Description du poste de gestionnaire de portefeuille de projets

Bien qu'il existe des similitudes entre un chef de projet et un gestionnaire de portefeuille de projets, ce sont des postes différents avec des responsabilités différentes. Examinons ce qu'est un gestionnaire de portefeuille de projets, les compétences et la formation requises pour le poste et terminons par un exemple de description de poste pour vous aider à pourvoir ce poste.

Qu'est-ce qu'un gestionnaire de portefeuille de projets ?

Un gestionnaire de portefeuille de projets est un professionnel qui développe et met en œuvre des processus de gestion de portefeuille. Un portefeuille est un ensemble de projets et le gestionnaire de portefeuille de projets doit répartir efficacement les ressources entre tous les projets du portefeuille et respecter le programme stratégique de l'organisation qui gère le portefeuille.

Cela nécessite un logiciel de gestion de projet. ProjectManager est un logiciel de gestion de portefeuille de projets primé qui aide les gestionnaires de portefeuille de projets à planifier, gérer et suivre leurs projets en temps réel. Notre logiciel leur offre des fonctionnalités telles que la gestion des ressources et des tableaux de bord de portefeuille qui donnent aux gestionnaires de portefeuille de projets une fenêtre en temps réel sur la charge de travail, le coût, le temps et plus de mesures pour les aider à orienter le portefeuille vers ses objectifs stratégiques.

Compétences du gestionnaire de portefeuille de projets

Les gestionnaires de portefeuille de projets ont besoin à la fois de compétences spécialisées et de compétences générales pour faire tout ce que leur travail exige. Les compétences en communication sont primordiales, qu'il s'agisse de diriger des équipes ou de rendre compte aux parties prenantes. Ils ont besoin de compétences analytiques pour collecter et comprendre les données recueillies à partir du portefeuille. Ils doivent être décisifs, travailler de manière indépendante et comprendre les méthodologies et les processus de gestion de portefeuille de projets.

Gestionnaire de portefeuille de projets Formation

Les gestionnaires de portefeuille de projets doivent avoir au moins un diplôme de quatre ans en administration des affaires ou dans un domaine connexe. Ils doivent savoir utiliser les systèmes d'information informatiques et avoir une expérience pédagogique en gestion de projet. Un diplôme d'études supérieures est souvent exigé.

Description du poste de gestionnaire de portefeuille de projets

Pour un examen plus approfondi de ce qui fait un gestionnaire de portefeuille de projets idéal, vous trouverez ci-dessous un exemple de description de poste de gestionnaire de portefeuille de projets. Les employés peuvent le couper et le coller sur les sites d'emploi, en le modifiant au besoin pour mieux s'adapter au type de gestionnaire de portefeuille de projets qu'ils recherchent.

Résumé

Nous recherchons un gestionnaire de portefeuille de projets qui possède de solides compétences en communication et en leadership pour gérer un portefeuille de projets et atteindre les buts et objectifs de notre organisation. Le candidat idéal sera autonome, indépendant mais aussi un joueur d'équipe. Ils devront allouer des ressources à travers un large éventail de projets afin de livrer le tout dans les délais et le budget qui leur sont alloués tout en respectant les normes de qualité.

devoirs et responsabilités

• Établir un plan de portefeuille stratégique
• Coordonner la planification et l'initiation des portefeuilles à différents niveaux d'achèvement
• Surveiller les progrès, les budgets et les calendriers du portefeuille
• Communiquer avec les intervenants du portefeuille et du projet
• Superviser le travail des chefs de projet
• Élabore des critères pour le portefeuille d'évaluation et les propositions
• Crée des règles et des procédures pour prendre des décisions de portefeuille
• Compile et distribue des rapports sur l'état du portefeuille, les dépenses budgétaires, etc.

Exigences et qualifications

• Connaissance des méthodologies de gestion de portefeuille
• Capacité à gérer les activités du portefeuille pour atteindre les objectifs
• Diplômé d'un collège ou d'une université accrédité de quatre ans avec des cours majeurs dans le domaine
• Certification préférée de professionnel de la gestion de projet (PMP) ou de professionnel de la gestion de portefeuille (PfMP)

L'expérience professionnelle

Expérience de la gestion de portefeuilles de projets depuis au moins cinq ans.

Salaire du gestionnaire de portefeuille de projets senior

Le salaire annuel d'un gestionnaire de portefeuille de projets senior peut varier en fonction de l'emplacement du poste et de l'expérience du candidat ainsi que du secteur d'activité de l'entreprise. En moyenne nationale, le salaire d'un gestionnaire de portefeuille de projets est de 139 030 $. , qui comprend le salaire de base et les avantages sociaux.

Vidéo : Que font les gestionnaires de portefeuille de projets ?

Quelles sont les principales responsabilités d'un gestionnaire de portefeuille? C'est la question que Jennifer Bridges, PMP, pose et répond dans ce court tutoriel vidéo sur la gestion de projet.

Avant de répondre à la question de savoir ce que fait un gestionnaire de portefeuille, Jennifer a d'abord défini ce qu'est un portefeuille. Généralement, un portefeuille est une collection de plusieurs choses différentes. Dans le contexte des affaires, les portefeuilles peuvent être un groupe de programmes ou de projets, ou même des groupes d'autres portefeuilles, avec leurs propres programmes et projets à l'intérieur.

Dans les grandes organisations, avec des opérations verticales hautement structurées, les portefeuilles peuvent être gérés par des équipes définies et des « gestionnaires de portefeuille » formels ou des PMO au sein de l'organisation. Dans les petites organisations, il se peut qu'il n'y ait pas de titre ou de rôle défini de «gestionnaire de portefeuille», mais il peut très bien y avoir des cadres supérieurs qui gèrent plusieurs projets, tous dans le cadre d'une initiative stratégique particulière, d'un secteur vertical ou d'une gamme de produits.

La gestion de portefeuille est donc un moyen important de mettre en œuvre des initiatives stratégiques, et cela fait partie de ce que fait un gestionnaire de portefeuille. Mais ce n'est pas tout. Les gestionnaires de portefeuille également :

• Gérer un ou plusieurs portefeuilles (groupes de projets ou programmes)
• Aligner les programmes, projets et opérations sur les objectifs stratégiques
• Mesurer, classer et hiérarchiser les programmes et projets. (Ce sont évidemment des rôles généralement remplis au niveau de la direction.)

Les gestionnaires de portefeuille ont besoin d'un logiciel pour gérer tous leurs projets et s'assurer que chacun obtient la ressource dont il a besoin quand il en a besoin. ProjectManager est un logiciel de gestion de portefeuille doté de tableaux de bord de portefeuille et de feuilles de route qui vous montrent tous vos projets en un seul endroit. Les feuilles de route sont comme des diagrammes de Gantt avec chaque projet sur une chronologie. Vous pouvez vous concentrer sur les ressources, la durée des tâches et bien plus encore. Le tableau de bord du portefeuille en temps réel vous donne une vue de haut niveau de tous vos projets, y compris le temps, le coût et plus encore affichés dans des graphiques et des tableaux faciles à lire. Aucune configuration fastidieuse n'est nécessaire comme avec des outils légers. C'est plug and play ! Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.

Conseil de pro : il est important pour les gestionnaires de portefeuille ou les équipes gérant plusieurs projets de configurer les outils qui offrent une visibilité sur tous les projets.Regardez Jennifer Bridges, PMP, explorer les outils clés pour les gestionnaires de portefeuille et comment sélectionner les bons outils pour votre organisation.
Merci d'avoir regardé!

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