Un guide rapide sur l'ingénierie de la valeur pour les projets

Avouons-le, vous voulez bien exécuter votre projet mais vous ne voulez pas dépenser beaucoup d'argent pour le faire. Voilà, en un mot, l'ingénierie de la valeur. C'est une façon d'examiner votre projet, qu'il s'agisse de gestion de projet, de construction ou de fabrication, et de déterminer comment l'exécuter au meilleur prix.

Comme vous pouvez l'imaginer, l'ingénierie de la valeur est une activité commerciale populaire. Mais qu'est-ce que l'ingénierie de la valeur, comment la mettre en œuvre et est-ce différent d'un secteur à l'autre ? Nous répondrons à ces questions et plus encore en explorant son processus et ses applications.

Qu'est-ce que l'ingénierie de la valeur ?

L'ingénierie de la valeur, c'est quand une entreprise examine son fonctionnement et développe une approche systémique et organisée pour livrer son projet au moindre coût possible. Pour ce faire, il remplace des alternatives moins coûteuses telles que des matériaux et des méthodes. Cependant, cela doit être fait sans sacrifier la qualité ou la fonctionnalité.

L'ingénierie de la valeur se concentre uniquement sur les fonctions des divers composants et matériaux du projet, et non sur leurs attributs physiques. Également appelée analyse de la valeur, elle examine les produits nouveaux ou existants pendant la phase de conception d'un projet et détermine comment certaines substitutions peuvent réduire les coûts tout en augmentant la valeur du produit.

La façon dont une entreprise détermine la valeur d'un article lorsqu'elle travaille sur l'ingénierie de la valeur consiste à trouver le moyen le plus rentable de le produire sans négliger ni diminuer son objectif. En tant que concept, l'ingénierie de la valeur a été développée pour la première fois pendant la Seconde Guerre mondiale dans les années 1940 chez General Electric. Les pénuries ont exigé une approche plus créative, qui a permis de réduire les coûts tout en offrant des performances égales ou supérieures.

Il existe de nombreux outils utilisés dans l'ingénierie de la valeur tels que la structure de répartition du travail (WBS), le diagramme de réseau et les diagrammes de Gantt. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet en ligne avec des diagrammes de Gantt dynamiques pour planifier votre analyse de la valeur. Le diagramme de Gantt est un excellent outil pour résoudre des problèmes tels que les dépassements de coûts ou de délais. Vous pouvez filtrer le chemin critique et définir une ligne de base pour suivre votre effort planifié par rapport à votre effort réel afin de vous assurer que vous atteignez vos objectifs. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.

Étapes d'ingénierie de la valeur

L'ingénierie de la valeur est calculée comme un rapport entre la fonction et le coût. La façon d'ajouter de la valeur à un produit consiste soit à réduire les coûts, soit à améliorer les fonctionnalités. Il est plus probable qu'une entreprise cherchera à réduire ses coûts et à préserver la fonction de son produit. Ce processus peut être décomposé en cinq phases : information, création, évaluation, développement et présentation.

1. Phase d'information

La première étape consiste à collecter des données et à les analyser. Cela comprend la compréhension du produit et de la conception tels qu'ils sont actuellement et l'examen des principaux problèmes fonctionnels du projet. Définissez les objections ou les composants cassés. Ensuite, identifiez les méthodes que l'équipe peut utiliser pour évaluer l'avancement du projet. Il y a aussi une analyse fonctionnelle pour déterminer si des améliorations peuvent être apportées.

2. Phase créative

Il est maintenant temps de faire preuve de créativité en explorant les moyens d'améliorer les fonctions que vous avez découvertes lors de la première phase. Cela se fait en faisant un remue-méninges avec l'équipe et en examinant toutes les solutions possibles aux problèmes que vous avez identifiés et les alternatives à la fonction. L'équipe doit créer une liste de solutions potentielles à la fonction avec une combinaison verbe/nom.

3. Phase d'évaluation

À ce stade, vous examinerez les solutions suggérées de la phase précédente et déterminerez les avantages et les inconvénients de chacune. L'équipe doit présenter ses idées et décrire les avantages et les inconvénients de chacune. S'il y a plus d'inconvénients, la suggestion est supprimée. L'équipe peut effectuer une analyse matricielle pondérée pour classer les alternatives. Les meilleures idées passeront à la phase suivante.

4. Phase de développement

Cette phase implique une analyse approfondie des meilleures alternatives qui ont fait la coupe. Vous devrez comprendre comment les mettre en œuvre et quel en sera le coût. Il est probable que vous deviez esquisser ces possibilités, créer des estimations de coûts et utiliser d'autres analyses techniques. Le plan de mise en œuvre est ensuite élaboré, décrivant les processus impliqués pour les recommandations finales qui sont arrivées jusqu'ici dans le processus.

5. Phase de présentation

L'équipe présente maintenant ses solutions gagnantes à la direction et aux parties prenantes. Cela se fait avec des rapports, des organigrammes et d'autres supports de présentation. Ils devront convaincre la direction et les parties prenantes de la viabilité de leurs solutions pour ajouter de la valeur et réduire les coûts. La présentation est axée sur les détails, avec les coûts associés, les avantages et les défis potentiels tous décrits. Une fois approuvé par la direction et toutes les modifications demandées sont appliquées, il devient un plan de mise en œuvre qui est exécuté.

Ingénierie de la valeur en gestion de projet

Comme nous l'avons mentionné, l'ingénierie de la valeur est utilisée dans de nombreuses industries. Nous en examinerons quelques-uns, à commencer par la gestion de projet, qui est couramment utilisée pour optimiser la valeur globale du projet. Le chef de projet et l'équipe de projet examineront tous les coûts associés au projet et exploreront toutes les alternatives permettant de réduire les coûts. Cela se fait tout au long du cycle de vie du projet.

L'ingénierie de la valeur dans la gestion de projet comprend un examen approfondi des fonctions d'éléments tels que l'équipement, les installations, les services, les systèmes et les matériaux qui sont utilisés dans le projet. Au fur et à mesure de leur analyse, les chefs de projet recherchent des moyens d'améliorer la rentabilité sans nuire à la qualité, à la fiabilité, aux performances ou à la réputation du produit ou du service.

Les méthodes utilisées dans l'ingénierie de la valeur d'un projet peuvent inclure la réduction du temps de production, la réduction des dépenses, l'augmentation des revenus, l'expansion de la part de marché, l'utilisation plus efficace des ressources existantes et l'amélioration de la qualité. Pour un aperçu plus détaillé de l'ingénierie de la valeur en ce qui concerne la gestion de projet, consultez le Project Management Book of Knowledge (PMBOK) publié par le Project Management Institute (PMI).

Ingénierie de la valeur dans la construction

L'ingénierie de la valeur dans la construction est utilisée par l'équipe de projet pour améliorer la valeur en examinant la fonction, tout comme elle le fait en général. L'équipe de construction et de conception doit comprendre pleinement le projet car chaque projet est différent et l'idée de chaque client de ce qui est précieux diffère également.

Les projets de construction incluent l'évaluation du projet selon trois critères principaux : la réduction des coûts, la qualité ajoutée et le cycle de vie/maintenance. L'ingénierie de la valeur dans la construction se déroule à un niveau élevé et peut se produire pendant la planification, la conception et la construction du projet. Il y a des avantages et des inconvénients à apporter des changements à chacune de ces phases de projet.

La phase de planification est le meilleur moment pour aborder l'ingénierie de la valeur, car le coût de mise en œuvre de tout changement est inférieur à celui des autres phases et l'impact sur le calendrier est moindre. Cependant, la plus grande partie de l'ingénierie de la valeur a lieu pendant la phase de conception. Le propriétaire travaille avec un architecte pour créer des plans que les constructeurs utilisent pour estimer les coûts et les calendriers. Si les coûts sont trop élevés, le processus recommence. L'ingénierie de la valeur se produit pendant la construction lorsque les entrepreneurs estiment qu'il existe une bonne option. Ces changements peuvent être coûteux et modifieront probablement le calendrier.

Ingénierie de la valeur dans la fabrication

La structure de base de l'ingénierie de la valeur est la même dans la fabrication. Vous commencez par ventiler vos coûts et attribuer une valeur monétaire à chaque article. Cela vous aide à déterminer le coût des marchandises vendues. Maintenant, quels sont les inducteurs de coût ? Quels qu'ils soient, tels que les pièces métalliques, c'est là que vous devez vous concentrer sur l'ingénierie de la valeur. Mais n'oubliez pas de parler à vos clients et de voir où ils voient la valeur de votre produit.

Tout comme dans d'autres industries, le processus de remue-méninges avec votre équipe consiste à trouver des idées qui peuvent aider à réduire les coûts et à maintenir la qualité de votre produit. Cependant, vos sujets de brainstorming pourraient être différents. Dans la fabrication, il s'agit d'analyser les matériaux et de rechercher des alternatives, d'examiner les fonctionnalités qui pourraient ne plus servir une fonction ou d'autres qui doivent être ajoutées, ainsi que d'explorer votre chaîne d'approvisionnement et de voir si des changements à cette stratégie sont appropriés. Ensuite, comme indiqué ci-dessus, vous évaluez, implémentez et révisez les solutions.

ProjectManager aide à l'ingénierie de la valeur

Maintenant que vous comprenez ce qu'est l'ingénierie de la valeur et à quel point elle peut être importante, vous comprendrez également le besoin d'un logiciel qui peut vous aider à planifier et à mettre en œuvre ces changements dans votre projet de construction, de fabrication ou de tout travail de gestion de projet. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet en ligne qui peut vous aider à planifier, mettre en œuvre et réviser votre analyse de la valeur tout en travaillant plus efficacement et en vous faisant économiser de l'argent.

Utiliser plusieurs vues de projet

Différentes industries fonctionnent de différentes manières, c'est pourquoi nous avons différents outils pour gérer votre travail qui partagent tous les mêmes données en temps réel. Avoir une source de vérité signifie que tout le monde travaille sur la même longueur d'onde lors de la mise en œuvre de l'ingénierie de la valeur dans tous les départements. Que vous utilisiez un diagramme de Gantt traditionnel pour planifier ou préfériez le tableau kanban plus agile ou même une vue de feuille, de liste ou de calendrier, nous les avons tous. Cela ajoute de la valeur et de l'efficacité tout comme vous ajoutez de la valeur et de l'efficacité avec l'analyse de la valeur.

Obtenez des rapports en temps réel

Afin de vous assurer que vous obtenez la valeur que vous attendez des plans que vous avez mis en œuvre, vous devez surveiller les progrès et les performances. Les rapports sont essentiels pour tenir les parties prenantes informées, mais aussi pour collecter des données afin de vous aider à effectuer les ajustements nécessaires pour atteindre vos objectifs d'ingénierie de la valeur. En un clic, vous pouvez transformer des données complexes en rapports utiles sur l'état, le portefeuille, le plan, les tâches, la variance et plus encore. Tous les rapports peuvent être personnalisés pour se concentrer sur ce que vous souhaitez suivre et télécharger. Vous pouvez également imprimer le tableau de bord ou l'envoyer par voie électronique aux parties prenantes.

Notre plateforme collaborative facilite le brainstorming et la collecte d'idées et de documentation avec un stockage de fichiers illimité. Les fichiers peuvent être partagés et les équipes peuvent commenter au niveau des tâches, ce qui connecte tout le monde, des télétravailleurs aux autres services. ProjectManager est le seul outil dont vous aurez besoin pour superviser l'ingénierie de la valeur du début à la fin.

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet primé qui vous aide à travailler plus efficacement. Nos données en temps réel permettent une prise de décision plus éclairée et permettent aux équipes de mieux travailler ensemble. Il est déjà au service des équipes de la NASA, de Siemens et de Nestles pour réussir. Pourquoi ne pas les rejoindre ? Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.