Comment un inventaire de contenu de site Web peut simplifier le marketing de contenu

Albert Einstein a dit : « Hors du désordre, trouvez la simplicité. »

Si vous gérez un site Web ou êtes en train d'en créer un, vous comprenez l'encombrement qui peut en résulter.

Le contenu est au cœur de tout site Web bien conçu, mais il y en a tellement qu'il peut être difficile à gérer.

Alors, quelle est la solution ? Un inventaire de contenu de site Web résout l'encombrement, vous pouvez donc trouver la simplicité.

Voici ce que vous devez savoir sur la création d'un inventaire de contenu de site Web.

Qu'est-ce qu'un inventaire de contenu de site Web ?

Si vous considérez votre contenu Web comme un atout, il est logique de l'inventorier. Il vous permet de suivre le contenu au fur et à mesure de sa croissance.

Un inventaire de contenu de site Web vous permet également d'avoir une vue d'ensemble en un coup d'œil, afin que vous sachiez quel contenu manque et ce que vous devez modifier.

Un inventaire de contenu de site Web est plus qu'une simple liste de choses sur votre site Web. Il s'agit d'un ensemble de données qui montre chaque élément de contenu de votre portefeuille.

Cela inclurait les actifs qui ne sont plus sur le site Web. Vous pourriez les trouver utiles à un moment donné dans le futur.

Qu'est-ce qui se passe dans un inventaire de contenu de site Web ?

Un inventaire de contenu de site Web doit inclure :

• Billets de blog
• Applications Web
• Pages de destination
• Formes
• Images
• Descriptifs des produits
• Quiz
• Jeux
• Vidéos
• Webinaires

Vous pouvez également décomposer davantage votre inventaire pour inclure des données brutes, telles que :

• Méta-mots clés
• Méta descriptions
• Formats de fichiers
• URL
• Catégories
• Identifiants uniques

Cela dépend des actifs que vous pensez devoir suivre. Vous devez concevoir l'inventaire de la manière qui répond le mieux à vos objectifs.

Pourquoi conserver un inventaire de contenu de site Web ?

Tenir un inventaire du contenu du site Web vous permet de gérer ce qui se trouve sur votre site Web. Il vous aide à suivre vos actifs de contenu, afin que vous sachiez où ils se trouvent et s'ils sont toujours actifs.

Il vous montre les sujets que vous avez couverts, les outils de collecte de données que vous avez utilisés, ce qui a fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné.

Vous consacrez beaucoup de temps à la création de contenu pour un site Web, et il grandira. Le garder organisé vous permet de rester fidèle à votre stratégie de marketing de contenu et de continuer à construire.

Un inventaire de contenu de site Web vous aide également à :

• Éviter les doublons de sujets
• Comblez les lacunes dans vos sujets
• Mieux comprendre votre audience et ses comportements
• Améliorez votre référencement
• Refaire les campagnes qui ont bien fonctionné dans le passé
• Évitez de refaire des campagnes qui n'ont pas fonctionné
• Mieux naviguer sur votre site Web

Chaque élément de contenu a une valeur. Sans inventaire, vous perdez la trace du contenu et sa valeur chute.

L'inventaire du site Web est également essentiel pour une migration efficace du site Web.

Que vous soyez en train de changer de marque, de changer de domaine ou que vous cherchiez simplement à effectuer une mise à niveau pour un meilleur référencement et une meilleure utilisation du site, avoir une ventilation du contenu de vos pages Web facilite le travail.

Vous n'avez pas besoin de rechercher vos actifs de contenu, car l'inventaire vous indique exactement où ils se trouvent et les différents composants qui accompagnent chaque URL. Vous pouvez trouver votre contenu plus accessible et apporter les modifications nécessaires.

Un inventaire de contenu de site Web est-il la même chose qu'un audit de contenu ?

Un inventaire de contenu de site Web et un audit de contenu sont essentiels à la gestion de vos actifs Web, mais ils sont différents.

Un audit de contenu revient à faire un bilan de votre site Web. Vous parcourez et recherchez:

• Liens brisés
• Mauvais chargement des pages
• SEO obsolète
• Contenu obsolète
• Pages peu performantes

C'est un moyen de vérifier la santé de votre site Web et d'apporter des améliorations si nécessaire. Un inventaire de contenu de site Web est un ensemble de données, généralement une feuille de calcul, qui suit vos actifs de contenu.

Ces deux outils essentiels fonctionnent cependant ensemble. Par exemple, lorsque vous effectuez un audit, vous devez mettre à jour votre inventaire Web. Les audits sont souvent effectués par étapes car ils peuvent prendre beaucoup de temps. Donc, d'abord, vous décidez quel contenu vous voulez auditer. Peut-être que cette semaine, vous auditerez les articles de blog et, la semaine prochaine, les statistiques ou les vidéos du site Web.

Une fois que vous avez identifié vos objectifs, vous faites une liste des actifs de contenu inclus dans l'audit. Ensuite, vous pouvez vérifier l'inventaire du contenu de votre site Web pour vous assurer que vous les couvrez tous.

En quoi un audit de contenu et un inventaire sont-ils différents ?

Un inventaire de contenu est une liste complète de chaque élément de contenu de votre site Web, passé et actuel. Le but est de suivre ce contenu.

Un audit de contenu vous permet de peaufiner le site Web pièce par pièce. Tout d'abord, vous vérifiez le contenu pour vous assurer qu'il est viable. Ensuite, vous apportez des modifications qui le mettent à jour, comme l'ajout de nouveaux mots-clés ou la mise à jour des graphiques.

Comment créer un inventaire de contenu de site Web

Cela commence par établir les objectifs que vous avez pour l'inventaire.

Fixer des objectifs

Tout d'abord, décidez quelles informations vous souhaitez inventorier. Plus vous suivez d'informations, plus vous serez organisé, alors ne vous contentez pas de couvrir les bases, comme les titres de blog.

Creusez profondément et couvrez entièrement le contenu. Par exemple, lors de l'inventaire du contenu d'un blog, vous souhaitez répertorier :

• Les sujets
• Mots clés
• Date publiée
• Titre de la page
• URL
• Tout graphique ou média
• Liens internes
• Liens externes
• Auteur
• Public cible
• Analytique

C'est beaucoup d'informations, mais plus vous en savez, mieux vous pouvez organiser votre contenu. Idéalement, vous commenceriez l'inventaire du site Web au fur et à mesure que vous construisez les pages.

Passez un peu de temps à décider quelles informations vous aideront à l'avenir. Par exemple, si vous êtes le seul auteur de votre contenu, vous pouvez le supprimer. Réfléchissez également à la manière dont vous envisagez d'utiliser les informations de l'inventaire.

Vous souhaitez suivre les métriques ? Ensuite, vous souhaiterez décomposer davantage cette catégorie en répertoriant les pages vues et d'autres analyses.

Si vous créez votre inventaire rétroactivement, il existe un logiciel qui peut vous aider à le faire rapidement. Le logiciel analyse chaque page que vous listez et décompose ses composants.

Il répertorie les liens entrants et les métadonnées et identifie même le contenu en double.

Choisissez un format

Le meilleur véhicule pour un inventaire de contenu de site Web est une feuille de calcul. Il permet par exemple de filtrer les informations et de faire des tris.

Des modèles d'inventaire de contenu sont disponibles que vous pouvez charger dans Google Docs ou Excel pour vous donner une longueur d'avance.

Regardez les différents styles et choisissez celui qui ressemble à ce que vous voulez. Vous pouvez le modifier une fois qu'il est chargé.

L'idée de créer un inventaire de contenu de site Web peut être un peu écrasante. Voici donc quelques conseils pour faciliter le processus.

Faites-en une tâche assignée

Faites de la gestion de l'inventaire du site Web le travail de quelqu'un. Ne laissez pas en l'air qui le fera.

Programmez-le

Prévoyez des heures pour faire votre inventaire et tenez-le à jour. En même temps, faites l'audit de contenu d'au moins un élément. De cette façon, vous mettez constamment à jour vos informations et actualisez vos pages Web. Si vous prenez du retard, il sera difficile de vous rattraper.

Le casser

Si vous essayez de tout faire en même temps, cela vous semblera une tâche impossible. Au lieu de cela, divisez-le en petites bouchées ou sous-ensembles. Faites d'abord ce qui est le plus important pour gérer votre site Web, comme les URL et les sujets, et construisez à partir de là.

Commencez par les sections importantes de votre site Web.

Cela pourrait être les pages les plus visitées de votre blog, par exemple. Peut-être devriez-vous d'abord créer votre page de destination et enregistrer les pages piliers pour une autre fois.

Automatisez quand vous le pouvez

Les applications de numérisation de pages Web peuvent décomposer rapidement de nombreuses informations pour vous. Beaucoup vous permettront également de créer gratuitement un certain nombre d'URL. Utilisez l'automatisation lorsque vous le pouvez pour rendre le processus plus efficace.

Effectuez fréquemment des audits de contenu

Les audits de contenu et les inventaires de contenu de site Web vont de pair. Plus vous faites souvent d'audits, plus votre inventaire sera précis. Il n'y a rien de facile dans la gestion d'un site Web, mais rester à jour facilitera les choses.

Utilisez votre inventaire de contenu lors de la création de votre calendrier éditorial

Le calendrier éditorial du contenu est la troisième pièce du puzzle de la gestion du contenu du site Web. Il vous permet de planifier vos sujets de contenu à l'avance. Le calendrier répertorie les sujets que vous souhaitez couvrir et les dates que vous souhaitez publier.

Vous pouvez utiliser l'inventaire de contenu de votre site Web pour suivre les sujets de votre blog, afin de ne pas les dupliquer trop tôt. Vous pouvez également l'utiliser pour actualiser des sujets plus anciens et en faire de nouveaux.

L'inventaire vous montrera les mots-clés que vous avez utilisés et qui ont été couronnés de succès. Vous pouvez créer de nouveaux sujets autour de ces mots-clés, améliorer votre classement de recherche et votre activité sur les réseaux sociaux, et générer plus de trafic vers votre site Web.

Utilisez l'inventaire pour vous montrer quels sujets et mots clés n'ont pas réussi à fonctionner dans le passé. Vous pouvez voir s'ils peuvent être enregistrés ou savoir les éviter lors du développement de sujets pour votre calendrier.

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