Diagrammes de Gantt Trello : comment créer un diagramme de Gantt dans Trello

Qu'est-ce que Trello ?

Trello est un outil de gestion de projet en ligne qui crée des tableaux kanban, qui permettent aux chefs de projet d'attribuer des tâches et d'organiser des projets. Les tableaux kanban offrent une visualisation de votre travail et vous permettent de voir facilement la charge de travail d'un projet en un coup d'œil. Le logiciel a gagné en popularité à mesure que les utilisateurs se sont familiarisés avec la capacité du tableau kanban à visualiser le flux de travail d'un projet.

Mais cela signifie-t-il que Trello a la capacité de gérer des projets complexes ? Eh bien, pas tout à fait, ce qui a conduit certaines personnes à rechercher des diagrammes Trello Gantt ou des alternatives Trello.

Trello a-t-il un diagramme de Gantt ?

Non, Trello n'a pas de diagrammes de Gantt. Cependant, il propose des diagrammes de Gantt via des intégrations tierces appelées power-ups Trello.

Alors que les tableaux kanban sont un puissant outil de gestion de projet agile, ils ne sont finalement qu'au niveau de la surface dans leur capacité à exécuter des projets complexes. Malheureusement, Trello n'offre pas d'autres fonctionnalités qui favorisent votre gestion d'un projet autre que leurs tableaux Trello. Plus le projet est complexe, moins les tableaux kanban s'avèrent utiles pour la gestion des tâches ou la collaboration d'équipe.

Trello contourne ces limitations en permettant aux utilisateurs d'ajouter des fonctionnalités appelées power-ups (comme le suivi du temps ou la collaboration d'équipe) via de nombreuses extensions d'applications de gestion de projet tierces, telles que Jira ou Slack. L'inconvénient est qu'au moment où vous avez fini d'ajouter à Trello, il peut devenir un monstre de Frankenstein d'un outil de gestion de projet.

Réponse courte : Non, Trello n'a pas de diagrammes de Gantt

L'une des plus grandes lacunes de la suite logicielle de gestion de projet de Trello est qu'il n'y a pas de fonctionnalité de diagramme de Gantt. Les diagrammes de Gantt sont des outils visuels robustes qui permettent aux chefs de projet de planifier et de programmer leurs projets sur une chronologie. Ils sont parfaits pour les projets de toute complexité, mais deviennent une nécessité pour les projets très complexes. Il est peu probable que vous trouviez un chef de projet chevronné travaillant sans lui.

En relation: Logiciel de diagramme de Gantt

Bien qu'il existe plusieurs applications tierces telles que Elegantt et TeamGantt qui compensent le manque de diagrammes de Gantt de Trello, les options peuvent être au mieux peu maniables et ne valent pas du tout la peine au pire. Le Gantt étant un outil crucial pour les managers, cela peut s'avérer problématique.

Si vous utilisez Trello, la gestion simple des tâches et la collaboration d'équipe de votre équipe sont couvertes. Mais qu'en est-il du plan et du calendrier du projet ? Vous n'allez pas cartographier cela sur des tableaux kanban à moins qu'il ne s'agisse d'un projet très simple. Vous devez savoir comment créer un diagramme de Gantt dans Trello.

Comment créer un diagramme de Gantt Trello avec ProjectManager

ProjectManager est un outil de gestion de projet basé sur le cloud primé qui vous permet non seulement de créer un diagramme de Gantt Trello, mais qui organise chaque partie de votre projet. Il dispose de plusieurs vues de projet, y compris un diagramme de Gantt en ligne interactif qui vous donne plus de contrôle sur le calendrier de votre projet. La meilleure partie? Il a une intégration native avec Trello qui vous permet de synchroniser votre diagramme de Gantt ProjectManager avec votre espace de travail Trello.

Pour convertir votre tableau Kanban en diagramme de Gantt Trello, commencez par vous inscrire à un essai de 30 jours de notre logiciel. Une fois que vous avez fait cela, suivez ces étapes simples pour transformer votre tableau Trello en diagramme de Gantt et commencer à faire passer votre gestion de projet au niveau supérieur.

Exporter et importer

Sélectionnez exporter sur votre tableau Trello (cliquez sur le lien pour obtenir des instructions), puis importez ce fichier depuis votre application Trello vers notre logiciel sous forme de fichier CSV ou Excel. Accédez au diagramme de Gantt sur notre outil et cliquez sur l'icône d'importation.

Choisissez le fichier

Répondez à la fenêtre contextuelle. Il vous demandera d'importer un projet. Sélectionnez le fichier Excel ou CSV du tableau Trello que vous souhaitez ouvrir pour remplir le diagramme de Gantt.

Sélectionnez les options

Une fois téléchargées, vous pouvez choisir que les données de votre tableau Trello remplissent un nouveau projet ou soient ajoutées à un projet existant. Si vous construisez sur un projet déjà sur l'outil, choisissez simplement lequel et si vous souhaitez conserver ou supprimer les données existantes.

Importer quelles données ?

Choisissez dans la dernière fenêtre contextuelle si vous souhaitez importer toutes les données du tableau Trello à partir du fichier ou simplement une liste de tâches.

Commencez votre Gantt !

Voir la fenêtre de réussite ? Vous avez terminé. Vous disposez maintenant de toutes les données de votre projet Trello et vous êtes prêt à travailler sur la création de votre diagramme de Gantt en ligne.

Comment utiliser votre diagramme de Gantt Trello

Maintenant que vous avez votre tableau Trello dans notre outil de gestion de projet, le vrai plaisir commence. Notre logiciel de diagramme de Gantt vous permet de contrôler votre plan de projet et de gérer votre calendrier d'une manière qui n'est pas possible avec Trello, TeamGantt ou Elegantt. Nous offrons l'un des meilleurs logiciels de gestion de projet, équipé d'un ensemble complet de fonctionnalités de suivi du temps, de gestion des tâches, de collaboration d'équipe et de planification de projet.

Sur le côté gauche de la vue du diagramme de Gantt se trouve une feuille de calcul de vos tâches, qui peut être décomposée en tâches récapitulatives. Une fois que vous avez ajouté une date de début et de fin à chaque tâche, elles remplissent automatiquement la chronologie du graphique à barres sur le côté droit du Gantt. Vous pouvez désormais voir l'ensemble du projet présenté sur une carte, jusqu'au niveau des tâches pour suivre la progression, attribuer des tâches et collaborer avec les membres de votre équipe.

Définissez des jalons pour votre progression

Utilisez la fonction de jalon pour diviser les plans de projet volumineux en phases plus petites et plus gérables. L'icône en forme de losange (♢) indique qu'une phase du projet est terminée et qu'une autre commence. C'est un moyen de suivre les progrès et de remonter le moral des équipes lorsqu'elles franchissent une étape. Vous pouvez également personnaliser la couleur de chaque phase pour faciliter la différenciation.

Filtrer par priorité, dépendance et balises

Lorsque vous organisez vos tâches sur le diagramme de Gantt, vous pouvez définir des priorités et personnaliser les balises pour faciliter leur recherche sans avoir à faire défiler manuellement le tableau Trello. De plus, toutes les tâches ne sont pas identiques. Il existe des tâches dépendantes, par exemple, qui ne peuvent pas commencer ou se terminer tant qu'une autre tâche n'a pas commencé ou n'est pas terminée. Si vous n'identifiez pas les dépendances des tâches, vous risquez des goulots d'étranglement plus tard dans le projet qui peuvent vous ralentir, voire faire dérailler l'ensemble du projet.

Lier les dépendances des tâches est facile sur notre outil de diagramme de Gantt. Faites simplement glisser une tâche à l'autre et une ligne pointillée les reliera sur le graphique à barres pour vous assurer que vous n'oubliez pas la nature dépendante de la tâche. C'est quelque chose que vous ne pouvez pas faire sur Trello, même avec tous leurs bonus Trello.

Notre diagramme de Gantt convivial est tout à vous

Les diagrammes de Gantt ont une réputation un peu fragile. Ils peuvent être difficiles à construire et un cauchemar à éditer. Mais notre diagramme de Gantt en ligne est conçu dès le départ pour être l'option la plus conviviale du marché. L'édition de votre diagramme de Gantt est faite pour être aussi simple que possible. Nous savons que les projets changent tout le temps et que les dates doivent être modifiées en temps réel. Plutôt que de recommencer à zéro, faites simplement glisser et déposez votre tâche à la nouvelle date. Lorsque les tâches sont mises à jour, toutes les tâches associées sont mises à jour automatiquement.

Les chefs de projet adorent notre créateur de diagrammes de Gantt car ils peuvent planifier, programmer et assigner des tâches à partir du même outil. Lors de ces affectations, ils peuvent joindre des documents, des images et même des commentaires pour diriger les équipes et les aider à collaborer et à mieux travailler ensemble.

Soyez informé des progrès

Chaque fois qu'une tâche est mise à jour ou commentée, toute personne affectée à la tâche reçoit une notification par e-mail les alertant instantanément du changement. Si vous ne voulez pas passer de notre outil à votre e-mail ou si vous craignez que la notification ne se perde dans le courrier, ne vous inquiétez pas. Il existe des notifications intégrées à l'application qui capturent chaque mise à jour, qui sont visibles en un seul clic.

Comment créer un diagramme de Gantt dans Trello

Si vous ne souhaitez pas utiliser ProjectManager pour créer votre diagramme de Gantt Trello, il existe d'autres options. Comme nous l'avons mentionné précédemment, Trello s'appuie fortement sur des applications de gestion de projet tierces qui offrent différentes fonctionnalités pour compléter leur outil. Voici les meilleures applications Trello pour créer des diagrammes de Gantt.

Power-ups du diagramme de Gantt Trello

• Trello Board Export (Orah) : cet outil permet aux utilisateurs de Trello d'exporter leur tableau Trello sous forme de fichier CSV, Excel, PDF ou image. C'est très utile lorsque vous avez besoin de partager votre tableau Trello avec des parties prenantes ou des membres de l'équipe de projet qui n'utilisent pas Trello. Vous pouvez utiliser cette mise sous tension Trello pour exporter votre tableau kanban vers d'autres outils comme ProjectManager et créer un diagramme Trello Gantt.
• TeamGantt : ce power-up Trello vous permettra de créer un diagramme Trello Gantt dans une application tierce externe appelée TeamGantt. C'est une excellente alternative si vous n'avez besoin que d'un diagramme de Gantt, car c'est la seule fonctionnalité de TeamGantt qui s'intègre à Trello.
• Elegantt : Elegantt n'est pas un power-up Trello, mais c'est une extension chromée qui peut être utilisée pour créer des diagrammes Trello Gantt. Il a une interface très conviviale, mais il a un ensemble limité de fonctionnalités avec la version gratuite. Par exemple, vous avez besoin de la version pro pour ajouter des jalons ou des dépendances de tâches, et tout comme le power-up TeamGantt, Elegantt ne vous propose que des diagrammes Trello Gantt.

Bien que ces outils de diagramme de Gantt soient un bon moyen de transformer votre tableau Trello en diagramme de Gantt, ils font partie des nombreux bonus Trello dont vous aurez besoin pour gérer vos projets. De plus, en tant qu'utilisateur Trello, vous devrez payer pour tous ces power-ups, et vous vous retrouverez avec un tableau Trello qui dépend de nombreuses autres applications tierces.

Autres fonctionnalités que vous obtenez en plus de votre diagramme de Gantt avec ProjectManager

Après avoir examiné les options ci-dessus, vous verrez qu'aucun de ces bonus n'offre la profondeur et la sophistication de ProjectManager. Un diagramme de Gantt interactif vous emmène là où l'outil de collaboration Trello n'a fait que rêver, mais ce n'est qu'une des innombrables fonctionnalités de notre outil de gestion de projet basé sur le cloud. La suite de fonctionnalités fonctionne de manière transparente pour vous aider à mieux exécuter et suivre les progrès.

Tableaux Kanban

Tout le monde ne travaille pas de la même manière, c'est pourquoi notre logiciel de gestion de projet dispose de plusieurs vues de projet. Il existe des listes de tâches dynamiques et une vue de calendrier, mais le tableau kanban est l'outil de collaboration vers lequel les équipes gravitent. Les équipes peuvent gérer leur arriéré de tâches et travailler sur ce qui est prioritaire, tandis que les chefs de projet bénéficient de la transparence du processus. La meilleure chose? Toutes les données de votre tableau kanban sont transférées vers le diagramme de Gantt, et vice versa. Basculez entre les vues en sachant que votre projet avance dans les deux sens.

Tableau de bord en temps réel

Un diagramme de Gantt vous aidera à démarrer, mais ne peut suivre qu'un certain nombre de choses. Par exemple, notre diagramme de Gantt interactif affichera la progression en fonction de la couleur de la barre de durée entre la date de début et la date de fin d'une tâche. Notre tableau de bord de projet, quant à lui, collecte automatiquement les données du projet en temps réel et les calcule pour vous. Les résultats sont affichés sur plusieurs métriques de projet, comme un rapport d'état instantané, le temps de graphique, le coût, la variance du projet et plus encore.

Gestion d'équipe

Vous avez établi le calendrier de votre projet et pouvez suivre ses performances en temps réel, vous souhaitez maintenant maximiser la productivité de votre équipe. C'est là qu'intervient notre fonctionnalité de gestion d'équipe. La page de gestion d'équipe vous donne une visibilité sur la charge de travail de votre équipe. Voyez qui travaille sur quoi et où en sont les membres de votre équipe en termes de réalisation de leurs tâches. Nous avons même rationalisé les feuilles de temps pour simplifier la paie et assurer la transparence des heures enregistrées par votre équipe.

Ce que vous manquez sans un vrai diagramme de Gantt

L'application Trello est un outil de collaboration limité, et même avec tous ses bonus, elle ne peut pas correspondre aux fonctionnalités robustes de notre diagramme de Gantt. Bien que ses tableaux Trello soient une fonctionnalité kanban puissante, il manque plusieurs vues de projet. Les utilisateurs sont limités et doivent travailler comme Trello le souhaite, et non comme ils le souhaitent. Nos multiples vues de projet aident chaque membre de votre équipe à atteindre son potentiel.

Les add-ons de diagramme de Gantt Trello ne sont pas une vraie solution pour un chef de projet. Leur diagramme de Gantt ne peut pas lier les dépendances des tâches, d'une part, et c'est un gros problème. Sans avoir les moyens d'identifier quelles tâches sont dépendantes des autres, vous vous posez des problèmes lors de la phase d'exécution. Les diagrammes de Gantts sont des outils fondamentaux pour la gestion de projet, mais sans un qui peut parcourir les neuf mètres, vous allez prendre du retard.

Trello n'évolue pas non plus comme notre outil. Il est préférable pour les petites équipes travaillant sur de petits projets peu complexes et sans dépendance de tâches. Mais notre outil peut gérer des projets petits et grands et fonctionne avec des équipes de toutes tailles. Peu importe le nombre de tâches que vous essayez d'organiser, notre diagramme de Gantt est à la hauteur de la tâche. Nous avons également une plus grande sécurité et des protocoles pour qui peut voir et modifier ce qui se trouve sur le logiciel.

Puis-je utiliser Trello et ProjectManager ?

La reponse courte est oui. Trello est un outil de collaboration visuelle capable, bien que limité. Continuez à l'utiliser si vous l'aimez et complétez vos besoins de gestion de projet plus complexes avec notre logiciel. Nous comblons les lacunes dans la couverture de votre projet par Trello, vous donnant plus de contrôle sur la planification, la planification, le suivi et les rapports.

ProjectManager est un outil de gestion de projet primé qui aide les équipes et les projets à s'organiser. Des dizaines de milliers d'équipes ont déjà réussi à utiliser notre logiciel pour des projets de toutes formes et tailles. Nous sommes utilisés par des organisations aussi diverses que la NASA, la Bank of America et Barnes & Nobel.

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