Qu'est-ce que le stockage de données ? Découvrez comment cela rend votre entreprise plus efficace

Si vous êtes comme la plupart des entreprises, vous avez beaucoup de fichiers numériques.

Contrairement à l'ancien temps où il était courant de voir de grandes pièces remplies du sol au plafond avec des classeurs massifs, la tenue des dossiers d'aujourd'hui se fait sans papier.

Et où sont conservés ces fichiers électroniques ? Sur le stockage des données, bien sûr.

Que vous commenciez tout juste à essayer le marketing basé sur les données ou que votre entreprise l'utilise depuis un certain temps, il existe de nombreux avantages à vous assurer que vous avez la bonne solution pour vos besoins.

Êtes-vous prêt à en savoir plus sur le stockage de données et pourquoi il est si crucial pour les entreprises ?

Commençons.

Qu'est-ce que le stockage de données ?

En termes simples, le stockage des données est l'endroit où les fichiers électroniques sont conservés.

Tout, des enregistrements clients dans un programme CRM à l'image graphique du logo de votre entreprise, est une donnée.

Cela signifie que vous avez besoin d'un endroit sûr, sécurisé et facile d'accès lorsque vous avez besoin d'informations.

Quels sont les types de stockage de données ?

Essentiellement, il existe trois principaux types de stockage de données.

Chacun a un ensemble d'avantages et d'inconvénients qui le rendent meilleur pour certaines organisations et ne convient pas à d'autres.

Stockage en ligne

Le cloud computing est facile à utiliser et accessible de presque n'importe où avec un nom d'utilisateur et un mot de passe corrects.

Bien que cela soit très pratique, les coûts de stockage de quantités excessives de données peuvent ne pas convenir aux grandes entreprises.

Stockage sur serveur ou hyperconvergence

De même, le stockage sur serveur ou hyperconvergence est idéal pour les utilisateurs au niveau de l'entreprise.

Il s'agit d'un type de stockage de données qui comprend la présence d'une grande banque de serveurs sur le site physique de votre entreprise.

Ceux qui ont des services informatiques formés et un budget important choisissent souvent cette option, car elle est la meilleure pour les situations où il y a une énorme quantité de données à stocker.

Le seul problème? Son fonctionnement peut coûter des milliers de dollars.

Stockage traditionnel

C'est là que vous avez un serveur localisé dans votre entreprise qui agit comme un lecteur à partager entre les utilisateurs.

En raison de contraintes de taille, ce type de stockage de données est idéal pour les petites entreprises.

L'inconvénient est que, à moins que vous ne disposiez d'une sauvegarde facultative des données dans le cloud, une catastrophe soudaine comme un incendie dans un bâtiment peut totalement effacer toutes vos données.

Comment fonctionne le stockage de données ?

Tous les types de stockage de données sont essentiellement d'autres ordinateurs auxquels vous avez accès afin de stocker des fichiers importants.

➤ Dans certains cas, comme le stockage traditionnel, le disque est conservé dans votre bureau.

➤ Avec le stockage sur serveur ou hyper-convergence, de grands racks de disques informatiques reliés entre eux offrent un espace sécurisé pour les fichiers numériques.

➤ Le cloud computing est le processus d'accès à un grand serveur à travers le pays ou même le monde via Internet, ce qui vous permet ensuite d'enregistrer, de supprimer ou même de copier des fichiers.

Tous les types de stockage de données incluent un composant physique quelque part qui garde vos fichiers en sécurité et à l'abri des tiers inconnus.

Bien que certaines méthodes soient plus sécurisées que d'autres, il s'agit généralement d'une combinaison de plusieurs types de stockage de fichiers qui est idéale pour la plupart des entreprises.

Nous entendons par là une option de données physiques, comme le stockage des informations sur un serveur local ou un disque dur.

Ensuite, sauvegardez-le via un stockage en ligne ou dans le cloud pour une mesure supplémentaire.

Quelle est l'importance de choisir le bon stockage de données pour les entreprises ?

Bien sûr, il existe de nombreux avantages à disposer de la bonne solution de stockage de données pour votre entreprise, qui vont bien au-delà du fait de ne pas avoir à gérer une énorme salle de fichiers à l'intérieur de votre bâtiment.

En fait, certaines des raisons pour lesquelles le stockage des données est important n'ont rien à voir avec les fichiers eux-mêmes et plus à voir avec la facilité d'accès.

Voici ce que vous devez savoir.

Les fichiers sont accessibles à tout moment

Le monde évolue rapidement ces jours-ci et cela signifie qu'il est important d'avoir accès à vos données quand et où vous en avez besoin.

Alors que certaines options comme le stockage traditionnel ne facilitent pas l'accès à la documentation que vous recherchez à la volée, le cloud computing le fait.

En fait, le cloud computing permet même à votre organisation d'avoir des employés distants.

Lorsque tout le monde avec les bonnes informations d'identification peut accéder à votre logiciel CRM ou à d'autres bases de données, il est beaucoup plus facile d'être productif.

Économies de coûts et budget global

En termes simples, le stockage de données permet aux entreprises de fonctionner efficacement.

Mais essayer de choisir le bon pour votre entreprise se résume parfois à des économies de coûts globales.

Par exemple, il peut être judicieux d'utiliser le cloud computing si vous avez des employés distants.

Cependant, si la solution que vous envisagez nécessite des frais par utilisateur et que vous avez des centaines de membres de l'équipe, cela pourrait ne pas être responsable.

De même, avoir un serveur complet au niveau de l'entreprise dans une petite entreprise n'aurait pas de sens , car il en coûterait beaucoup trop cher d'engager un service informatique pour le maintenir.

Sécurité des données

Les entreprises soucieuses de la sécurité des données et des sites Web doivent être pointilleuses quant à la solution de stockage de données qu'elles choisissent.

Bien qu'il puisse sembler contre-intuitif d'engager une société tierce de stockage en nuage pour gérer votre stockage de données, la vérité est que ces entreprises dépensent une tonne d'argent chaque année pour mettre à niveau leurs systèmes afin d'empêcher le piratage et les violations.

En tant que client, cela joue en votre faveur.

Si vous disposiez d'un stockage de données traditionnel ou basé sur un serveur dans votre bureau, vous deviez continuellement mettre à jour vos protocoles de sécurité pour faire face aux dernières menaces.

Au lieu de cela, ces organisations savent qu'elles traitent des données importantes et se font un devoir de se protéger contre la dernière série de cyberattaques.

Pas besoin de déplacer physiquement les données

Si votre entreprise se développe, il y a de fortes chances que vous finissiez par déménager dans un autre espace de bureau.

Pour ceux qui utilisent le stockage de données sur site ou même ces classeurs à l'ancienne, cela signifie que votre entreprise devra payer pour déplacer ces données vers le nouvel emplacement.

Réfléchis y un instant. D'énormes racks de serveurs, des systèmes informatiques ou même des boîtes de fichiers physiques volumineux et largement obsolètes.

Qui veut vraiment s'en occuper ou payer les frais supplémentaires des déménageurs qui le font pour vous ?

En revanche, disposer de la bonne solution de cloud computing peut éviter que cela ne soit un problème.

Moins de risque de perte de données

Avec la bonne solution de stockage de données, votre entreprise peut réduire considérablement le risque de perte de données en cas de situation catastrophique.

Par exemple, que se passerait-il si vous utilisiez un système de stockage de données traditionnel sans sauvegarde dans le cloud et qu'un incendie massif se produisait pendant la nuit dans votre bâtiment ?

Toutes ces informations seraient perdues et votre entreprise serait obligée de repartir de zéro.

De même, stocker des données sur des ordinateurs portables ou des ordinateurs de bureau locaux n'est pas toujours une bonne idée non plus.

Le vol, le vandalisme ou la négligence peuvent entraîner l'endommagement ou la disparition de ces articles très rapidement.

Si cela se produit et que les seules copies de vos fichiers se trouvent sur ces disques durs, votre entreprise sera alors dans une situation négative.

Meilleure efficacité

Si votre entreprise connaît des situations où les clients doivent envoyer des documents, des photos ou d'autres fichiers, il est très important de disposer de la bonne solution de stockage de données.

Après tout, les consommateurs d'aujourd'hui sont impatients et préfèrent les options qui ne prennent pas beaucoup de temps ou qui sont difficiles à utiliser.

Les entreprises qui proposent des téléchargements de cloud computing par SMS ou par e-mail connaissent souvent une meilleure satisfaction client et un plus grand nombre de leurs clients adoptent la pratique d'envoyer des informations pertinentes en cas de besoin.

Conclusion : Il y a des avantages à choisir le bon stockage de données

Comme vous pouvez le constater, disposer du type de stockage de données adapté à vos besoins est essentiel pour votre capacité à gérer votre entreprise de manière rentable, sécurisée et avec un accès facile pour tous les membres de votre organisation.

Avec la dépendance croissante des informations numériques et de plus en plus d'entreprises adoptant des stratégies de marketing axées sur les données, la bonne solution de stockage est plus importante que jamais.

Et cela est particulièrement vrai si votre entreprise possède un grand nombre de fichiers, tels que ceux qui suivent et utilisent les données des clients dans le cadre de leur stratégie marketing globale.

Vous cherchez à accroître l'utilisation du marketing axé sur les données dans votre organisation après avoir trouvé la solution de stockage électronique idéale ?

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