Qu'est-ce que l'administration de la construction ? Pourquoi c'est important et principales responsabilités

Il y a beaucoup de travail qui entre dans la construction bien avant que le sol ne soit brisé. D'une part, il y a l'entente contractuelle entre le propriétaire et l'entrepreneur général de la construction qui doit être respectée tout au long du projet. La supervision de ce processus s'appelle l'administration de la construction.

L'administration de la construction n'est pas la gestion de la construction et nous expliquerons pourquoi. Les deux disciplines de la construction travaillent ensemble pour s'assurer que le projet de construction est terminé correctement. Explorons ce que font à la fois l'administration de la construction et la gestion de la construction. De plus, nous décrirons les responsabilités d'un administrateur de la construction.

Qu'est-ce que l'administration de la construction ?

L'administration de la construction s'occupe de superviser le respect du contrat de construction tout au long de la préconstruction et de l'exécution. En fait, l'administration de la construction est présente à toutes les phases d'un projet de construction pour s'assurer que l'entente définie dans le contrat entre le propriétaire et l'entrepreneur général est respectée.

Par conséquent, l'administration de la construction se concentre sur l'achèvement du contrat, qui indique ce qui doit être fait pour que ce contrat soit rempli. Notez que l'administration de la construction n'est généralement pas présente dans les appels d'offres et qu'elle commence par la préconstruction, une fois que le contrat a été convenu et signé. De là, il passe à la phase de construction et d'inspection. C'est moins visible, voire pas du tout, lors de la gestion des actifs.

Vous pouvez considérer l'administration de la construction comme une série d'actions requises par le contrat, l'administrateur de la construction de l'État et d'autres employés de l'agence de l'État menées par l'architecte ou un organe directeur officiel. Un administrateur de la construction est alors responsable de l'exécution correcte et en temps opportun de toutes les phases de gestion du projet de construction. Ils devront travailler avec des entrepreneurs, des fournisseurs et toute autre personne responsable des travaux de construction. Cela comprend les garanties et garanties relatives au projet.

L'administration de la construction est approfondie et compliquée, et l'utilisation d'un logiciel de gestion de projet de construction aide à exécuter ces tâches. ProjectManager est une gestion de projet de construction primée qui fournit la visibilité et les outils collaboratifs nécessaires pour suivre et gérer efficacement les documents et les dessins de construction. Notre logiciel dispose d'un stockage de fichiers illimité et d'une fonctionnalité de recherche globale, ce qui facilite l'extraction de n'importe quel document ou dessin de n'importe où. Les listes de tâches affichent le pourcentage d'achèvement des travaux et donnent à l'administrateur de la construction une transparence sur le travail sur le chantier, qu'il soit sur le chantier, au bureau ou à la maison. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.

Administration de la construction vs gestion de la construction

L'administration de la construction et la gestion de la construction travaillent ensemble pour mener à bien un projet de construction. En ce sens, ce sont des disciplines complémentaires, mais elles regardent le travail du projet de construction sous des angles différents. Il est important de comprendre en quoi ils diffèrent et comment ils fonctionnent ensemble.

D'une part, l'administration de la construction est généralement gérée par l'architecte tandis que la gestion de la construction est du ressort de l'entrepreneur général. L'architecte qui a conçu le projet est souvent employé par le maître d'ouvrage. Le propriétaire et l'architecte sont ceux qui concluent un contrat avec l'entrepreneur général après la sélection de l'offre gagnante. Cela signifie que l'architecte ou un administrateur de la construction dans les grands projets de construction commerciale est responsable de s'assurer que l'accord contractuel signé est respecté.

Dans l'administration de la construction, les architectes examinent les soumissions et les dessins d'atelier de l'entrepreneur général et s'assurent qu'ils répondent aux exigences de la conception de la construction. Cependant, un directeur de la construction n'est pas toujours un entrepreneur général, mais supervise l'entrepreneur général sur les grands projets commerciaux. Ils aident le client à économiser de l'argent en s'assurant que le projet de construction se déroule sans heurts, respecte les délais, respecte le budget et répond aux attentes de qualité.

L'administration de la construction n'est pas toujours l'architecte, cependant, il peut s'agir d'un ingénieur principal, d'un chef de projet de construction, d'un administrateur de contrat de construction ou d'un ingénieur en architecture. Nous aborderons leurs responsabilités ci-dessous, mais en général, ils examinent les soumissions et les rapports d'inspection, assurent le suivi des matériaux et des coûts et agissent comme agent de liaison entre le propriétaire et l'entrepreneur. Fondamentalement, tout ce qui aboutit à l'exécution du contrat et au respect du budget.

Il y a un certain chevauchement selon le projet et les entreprises impliquées. Par exemple, un chef de projet de construction est généralement chargé de gérer le projet, mais peut également être responsable des tâches d'administration de la construction. Cependant, la différence entre l'administration de la construction et la gestion de la construction se résume à leurs objectifs. Ce dernier gère la construction du projet du début à la fin, tandis que le premier s'assure que le projet évolue vers ce que le propriétaire veut.

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Pourquoi l'administration de la construction est-elle importante ?

Nous avons expliqué ce qu'est l'administration de la construction et en quoi elle diffère de la gestion de la construction, mais nous n'avons pas souligné son importance. La principale raison pour laquelle l'administration de la construction est importante est qu'elle garantit que chaque étape est exécutée en temps opportun. L'administrateur de la construction examine les échantillons et les documents de construction pour s'assurer qu'ils respectent les normes convenues dans le contrat signé par le client.

Tout projet de construction sans heurt nécessite une administration de la construction. Cela est particulièrement vrai lorsqu'il s'agit de grands projets de construction commerciale complexes où il y a de nombreuses pièces mobiles et où la surveillance est essentielle pour éviter les problèmes qui pourraient entraîner des retards ou des dépenses supplémentaires.

Tous les projets de construction utilisent une liste de pointage vers la fin du projet pour saisir les travaux exceptionnels. L'architecte ou quiconque agit à titre d'administrateur de la construction détermine si le travail de l'entrepreneur est terminé et répond aux attentes du client. Une fois que cette liste de pointage est terminée et que l'administrateur de la construction l'approuve, alors seulement le paiement du client est dû. L'administrateur de la construction peut également dire à l'entrepreneur qu'il a des travaux supplémentaires avant que le paiement ne puisse être effectué. Par conséquent, l'administrateur de la construction s'assure de la qualité du projet, ce qui est essentiel.

Responsabilités de l'administrateur de la construction

Comme nous l'avons indiqué, un administrateur de la construction est un professionnel qui surveille les contrats, tient à jour les documents du projet et participe aux calendriers du projet. Ils doivent avoir de solides aptitudes en affaires, être bien organisés et être capables de communiquer clairement avec une variété de professionnels de la construction. Voici une liste partielle de leurs principales responsabilités.

Dossiers de soumission

Les administrateurs de la construction sont responsables des documents fournis par l'entrepreneur. Ceux-ci sont généralement remis à l'architecte qui les examinera et les approuvera s'ils sont conformes au contrat signé. Ils conserveront un journal de soumission, qui demande l'approbation des matériaux et de l'équipement avant qu'ils ne soient envoyés sur le site du projet.

Changer les commandes

Un ordre de modification est utilisé dans la gestion de projet de construction pour demander une modification du contrat de construction qui modifie la portée des travaux de l'entrepreneur. Toutes les parties impliquées dans le contrat doivent s'entendre sur les nouvelles obligations et attentes.

Codes du bâtiment

Lors de la construction d'un bâtiment ou de toute structure, certains codes du bâtiment doivent être respectés. Ils précisent les normes minimales de construction. Pour que la construction soit conforme au code, les permis doivent être retirés et les normes respectées, ce qui fait partie du travail de l'administrateur de la construction.

Gestion des sous-traitants

Il s'agit d'obtenir et de superviser des sous-traitants et de s'assurer que leur travail pour l'entrepreneur général qui les embauche est conforme à l'accord signé par le contrat.

Recherche de fournisseurs

L'administrateur de la construction est impliqué dans les activités qui entrent dans l'identification et l'évaluation des fournisseurs potentiels. Les fournisseurs choisis offriront la meilleure valeur en termes de produit et de coût pour répondre aux exigences du contrat.

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