Qu'est-ce que la collaboration ?

Les employeurs veulent souvent savoir à quel point vous travaillez en équipe avant de vous embaucher.

Est-ce que tu sais pourquoi?

Les chercheurs disent que le partenariat avec d'autres personnes peut aider à augmenter les performances sur le lieu de travail.

En examinant les différents types de collaboration et de solutions logicielles dédiées , nous verrons comment les propriétaires d'entreprise et les professionnels peuvent tirer parti des avantages de cette pratique de travail.

Mais avant d'entrer dans le vif du sujet, obtenons d'abord une réponse à cette question :

Qu'est-ce que la collaboration ?

Je vais tout vous raconter.

Voilà c'est parti :

Qu'est-ce que la collaboration ?

Alors, qu'est-ce que la collaboration signifie exactement ?

Le dictionnaire Cambridge définit la collaboration comme une situation dans laquelle deux personnes ou organisations ou plus travaillent ensemble pour le même objectif , chaque membre de l'équipe apportant une compétence ou une idée unique.

Il y a plus:

Les stratégies de collaboration conviennent dans n'importe quel contexte , c'est-à-dire pour les fournisseurs de services, les organisations à but non lucratif, les agences gouvernementales, les établissements d'enseignement ou les entreprises. En outre, les entreprises peuvent choisir de l'utiliser à la fois en interne ou en externe pour différents contextes et publics.

Mais ce n'est que la pointe de l'iceberg. Il y a beaucoup plus à savoir sur cet élément essentiel du processus de travail.

Types de collaboration

Vous serez peut-être surpris de découvrir qu'il existe de nombreux types de collaboration.

Explorons!

Collaboration communautaire

Les environnements de collaboration communautaire se produisent lorsque des professionnels, généralement au même niveau, partagent continuellement leur expertise et leurs ressources . Ils peuvent le faire soit à l' intérieur ou à l' extérieur de l'organisation, dans le cadre d'un projet en cours ou nouvelle.

Les membres du groupe appliquent généralement ce qu'ils ont appris de leur propre pratique. Ils peuvent poser des questions ou contribuer aux discussions. Les clés du succès sont le respect, la confiance, l'empathie et l'ouverture d'esprit.

Ces communautés existent sur des extranets et des portails collaboratifs . Pour protéger la confidentialité des données critiques, ils effectuent souvent des vérifications avant d'accepter des membres.

De tels paramètres sont courants dans le secteur de la santé , par exemple, où les praticiens partagent leurs connaissances avec leurs pairs .

La collaboration d'équipe

Dans une entreprise, les membres de l'équipe peuvent collaborer avec d'autres pour atteindre des objectifs organisationnels communs .

Pour les meilleures pratiques, ils ont besoin d'un environnement engageant et d'une communication efficace . Ils doivent également être prêts à faire tout leur possible pour que cela fonctionne.

D'autre part, la direction doit également aider en offrant des opportunités de formation continue et de croissance . Ils devraient également offrir les bons outils pour faire de la collaboration en équipe un succès.

Collaboration contextuelle

« Qu'est-ce que la collaboration contextuelle ? » est encore une autre question que je rencontre souvent.

Eh bien, il réunit différentes applications de travail interactives en une seule plate-forme numérique. Cela aide à tout mettre en contexte ou à des équipes travaillant ensemble.

Cela signifie apporter des messages, des cartes, des vidéos, des images, des e-mails, des fichiers et des calendriers à une seule vue.

Il est pratique pour les entreprises travaillant sur de grands projets avec des équipes tout aussi grandes où suivre les informations de divers portails devient presque impossible.

Collaboration interfonctionnelle

La collaboration interfonctionnelle se produit lorsque des personnes ayant des expertises différentes travaillent ensemble pour un objectif commun. Cela peut être au sein du même ou de plusieurs départements commerciaux .

La force unifiée aide à amener une entreprise vers de plus hauts sommets et à lui donner un avantage concurrentiel.

Pourquoi?

Parce que chacun apporte ses idées, ses capacités de résolution de problèmes et d'analyse. Après cela, l' entreprise peut trouver des solutions aux problèmes et mettre en œuvre des changements à long terme.

Un exemple de ce type de collaboration d'entreprise est que les départements des ventes et du marketing unissent leurs forces pour développer un plan visant à vendre plus de produits.

Collaboration sociale

Un autre nom pour la collaboration sociale est le réseau social d'entreprise .

Essentiellement, des personnes possédant une expertise spécifique démarrent les réseaux sociaux d'entreprise . Après cela, ils utilisent des références pour déterminer les meilleurs candidats pour les rejoindre.

Et la meilleure chose à ce sujet?

Ce type de collaboration se déroule en ligne , ce qui facilite le partage, l'analyse et la contribution à tout moment et en tout lieu .

Les lieux les plus courants sont les réseaux sociaux ou les déploiements de logiciels, où les travailleurs discutent de l'avancement des projets.

Existe-t-il des variantes ?

Oui il y en a. Les membres peuvent diviser les efforts de collaboration en résultats ou en variations temporelles. Cela signifie que trouver des solutions appropriées s'accompagne d'une période prédéterminée. Les équipes peuvent également choisir d'avoir un arrangement continu pour le même.

Collaboration dans le cloud

Les chefs de projet téléchargent des fichiers de travail ou des documents sur le stockage cloud central. À partir de là, plusieurs utilisateurs peuvent les lire, les écrire ou les modifier en temps réel.

Voici un bref historique :

Amazon Web Services a été la première entreprise à introduire le cloud computing en 2006, et a commencé par fournir une infrastructure informatique. Peu de temps après, Microsoft et IBM ont rejoint le mouvement.

La technologie a ouvert la voie aux développeurs pour créer des systèmes permettant aux employés de collaborer en ligne.

Avec cette méthode, les utilisateurs peuvent collaborer avec d'autres en envoyant des messages instantanés, en passant des appels vidéo et en utilisant la fonction de balise pour informer les autres d'une communication critique. De cette façon, s'ils sont hors ligne, ils les verront dès qu'ils se reconnecteront.

Mais ça n'a pas toujours été comme ça :

Il y a quelques années, les organisations devaient utiliser séparément le FTP, la messagerie électronique et les messageries instantanées.

Heureusement, les outils actuels sont une solution unique. De cette façon, vous n'avez pas à jongler entre différents systèmes, ce qui peut être écrasant.

Collaboration vidéo

Cette coentreprise se produit lorsque les membres tiennent des réunions sur des plateformes de vidéoconférence. La personne en charge de l'horaire envoie à chaque invité une invitation à se joindre à l'aide de smartphones, de tablettes ou d'ordinateurs.

Ce type de collaboration fonctionne pour les équipes distantes car il n'a pas de limites géographiques.

Plus:

Selon la solution, les membres peuvent communiquer via un casque spécial, un chat ou un téléphone.

Alliance stratégique

Deux ou plusieurs entreprises peuvent décider de se regrouper pour former un syndicat.

Le but principal?

Partager les ressources et combiner les efforts pour atteindre un objectif.

Cela fonctionne généralement mieux lorsqu'une entreprise manque dans un domaine mais peut offrir autre chose à une autre à la recherche de ce qu'elle a. C'est aussi excellent pour les startups avec des budgets limités.

Nota bene!

Si vous décidez d'adopter cette approche, il est essentiel de définir des attentes de communication claires et des objectifs clairs. Cela garantit que tout le monde apporte quelque chose à la table. Toutes les parties impliquées doivent également se respecter les unes les autres.

Les avantages de la collaboration

Ce billet de blog donne un aperçu de la question « Qu'est-ce que la collaboration ? ». Nous connaissons maintenant les différents types.

Allons plus loin et abordons un par un ses avantages basés sur la recherche .

Flexibilité améliorée

La plupart des environnements de travail restent rarement les mêmes.

Laissez-moi expliquer:

Il y a un changement constant, ce qui appelle une polyvalence de haut niveau lorsque l'inconnu frappe . De cette façon, votre entreprise ne s'arrêtera pas.

L' importance de la collaboration est que lorsque les gens travaillent ensemble en tant qu'unité, ils peuvent mieux gérer les imprévus.

Apprendre des autres

Les pratiques de collaboration encouragent les personnes ayant des compétences différentes à travailler ensemble . Au cours d'un travail d'équipe, ils partagent leurs connaissances et constituent la base d' informations de chacun .

Ainsi, lorsque tout le monde travaille vers un objectif commun, il y a probablement plus d'harmonie avec des personnes prêtes à s'entraider.

Augmente les niveaux d'engagement

L'engagement est essentiel pour une performance optimale sur les lieux de travail. Étonnamment, les statistiques montrent que plus de 50 % des employés aux États-Unis n'ont pas l'impression que leur travail est engageant.

Une bonne collaboration crée un esprit de convivialité. Dans un tel contexte, tout le monde devient déterminé à participer à une victoire unifiée.

Une rentabilité accrue

Lorsque vos employés travaillent ensemble en harmonie, ils sont susceptibles d'apporter des idées innovantes à la table. Ceux-ci peuvent aider à propulser votre entreprise au niveau supérieur en termes de revenus.

C'est pourquoi:

Si votre personnel apporte continuellement son A-game , votre organisation continuera à proposer des produits ou des services de premier ordre. Les clients vont donc préférer venir chez vous s'ils veulent ce qu'il y a de mieux sur le marché, ce qui équivaut à plus de ventes .

Crée des lieux de travail plus sains

La concurrence interne ou les guerres territoriales peuvent créer des lieux de travail toxiques .

Soutenir en permanence les processus de collaboration peut créer une culture de travail saine qui n'est pas courante dans les endroits où chacun est « pour soi ». De cette façon, les équipes n'ont pas l'impression de devoir se saboter.

Ainsi, tout le monde aura hâte de venir travailler plutôt que de se sentir malade à chaque fois qu'il pense à son travail. Vous éviterez également les pièges des cultures de travail négatives.

Des taux de rétention plus élevés

Très peu de gens sont heureux de travailler dans un environnement où ils ont peur de poser des questions ou de présenter leurs idées. La collaboration encourage une communication positive et respectueuse au sein d'un lieu de travail.

Une communication ouverte est susceptible de garder les employés engagés et fidèles à votre organisation. Ainsi, ils sont moins susceptibles d'arrêter.

Meilleur alignement des parties prenantes

Vous pouvez décider de faire une collaboration commerciale avec vos clients, actionnaires ou fournisseurs. Cette approche est utile car elle vous permet d'obtenir des commentaires honnêtes sur vos produits, services ou opérations commerciales .

De cette façon, vous serez en mesure de savoir dans quels domaines vous devez vous améliorer. Et cela apportera de meilleurs résultats pour l'entreprise.

Gagnant-gagnant pour tout le monde !

Une plus grande productivité

La productivité entre pairs encourage les membres de l'équipe à travailler dur.

C'est particulièrement vrai lorsque vous créez des environnements de collaboration dans lesquels chacun peut contribuer à l'ensemble. Ensuite, bien sûr, maintenir une communication ouverte aidera les projets à se dérouler de manière fluide et efficace.

Ainsi, au lieu que les projets s'arrêtent parce que le responsable ne sait pas comment faire quelque chose, il est plus disposé à réfléchir avec les autres. Cela fait avancer les choses beaucoup plus rapidement.

Comment fonctionne la collaboration

Une collaboration réussie comporte de nombreux aspects différents.

Peu importe que vous choisissiez de collaborer en ligne ou hors ligne.

Vous devez vous concentrer sur les éléments suivants :

Tout d'abord, faites en sorte que les gens fonctionnent comme une unité au lieu de travailler dans des silos isolés.

Ensuite, l'effort conjoint fonctionne mieux si vous vous fixez des objectifs clairs . Tous les membres de votre équipe doivent comprendre clairement l'objectif et la vision du projet.

Et il y a plus :

Écoutez et faites des compromis si nécessaire, et communiquez toujours avec respect et considération. N'oubliez pas d'inclure tout le monde lors de la célébration des victoires.

Si votre entreprise réussit, cela encouragera une culture ouverte et éliminera le roulement du personnel. Cela augmentera également la productivité, améliorant ainsi vos profits.

Vs collaboratif. Coopérer

Il n'est pas rare que les gens utilisent les deux termes de manière interchangeable.

Mais la collaboration a une définition dans les affaires , et la coopération – une autre.

Voici une explication :

La coopération, c'est lorsqu'un groupe d'individus se rassemble pour soutenir l'objectif d'une autre personne .

Par exemple, un membre de l'équipe peut prendre l'initiative et aider un nouvel employé avec les bases d'une étude.

D'autre part, la collaboration est lorsque les gens travaillent ensemble pour atteindre un objectif commun. C'est plus formel que la coopération, généralement avec un chef d'équipe qui supervise l'ensemble de l'activité.

Alors, collaboration vs coopération , qu'est-ce qui est le plus important ?

En fait, les deux sont essentiels car ils encouragent le travail d'équipe.

La collaboration a plus de poids dans des scénarios spécifiques car travailler en tant qu'unité devient naturel lorsque les gens partagent un objectif commun.

Cela ne veut pas dire que la coopération n'est pas essentielle. C'est parce qu'il rapproche aussi les travailleurs.

Bottomline - les dirigeants devraient adopter les deux.

Un logiciel de collaboration qui mérite votre attention

Il ne s'agit pas seulement d'un site Web avec des outils de collaboration disponibles sur le marché.

Il y en a beaucoup, mais tous n'ont pas toutes les fonctionnalités nécessaires pour aider votre entreprise.

De plus, certains peuvent ne convenir qu'à des environnements ou à des scénarios spécifiques.

Je vais donc partager avec vous quelques excellentes options :

Monday.com

Monday.com est un outil fantastique pour la gestion de projet et de collaboration . Il convient aux ouvriers du bâtiment, aux ingénieurs ou aux équipes de vente dispersées qui travaillent à distance.

Il est personnalisable, dispose de rappels, d'une interface glisser-déposer, d'une communication centralisée, de différentes vues, entre autres.

Monday.com a un essai de deux semaines. Il est également très abordable , avec des prix allant de 8 $/siège/mois à environ 16 $/siège/mois.

Planificateur liquide

LiquidPlanner est un choix idéal pour aider à la collaboration dans votre entreprise pour les équipes de moins de 50 employés . Il est intuitif, affiche les pipelines de projets , évalue les portefeuilles, affiche des rapports riches, donne des informations et bien plus encore.

LiquidPlanner a un essai de 14 jours et est à 45 $ par utilisateur pour les petites organisations de taille moyenne. Si vous avez une grande entreprise qui gère des centaines de projets, l'entreprise peut vous proposer un devis personnalisé.

Feuille intelligente

Smartsheet convient aussi bien aux particuliers qu'aux entreprises . Il permet à différents utilisateurs de travailler sur la même feuille.

Le logiciel est livré avec des diagrammes de Gantt, une optimisation des pièces jointes, des tableaux de bord personnalisables, des mises à jour en temps réel, des notifications de conversation et bien plus encore.

Cette solution est conviviale pour seulement 14 $ à 25 $ par utilisateur et par mois.

Conclure

Alors, qu'est-ce que la collaboration ?

En un mot, cette pratique permet aux personnes de travailler ensemble pour un objectif commun et bénéfique à toutes les parties concernées.

Il se présente sous de nombreuses formes, telles que les alliances communautaires, virtuelles, cloud, d'équipe, stratégiques, interfonctionnelles, vidéo ou stratégiques.

Ce n'est pas tout:

Chaque entreprise devrait envisager de mettre en œuvre des stratégies de collaboration pour les divers avantages qu'elle offre. Il s'agit notamment de créer des espaces de travail plus sains, d'améliorer la productivité, de réduire le roulement du personnel, de permettre aux gens d'enrichir leur base de connaissances , d'augmenter la rentabilité, etc.