13 outils gratuits et applications de voyage qui vous permettent de travailler à distance

Publié: 2018-04-11

La technologie a donné à beaucoup d'entre nous la liberté de travailler de n'importe où en tant que pigistes, entrepreneurs et employés à temps plein, étudiants, retraités et parents au foyer.

Pour certains, "n'importe où" est un café local. Pour d'autres, ce sont des climats plus chauds. Et pour la grande majorité, c'est simplement sur le canapé dans le confort de leur foyer.

Quelle que soit la manière dont chacun choisit d'embrasser la transition vers des vies professionnelles plus conviviales à distance, ce sont les outils à notre disposition qui rendent tout cela possible.

C'est pourquoi nous avons rassemblé cette liste d'outils de travail à distance et d'applications de voyage pour vous faciliter la vie, que vous choisissiez de travailler à domicile ou en déplacement.

Applications de productivité et de voyage pour les télétravailleurs

1. Carte Wi-Fi : trouvez une connexion Wi-Fi gratuite près de chez vous

Commençons par la seule chose dont chaque travailleur à distance et nomade numérique a besoin, qui active presque toutes les autres applications de cette liste : le WiFi.

Trouver une connexion Internet gratuite et stable peut être déjà assez difficile dans votre propre ville, et encore moins lorsque vous voyagez à l'étranger. C'est là que WiFi Map est utile.

Grâce à la magie du crowdsourcing, cette application propose plus de 100 millions de points d'accès gratuits dans le monde, ainsi que des mots de passe et des vitesses de téléchargement/téléchargement soumis par les utilisateurs. Il vous indiquera également quel type d'établissement héberge la connexion, afin que vous sachiez si vous pouvez entrer pour prendre un café ou manger un morceau pendant que vous y êtes également.

Mieux encore, vous pouvez télécharger des cartes Wi-Fi à l'avance pour un accès hors ligne dans les villes où vous prévoyez de voyager, ce qui résout le problème d'avoir besoin d'Internet pour trouver Internet en premier lieu.

Gardez simplement à l'esprit que, puisqu'il s'agit d'informations externalisées, elles ont tendance à devenir obsolètes, alors assurez-vous de vérifier l'actualité de chaque soumission.

Disponible pour : iOS, Androïd

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2. Google Drive : stockez vos fichiers dans le cloud

Le stockage en nuage est facile à prendre pour acquis, mais c'est un must lorsque vous travaillez à distance, en particulier dans le cadre d'une petite équipe (ou même d'une seule équipe) qui a besoin de partager des fichiers et de les rendre facilement accessibles en un seul endroit.

Google Drive reste l'une des plates-formes de stockage en nuage les plus généreuses en vous offrant 15 Go d'espace gratuitement dès le départ.

De plus, avec Docs, Slides, Sheets et plus encore dans le cadre de la suite d'outils de Google, vous pouvez ouvrir un grand nombre de vos fichiers et les partager lors de vos déplacements.

Disponible pour : iOS, Android, Internet

3. Slack : un espace de travail pour les équipes distantes

Aussi fiable que soit le courrier électronique pour communiquer avec les autres, il existe de nombreux avantages à disposer d'un espace de travail dédié pour votre équipe, en particulier un espace où de nombreux membres travaillent à distance.

Slack est l'une des solutions les plus populaires pour la communication d'équipe compte tenu de sa variété de fonctionnalités axées sur la collaboration. Vous pouvez créer des canaux à des fins différentes, comme un pour les tickets d'assistance client (par exemple, #support-client) ou un canal collectant vos dernières mentions sur les réseaux sociaux (#social-mentions).

Avec un nombre croissant d'applications et d'intégrations, Slack peut être personnalisé en fonction de vos propres flux de travail, en se connectant à de nombreux autres outils de cette liste et en vous permettant de configurer des notifications automatisées à partir d'autres services.

Disponible pour : iOS, Android, Internet

4. Trello : gestion de projet et collaboration

Trello est un outil de gestion de projet de style kanban qui peut être utilisé pour à peu près n'importe quoi, du développement de produits à la planification de contenu et la gestion des pigistes à la gestion des tâches quotidiennes.

Ce qui distingue Trello des outils similaires, c'est sa facilité d'utilisation. Vous pouvez faire glisser et déposer des fichiers et du texte, et coller des images de votre presse-papiers sur des cartes pour les rassembler. Vous pouvez attribuer des dates d'échéance, des étiquettes, des membres de l'équipe et des commentaires pour planifier une stratégie et suivre sa progression.

En savoir plus : Citations de motivation : 100 citations inspirantes pour commencer votre journée

Il y a une limite de 10 Mo par pièce jointe sur le plan gratuit, mais vous pouvez tout aussi facilement joindre des liens Google Drive ou Dropbox à vos cartes pour conserver à la fois les ressources et les idées au même endroit.

Disponible pour : iOS, Android, Internet

5. Google Traduction : Traduisez le monde qui vous entoure

Si vous voyagez à l'étranger dans un endroit où vous ne parlez pas la langue maternelle, Google Translate peut s'avérer utile, en particulier avec sa fonction appareil photo qui utilise votre smartphone pour lire physiquement le texte devant vous.

Prenez simplement une photo du texte (ou numérisez-le à l'aide de l'application Google Assistant) pour voir une superposition de la version traduite sur l'original. Il fonctionne bien avec de nombreuses langues populaires, y compris certaines avec des caractères non anglais (je l'ai testé avec succès avec le français, l'espagnol, le coréen et le japonais).

Vous pouvez également parler dans votre microphone et l'application traduira ce que vous dites à haute voix dans la langue que vous avez définie. Des mots et des phrases spécifiques peuvent être enregistrés dans un guide de conversation auquel vous pourrez facilement vous référer ultérieurement.

Disponible pour : iOS, Androïd

6. TripAdvisor : Trouvez des choses amusantes à faire près de chez vous

Tout sur cette liste ne doit pas nécessairement concerner le travail. Parfois, vous voulez simplement voyager dans un nouvel endroit et vous amuser. Le travail à distance ne fonctionnerait pas sans harmonie travail/vie personnelle, après tout.

C'est là qu'une application comme TripAdvisor devient utile. Non seulement vous pouvez parcourir et comparer les réservations de vols et d'hôtels, mais vous pouvez également trouver des activités à faire dans la ville de votre choix, ainsi que des critiques, des prix, des photos, etc.

Vous voulez découvrir les meilleurs restaurants locaux ? Voir les attractions dont on parle le plus ? Il y a une variété de choses à faire pendant votre temps libre lorsque vous voyagez ou travaillez à l'étranger.

Disponible pour : iOS, Androïd

7. Hangouts : communication à distance

Parfois, la messagerie texte ne suffit pas et vous devez vous rencontrer en face à face ou la meilleure chose suivante : via un appel vidéo pendant le partage d'écran.

Google Hangouts est l'un des meilleurs outils pour cela, en particulier parce que la personne à l'autre bout n'a pas besoin d'un compte Google pour accepter votre appel. De plus, il s'intègre à Google Agenda pour faciliter la planification des appels.

Vous pouvez mener des conversations individuelles ou organiser une réunion de groupe, en partageant votre écran pour faciliter la lecture des instructions, discuter des résultats et donner ou obtenir des commentaires sur une idée.

Disponible pour : iOS, Android, Internet

8. Zapier et IFTTT : Gagnez du temps avec l'automatisation

Temps. Il n'y en a jamais assez en tant qu'entrepreneur. Mais l'automatisation peut vous aider à en récupérer une partie.

S'il y a un processus répétitif que vous pensez que n'importe qui peut faire, il y a de fortes chances que vous puissiez l'automatiser avec Zapier ou If This Then That (IFTTT). Téléchargez les photos publiées sous votre hashtag de marque. Collectez les mentions de vos produits sur Reddit et Twitter dans une feuille de calcul. Connectez deux applications qui ne s'intègrent normalement pas.

Il existe une tonne de façons d'utiliser ces services pour vous décharger d'une partie de votre travail, exécuter des tâches lorsque vous dormez et transmettre des informations entre des applications ou des personnes.

J'ai inclus à la fois Zapier et IFTTT car ils ont chacun leurs propres forces :

  • Zapier est conçu pour les cas d'utilisation en entreprise avec un plan gratuit et une tarification qui évolue avec votre utilisation.
  • IFTTT vous permet de créer gratuitement un mélange de flux de travail personnels et professionnels sans aucune limite.

Disponible pour : iOS (IFTTT uniquement), Android (IFTTT uniquement), Web

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9. Momentum : un nouvel onglet qui vous permet de rester concentré

La discipline est l'un des aspects les plus difficiles du travail à distance. Sans que personne ne suive votre temps ou ne surveille vos progrès, il est facile de perdre la concentration, surtout si vous êtes un procrastinateur.

Momentum est une extension de navigateur populaire qui transforme chaque nouvel onglet que vous ouvrez en un rappel de votre tâche la plus importante à accomplir et du temps qu'il vous reste dans la journée pour le faire.

Vous pouvez le combiner avec certaines de ces autres extensions Google Chrome pour rendre votre navigateur moins distrayant et davantage l'outil productif qu'il m'est destiné.

Disponible pour : Chrome, Firefox

10. Evernote : collectez des idées où que vous soyez

Chaque entrepreneur a besoin d'un journal d'idées, d'un lieu pour collecter des recherches et capturer des moments d'inspiration fugaces.

Evernote est l'une des applications de productivité les plus recommandées à cet effet, vous permettant de créer des blocs-notes pour stocker des notes spécifiques pouvant inclure des images, des liens, du texte et même des extraits d'informations importantes avec son outil Web Clipper.

Avec Skitch, qui fait partie de sa suite d'applications complémentaires, vous pouvez également prendre des captures d'écran de ce qui est sur votre écran et stocker automatiquement ces images dans Evernote.

Si vous souhaitez un outil plus simple, vous pouvez également essayer Google Keep pour noter vos idées et vos listes de tâches.

11. Google Docs (mode sans distraction) : concentrez-vous sur l'écriture

Google Docs est un éditeur de texte solide. Il est basé sur le cloud, vous permet d'ajouter des images, de formater votre écriture de différentes manières, de la partager facilement avec d'autres pour obtenir des commentaires, et bien plus encore.

Mais ce qui lui manque, c'est un mode sans distraction qui élimine toutes les options supplémentaires au profit d'une écriture pure et sans excuses. Cette extension de navigateur gratuite change la donne si vous passez beaucoup de temps dans Google Docs, qu'il s'agisse d'écrire un article de blog ou de rédiger une copie pour votre site Web.

Activez ce module complémentaire, basculez en mode plein écran et préparez-vous à bloquer tout le reste et à écrire.

Disponible pour : Chrome, Firefox, Safari

12. Work From : Des environnements propices au travail près de chez vous

En tant que télétravailleur chez vous ou nomade numérique à l'étranger, vous devez souvent établir une base d'opérations temporaire pour vous concentrer pendant des heures. Work From facilite cela en externalisant les recommandations locales d'une grande communauté de travailleurs à distance.

Qu'il s'agisse d'un café ou d'un espace de coworking, vous pouvez trouver des emplacements près de chez vous en fonction de priorités telles qu'un bon Wi-Fi, les niveaux de bruit, l'abondance de points de vente et la probabilité de rencontrer de nouvelles personnes.

Chaque lieu obtient un «score de maniabilité» sur 4 pour vous aider à choisir le meilleur endroit pour installer votre ordinateur portable et vous rendre au travail. De plus, en tant que membre, vous pouvez également ajouter vos propres spots préférés.

Disponible pour : iOS, Android, Internet

13. Kit : un employé virtuel pour les marchands Shopify

De nombreux marchands Shopify travaillent à distance en tant que «solopreneurs» ou équipes individuelles, car la technologie et une économie indépendante en pleine croissance leur permettent de le faire.

Mais quand il y a toujours quelque chose à faire, cela ne fait pas de mal d'avoir une paire de mains supplémentaires, surtout s'ils sont libres d'embaucher.

Kit est un employé virtuel gratuit avec lequel vous pouvez communiquer via SMS, Facebook Messenger et Telegram pour vous aider à commercialiser votre boutique par e-mail, publicités sociales, etc.

Kit peut également "parler" aux applications Shopify populaires telles que Shoelace, Shop Pad et Bold Product Discounts pour exécuter une variété de tâches marketing dans votre magasin en votre nom.

Envoyez un e-mail de panier abandonné ou diffusez une publicité sur Facebook pour promouvoir un produit nouvellement ajouté - Kit est à votre disposition.

Disponible pour : SMS et Facebook Messenger (marchands Shopify uniquement)

Surmonter les défis du travail à distance

Les entrepreneurs, les écrivains, les développeurs, les spécialistes du marketing et les travailleurs à distance de toutes sortes peuvent appartenir à différentes disciplines, mais partagent bon nombre des mêmes défis, qu'il s'agisse de trouver une bonne connexion Wi-Fi ou la concentration dont vous avez besoin pour faire avancer les choses.

Heureusement, en adoptant la technologie à votre disposition, vous pouvez également saisir les opportunités qui accompagnent le travail à distance, à savoir la liberté de choisir le cadre dans lequel vous travaillez et la flexibilité de vivre une vie plus épanouie.