Types de devis de construction : principaux éléments à prendre en compte

Les entreprises de construction doivent faire du gros travail, et ce n'est pas seulement l'acier et le béton qu'elles utilisent pour ériger des bâtiments, des ponts et d'autres structures. Il existe de nombreux types de matériaux et de main-d'œuvre différents qui entrent dans leur travail et qui nécessitent que leurs contrats aient des spécifications de construction.

Il existe de nombreux types de spécifications dans la construction. Nous expliquerons ce que sont les spécifications de construction, pourquoi elles sont si importantes et détaillerons les différents types. Ensuite, nous irons plus loin en proposant des modèles et des logiciels gratuits qui peuvent aider à la gestion de projets de construction.

Que sont les spécifications de construction ?

Les spécifications de construction sont les produits, les matériaux et les travaux qui sont définis dans un contrat de construction entre un maître d'ouvrage et le maître d'œuvre engagé pour réaliser le projet. Ils sont utilisés dans l'industrie de la construction dans le cadre du groupe plus large de documents de construction qui incluent les quantités, les calendriers et les dessins.

Le coût, la quantité et les matériaux dessinés ne sont pas inclus dans les spécifications de construction mais servent d'atouts complémentaires. C'est par le biais du devis de construction, ainsi que d'autres documents de construction, que les attentes et les objectifs du client sont appariés au projet. Par conséquent, comprendre ce qui constitue les spécifications de construction est essentiel pour mener à bien un projet de construction.

Les détails du contrat de service de construction mettent en évidence ce qui est important pour réaliser le projet selon les attentes du client. Le document de construction est référencé tout au long du cycle de vie du projet par les entrepreneurs et les équipes de construction s'ils ont des questions. Certaines informations contenues dans un devis de construction comprennent la portée des travaux, les matériaux, un calendrier avec des jalons, les méthodes d'installation, la qualité de l'exécution, les exigences de test et les normes de sécurité.

Les spécifications de construction sont essentielles à la planification du projet. ProjectManager a plusieurs vues de projet qui tracent le plan et le calendrier du projet. Tout le monde, des directeurs de construction aux architectes, ingénieurs et travailleurs de la construction, peut visualiser les plans des outils les plus utiles pour eux. Les responsables peuvent ajouter des tâches à une chronologie, lier les quatre dépendances et filtrer le chemin critique sur de puissants diagrammes de Gantt. D'autres peuvent visualiser leur travail sur des tableaux kanban, des listes de tâches ou des calendriers. Une fois le plan établi, définissez une ligne de base sur le diagramme de Gantt et il est facile de suivre votre effort planifié par rapport à votre effort réel pour vous aider à respecter le calendrier et le budget. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.

Pourquoi les spécifications de construction sont-elles importantes ?

Naturellement, un projet de construction ne peut pas avoir lieu s'il n'y a pas de spécifications de construction décrivant les matériaux et la main-d'œuvre nécessaires pour le livrer. C'est la raison évidente, mais il y en a d'autres qui font qu'il est essentiel pour le succès d'un projet d'avoir des spécifications de construction approfondies.

Précision améliorée

Premièrement, plus il y a de détails, meilleur est le produit final. Les détails conduisent à une plus grande précision et à moins de place pour les erreurs qui peuvent coûter du temps et de l'argent à un projet, et encore moins ne pas répondre aux attentes d'un maître d'ouvrage. Les spécifications de construction du contrat de service guideront l'équipe de construction dans l'exécution de leurs tâches. Cela signifie que le travail est plus susceptible d'être effectué correctement et livré dans les délais.

Définir les attentes

Les spécifications de construction sont également importantes dans la mesure où elles définissent les attentes entre l'entreprise de construction et son client. Avant que le projet ne commence sérieusement, les deux parties ont une compréhension claire de ce qui doit être fait, ce qui permet d'éviter les retards dus à des problèmes de communication.

Estimations précises des coûts

L'argent est l'un des aspects les plus importants des spécifications de construction. En effet, les spécifications de construction détaillent tous les matériaux et la main-d'œuvre nécessaires à l'exécution du projet, ce qui permet une estimation plus précise des coûts du projet. Les entrepreneurs apprécient particulièrement cela car s'ils manquent les prévisions financières pour le travail qu'ils feront, cette différence sortira de leurs poches.

Qui doit gérer les spécifications de construction ?

Les spécifications de construction sont généralement créées par l'architecte ou les concepteurs du projet. Les ingénieurs de projet peuvent également être impliqués. Ils peuvent déléguer le travail ou faire appel à des rédacteurs de spécifications professionnels, en particulier pour des projets plus complexes et plus importants.

Tout cela est fait avant le projet pour s'assurer que le plan de conception est correctement exécuté. Ce processus réduit les risques du projet et aide à livrer le projet dans les délais et dans les limites de son budget.

Une fois les spécifications de construction terminées, les entrepreneurs sur le chantier les utilisent souvent pour compléter les dessins architecturaux et les plans. Cela les aide à décrire et à documenter des informations qui pourraient ne pas être visuellement claires.

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Types de spécifications de construction

Il existe quelques types de spécifications dans la gestion de projets de construction. En général, vous trouverez trois grandes catégories de spécifications de construction : prescriptives, de performance et exclusives. Examinons chacun de plus près.

Spécifications de construction prescriptives

Il s'agit d'une spécification de construction étape par étape, fournissant des détails sur les matériaux et la manière dont l'installation doit être effectuée. Les devis de construction prescriptifs peuvent être divisés en trois catégories : les dispositions générales, les produits requis et les modalités d'exécution.

Les dispositions générales sont des codes et des normes de construction pour l'État, mais aussi au niveau national, et doivent être compilées par les entrepreneurs. Les produits requis sont les matériaux et les ressources nécessaires pour répondre aux exigences structurelles et de performance. Les procédures d'exécution sont les meilleures méthodes d'installation et comment mesurer la qualité et l'efficacité une fois le projet terminé.

Spécifications de construction de performances

Ce sont des exigences opérationnelles pour le projet une fois qu'il est terminé. Il ne s'agit pas d'une répartition étape par étape de chaque tâche comme vous le trouverez dans les spécifications de construction prescriptives. Au lieu de cela, les détails de la façon dont le travail est effectué sont laissés à l'entrepreneur. La seule mise en garde est que la livraison du projet réponde à l'objectif du client.

Spécifications de construction exclusives

Ce type de spécification de construction est utilisé par les entrepreneurs lorsqu'ils travaillent sur des projets avec des exigences très spécifiques en matière de matériaux et de ressources. Par exemple, les spécifications de construction exclusives sont souvent utilisées lors de rénovations ou lorsqu'un sous-traitant a été embauché pour effectuer des travaux sur une structure existante. Les spécifications de construction contiendront des informations sur la structure existante et listeront les autres matériaux similaires à cette structure qui seront utilisés pour terminer les travaux.

Modèles de gestion de projet de construction

Une spécification de construction va alimenter votre proposition, votre plan et votre calendrier. Vous devrez faire des estimations précises en fonction de ce qui est inclus dans les spécifications de construction pour soumissionner et créer un calendrier pour l'exécution du projet.

ProjectManager est un puissant logiciel de gestion de projets de construction, auquel nous reviendrons dans un instant, mais c'est aussi un centre en ligne de ressources gratuites pour vous aider à chaque phase de votre projet. Nos modèles de gestion de projet gratuits pour Excel et Word vous aident à mieux gérer votre projet. Voici quelques-uns des modèles de construction gratuits que vous pouvez télécharger.

Modèle d'estimation de construction

Connaître les matériaux et la main-d'œuvre qui seront nécessaires pour construire la structure sous contrat est d'une grande aide, mais vous devez toujours prévoir avec précision ces coûts ou les payer sur vos propres résultats. L'utilisation de notre modèle d'estimation de construction gratuit pour Excel vous permet de saisir les coûts directs, indirects, de main-d'œuvre et de matériaux qui font partie du travail de construction pour lequel vous soumissionnez. De cette façon, vous pouvez faire une offre compétitive précise et rentable.

Modèle de calendrier de construction

Savoir ce dont vous avez besoin et combien cela vous coûtera n'est qu'une partie du travail. Vous devrez également livrer à temps. Afin de comprendre comment tout terminer avant la date limite de votre client, vous devrez planifier le travail avec soin. L'utilisation de notre modèle de calendrier de construction gratuit vous y mènera en abordant tout, des livrables, de la gestion des ressources, des jalons et même des filtres pour le chemin critique.

Modèle de proposition de construction

L'estimation et la planification sont toutes effectuées pour aboutir à la proposition. Ils vous donnent tous les deux plus de détails afin que votre proposition puisse être à la fois compétitive et financièrement dans votre intérêt. Notre modèle de proposition de construction gratuit pour Word vous aidera dans le processus d'appel d'offres pour le travail de construction. Notre modèle de proposition gratuit contient tout ce dont vous avez besoin pour décrocher ce poste, qu'il s'agisse de détailler l'étendue des travaux, les informations financières, le calendrier du projet, etc.

ProjectManager vous aide à suivre les projets de construction

Une fois que vous aurez ce travail, vous aurez besoin d'un logiciel de gestion de projet pour respecter ce budget et ce calendrier. ProjectManager est une gestion de projet de construction primée qui vous aide à planifier, gérer et suivre votre travail en temps réel. Les plans peuvent être facilement partagés entre différents outils qui se mettent à jour ensemble pour garder tout le monde sur la même page, et il existe des fonctionnalités qui aident au suivi et à la gestion des ressources.

Suivez les progrès avec des tableaux de bord en temps réel

Pour respecter votre emploi du temps et ne pas trop dépenser, vous devez surveiller votre travail et disposer de mesures pour vous permettre de savoir où vous en êtes réellement par rapport à l'endroit où vous aviez prévu d'être. Une fois que vous avez défini une ligne de base sur le diagramme de Gantt, basculez simplement vers nos tableaux de bord en temps réel, qui collectent automatiquement les données du projet et les affichent dans des graphiques et des diagrammes faciles à lire. Voyez tout, du temps au coût, à la charge de travail et plus encore. Mieux encore, contrairement aux outils légers, aucune configuration fastidieuse n'est requise. Notre tableau de bord est prêt à signaler quand vous l'êtes.

Suivre les coûts de main-d'œuvre avec des tableaux de charge de travail et des feuilles de temps

Si vos ressources deviennent incontrôlables, cela vous coûtera cher et réduira vos bénéfices. Être en mesure de suivre les coûts de main-d'œuvre vous permet de détecter rapidement les problèmes et de les résoudre. Lorsque vous embarquez votre équipage, vous pouvez ajouter sa disponibilité, y compris la prise de force, les vacances et les jours fériés mondiaux, ce qui facilite l'attribution. Ensuite, accédez au tableau de charge de travail à code couleur et voyez si quelqu'un est surutilisé. Si vous remarquez que quelque chose ne va pas, équilibrez la charge de travail directement à partir de cette page. Ensuite, il y a nos feuilles de temps sécurisées où les travailleurs peuvent consigner leurs heures de n'importe où. Vous pouvez également suivre le pourcentage de leurs tâches qui sont effectuées pour vous assurer qu'ils respectent le calendrier.

Il existe d'autres fonctionnalités, telles que les rapports, pour vous aider à respecter votre calendrier et votre budget. Il est facile de générer un rapport sur l'état du projet, la charge de travail ou les écarts et de filtrer les résultats pour n'afficher que ce que vous voulez voir. Les rapports sont non seulement personnalisables, mais faciles à partager avec les parties prenantes pour les tenir informées des progrès.

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet de construction en ligne qui connecte tout le monde sur le projet en temps réel. Que vous soyez sur le chantier, au bureau ou n'importe où entre les deux, vous pouvez commenter, partager des fichiers et bien plus encore. Notre plateforme collaborative conduit à une plus grande productivité et transparence. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.