La folie de mars continue : quel outil/fonction Excel les règle tous ?

À la lumière de la saison de la folie de mars, nous avons pensé que nous pourrions nous amuser et revoir certains des articles précédents de PPC Hero sur les meilleures façons d'utiliser Excel afin de gérer plus efficacement et plus efficacement les comptes PPC.

Tout d'abord, choisissons les graines pour les fonctions respectives. Il y a quatre régions comme dans le vrai tournoi pour le tournoi Excel Tools/Functions.

Régions

• Outils de données
• Fonctions avancées et formatage
• Fonctions simples
• Fonctions SI

Amorçage des outils de données

1. Tableaux croisés dynamiques – Apparemment le roi d'Excel, les tableaux croisés dynamiques devaient obtenir la seule graine ici. La création de rapports est probablement la principale raison d'utiliser un tableau croisé dynamique, mais un tableau croisé dynamique entre en jeu de différentes manières lorsqu'il traite des données PPC. Même en 2012, la valeur des tableaux croisés dynamiques ne pouvait être niée, car presque tous les points de contact de rapport pouvaient être effectués à l'aide d'un tableau croisé dynamique. De plus en plus de raisons sont apparues pour expliquer pourquoi les tableaux croisés dynamiques sont la clé d'une gestion réussie du PPC. Des tactiques SQR avancées à la recherche de thèmes non rentables dans votre compte, les tableaux croisés dynamiques sont depuis longtemps le principal outil de reporting.
2. Solveur - Les outils de résolution sont de plus en plus utilisés et constituent un outil étonnant pour les projections. Le Solver peut être utilisé pour projeter en fonction des objectifs ROAS, des budgets, des objectifs CPL, etc. - et peut également être ventilé par mois, par catégorie, etc. Les macros peuvent également être utilisées avec le solveur pour trouver plusieurs solutions. L'utilisation de Solver pour définir les budgets de campagne est une tactique courante depuis un certain temps - mais l'utilisation d'astuces avancées pour définir le budget de localisation, de réseau ou tout autre budget catégoriel est quelque chose que le Solver commence à être utilisé de plus en plus souvent.
3. Text-to-Columns - L'utilisation de Text-to-Columns peut être négligée dans le monde PPC, mais cela illustre vraiment pourquoi une convention de nommage cohérente au niveau de la campagne est nécessaire. L'utilisation d'une convention de campagne telle que : Network_Category_Location, vous permet de télécharger des données au niveau de la campagne, d'utiliser un texte en colonnes, puis de créer un pivot pour parcourir vos rapports en fonction de la manière dont vous souhaitez visualiser les données. Text-to-Columns est un outil très sous-estimé à des fins de reporting.
4. Supprimer les doublons - Cet outil est un autre outil négligé dans Excel - de nombreux utilisateurs d'Excel utilisent souvent cet outil, mais ne réalisent même pas à quelle fréquence en raison de la facilité d'utilisation. Un exemple d'utilisation de cet outil est le suivant : télécharger une liste d'emplacements, d'emplacements, de SQR, etc., puis supprimer les doublons avant d'effectuer un « sumif » pour récupérer les données et aligner toutes les données en un seul endroit.

Amorçage de fonction SI

1. Déclaration IF normale – Ah, la déclaration IF normale. Ils sont parfaits pour trouver des zones supérieures ou inférieures à certains objectifs de performances que vous souhaitez atteindre dans votre compte. Fantastique pour trouver des thèmes dans des mots-clés ou des requêtes qui fonctionnent bien ou pas du tout, mais en faisant une instruction if contains et en faisant pivoter la nouvelle colonne. En outre, ceci est utile pour définir des maximums et des minimums avec vos stratégies d'enchères à écrire : si la formule fait que l'enchère dépasse le maximum, utilisez le maximum, etc. la méthodologie simple des déclarations IF pour permettre aux utilisateurs de les inclure dans leurs annonces.
2. Fonctions SI ET – L'étape suivante d'une fonction SI est la fonction SI ET. Cette fonction a été une fonction incontournable pour la configuration de stratégies d'enchères dans le passé, car elle vous aide à utiliser une mesure de performance (CPL, ROAS, etc.) avec une mesure de disponibilité de croissance (part d'impressions, position moyenne, etc.) et à définir une enchère. règles en conséquence. IF AND vous permet d'aller encore plus loin dans la recherche de thèmes dans les requêtes ou les mots-clés, ainsi que les thèmes dans les annonces qui fonctionnent bien ou mal.
3. COUNT IF – La fonction count if rend les choses beaucoup plus faciles à visualiser en termes de nombre de vos mots clés à certains niveaux de qualité, performants, contenant certains mots, etc.
4. SUM IF - SUM IF fait la même chose qu'une fonction COUNT IF ; cependant, les objets sont ensuite additionnés plutôt que comptés - et vous pouvez additionner d'autres colonnes en fonction de règles sur les colonnes d'une même ligne. Cela peut être extrêmement utile pour les rapports à tous les niveaux. Des données SQR aux rapports au niveau de la campagne, les SUM IF ont presque dépassé les tableaux croisés dynamiques dans le sens où ils peuvent être automatisés beaucoup plus facilement. Si vous utilisez Google Sheets et Supermetrics - les SUM IF deviennent d'autant plus importants - car ils vous permettent d'automatiser presque tout à mesure que les données sont extraites dans Google Sheets du point de vue des rapports.

Fonctions avancées et formatage

1. VLookUps – Une autre des fonctions Excel les plus couramment utilisées dans le monde PPC est une VLookUp. Les VLookUps sont fantastiques pour une multitude de tâches. Avoir un graphique de portée par emplacement à portée de main est un exemple où vous pouvez utiliser ce graphique et simplement utiliser un VLookUp côte à côte avec une liste d'emplacements afin de trouver la portée pour chaque emplacement que vous regardez.
2. Correspondance d'index - Une étape au-dessus de VLookUps en termes de recherche de valeurs dans une table est la correspondance d'index. Index Match est idéal pour trouver des informations sur un élément spécifique dans une liste, tout comme VLookUps, mais Index Match vous permet d'avoir une certaine flexibilité dans la direction de la feuille à partir de laquelle vous cherchez à extraire des données. Index Match est également utilisé sur des tableaux conçus pour différentes méthodes d'enchères avec des performances et une disponibilité répertoriées sur un graphique et différents ajustements d'enchères répertoriés en fonction des deux nombres. La correspondance d'index vous permet de parcourir les colonnes et d'ajuster votre enchère en conséquence.
3. Cartes thermiques/formatage conditionnel – Les cartes thermiques et/ou le formatage conditionnel aident à créer une vue fantastique et visible des statistiques et du rythme. La mise en forme conditionnelle peut être utilisée pour montrer quelles catégories ou zones de votre compte évoluent en dessous ou en dessous des objectifs avec l'utilisation de la couleur dans les cellules. La cartographie thermique fait passer cela au niveau supérieur et est mieux utilisée lors de l'alignement des données sur l'heure du jour et le jour de la semaine dans un seul tableau et en utilisant une carte thermique pour identifier les heures les plus performantes tout au long d'une semaine et l'heure la moins performante tout au long de la semaine en fonction de la couleur dans la table.
4. Test de signification - Vraiment une formule avancée fantastique pour tester les annonces ou les pages de destination - l'utilisation des niveaux de signification vous aidera à déterminer quand arrêter les tests de publicité ou les tests de pages de destination lorsque les CTR, les taux de conversion ou une combinaison des deux s'avèrent significatifs mieux ou moins bien dans une annonce par rapport à une autre dans un test A/B.

Amorçage de fonctions simples

1. Fonction LEN – La première fonction que nous apprenons tous au début du PPC est peut-être la fonction LEN. Cette fonction est idéale pour compter les lettres dans vos annonces afin de vous assurer de ne pas dépasser la limite. La combinaison de la fonction LEN avec la mise en forme conditionnelle permet d'améliorer l'utilisation de la fonction LEN et la facilité de visibilité lorsque votre annonce comporte trop de lettres.
2. Fonction TRIM - Afin de nettoyer une feuille et les espaces qui peuvent se produire lors de l'utilisation d'outils tels que le texte en colonnes, la fonction TRIM est extrêmement utile. Souvent, lorsque nous combinons toutes ces fonctions, le TRIM est nécessaire pour garantir qu'un tableau croisé dynamique ou VLookUp est fonctionnel dans la colonne.
3. Formule de corrélation – Les formules de corrélation sont fantastiques dans le monde du PPC et semblent être globalement sous-utilisées. Le meilleur moment pour utiliser une formule de corrélation est lorsque vous essayez de prouver les meilleurs efforts de l'entonnoir de conversion en aidant à réduire les efforts de l'entonnoir de conversion. Voici quelques exemples : montrer la corrélation entre les impressions display et les impressions potentielles de la marque ou les vues YouTube avec conversions directes. Cela aide à montrer à quel point une métrique est affectée par une autre métrique ou tactique statistiquement.
4. Wild Cards – L'utilisation de ce qu'Excel appelle les « Wild Cards » peut également être une tactique extrêmement utile pour les rapports à tous les niveaux. Vous cherchez à additionner des campagnes contenant un certain mot ? Utilisez les caractères génériques « * ». Vous cherchez à compter les requêtes qui commencent par X et se terminent par Y ? Utilisez le "?" joker. Cette fonctionnalité vous aide à mettre des phrases dans la cellule en segments.

Heure du tournoi

Au premier tour, les tableaux croisés dynamiques ont battu Supprimer les doublons, Solver a battu Text-to-Columns dans la région Outils de données. Le tableau croisé dynamique, comme indiqué, est l'outil le plus utilisé pour le PPC et se déplace facilement sur Supprimer les doublons. Et bien que Text-to-Columns soit nécessaire dans plus de situations, la prédiction dont le solveur est capable est trop importante pour être ignorée au premier tour.

Le SUM IF a battu le IF STATEMENT d'origine en raison des rapports qu'il permet aux annonceurs en ligne d'obtenir, tandis que le IF And Function est passé au-dessus du Count IF en raison de la possibilité d'approfondir les requêtes de recherche ET de fournir de l'aide pour les techniques d'enchères.

VLookUps, peut-être l'outil le plus utilisé dans Excel par les annonceurs, a battu les tests de signification - qui ne sont évidemment utilisés que pour tester les pages de copie ou de destination. Index Match a battu les cartes thermiques d'un cheveu, car la capacité d'aider à générer des résultats du point de vue des enchères lui a permis de dépasser le formatage conditionnel. Cela a mis en place le grand match Elite 8 que les nerds d'Excel attendaient: VLookups vs. Index Match.

Enfin – la fonction originale que nous avons tous apprise, la fonction LEN, est passée aux Wild Cards – bien que les Wild Cards offrent un avantage considérable du point de vue des rapports. La fonction LEN a été pratique depuis le jour où vous avez commencé PPC jusqu'à maintenant. Les formules de corrélation ont supprimé la fonction TRIM au premier tour, car fournir des données pour étayer la valeur des efforts au sommet de l'entonnoir est devenu très important dans l'espace PPC, en particulier lorsque l'on attire de plus en plus d'efforts sur les médias sociaux.

Les tableaux croisés dynamiques, la somme IF, la correspondance d'index et les formules de corrélation complètent les quatre derniers – avec des tableaux croisés dynamiques (en tête des capacités de rapport d'Excel) luttant contre la correspondance d'index (en tête du côté de l'analyse plus approfondie d'Excel) pour le championnat. Sans surprise, les tableaux croisés dynamiques ont remporté le championnat, car cet outil est imbattable dans la perspective d'aider les utilisateurs de PPC à combiner des données sur les requêtes, les emplacements d'affichage, les données catégorielles, les données de localisation, la segmentation au niveau de la campagne, etc. Le tableau croisé dynamique est ici rester le champion de tous les outils Excel.

Conclusion et derniers mots

Il y a une tonne d'outils et de fonctionnalités Excel qui n'ont pas été mentionnés dans ce tournoi. Le comité d'un a-t-il laissé quelque chose sur la bulle qui méritait d'y entrer ? Utilisez Twitter pour vous faire une idée de la fonctionnalité d'Excel qui mérite un coup de feu sur le titre du meilleur outil à utiliser pour nous, les PPCers.