Asana vs ProjectManager : quel logiciel est le meilleur ?

Voulez-vous un logiciel de gestion des tâches, ou voulez-vous un logiciel avec des fonctionnalités de gestion des tâches en plus des outils de planification, de surveillance et de suivi ? C'est la question posée aux chefs de projet ; est-il plus facile de gérer un projet en passant d'une application à une autre ou avec un logiciel qui gère votre travail du début à la fin ?

Asana est un outil de gestion des tâches. ProjectManager vous aide à organiser votre travail pour une plus grande efficacité. Nous comparerons fonctionnalité par fonctionnalité pour voir où chacune excelle et où elle échoue et, ce faisant, nous vous aiderons à choisir le bon logiciel pour gérer votre projet.

Qu'est-ce qu'Asana ?

Asana est un outil de gestion des tâches fondé en 2008 par d'anciens cadres de Facebook. Ils ont nommé leur outil d'après un mot en sanskrit, en référence à une position de yoga. Tout comme le yoga améliore votre corps et votre esprit, l'objectif d'Asana est de vous aider à mieux travailler grâce à une communication simplifiée.

Bien que la communication soit la base de tout projet, elle doit maintenir une structure complexe pour réussir. Asana ne correspond pas à ce qu'un chef de projet attendrait d'un outil, mais cela ne signifie pas qu'il ne vaut pas la peine d'explorer davantage.

Asana organise les équipes et essaie de les aider à gérer leur travail. Le logiciel permet aux équipes de créer des projets, d'assigner des tâches avec des délais et de communiquer entre les membres de l'équipe. Il partage des fonctionnalités de base avec de nombreuses autres applications de gestion de projet.

Il existe également des outils qui permettent aux utilisateurs de rendre compte des progrès et des performances, d'ajouter des pièces jointes et d'utiliser des calendriers, entre autres. Le logiciel peut être intégré à d'autres applications, notamment Gmail, Slack, Microsoft Outlook, Dropbox, Google Drive et Zapier.

Qu'est-ce que ProjectManager ?

ProjectManager est un logiciel basé sur le cloud qui organise les tâches, les équipes et les projets. Elle a été fondée en Nouvelle-Zélande en 2008 et a son siège mondial à Austin, au Texas. La société a été créée par des chefs de projet ayant une expérience de la vie réelle pour répondre aux véritables besoins et préoccupations de ceux qui travaillent sur un projet.

Récipiendaire de nombreux prix, l'entreprise à croissance rapide a continué d'étendre ses fonctionnalités pour inclure plusieurs vues de projet, y compris un diagramme de Gantt interactif, une vue de feuille, des tableaux kanban, une vue de liste et un calendrier. Toutes ces vues fonctionnent en synchronisation les unes avec les autres pour permettre aux responsables et aux équipes d'utiliser les outils avec lesquels ils sont le plus à l'aise et qui répondent à leurs besoins.

ProjectManager fournit des données en temps réel pour aider les utilisateurs à prendre des décisions éclairées. C'est une plateforme collaborative qui permet aux équipes de mieux travailler ensemble, qu'elles soient dans le même bureau, sur le terrain ou à domicile. Il existe des outils de gestion des ressources qui donnent aux responsables une transparence sur le flux de travail de leur équipe, afin qu'ils puissent voir les progrès de l'équipe sans les microgérer.

Les outils de communication permettent aux responsables de surveiller et de suivre les performances et les progrès pour détecter les problèmes et y répondre rapidement avant qu'ils ne deviennent des problèmes. Il existe également des outils de reporting flexibles qui permettent d'approfondir les données du projet et peuvent être facilement partagés pour les présentations des parties prenantes.

Fonctionnalités Asana

Bien qu'il se présente comme un logiciel de gestion de tâches, Asana essaie d'être la solution unique pour tous les besoins de gestion de projet. Examinons les fonctionnalités d'Asana et voyons si elles offrent vraiment aux équipes de projet la couverture dont elles ont besoin :

• Gestion des tâches : organisez le travail dans des projets partagés affichés sous forme de listes ou de tableaux kanban. Les projets peuvent être divisés en tâches et sous-tâches et affichés sur une chronologie. Des pièces jointes peuvent être ajoutées, des dépendances identifiées et des champs personnalisés.
• Communication : ajoutez des commentaires aux tâches et identifiez les autres membres de l'équipe. Des commentaires peuvent également être ajoutés aux images et aux PDF, qui deviennent des tâches pouvant être suivies. Il existe des pages d'équipe qui rassemblent les projets et les profils de l'équipe sur une seule page et tout le monde peut commenter et déposer des annonces.
• Vues du projet : obtenez plusieurs vues de votre projet, y compris une liste de tâches, qui est une liste de tâches hiérarchisée. Il existe également une vue de liste, qui est une grille qui peut être filtrée et formatée. La vue de la charge de travail permet de gérer les ressources. La vue calendrier affiche un aperçu du travail avec les dates importantes.
• Rapports : utilisez l'outil pour définir, suivre et gérer les objectifs de votre projet, définir des jalons pour diviser les projets plus importants en parties plus gérables et motiver votre équipe. Obtenez des mises à jour de statut pour surveiller le projet et partager avec les parties prenantes. Un tableau de bord peut être personnalisé pour afficher des données en temps réel dans des graphiques.
• Gestion d'équipe : organisez vos équipes de projet et gardez les membres de l'équipe connectés avec des calendriers et des commentaires partagés, tout en contrôlant les paramètres de confidentialité si nécessaire. Ajoutez des fournisseurs, des sous-traitants et d'autres modèles dans le canal de communication pour les tenir au courant.

Fonctionnalités du gestionnaire de projet

ProjectManager possède des fonctionnalités qui traitent de chaque phase du projet, du lancement à la clôture. Découvrons ses offres.

• Planification et ordonnancement : plus qu'une chronologie glorifiée, la vue du diagramme de Gantt calcule également le chemin critique, affiche l'effort prévu par rapport à l'effort réel et peut être facilement partagée. Les tâches peuvent être assignées, hiérarchisées, étiquetées, commentées et des fichiers peuvent être joints pour faciliter la collaboration une fois le projet en cours d'exécution.
• Suivi du temps : contrairement à Asana, ProjectManager suit le temps passé sur les tâches, ajoute automatiquement ces tâches aux feuilles de temps de votre équipe et génère des rapports utiles pour vous aider à rester sur la bonne voie. Surveillez la charge de travail, la répartition des coûts et bien plus encore sur un tableau de bord en temps réel déjà intégré et entièrement fonctionnel dans l'outil.
• Reporting : Générez des rapports en un clic. L'outil transforme automatiquement vos données concrètes en rapports utilisés et faciles à digérer. Les rapports peuvent être filtrés pour afficher uniquement les données souhaitées, ce qui permet de tenir les parties prenantes à jour. Les rapports peuvent être partagés dans un certain nombre de formats.
• Sécurité : restreignez l'accès à certaines fonctionnalités ou données sur les comptes pour permettre aux fournisseurs et aux parties prenantes d'y accéder sans interférer accidentellement avec le projet. Définissez la sécurité pour gérer, modifier ou collaborer.
• Gestion de portefeuille : Gérez un portefeuille ou un programme avec des outils qui vous permettent de regrouper des projets pour mieux les gérer. Utilisez la vue feuille de route pour voir tous vos projets sur une seule chronologie et obtenir un aperçu de l'allocation des ressources. Créez des rapports sur l'état du portefeuille pour encore plus de données.

Tarification Asana

Asana propose quatre niveaux d'abonnement. Chacun a ses avantages et ses inconvénients, mais il y a une barre basse pour les utilisateurs occasionnels et des plans plus avancés pour ceux qui ont besoin de la suite complète de fonctionnalités :

• De base : un plan gratuit limité.
• Premium : Après un essai gratuit de 30 jours, le tarif est de 10,99 $ par utilisateur et par mois en cas de facturation annuelle (13,49 $ en cas de facturation mensuelle).
• Entreprise : Ce plan est de 24,99 $ par utilisateur, par mois lorsqu'il est facturé annuellement (30,49 $ lorsqu'il est facturé mensuellement).
• Entreprise : pour ce niveau, vous devez contacter leur service commercial.

Tarification du gestionnaire de projet

ProjectManager est un outil par abonnement avec plusieurs points d'entrée. Ces niveaux d'adhésion sont les suivants.

• Starter : gratuit pour 3 utilisateurs maximum pour planifier, suivre et organiser des projets.
• Équipe : utilisateurs illimités, 14 $ par utilisateur, par mois et par an.
• Entreprise : utilisateurs illimités, 25 $ par utilisateur, par mois et par an.
• Entreprise : Parlez aux ventes.

Avantages et inconvénients d'Asana

L'outil aide-t-il vraiment à gérer les projets, les tâches et les équipes à chaque phase du cycle de vie d'un projet ? Jetons un coup d'œil à ce qu'Asana fait bien et à quoi il manque :

Avantages de l'utilisation d'Asana

• Version gratuite : Asana propose une version gratuite, ce qui est un plus, sauf lorsque vous commencez à l'utiliser. L'outil que vous obtenez est simple et peu utile pour tout type de professionnel.
• Collaboration : le logiciel connecte les équipes pour les aider à collaborer. L'espace de travail est une fenêtre sur toutes les tâches et tous les projets actuellement actifs. Cela offre une certaine transparence, mais ne constitue pas une véritable expérience collaborative.
• Intégration : C'est un peu un compliment détourné, mais au moins Asana est en mesure de commencer à combler les lacunes de ses fonctionnalités en s'associant à des applications tierces qui peuvent donner au logiciel une plus grande gamme. Bien que ce ne soit pas aussi bon que d'avoir toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin sous le capot, c'est quelque chose.
• Priorisation : Savoir ce que vous avez à faire et quand est essentiel pour mener à bien un projet. Asana vous aide à prioriser le travail. Cela booste la productivité.
• Sécurité : Asana protège vos données grâce à un stockage sécurisé.

Les inconvénients de l'utilisation d'Asana

• Pas de vrai Gantt : bien que l'outil ait une chronologie de type Gantt, il est loin d'avoir la puissance de ce qu'un vrai diagramme de Gantt peut faire. Il s'agit d'une omission majeure, car le diagramme de Gantt est un outil de gestion de projet fondamental. Il est utilisé pour la planification et l'ordonnancement et c'est souvent là que vit le chef de projet pendant toute la durée du projet.
• Difficile à utiliser : Un autre problème avec Asana est qu'il s'agit d'une courbe d'apprentissage abrupte pour les nouveaux utilisateurs. Son interface n'est pas conviviale et la plupart des nouveaux utilisateurs devront consacrer beaucoup de temps à la formation avant de pouvoir être intégrés.
• Manque de suivi du temps : Il n'y a pas de feuilles de temps ou d'autres fonctionnalités de suivi du temps, ce qui est un déficit dangereux si vous cherchez à maintenir un projet dans les délais. Asana peut suivre les projets et les tâches, mais pas le temps que les personnes affectées à la tâche y consacrent. C'est un problème, non seulement pour le suivi mais aussi pour la facturation des clients.
• Ne peut pas gérer la complexité : Asana semble exceller dans les projets simples, mais une fois que les choses se compliquent, cela devient moins facile à utiliser. Les grandes équipes et les grands projets encombrent la page et rendent difficile la numérisation d'informations importantes ou le suivi des tâches et des membres de l'équipe. En parlant de tâches, elles ne peuvent être attribuées qu'à une seule personne. Cela peut fonctionner sur des projets plus petits, mais souvent une tâche sera exécutée par plus d'une personne et il n'y a aucun moyen de le faire simplement.
• Cher : Même si l'entreprise propose une version gratuite, la plupart des gens auront besoin de plus de fonctionnalités pour gérer leurs projets. Une fois que vous commencez à passer aux plans d'abonnement payants, les choses peuvent vite devenir chères. C'est particulièrement un problème si vous êtes une équipe relativement petite. Les fonctionnalités de base telles que les dates de début et les dépendances ne sont disponibles que si vous payez pour un plan coûteux.

ProjectManager est la meilleure alternative à Asana

Ce n'est pas un concours. Bien qu'Asana soit un outil de gestion des tâches décent, il ne couvre malheureusement pas toutes les bases nécessaires à la réalisation d'un projet réussi. ProjectManager offre tout ce qu'Asana fait dans un package convivial et plus encore. Il donne à votre équipe des outils collaboratifs dynamiques pour les aider à mieux travailler ensemble.

L'idée de gérer un projet sans diagramme de Gantt rend la plupart des chefs de projet blancs. La chronologie d'Asana ne va tout simplement pas suffire en ce qui concerne ce que fait notre outil pour vous aider à organiser toutes les parties disparates de votre projet.

Planifiez avec notre Gantt, qui calcule automatiquement le chemin critique et définit une ligne de base afin que vous puissiez comparer les progrès prévus aux progrès réels. Lorsque vous assignez, nos données en temps réel vous montrent qui dans votre équipe est disponible quand, ce qui rend l'assignation des tâches plus efficace.

L'une des plus grandes différences entre Asana et ProjectManager réside dans nos solides fonctionnalités de gestion des tâches. Alors que vous êtes coincé avec un seul responsable par tâche avec Asana, vous pouvez en affecter autant que vous le souhaitez avec notre outil. Nous affichons toutes vos tâches et sous-tâches en un seul endroit, ce qui vous permet de hiérarchiser, d'ajouter des pièces jointes, de lier des dépendances et de définir des durées sans avoir à passer à un plan de rémunération coûteux.

Contrairement à Asana, vous pouvez suivre le temps que votre équipe prend pour accomplir ses tâches avec des feuilles de temps qui font plus que simplement rationaliser le processus de paie. Les feuilles de temps peuvent remplir automatiquement les tâches répétées et ajouter automatiquement les tâches assignées. Les responsables peuvent utiliser des feuilles de temps pour surveiller le nombre d'heures que leur équipe a passées à travailler sur leurs tâches. Ensuite, lorsque la feuille de temps est approuvée, elle est verrouillée et sécurisée.

Notre logiciel propose des rapports en un clic sur les feuilles de temps pour plus de détails, mais également sur l'état du projet et du portefeuille, la charge de travail, le temps, le coût et bien plus encore. Alors que le tableau de bord en direct vous donne des données en temps réel à partir d'une vue de haut niveau, notre tableau de bord n'a pas besoin d'être configuré comme Asana, vous gagnez donc du temps. Nous pouvons également exporter et importer dans plusieurs formats et basculer entre les vues du projet sans perdre de données.

Si vous souhaitez en savoir plus sur notre logiciel de gestion de projet primé, visitez notre page d'accueil et consultez notre ensemble complet de fonctionnalités. Découvrez pourquoi les chefs de projet ont utilisé notre logiciel pour planifier plus de 2 000 000 de projets dans le monde entier.

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ProjectManager est un logiciel primé qui vous aide à mieux planifier, exécuter et rendre compte de votre projet en temps réel afin que vous puissiez prendre des décisions plus éclairées. Obtenez de la transparence dans le flux de travail, équilibrez vos ressources pour une plus grande productivité et offrez aux équipes les fonctionnalités collaboratives dont elles ont besoin pour mieux travailler ensemble. Essayez ProjectManager aujourd'hui gratuitement.