Utilisation de la gestion de la valeur acquise pour mesurer la performance du projet

La gestion de projet commence par un plan, qui est abstrait jusqu'à ce qu'il soit exécuté. Mais l'exécution du projet est aveugle sans moyen de mesurer les progrès et les performances. Vous avez d'abord besoin d'une référence de projet afin de capturer ce plan et de le comparer à votre avancement réel. Cela vous permet de voir où vous en êtes.

Une fois que vous avez défini une ligne de base, de nombreuses techniques peuvent vous aider à gérer les performances. La gestion de la valeur acquise (EVM) est l'une de ces techniques qui, dans un seul système intégré, peut prévoir avec précision les problèmes afin que vous puissiez mieux gérer les performances du projet.

Qu'est-ce que la gestion de la valeur acquise (EVM) ?

Comme indiqué, EVM est une technique que les chefs de projet utilisent pour suivre les performances de leurs projets par rapport aux lignes de base du projet. Souvent, l'avancement d'un projet est considéré comme en avance ou en retard sur le calendrier et en dépassement ou en deçà du budget. Cependant, que se passe-t-il si vous êtes en avance sur le calendrier, mais que les coûts sont supérieurs à votre budget prévu ? Ou, que se passe-t-il si vous êtes en retard, mais que les coûts sont inférieurs à ce que vous avez initialement calculé ?

Un logiciel de gestion de projet peut vous aider dans l'analyse des écarts. ProjectManager dispose de tableaux de bord en temps réel qui collectent des données en direct et calculent automatiquement les analyses de variance pour vous. Les résultats sont ensuite affichés sur des graphiques colorés représentant la variance des coûts, la variance du calendrier et plus encore. De plus, aucune configuration n'est requise ! Le suivi des six métriques de projet affichées sur le tableau de bord en temps réel vous permet de suivre votre projet au fur et à mesure de son déroulement. Commencez gratuitement avec ProjectManager dès aujourd'hui.

Connaître la valeur acquise permet de fournir des informations plus approfondies sur votre projet. Et lorsque vous vous renseignez sur la valeur acquise, il est important de se rappeler qu'il y a trois termes qui y sont associés, chacun étant légèrement différent.

1. Analyse de la valeur acquise (EVA) : Cette technique de gestion de projet est quantitative. Il évalue les performances du projet en déterminant les résultats probables du projet. Pour ce faire, il compare l'avancement et le budget des travaux prévus aux coûts réels.
2. Gestion de la valeur acquise (EVM) : cette méthodologie mesure les performances du projet avec un calendrier et un budget intégrés, basés sur la structure de répartition du travail (WBS) du projet.
3. Système de gestion de la valeur acquise (EVMS) : il s'agit de l'ensemble d'outils, de modèles, de processus et de procédures qu'une organisation utilise pour effectuer l'EVM.

Concepts de base de la gestion de la valeur acquise

L'analyse de la valeur acquise basée sur une base de mesure des performances vous permet de comparer votre plan de projet à l'exécution de votre projet. Cela permet aux chefs de projet de répondre à trois questions : où en étions-nous, où en sommes-nous maintenant et où allons-nous ? Cela nécessite l'accès aux points de données suivants.

Valeur planifiée (PV)

La valeur planifiée est l'endroit où les tâches de votre projet doivent se situer à un point précis du calendrier du projet et de l'estimation des coûts. Ces deux valeurs sont la valeur planifiée de l'endroit où vous vous attendez à être dans la période de rapport en cours. Cette valeur peut être cumulée ou actuelle. Le premier est le budget approuvé pour les activités planifiées qui doivent être réalisées de manière générale tout au long du projet. Ce dernier est le budget approuvé pour les activités planifiées réalisées sur une période spécifique du projet, que ce soit des jours, des semaines ou des mois.

Valeur planifiée (PV) = % du projet achevé (prévu) * Budget du projet

Coût réel (CA)

Il s'agit du coût réel du travail effectué sur une période de projet spécifique. La valeur fait référence à ce qui a été dépensé, soit cumulativement, soit actuellement. C'est-à-dire soit le coût réel du travail effectué jusqu'au moment où il est calculé, soit sur une période donnée de jours, de semaines ou de mois.

Coût réel (AC) = Coûts réels à ce jour

Valeur acquise (VE)

Il s'agit de la quantification de la valeur du travail qui a été effectué jusqu'à une certaine date dans le projet. La valeur acquise cumulée est la somme du budget sur l'ensemble du projet jusqu'à la date du calcul alors que la valeur acquise actuelle n'est réalisée que pour une période donnée.

Valeur acquise = % des travaux achevés * BAC (Budget à l'Achèvement)

Comment calculez-vous la gestion de la valeur acquise ?

Maintenant que nous avons appris les concepts fondamentaux de l'EVM, apprenons à calculer la gestion de la valeur acquise. Pour ce faire, nous utiliserons des formules simples de gestion de la valeur acquise, qui sont expliquées ci-dessous.

Formules de gestion de la valeur acquise

Il existe des calculs qui peuvent être effectués rapidement et facilement pour exécuter EVM. Les formules EVM peuvent être divisées en deux groupes : les indices de performance et les formules d'analyse de la variance. Les voici:

Écart d'horaire (SV)

L'écart de calendrier est un moyen pour les chefs de projet de déterminer à quel point ils sont en avance ou en retard sur le calendrier dans le projet. La formule pour comprendre cela est la suivante.

Écart de programme (SV) = valeur acquise (EV) - valeur planifiée (PV)

Écart de coût (CV)

L'écart de coût est la différence entre le coût réel du projet à ce stade où il est calculé par rapport au coût budgétaire prévu pour cette période dans le plan de projet. La formule est ci-dessous.

Écart de coût (CV) = Valeur acquise (EV) - Coût réel (AC)

Indice de performance des horaires (SPI)

L'indice de performance du calendrier est un sous-ensemble de l'EVM, qui indique si un projet est en avance ou en retard sur le calendrier. Il calcule le rapport entre le travail effectué et le travail prévu. La formule pour cela est la suivante.

Schedule Performance Index (SPI) = Valeur acquise (EV) / Valeur planifiée (PV)

Le calcul de l'indice de performance du calendrier consiste à diviser l'EV par le PV pour mesurer les progrès réalisés par rapport à l'endroit où vous vous attendiez à progresser à un certain point. Si vous avez trouvé une valeur inférieure à 1,0, cela signifie que vous avez effectué moins de travail que prévu pour ce point. Alors qu'une valeur supérieure à 1,0 signifie que vous avez terminé plus que prévu.

Indice de performance des coûts (IPC)

L'indice de performance des coûts mesure l'efficacité des coûts dans le projet. Il est indiqué sous la forme d'un rapport entre la valeur acquise et les coûts réels.

Indice de performance des coûts (IPC) = Valeur acquise (EV) / Coût réel (AC)

Pour ce calcul, vous divisez EV par AC pour mesurer la valeur du travail achevé par rapport à son coût réel. Encore une fois, si vous atteignez un chiffre inférieur à 1,0, vos coûts sont plus élevés que prévu. Un nombre supérieur à 1,0 signifie que les coûts sont inférieurs au budget.

Estimation à l'achèvement (EAC)

Estimation à l'achèvement est l'attente actuelle de ce que seront les coûts totaux du projet lorsqu'il sera terminé.

Estimation à l'achèvement (EAC) = Budget à l'achèvement (BAC) / Indice de performance des coûts (IPC)

Avec ce calcul, vous divisez le budget total du projet par la valeur de l'IPC que vous avez calculée ci-dessus.

EVM est génial, avec quelques mises en garde

EVM est une technique que vous pouvez utiliser pour gérer et contrôler votre projet, mais EVM ne résoudra pas tout. Cela ne fonctionne pas toujours sur votre projet et ce n'est pas une solution miracle qui peut résoudre tous les problèmes du projet. En fait, il comporte quelques pièges.

Vous ne pouvez pas compter uniquement sur la gestion de la valeur acquise. N'oubliez pas qu'il s'agit simplement de calculer un seul point de données objectif. La valeur acquise de votre projet peut changer et peut changer rapidement. Naturellement, le coût et l'avancement sont rarement reflétés dans le projet réel comme ils le sont lorsque vous exécutez le projet. Ainsi, EVM agit comme une sauvegarde et fournit des données utiles. Il est préférable de faire ces calculs mensuellement ou plus fréquemment si votre projet est de courte durée.

EVM ne garantit pas la qualité

Il y a certaines choses qu'EVM n'offre pas de fenêtre pour voir, comme la satisfaction du client et la qualité du projet. La performance du projet en ce qui concerne des facteurs importants tels que le calendrier et le budget est suivie avec EVM. Mais un projet réussi n'est pas simplement un projet réalisé dans les délais et dans les limites du budget. Si votre client n'est pas satisfait ou si la qualité du projet ou du service est médiocre, il y a un gros problème, quel que soit le calendrier de réunion et les exigences budgétaires.

Sans données précises, EVM est inutile

Si vous n'incluez pas tous les coûts réels dans vos calculs, vos résultats ne refléteront pas avec précision l'avancement ou les performances du projet. Si vous utilisez un logiciel qui effectue automatiquement ces calculs, vous devez être doublement prudent, car il pourrait ignorer des données critiques et vous donner un résultat trompeur.

EVM a besoin de contexte

Enfin, ne vous contentez pas de fournir les chiffres aux clients, aux parties prenantes ou à toute personne à qui vous faites rapport, ils doivent savoir ce que ces chiffres signifient et comment vous les utilisez. Soyez clair dans votre langage et évitez le jargon. Vous savez de quoi vous parlez, mais il est important que votre interlocuteur comprenne également. Ne l'abêtissez pas, bien sûr ; parlez juste clairement et simplement. Être capable de communiquer efficacement EVM est aussi important que de pouvoir le calculer.

Mesurer les performances avec ProjectManager

Le calcul des performances est essentiel pour respecter les délais et le budget des projets, mais que se passe-t-il si vous n'avez pas de calculatrice ? Sérieusement, c'est beaucoup de travail de rassembler toutes ces données et de calculer chaque équation. Bien qu'important, cela vous éloigne d'autres problèmes importants - et c'est si facilement automatisé !

ProjectManager est un logiciel primé qui analyse automatiquement les données en temps réel pour fournir les informations dont vous avez besoin et suivre les performances de votre projet. Chaque fois qu'un membre de l'équipe met à jour son statut, ces données sont partagées dans notre logiciel, ce qui vous permet de prendre facilement des décisions basées sur les données.

Suivez votre travail avec des rapports en un clic

Pour obtenir un aperçu plus approfondi des données que le tableau de bord en temps réel ne peut fournir, utilisez des rapports en un clic. Vous pouvez générer rapidement des rapports d'état et de portefeuille ainsi que des rapports sur les coûts, le temps, la charge de travail et plus encore. De plus, vous pouvez facilement filtrer chaque rapport pour n'afficher que les informations qui vous intéressent. Partagez ensuite les rapports sous forme de pièces jointes au format PDF ou même imprimez-les pour les présentations aux parties prenantes et tenez tout le monde informé.

Si vous remarquez un écart et que vous souhaitez creuser plus profondément pour découvrir quel est le problème, nous avons une fonction de rapport qui devient granulaire. Vous pouvez filtrer les résultats du rapport pour n'afficher que les données souhaitées. Ces rapports peuvent également être partagés, donc si vous suivez simplement les progrès à présenter à vos parties prenantes, nous avons ce qu'il vous faut.

Visualisez l'avancement du projet

Parce que notre logiciel est constamment mis à jour, vous pouvez suivre votre projet à partir de nombreux points. Par exemple, notre diagramme de Gantt en ligne est idéal pour planifier et programmer votre projet, mais il dispose également d'une fonction de suivi. La barre de durée qui relie la date de début et de fin à une tâche sur la chronologie du projet reflétera la progression de votre équipe avec le partage pour indiquer à quel point la tâche est proche de l'achèvement.

Notre logiciel fonctionne avec vos autres outils de valeur acquise pour vous donner une image complète de la performance de votre projet. De plus, nous offrons une gamme complète d'outils de gestion de projet qui fonctionnent tous ensemble pour s'assurer que vos projets sont performants et répondent aux attentes des parties prenantes. Notre logiciel simplifie la connaissance de votre valeur acquise.

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud qui facilite la mesure des progrès et l'exécution de l'EVM. Grâce à son tableau de bord en temps réel, les métriques du projet sont calculées instantanément avec des données en direct et fournies dans des tableaux et des graphiques faciles à lire qui peuvent être partagés d'une simple pression sur une touche. Essayez-le vous-même avec cet essai gratuit de 30 jours.