Qu'est-ce qu'un histogramme de ressources dans la gestion de projet ?

Dans la gestion de projet, les ressources sont les personnes, les outils et le matériel nécessaires pour mener à bien le projet. En d'autres termes, les ressources sont importantes, tout comme la gestion des ressources.

Un histogramme des ressources est un outil statistique utilisé pour gérer les ressources. Il s'agit d'un diagramme à barres historique qui définit un calendrier d'allocation des ressources. Les histogrammes de ressources aident les chefs de projet à planifier les ressources et à gérer la qualité.

Les logiciels de gestion de projet ont rendu les histogrammes de ressources quelque peu obsolètes, mais ils peuvent toujours apparaître dans l'examen de certification PMP. Par conséquent, cela ne fait pas de mal de maîtriser les histogrammes de ressources.

Qu'est-ce qu'un histogramme de ressources ?

Un histogramme de ressources est un graphique à barres empilées utilisé pour l'allocation des ressources dans la gestion de projet. Il s'agit essentiellement d'un graphique de planification des ressources qui affiche la durée de travail prévue pour une ressource sur une période donnée. Il peut également être utilisé pour déterminer la disponibilité des ressources.

Disposer des ressources dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin, c'est ainsi que les tâches du projet sont exécutées efficacement. Les chefs de projet utilisent des histogrammes de ressources pour surveiller le projet et suivre sa progression. Les informations qu'ils tirent d'un histogramme des ressources leur donnent une idée de l'endroit où se trouvent leurs ressources et de la manière dont elles sont utilisées.

Les histogrammes de ressources ont un axe horizontal qui montre la plage ou la valeur des écarts entre les variables, et l'axe vertical, qui représente le nombre de fois que l'intervalle s'est produit. Les barres représentent la ressource. Il y a aussi une légende qui identifie chaque barre.

Selon l'American Society of Quality (ASQ), l'histogramme est l'outil de qualité le plus couramment utilisé.

Pourquoi utiliser un histogramme de ressources ?

Les chefs de projet utilisent un histogramme des ressources pour s'assurer que leurs ressources sont correctement allouées. Ils offrent un moyen simple et rapide d'examiner l'utilisation des ressources. Selon l'American Society of Quality (ASQ), l'histogramme est l'outil de qualité le plus couramment utilisé.

Les ressources capturées dans l'histogramme des ressources sont spécifiques à une période, qu'elle soit actuelle ou ultérieure dans le projet. Cela peut aider le chef de projet à planifier la répartition des ressources tout au long du cycle de vie du projet.

L'histogramme des ressources indique le nombre de ressources utilisées au cours de chaque période, ce qui n'est pas différent d'un diagramme de Gantt (qui est également un diagramme à barres empilées). Cependant, un diagramme de Gantt est un outil de gestion de projet plus robuste qui peut également être utilisé pour planifier, affecter et suivre des ressources, des tâches, etc.

Les logiciels de gestion de projet ont presque toujours un diagramme de Gantt, qui est l'un des principaux outils de planification des ressources et de planification de projet utilisés par les chefs de projet. ProjectManager est un logiciel basé sur le cloud qui pousse les diagrammes de Gantt plus loin que les outils de gestion de projet traditionnels. Il suit à la fois les ressources humaines et non humaines et peut définir une ligne de base pour suivre l'effort réel par rapport à ce que vous avez prévu. Essayez ProjectManager aujourd'hui gratuitement.

Pourquoi un histogramme de ressources est-il important ?

Si vous n'utilisez pas de logiciel de gestion de projet, vous avez besoin d'un outil de gestion des ressources. L'histogramme des ressources n'est pas parfait, mais c'est mieux que rien.

Encore une fois, l'histogramme des ressources vous permet de voir les ressources individuelles utilisées dans votre projet par rapport au calendrier du projet et à la ligne de base des ressources. Il aide les chefs de projet à prendre de meilleures décisions sur la façon d'allouer ces ressources pour mener à bien ces activités.

Bien sûr, les histogrammes de ressources ne sont pas le meilleur outil pour obtenir des informations statistiques. Ils sont statiques et doivent être générés à chaque fois pour voir où se trouvent vos ressources. Cela implique beaucoup de temps et d'efforts, ce que toutes les équipes de projet ne peuvent pas fournir.

Quand utiliser un histogramme de ressources

Le chef de projet peut utiliser un histogramme des ressources tout au long du projet. Cela peut être un outil très utile, même s'il faut du temps et des efforts pour en créer un dans Excel. Mais les données qu'il analyse sont importantes pour l'allocation des ressources dans un projet.

L'histogramme des ressources peut aider le chef de projet à déterminer la rentabilité d'une activité particulière. Ils peuvent également surveiller différents processus de votre gestion des ressources et les analyser. Ils peuvent alors déterminer quelle partie du projet pourrait bénéficier de ressources supplémentaires ou est surutilisée.

Les histogrammes de ressources sont souvent utilisés avec les diagrammes de Gantt. Cela aide les chefs de projet à mieux comprendre la portée du projet et comment et quand utiliser leurs ressources. Bien sûr, un logiciel de gestion de projet est un outil plus dynamique.

Avantages et inconvénients d'un histogramme de ressources

Il est assez évident qu'un histogramme de ressources est un outil qui a ses avantages et ses inconvénients. Dans un sens, il semble désuet, faisant partie d'une ancienne boîte à outils qui n'est plus utilisée. Mais les histogrammes de ressources ont un but, et les gens continuent de les utiliser pour la gestion de projet. Examinons les avantages et les inconvénients de l'utilisation d'un histogramme de ressources :

Avantages de l'histogramme des ressources

• Graphiques couramment utilisés pour afficher les données
• Facile à comparer les données
• Travaillez bien avec de larges plages d'informations

Inconvénients de l'histogramme des ressources

• Difficile d'extraire la quantité exacte d'entrée
• Incommode lors de la comparaison de plusieurs catégories
• Utiliser beaucoup d'espace pour afficher peu d'informations
• Peut présenter des données trompeuses

Exemple d'histogramme de ressources

Les histogrammes de ressources sont constitués de :

• Un titre , qui est une brève description des données représentées
• L'axe horizontal, qui indique la période
• L'axe vertical, qui représente les ressources

Les barres représentent la ressource et une légende identifie chaque barre.

Dans l'exemple ci-dessus, les ressources sont des personnes travaillant sur une période de six mois. Comme vous pouvez le voir, le graphique à barres empilées utilisé est codé par couleur pour montrer les gestionnaires, les analystes commerciaux, les programmeurs et les rédacteurs techniques.

Cet aperçu des ressources montre que les gestionnaires sont constants, mais le besoin d'analystes commerciaux diminue après trois mois et les programmeurs augmentent de mars à mai.

Toutes ces informations de gestion des ressources sont utiles lorsque vous travaillez sur votre projet. Il vous aide à déterminer la masse salariale et qui intégrer et retirer de l'équipe (et quand). Ces données statistiques sont importantes pour la gestion de projet.

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Comment ProjectManager fonctionne mieux qu'un histogramme de ressources

Il est clair qu'un histogramme de ressources sert à quelque chose, mais il est également clair que ce n'est pas le meilleur moyen d'obtenir des données de projet. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud qui gère les ressources et suit leur utilisation en temps réel. De cette façon, vous pouvez toujours suivre les ressources de votre projet et vous assurer que vous en avez alloué suffisamment pour terminer les tâches.

Suivre les ressources en temps réel

Lorsque vous créez un histogramme de ressources, vous avez besoin de données, puis vous créez manuellement le graphique dans Excel. Avec ProjectManager, il vous suffit d'accéder au tableau de charge de travail et de trouver une vue codée par couleur de toutes les tâches de votre équipe. Voyez instantanément qui est sur-alloué et réaffectez le travail directement à partir de cette page pour équilibrer votre charge de travail et permettre aux équipes de travailler de manière plus productive.

Gérez votre équipe sur la page d'équipe

Il existe également une page d'équipe qui affiche un aperçu du projet. Vous pouvez voir le statut de chaque membre de l'équipe, le nombre de tâches qui leur sont assignées et la priorité de leurs tâches. Vous pouvez également explorer le profil de l'équipe pour voir sa disponibilité, ses compétences et plus encore. Un graphique vous permet de voir rapidement les tâches assignées et qui ont été complétées et celles qui sont encore actives.

Créer des plans sur des diagrammes de Gantt

Avec le diagramme de Gantt de ProjectManager, vous pouvez suivre des ressources autres que vos ressources humaines. Vous pouvez définir la disponibilité, puis définir des notifications pour être automatiquement alerté des modifications apportées au projet. Le tableau de bord en temps réel vous donne une vue d'ensemble du projet et les rapports vous permettent d'approfondir vos connaissances pour obtenir davantage de données. De plus, les rapports peuvent être filtrés et partagés pour tenir les parties prenantes informées de ce qu'elles veulent savoir.

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