se développeront automatiquement en texte et même en images en appuyant sur quelques touches.

Vous pouvez prédéfinir différentes signatures pour différents clients, insérer automatiquement des formulaires et plus encore. Par conséquent, cet outil petit mais puissant fait partie de notre liste des 20 meilleurs outils pour les indépendants.

6. Boîte de dépôt

Une autre plate-forme de stockage et de collaboration dans le cloud qui n'est à côté que de Google Drive en popularité !

Vous pouvez synchroniser tous les fichiers de tous vos appareils dans un seul emplacement de stockage en nuage et cela aussi avec un simple système de glisser-déposer.

Ceci est très utile, car vous pouvez accéder à vos fichiers les plus importants depuis n'importe quel appareil. Vous avez juste besoin d'un environnement convivial pour Internet et vous êtes prêt.

7. Google Apps

Les applications Google vous aident à faire beaucoup de choses. Je pourrais continuer séparément sur chacun d'eux, mais ce sera fastidieux. Vous pouvez utiliser les calendriers Google pour créer des signets importants sur des événements importants et définir des rappels.

Vous pouvez utiliser Google Drive pour le stockage en nuage comme indiqué précédemment.

De plus, il existe de nombreuses extensions et modules complémentaires qui peuvent faciliter la gestion du travail indépendant.

8. EverNote

EverNote est devenu un service très populaire depuis son lancement. Il ne vous laisse rien manquer d'important, où que vous soyez. Nous ne pouvions donc pas manquer de ne pas l'inscrire ici dans notre liste des 20 meilleurs outils pour les indépendants.

Le travail à la pige concerne la créativité et les idées dans votre créneau et les idées peuvent vous frapper à tout moment. EverNote vous permet de capturer ces idées et les images, clips et vidéos associés à partir de votre appareil disponible, puis vous pouvez le synchroniser avec votre système principal pour travailler plus tard.

Comme c'est génial !

9. Hélium

Celui-ci est une autre application populaire en matière de gestion des tâches. Avec l'hélium, vous pouvez faire des choses comme vider votre boîte de réception, assigner des tâches et en assurer le suivi. Vous pouvez synchroniser l'application avec votre compte de messagerie et votre compte EverNote.

Vous n'avez même pas besoin d'une connexion Internet pour que cela fonctionne. Votre équipe peut ou non utiliser l'application, cela n'a pas d'importance.

10. Heure de bureau

Si vous êtes un pigiste dans les domaines de la conception, du développement ou de la comptabilité, cette application est indispensable pour vous. C'est certainement l'un des principaux concurrents de notre liste des 20 meilleurs outils pour les indépendants.

Les clients avec lesquels vous vous livrez à de nombreuses embauches indépendantes adoreront cette application. Cela vous aide à garder un œil sur les personnes que vous avez employées. Les feuilles de temps sont automatiquement créées.

Vous pouvez voir qui travaille, combien de temps il travaille et quand il travaille. À quel point cela est cool.

11. Amortir

Si vous êtes pigiste dans le domaine des médias sociaux, vous allez adorer cette application. Il vous aide à planifier vos publications Facebook, vos tweets, vos publications Google plus et vos publications LinkedIn. Vous pouvez partager une publication simultanément sur toutes ces plateformes en un seul clic.

Pour les indépendants travaillant dans des domaines tels que le contenu et le marketing numérique, le partage et la création de liens sont des aspects importants du travail. Par conséquent, le tampon est un outil essentiel et supérieur pour eux.

12. Deuxieme

Il s'agit d'un autre outil de premier plan pour les spécialistes du marketing des médias sociaux. Tweriod vous permet de voir et d'analyser votre audience Twitter. Vous pouvez voir quand la majeure partie est en ligne et programmer vos tweets en conséquence.

Twitter est un outil puissant pour les passionnés de médias sociaux qui incluent de nombreux indépendants et Tweriod vous aide certainement à l'utiliser plus efficacement. Ainsi, il fait partie des 20 meilleurs outils pour les indépendants.

13. Microsoft Excel

Personnellement, je pense que si vous connaissez Excel, vous pouvez gérer tous vos éléments liés au travail à partir d'ici. Vous pouvez créer différents types de feuilles où vous pouvez suivre votre travail, le travail que vous avez externalisé et plus encore.

Vous pouvez facilement créer une feuille pour gérer vos flux d'argent et vos transactions de compte. Il n'y a aucun processus ou flux de travail que vous ne pouvez pas gérer avec Excel.

14. AdobePDF

Les pigistes doivent s'occuper de beaucoup de choses lorsqu'ils recherchent des clients et négocient avec eux. Cela comprend la réalisation de propositions attrayantes au format PDF, la création de reçus de paiement et de facturation, entre autres.

La suite Adobe PDF est pratique pour répondre à de tels besoins. Vous pouvez créer de superbes fichiers PDF et les envoyer à vos clients pour leur proposer un travail.

Je crois que c'est vraiment l'un des 20 meilleurs outils pour les indépendants.

15. Studio de conception de toile

J'ai personnellement commencé à utiliser le studio Canva Design il y a quelque temps. Je dois vous dire que j'en ai beaucoup profité.

J'ai pu concevoir tout ce que je voulais et comme je le voulais avec de simples clics de bouton.

Canva fait passer la conception au niveau supérieur en la rendant plus facile que jamais. Vous pouvez choisir parmi différents types de conceptions et de mises en page et également créer des conceptions personnalisées.

Vous pouvez choisir parmi des milliers de modèles et de formats prédéfinis pour créer votre conception. L'inventaire se compose de modèles payants et gratuits.

Je pense que Canva est un outil de conception de premier ordre pour les indépendants et peut les aider avec la conception graphique, faire des propositions et plus encore.

16. Rappelez-vous le lait

L'un des meilleurs gestionnaires de tâches, Remember the milk est certainement l'un des meilleurs outils de notre liste des 20 meilleurs outils pour les indépendants. Cela fait beaucoup pour vous vraiment. Vous pouvez être rappelé à partir de presque n'importe quel appareil. Vous pouvez facilement configurer des rappels de localisation, planifier votre temps et travailler sur les choses de manière très ponctuelle.

17. WriteRoom

Les écrivains indépendants qui sont des utilisateurs de MAC vont adorer cet outil. Il permet une écriture sans distraction en plein écran. Il a un fond complètement noir et aucune option de menu. Ainsi, écrivez avec toute la concentration dont vous pouvez disposer.

18. Pièce sombre

DarkRoom est la réponse pour les utilisateurs de WriteRoom pour Windows. Il fait la même chose que vous permet de vous concentrer sur l'écriture en fournissant l'espace le plus libre de distraction sur votre système.

19. Contactez moi

En tant que freelance, vous pouvez avoir un très large réseau de contacts. Et si un outil pouvait tous les gérer ? Oui, ContactMe fait exactement cela pour vous, ce qui en fait l'avant-dernier participant sur notre liste des 20 meilleurs outils pour les indépendants.

Vous obtenez non seulement les noms et les coordonnées, mais également les informations commerciales qui s'y rapportent ! Vous pouvez garder une trace de vos correspondances, délais, rendez-vous et plus encore.

Je pense que c'est une application incontournable !

20. menthe

La gestion de l'argent peut être difficile pour les indépendants. Ainsi, il y a Mint qui est devenu un outil très puissant pour la gestion de l'argent. Il a une belle interface. Vous pouvez l'utiliser pour suivre vos revenus et vos dépenses.

Cette application est également disponible gratuitement, ce qui est génial car le temps et l'argent dépensés pour les comptables peuvent être plusieurs fois beaucoup !

Ainsi se termine notre liste des 20 meilleurs outils pour les indépendants.

Indépendant n'est pas facile. Être votre propre patron nécessite beaucoup de compétences en gestion et autres en plus de connaître votre travail. Ces outils aident les bons freelances à amplifier leur marque en les aidant à gérer leur travail efficacement et en les rendant plus productifs.

Ainsi, je vous implore de commencer à en utiliser certains et de gérer tout votre travail !

Je suis sûr qu'il peut y avoir des favoris ici dans notre liste. Mentionnez et discutez dans les commentaires. Ajoutez également toute application que vous pensez que nous avons manquée !

Débutant en freelance ? Explore plus

Lire la suite