Qu'est-ce qu'un budget d'entreprise ? Principes de base de la budgétisation d'entreprise

Chaque entreprise, même une entreprise à but non lucratif, a besoin d'un budget. Un budget d'entreprise peut être considéré comme le carburant qui fait tourner l'entreprise. Pour comprendre ce que cela signifie, nous devons d'abord définir ce qu'est un budget d'entreprise, ce que nous ferons dans un instant.

Ce blog explique également l'importance de la budgétisation d'entreprise et explique comment créer un budget d'entreprise. Il existe plus d'un type de budget d'entreprise et nous décrirons brièvement les plus courants. Enfin, nous vous montrerons comment gérer un budget d'entreprise pour assurer la viabilité de votre entreprise.

Qu'est-ce qu'un budget d'entreprise ?

Un budget d'entreprise est le plan de dépenses d'une entreprise basé sur ses revenus et ses dépenses. L'un des principaux objectifs d'un budget d'entreprise est d'identifier les fonds disponibles de l'entreprise et d'estimer le montant qui sera dépensé sur une période donnée. Cela permet à l'entreprise de déterminer quel sera son chiffre d'affaires sur cette période.

Un budget d'entreprise couvre généralement la période d'une année, qu'il s'agisse de l'année civile ou d'un exercice financier. Il jette les bases de tout ce que l'entreprise fera au cours de l'année à venir, comme le montant des ventes qui rapportera à l'entreprise ou le montant que l'entreprise devrait mettre de côté pour l'investissement.

Il est difficile de répondre à toutes ces questions et il est impossible de le faire avec précision si l'entreprise n'établit pas d'abord un budget d'entreprise pour prévoir les fonds de l'entreprise avec une grande clarté. Un autre terme pour le budget d'entreprise est un plan financier. Peu importe comment vous l'appelez, cela identifie les ressources disponibles et aide à calculer les dépenses et le chiffre d'affaires.

Ces données serviront à planifier l'année à venir. D'autres questions auxquelles il répond sont le montant des revenus que l'entreprise doit réaliser, ce qui est alloué aux dépenses pour générer des revenus, combien a été dépensé et ce qui reste. Un budget d'entreprise vous aidera également à comprendre de combien d'argent vous avez besoin pour l'avenir en termes de ventes, de bénéfices et de votre situation de trésorerie.

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet qui aide les entreprises à créer un budget réalisable et à suivre ce budget par rapport à leur plan financier en temps réel. Vous pouvez créer un budget, gérer les ressources, y compris les ressources humaines et non humaines, et surveiller ces coûts en temps réel pour vous assurer que vous respectez votre plan financier. Une fois que vous avez planifié votre budget sur notre diagramme de Gantt, vous pouvez définir une ligne de base et suivre votre budget prévu par rapport à votre budget réel en temps réel sur notre tableau de bord en direct ou notre tableau de bord de portefeuille en direct, si vous gérez plusieurs projets. Aucune configuration n'est requise. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.

Pourquoi la budgétisation d'entreprise est-elle importante ?

Outre les avantages évidents de la prévision des coûts et des revenus, il existe de nombreuses raisons de faire un budget d'entreprise. D'une part, cela permet à une entreprise de se préparer aux urgences. Qu'il s'agisse de risques imprévus ou probables, vous pouvez mettre de côté des fonds en cas de dépenses imprévues.

Avoir un budget d'entreprise est également attractif pour les investisseurs. Ils ne jouent pas avec leurs fonds, mais placent soigneusement de l'argent dans des entreprises qui, selon eux, généreront un retour sur leur investissement. Lorsque les investisseurs voient une entreprise qui a un budget d'entreprise bien pensé, cela leur montre une entreprise organisée et engagée, ce qui rend un investisseur plus confiant dans l'investissement.

Un budget d'entreprise aide l'entreprise à atteindre ses objectifs de vente en définissant le montant que vous prévoyez vendre au cours de l'année. Cela peut également aider une entreprise à atteindre ses objectifs financiers, ce qui signifie qu'elle sera de nouveau là pour faire des affaires à l'avenir. De plus, si l'entreprise a une dette, le budget de l'entreprise peut l'inclure dans ses dépenses et ainsi rembourser la dette.

Ensuite, il y a les impôts. Avoir un budget d'entreprise facilite le traitement de vos impôts pour vous ou votre comptable et pourrait même vous faire économiser de l'argent. Toute décision financière importante à l'horizon bénéficiera également du travail que vous avez consacré au budget de votre entreprise. Vous serez mieux placé pour savoir si vous pouvez vous le permettre ou non.

Comment créer un budget d'entreprise

Il est temps de parler de la création d'un budget d'entreprise afin que vous puissiez profiter de ses avantages. Cela comprend la maximisation de l'efficacité, la réalisation de vos objectifs et même l'identification des fonds qui peuvent être réinvestis ou prévoir des mois lents pour éviter les dépenses excessives. Toutes ces récompenses peuvent être obtenues, mais seulement si vous suivez ces étapes pour créer un budget d'entreprise.

1. Estimez vos revenus

Tout d'abord, examinez vos revenus, examinez toutes vos sources de revenus et déterminez combien d'argent vous gagnez chaque mois. Les données historiques qui reviennent sur ce que vous avez apporté l'année précédente aideront à faire une prévision plus précise de ce que vous prévoyez de faire l'année à venir.

2. Estimer les coûts fixes et variables

Ensuite, vous voudrez rassembler vos coûts fixes et variables pour mieux estimer ce qu'ils seront dans l'année à venir. Les coûts fixes sont ceux qui sont constants et ne changent pas souvent, comme le loyer, le paiement des dettes, les salaires des employés, etc. Les coûts variables sont ceux qui changent, qui peuvent inclure les salaires horaires, les matières premières, les coûts des services publics qui fluctuent en raison de l'activité activité, etc...

3. Estimer les coûts directs et indirects

Les coûts directs sont les dépenses d'entreprise qui proviennent d'un projet, d'un service spécifique, etc. Alors que les coûts indirects, souvent appelés frais généraux, sont des dépenses d'exploitation qui ne sont pas attribuées à un seul projet, service, etc. Les coûts indirects calculés en multipliant le taux des frais généraux du commanditaire par la base des coûts directs. Les coûts indirects sont calculés en les divisant par le nombre d'unités.

4. Créer un fonds de prévoyance

Aucun budget d'entreprise n'est parfait, vous devrez donc tenir compte des coûts pour les dépenses imprévues. C'est ce qu'on appelle un fonds de réserve. Cela devrait être un pourcentage du budget de l'entreprise, suffisant pour réparer l'équipement en panne, remplacer l'inventaire, etc.

5. Créez votre budget en fonction des revenus et des coûts

Maintenant que vous avez une estimation de vos revenus et de vos coûts ou dépenses pour l'année à venir, l'étape suivante consiste à créer le budget de l'entreprise. Vous voudrez examiner le marché pour affiner vos chiffres afin de refléter la demande que vous attendez pour votre entreprise.

6. Estimez votre profit

Une fois que vous avez ajouté tous vos revenus et coûts prévus pour l'année à venir, soustrayez les dépenses des revenus pour déterminer quels seront vos bénéfices. Cela peut ensuite être défini comme des objectifs mensuels, alors assurez-vous qu'ils sont réalistes.

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Types de budgets d'entreprise

Il existe de nombreux budgets d'entreprise différents et chacun se concentre sur divers aspects financiers de l'entreprise. Savoir quel budget commercial est le bon pour votre entreprise est essentiel. Voici quelques-uns des types de budgets d'entreprise les plus courants.

Budget principal

Comme son nom l'indique, c'est le budget qui rassemble tous les autres budgets. Il s'agit du tableau financier complet d'une entreprise et montre où les revenus et les dépenses spécifiques s'inscrivent dans l'ensemble de l'entreprise. Celles-ci sont courantes avec les grandes entreprises, mais pas inconnues pour les plus petites qui souhaitent ventiler les finances par départements ou catégories.

Budget opérationnel

Ce budget représente les dépenses et les revenus liés aux opérations d'une entreprise. Ce sont les fonds utilisés pour faire fonctionner l'entreprise. C'est là que vous traitez les coûts fixes et variables, les revenus et toutes les autres dépenses. Il est probable que ce budget inclura des budgets pour les ventes, la production, les matériaux directs et la main-d'œuvre, les frais généraux et administratifs.

Budget de trésorerie

Le flux de trésorerie est l'argent qui entre ou sort d'une entreprise sur une période donnée. Par conséquent, le budget de trésorerie est utilisé pour prendre des décisions éclairées sur les flux de trésorerie, identifier les problèmes et empêcher l'entreprise de dépenser trop. Le budget de trésorerie aide une entreprise à s'assurer qu'elle dispose de suffisamment d'argent pour couvrir ce qui sort afin d'éviter un flux de trésorerie négatif.

Budget financier

Ce budget est utilisé pour comprendre combien d'argent est nécessaire pour atteindre les objectifs à long et à court terme. Il comprend des facteurs tels que les actifs, les passifs et les capitaux propres du bilan d'une entreprise. C'est un budget qui évalue la santé d'une entreprise et sa stabilité et qui est souvent utilisé lors de la recherche de financement ou de la réflexion sur l'introduction en bourse.

Budget du travail

Un budget de main-d'œuvre est utilisé pour déterminer le nombre d'employés dont vous avez besoin pour atteindre vos objectifs commerciaux. Il sert également à payer les employés que vous avez à votre charge et à planifier les coûts salariaux. Si votre entreprise utilise des employés saisonniers, le budget de la main-d'œuvre vous aidera également à répartir les dépenses pour cela.

Budget statique

Ce budget est utilisé pour collecter les ventes et les dépenses qui sont prévisibles et qui ne changent pas au cours de l'année. Certains exemples incluent les logiciels, les honoraires des entrepreneurs, le loyer de l'entrepôt, etc. Étant donné que ces éléments ne sont pas touchés par le volume des ventes ou les changements dans l'entreprise, ils peuvent vous aider à évaluer les performances des ventes.

Comment gérer un budget d'entreprise

La création d'un budget d'entreprise, quel que soit le type dont vous avez besoin, n'est que le point de départ. Une fois cela fait, vous devez ensuite le gérer. La gestion budgétaire est le processus de supervision et de suivi des revenus et des dépenses tout au long de l'année. Il existe plusieurs façons de procéder. En voici trois.

Prévision budgétaire

Également appelée prévision financière, est un outil permettant d'évaluer la performance financière actuelle d'une entreprise et les conditions économiques dans lesquelles elle opère afin d'estimer quelles seront les tendances futures des revenus et des dépenses de l'entreprise.

Planification budgétaire

Un plan budgétaire est un processus utilisé pour élaborer un budget, puis utiliser ce budget pour contrôler les opérations commerciales. En planifiant un budget, vous pouvez réduire les risques qui pourraient avoir un impact négatif sur les opérations commerciales.

Suivi budgétaire

Afin de respecter le budget de votre entreprise, vous devez suivre les dépenses, les reçus et les factures pour vous assurer que vous ne dépassez pas votre budget alloué. Le logiciel peut vous aider à suivre vos coûts en temps réel pour effectuer les ajustements nécessaires afin de rester aligné sur votre budget.

ProjectManager a des fonctionnalités de budgétisation

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet primé doté d'outils robustes pour gérer les budgets et les coûts. Vous pouvez créer un budget à tout moment ou le modifier via les paramètres du produit. Il existe deux types de coûts, les coûts des ressources (à la fois humaines et non humaines) et les coûts généraux. Nos puissants diagrammes de Gantt vous aident à organiser vos coûts, puis, une fois que vous avez défini une base de référence, ces coûts planifiés peuvent être comparés à vos coûts réels afin de vous assurer que vous respectez votre budget.

Planifier et gérer les coûts des ressources

Les ressources, humaines et non humaines, peuvent faire ou défaire le budget de votre entreprise. Notre logiciel dispose des outils pour vous aider à planifier ces ressources et les coûts associés sur notre diagramme de Gantt. Vous pouvez afficher vos coûts planifiés par rapport à vos coûts réels après avoir effectué des affectations. Pour surveiller ces ressources et vous assurer qu'elles fonctionnent à pleine capacité, passez à notre tableau de charge de travail. Il est codé par couleur, ce qui permet de voir facilement l'allocation de chacun et vous pouvez équilibrer leur charge de travail à partir du tableau pour maintenir la productivité de l'équipe.

Générer des rapports de coûts détaillés

Les gestionnaires et les parties prenantes doivent suivre les données sur les coûts et le budget. Il existe plusieurs types de rapports qui peuvent être créés rapidement pour afficher ces informations sur les coûts. Le rapport sur l'état du portefeuille affiche une colonne de coût à code couleur qui permet de voir facilement si votre projet est supérieur ou inférieur au budget. De même, il existe un rapport sur l'état du projet qui fournit les mêmes informations, mais pour un seul projet. Le rapport du plan de projet indique les coûts dépensés à ce jour. Le rapport de tâche affiche les coûts planifiés et réels, les coûts de ressource planifiés et réels. Tous ces rapports peuvent être filtrés pour afficher uniquement les données que vous souhaitez voir et partagés dans un certain nombre de formats différents afin qu'ils puissent être présentés aux parties prenantes pour les tenir à jour.

Notre logiciel peut configurer et suivre votre budget en temps réel, mais nous avons également des fonctionnalités de gestion des tâches, des risques et des ressources pour contrôler vos coûts et vous aider à éviter les dépenses excessives. Les flux de travail automatisés ajoutent de l'efficacité à vos processus et l'approbation des tâches garantit que vous maintenez des attentes de qualité tout au long de ce processus.

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet en ligne qui vous aide à planifier, gérer et suivre votre budget en temps réel. Notre plateforme collaborative vous permet de partager des fichiers, de commenter et de vous connecter avec tous les membres de votre équipe, n'importe où et n'importe quand. Rejoignez des équipes d'entreprises aussi variées qu'Avis, Nestlé et Siemens qui utilisent nos logiciels. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.