Qu'est-ce que la planification agrégée ? Stratégies et astuces

Pour qu'une entreprise profite d'un produit, il doit y avoir un plan stratégique en place pour produire juste assez pour répondre à ce besoin. Créez trop peu de produits et vous ratez une opportunité financière. Créez trop, et l'argent est gaspillé dans la production et l'entreposage.

La planification globale est une technique pour créer un équilibre entre la demande et la capacité. C'est quelque chose que chaque entreprise qui produit quelque chose doit savoir. Voyons ce qu'est la planification de la production globale et quelques stratégies de planification globale.

Qu'est-ce que la planification agrégée ?

La planification globale est une méthode d'analyse, de développement et de maintenance d'un plan de fabrication en mettant l'accent sur une production cohérente et ininterrompue. La planification globale est le plus souvent axée sur les prévisions de ventes ciblées, la gestion des stocks et les niveaux de production à moyen terme (3 à 18 mois).

Notez que la planification de la production ne concerne pas seulement les biens, mais également les services. La planification globale définit les intrants de production nécessaires pour un bien ou un service (y compris les installations, la main-d'œuvre, les matières premières et les niveaux de stock) pour maintenir des dates de livraison cohérentes, tout en réduisant les coûts.

Comment créer un plan agrégé

Pour créer un plan global, vous devez d'abord déterminer le nombre d'unités qui sont produites sur une période de temps spécifique, qui est la capacité , et le nombre d'unités nécessaires, qui est la demande client .

Voici quelques-uns des facteurs à prendre en compte lorsque vous essayez de créer de la cohérence dans votre processus :

• Stratégies de tarification : Lorsque la demande est faible, réduisez le prix pour correspondre à la capacité. Vous pouvez également faire l'inverse ; lorsque la demande est élevée, augmentez le prix.
• Publicité/Promotion : Les activités de marketing et de promotion peuvent avoir un impact sur la demande pour votre produit ou service.
• Commandes en souffrance : retarder la livraison jusqu'à ce que la demande rattrape la capacité.
• Création d'une nouvelle demande : créez une autre demande pour compléter une demande existante.
• Main-d'œuvre : Vous pouvez licencier ou embaucher des employés pour répondre à la demande ou répondre à un manque de celle-ci. Les heures supplémentaires, la sous-traitance ou le recours à une main-d'œuvre temporaire sont également une option.

Quel est le but de la planification agrégée ?

Comme indiqué, l'objectif de la planification globale est de déterminer le niveau de production, d'inventaire et de main-d'œuvre nécessaire pour répondre à la fluctuation de la demande à moyen terme. Grâce à ces informations, une entreprise peut évaluer à quel moment la demande augmentera ou diminuera et s'assurer qu'elle dispose de suffisamment de produits pour répondre à ce moment. La planification globale de la production permet également aux fabricants de connaître le personnel, les matériaux, les taux de production, les estimations de calendrier et les coûts budgétaires dont ils ont besoin.

Faire des prévisions évite à l'entreprise de modifier rapidement son calendrier de production, ce qui est non seulement coûteux mais crée également de l'insécurité et de l'incertitude. Avec la planification agrégée, vous pouvez faire une prévision assez précise de la demande et de la capacité à moyen terme.

La gestion des ressources

En d'autres termes, vous travaillez sur l'allocation des ressources à court terme. Cela réduit le risque de surproduction, qui gaspille des ressources, fait baisser les prix et peut entraîner une sursaturation de votre produit sur le marché. En réduisant la production pendant les périodes de faible demande, vous économisez de l'argent sur la main-d'œuvre et les matériaux.

Économies de coûts

La planification globale aide les entreprises à atteindre leurs objectifs financiers et à améliorer leurs résultats. Il permet une utilisation maximale des capacités de production disponibles tout en répondant à la demande des clients et en réduisant leur temps d'attente, ainsi qu'en réduisant le coût de stockage des stocks excédentaires.

De bonnes données sont requises

La prévision de planification agrégée n'est cependant pas une solution miracle. C'est aussi bon que les données que vous collectez (et les personnes que vous utilisez) pour faire des prévisions. Les gens ont des préjugés et peuvent mal interpréter les indicateurs économiques ou utiliser des modèles de prévision défectueux. Il y a aussi toujours des inconnues, telles que les flambées des prix des matériaux, la mise en œuvre de nouvelles politiques, l'évolution des taux d'intérêt. Sans parler du travail; les modifications des conditions de travail peuvent provoquer des troubles au sein de votre main-d'œuvre.

3 types de stratégies de planification agrégées

Le succès dépend des entrées suivantes : une prévision de la demande globale pour la période que vous planifiez, l'évaluation de la gestion de la capacité (y compris l'utilisation de sous-traitants, l'externalisation, etc.) et l'état opérationnel actuel de votre main-d'œuvre. Tout cela conduira à une plus grande précision, et donc, une plus grande probabilité de succès.

Vous pouvez y parvenir en appliquant une variété de stratégies de planification globale. Il y en a trois principaux que les organisations ont utilisés :

1. Stratégie de niveau : l'objectif d'une stratégie de planification globale est de maintenir le taux de production et le niveau de la main-d'œuvre. Cela nécessite une prévision solide de la demande pour savoir si les niveaux de production doivent être augmentés ou diminués à mesure que les demandes des clients augmentent et diminuent. Cette stratégie de planification de la production globale maintiendra votre main-d'œuvre stable, mais peut augmenter votre inventaire et votre carnet de commandes.
2. Stratégie de poursuite : Comme son nom l'indique, vous poursuivez la demande du marché. La production correspond à la demande et les stocks excédentaires ne sont pas conservés. Cela fait partie d'une stratégie de production allégée plus large, qui permet d'économiser de l'argent en attendant qu'une commande soit passée. Cependant, la productivité et la qualité peuvent être réduites, et cela peut avoir un impact négatif sur le moral de votre personnel.
3. Stratégie hybride : Il existe une troisième alternative, qui est un hybride des deux stratégies précédentes. Cela permet de maintenir l'équilibre entre le taux de production, la main-d'œuvre et les niveaux de stocks, tout en répondant à la demande à mesure qu'elle évolue. Cette alternative offre un peu de flexibilité qui peut satisfaire la demande tout en travaillant pour maintenir les coûts de production bas.

Meilleures pratiques pour faire un plan agrégé

Quelle que soit la stratégie que vous choisissez, il y a certaines choses à garder à l'esprit lors de l'utilisation de la planification agrégée. D'une part, vous voulez déterminer la demande et la capacité pour chaque période. Ces deux éléments doivent correspondre l'un à l'autre, bien que cela puisse nécessiter des heures supplémentaires ou de la sous-traitance.

Vous voudrez également identifier toutes les politiques, qu'elles soient syndicales, départementales ou à l'échelle de l'entreprise, qui peuvent avoir un impact sur les niveaux de production. Le coût est également important, évidemment, vous voudrez donc déterminer les coûts fixes et variables ainsi que les coûts de main-d'œuvre directs et indirects.

Il n'est jamais mauvais d'avoir un plan alternatif juste au cas où. Ces plans doivent également suivre les mêmes meilleures pratiques pour faire un plan global. Si vous en trouvez un qui répond à vos objectifs, vous découvrirez peut-être qu'il coûte en fait moins cher et qu'il devrait être votre principal plan de production d'agrégats.

Comment ProjectManager aide à la planification agrégée

Un logiciel de gestion du travail vous aide à contrôler les variables dans votre planification globale et vous permet de gérer votre production pour maintenir la capacité en adéquation avec la demande. ProjectManager est un logiciel basé sur le cloud qui vous donne de meilleures informations sur votre processus de fabrication, votre main-d'œuvre et votre budget, car il fournit des données en temps réel.

Les gestionnaires comprennent que la planification globale est une question de ressources. Vous pouvez utiliser le diagramme de Gantt pour planifier la production, filtrer le chemin critique et définir une ligne de base pour toujours afficher la variance du projet. Établissez votre budget, puis gérez les coûts. Les coûts de vos ressources sont automatiquement calculés au fur et à mesure que votre équipe enregistre ses heures travaillées. Le diagramme de Gantt a une chronologie, qui fournit un visuel de l'ensemble du cycle de production.

Le suivi de votre équipe, de ses heures et de sa disponibilité est la clé d'un plan de production d'agrégats réussi. Avec ProjectManager, vous pouvez définir les jours ouvrés, les jours fériés et les PTO de vos équipes. Vous pouvez également afficher toutes les tâches qui leur sont assignées sur une page d'équipe. Ensuite, vous pouvez passer au tableau de charge de travail à code couleur. À partir de là, vous pouvez réaffecter leur travail pour équilibrer leur charge de travail et les aider à travailler de manière plus productive.

Une autre vue de travail de ProjectManager est le tableau Kanban. Cet outil de flux de travail visuel permet à vos équipes de gérer leur backlog, tandis que vous obtenez une transparence sur leur position dans le cycle de production. La planification globale consiste à faire correspondre la capacité à la demande.

Avec la vue du tableau, vous pouvez voir les obstacles potentiels et réaffecter les ressources pour que l'équipe continue de travailler. ProjectManager est rapide, flexible et offre la visibilité nécessaire à la planification de projet, à la gestion des ressources et à la planification des capacités.

ProjectManager est un logiciel primé qui offre aux équipes une plate-forme collaborative et offre aux responsables une transparence sans gêner leur personnel. Découvrez comment cela peut vous aider à répondre à la demande, que vous travailliez sur un ou des dizaines de projets à la fois. Essayez ProjectManager aujourd'hui gratuitement.