Célébrations virtuelles avec Jessica Alonso de Wander/Gather
Publié: 2022-02-2724 novembre 2020 | Inspiration, Commercialisation
Parmi les nombreux changements que la pandémie a imposés à nos vies, l'industrie hôtelière a subi l'une des transitions les plus extrêmes. De nombreuses entreprises ont été contraintes de fermer et celles qui n'en avaient pas eu besoin de se recentrer pour survivre. Nous nous sommes assis avec la cliente de PLANOLY, Jessica Alonso, pour discuter de la façon dont elle a approché la réinvention de son entreprise pendant cette période. Jessica est la fondatrice de Wander/Gather et de la société sœur The Ex-Box, et a non seulement pu maintenir son entreprise en vie, mais lui a permis de prospérer de manière impressionnante.
"Je savais que nous allions être affectés, mais j'ai refusé que ce soit une chose négative", a déclaré Jessica. « Au départ, il y avait une peur écrasante concernant non seulement la perte de mes revenus, mais aussi ce projet de deux ans qui fait tellement partie intégrante de qui je suis aujourd'hui. Finalement, j'ai adopté une attitude intrépide afin d'essayer de nouvelles choses pour faire pivoter mon entreprise. Parce qu'en réalité, je n'avais rien à perdre et la situation était tout simplement hors de mon contrôle.
Alors, n'ayant rien à perdre, Jessica a repensé son entreprise de fond en comble. Wander/Gather est plus qu'une entreprise de planification d'événements ; ils organisent des expériences inoubliables et socialement éloignées uniques à la vision de leurs clients pour offrir une interaction transparente à ceux qui cherchent à planifier une évasion du paysage récurrent de leurs maisons. Wander/Gather aime penser que rien n'est impossible, car c'est une équipe qui se consacre à trouver des solutions créatives pour créer des liens entre les clients.
Mais qu'en est-il de ceux qui n'ont pas la chance d'avoir un grand espace de rassemblement dans leur maison ou qui ne peuvent pas être avec leurs proches en personne ? Jess a compris la valeur d'un cadeau soigneusement pensé, et c'est ainsi que The Ex-Box est née.
"L'Ex-Box crée un lien irremplaçable entre l'expéditeur et le destinataire, vous donnant un sentiment d'appartenance de loin", nous a dit Jess. "Ce ne sera pas seulement une nouvelle façon de faire des cadeaux, mais plus important encore, une nouvelle façon de se connecter. Lorsque vous ne pouvez pas être ensemble en personne, envoyer un cadeau est une façon spéciale de montrer à quel point vous tenez à quelqu'un.
L'Ex-Box est très pratique en cette saison des Fêtes, vous permettant d'embrasser l'esprit des Fêtes, même face au changement. C'est le moyen idéal de rester festif et connecté avec vos proches, vos collègues et toute personne qui pourrait avoir besoin d'un rappel d'humeur de vacances.
7 conseils pour organiser des événements virtuels
Pour vous aider à faire pivoter vos célébrations des Fêtes cette année, Jessica a partagé sept conseils simples pour tirer le meilleur parti de votre célébration du Nouvel An alors que nous disons au revoir à 2020 pour de bon ! Plongeons-nous :
1. Ayez des étapes à suivre avant, pendant et après votre événement.
Avoir une liste organisée d'objectifs pour votre événement vous aidera à assurer une exécution transparente et vous aidera à vous assurer qu'aucun détail clé n'est oublié ou négligé. Que ce soit sur papier ou dans un document sur votre ordinateur, l'organisation est si importante pour garantir un événement réussi et atténuera le stress pour que vous puissiez profiter du fruit de votre travail !
2. Rendez-le aussi interactif que possible - choisissez vos jeux virtuels préférés ou demandez à vos invités de créer la liste de lecture musicale avant l'événement !
Permettre à vos invités de participer à l'événement est un excellent moyen de faire une expérience mémorable. C'est un excellent moyen d'aider à briser la glace avec de nouveaux amis qui se rencontrent pour la première fois. Donnez à vos invités quelque chose à faire et aidez-les à vous soulager. De cette façon, vous pouvez vous concentrer sur le bon déroulement du reste de l'événement.
3. Ayez une équipe pour vous aider - des problèmes techniques à la gestion de tous les invités virtuels, vous devriez avoir une équipe pour vous aider avec tout ce dont vous pourriez avoir besoin pendant l'événement.
Comme on dit, il faut un village ! Qu'il s'agisse de vos meilleurs amis, de votre famille ou de vos collègues, faites appel à votre équipe pour vous aider à organiser votre événement. Les événements, en général, peuvent être beaucoup à jongler. Ajoutez à cela le rendre virtuel et vous aurez besoin de votre équipe avec vous pour vous assurer que tout se passe bien et vous aider.
4. Soyez prêt - des choses peuvent survenir lors d'un événement en personne, ce qui signifie que la même chose peut se produire virtuellement, alors attendez-vous à l'inattendu !
Soyez prêt à tout ce qui se passe pendant votre événement. Des sorties Internet aux écrans gelés, en passant par les invités qui oublient de se mettre en sourdine, cela va arriver. Suis le courant! Personne ne s'attend à ce que vous soyez parfait. Amusez-vous, détendez-vous et profitez du temps passé avec ceux que vous aimez.
5. Effectuez quelques tests avant l'événement - assurez-vous que vous vous sentez à l'aise avec la plateforme de votre choix.
C'est une autre excellente façon de mettre en œuvre votre équipe. Organisez une répétition de votre événement et assurez-vous que tout se passe bien. Pratiquez votre jeu virtuel, assurez-vous de savoir comment partager votre écran, etc. Cela vous aidera à vous sentir à l'aise pendant l'événement et à pouvoir vous lâcher et vous amuser avec vos invités.
6. Faites la promotion de l'événement avant, demandez des commentaires après
Rappelez aux invités de votre événement à l'avance pour vous assurer que tout le monde est sur la même page pour les thèmes et les plans d'événements potentiels. Cela vous aidera également à répondre à toutes les questions sur la façon dont les choses se sont passées. Il est toujours bon de savoir ce qui s'est bien passé et quels domaines pourraient être améliorés.
7. Encouragez l'engagement - par exemple, préparez des questions pour remplir les espaces de silence potentiels.
Comme avoir des jeux virtuels ou de la musique préparée pour vos invités, ayez quelques questions de côté pour lancer la conversation ! Même si tout le monde se connaît, il peut parfois être étrange de s'habituer à un événement virtuel alors poser des questions aidera à briser la glace et à faire la fête !
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