Lequel des 3 types de stockage de données convient le mieux à votre entreprise ?

Alors que les entreprises deviennent plus dépendantes de la communication électronique et moins des salles de fichiers massives avec des montagnes de papier, le besoin de stockage de données est plus important que jamais.

Plus précisément, le besoin d'options sûres et sécurisées est primordial pour presque toutes les organisations de marketing axées sur les données.

Mais qu'est-ce que tout cela veut dire? C'est quoi le nuage ? Et quelles autres alternatives sont disponibles ?

Dans ce guide, nous passerons en revue les meilleurs types de stockage de données et vous aiderons à répondre à vos questions sur celui qui convient le mieux aux besoins de votre organisation.

Prêt à commencer?

Qu'est-ce que le stockage de données ?

Le stockage des données est simplement la manière dont votre entreprise ou organisation stocke et conserve les informations.

Chaque petit octet et protocole de données, ligne de codage ou fichier important doit aller quelque part, et c'est là qu'il est enregistré.

A quel type d'information fait-on référence ?

Cela peut être aussi simple qu'une photo de produit ou aussi complexe qu'une base de données CRM complète .

Même le logo de votre entreprise, la mise en page de la brochure produit et les feuilles de facturation sont tous des actifs numériques que vous devez ranger en toute sécurité pour un accès futur.

Essentiellement, toutes les informations numériques qui permettent de faire fonctionner votre organisation peuvent être considérées comme des données.

Sans un plan approprié pour le stockage des données de votre entreprise, il n'existe aucun moyen efficace d'accéder aux fichiers, d'exécuter des logiciels, de créer un filet de sécurité numérique ou même de sauvegarder les informations des clients.

Quels sont les types de stockage de données ?

Auparavant, les données étaient sauvegardées la nuit, généralement par un service informatique.

Heureusement, les options de stockage de données d'aujourd'hui sont beaucoup plus robustes.

Les trois méthodes les plus courantes sont le stockage dans le cloud, le stockage sur serveur/hyper-convergence et le stockage traditionnel.

1. Stockage en nuage

Si vous utilisez un service comme Google Drive ou Dropbox, vous utilisez déjà le stockage en nuage.

En fait, la plupart des entreprises modernes optent pour la flexibilité et la facilité de ce type de stockage de données.

Essentiellement, il s'agit simplement d'un autre ordinateur situé à un emplacement différent sur lequel vous enregistrez vos fichiers.

L'accès est accordé via Internet en utilisant des contrôles de sécurité spécifiques - généralement un nom d'utilisateur et un mot de passe.

Le stockage en nuage est attrayant car il vous permet d'accéder aux données de n'importe où dans le monde.

Cependant, les experts en cybersécurité mettent en garde contre l'utilisation du stockage en nuage pour les informations sensibles , car il pourrait ne pas être aussi sécurisé que d'autres options.

2. Stockage sur serveur ou hyperconvergence

Le stockage sur serveur et l'hyperconvergence sont simplement deux noms pour le même concept.

C'est là que les informations et les fichiers numériques sont conservés dans un centre de données sur site , généralement au même endroit que votre siège social ou votre bureau.

Le principal avantage de ce type de stockage de données est la fonction de sécurité. Il est facile à contrôler afin de se protéger entièrement contre les activités malveillantes.

Cependant, le plus gros inconvénient est le prix, qui peut aller jusqu'à 70 000 $ ou plus.

Habituellement, seules les grandes entreprises peuvent se permettre d'avoir ce type d'installation.

Avec cette méthode de stockage des données, les fichiers sont sauvegardés à plusieurs endroits pour garantir une exactitude totale.

C'est une excellente nouvelle pour les organisations disposant d'archives de fichiers volumineuses ou les entreprises qui traitent de grandes quantités de données sensibles, telles que les institutions financières ou les compagnies d'assurance.

3. Stockage traditionnel

Enfin, il y a le stockage traditionnel.

C'est là que vous hébergez physiquement un serveur informatique spécial dans votre entreprise locale et que vous le sauvegardez régulièrement.

Habituellement, pas plus de dix ou quinze personnes y accèdent à un moment donné. De plus, il peut ou non être attaché à une sauvegarde supplémentaire sur le cloud.

Tout comme le disque dur d'un ordinateur personnel, tous les fichiers peuvent être utilisés, supprimés, écrasés ou dupliqués si nécessaire.

Il y a cependant un inconvénient.

Si une situation d'urgence telle qu'un incendie ou une autre catastrophe endommage le disque, les données disparaissent à jamais.

Les organisations doivent disposer d'une autre méthode de sauvegarde des données.

Par rapport aux deux autres options de stockage de données dont nous avons discuté, il s'agit de l'option la plus simple et la plus abordable pour les petites entreprises.

De plus, il est facilement mis à niveau en achetant des lecteurs de disque supplémentaires lorsque votre stockage en réseau (NAS) existant est plein.

Comment le stockage affecte-t-il le marketing basé sur les données ?

Cela peut sembler assez évident, mais l'option de stockage que vous sélectionnez aura un impact sur votre stratégie marketing globale basée sur les données.

Que vous stockiez des informations sur les personnalités des acheteurs ou les données de vente des clients, ces fichiers doivent être stockés dans un endroit où ils sont à la fois accessibles et sécurisés.

Choisir la bonne méthode de stockage des données peut permettre aux organisations d'accéder facilement aux informations à distance, par exemple lorsqu'un vendeur est sur le terrain.

Ou cela peut renforcer la sécurité des données hautement sensibles , telles que les informations financières des clients ou les numéros de sécurité sociale.

En tenant compte des besoins de stockage de données de votre entreprise, vous pouvez facilement trouver celui qui simplifie le marketing basé sur les données.

Quel type de méthode de stockage de données votre entreprise devrait-elle utiliser ?

Le choix de la bonne méthode de stockage de données pour votre entreprise dépend de trois facteurs :

• La taille de votre organisation.
• Le niveau de sécurité dont vous avez besoin.
• L'importance des sauvegardes hors site.

Si vous avez une grande entreprise qui gère des données sensibles, vous voudrez peut-être utiliser un stockage sur serveur.

De même, une petite entreprise avec seulement quelques employés et pas d'énormes besoins en données pourrait être satisfaite du stockage traditionnel.

Si la facilité d'accès est importante, le stockage en nuage pourrait être votre meilleur pari.

Conclusion : Choisir le meilleur type de stockage de données pour votre entreprise

De nombreux facteurs entrent en jeu dans le choix de la bonne solution de stockage de données pour votre entreprise.

En connaissant vos besoins et en les associant aux options les plus courantes disponibles, vous pouvez facilement sélectionner celle qui convient à votre niveau de sécurité et à votre budget.

Prêt à en savoir plus sur la façon dont le marketing basé sur les données peut alimenter votre entreprise ?

Ce Rock Content Magazine couvre les piliers de la façon dont tout cela fonctionne !