Qu'est-ce que le travail hybride ? Adapter le modèle de travail hybride à votre équipe

Le travail hybride est généralement considéré comme des employés qui travaillent dans un bureau, sur le terrain ou à la maison. Cette définition s'est imposée grâce à la pandémie et au changement soudain dans la façon dont les gens travaillent. Mais le modèle de travail hybride ne se limite pas aux équipes distantes ou distribuées.

Les logiciels de gestion de projet se sont avérés essentiels pour aider les personnes qui travaillent à domicile. Cependant, il peut faire beaucoup plus en termes de fourniture d'outils pour travailler comme vous le souhaitez, que vous soyez un cadre ou un membre d'une équipe. Mais nous prenons de l'avance.

Qu'est-ce que le travail hybride ?

Le travail hybride fait référence à un horaire de travail où les employés partagent leur temps entre le travail dans un bureau et le travail à domicile. Avant la pandémie, le terme équipes distribuées faisait référence à ce modèle de travail hybride.

Le travail hybride est cependant un terme flexible. Une autre définition est l'utilisation de différentes méthodologies pour atteindre les objectifs des projets modernes. Il existe des méthodes traditionnelles telles que la méthodologie en cascade et des approches plus flexibles et agiles. Le travail hybride combine ces deux manières différentes de travailler.

Pensez à un projet qui implique plusieurs départements d'une entreprise. Les développeurs peuvent concevoir un nouveau produit logiciel, tandis que le marketing détermine comment en faire la publicité auprès de leur marché cible. Ces deux disciplines distinctes parlent souvent dans des langues différentes. Cependant, ils ont besoin de communiquer et de travailler ensemble ; d'où le modèle de travail hybride.

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Le travail hybride peut donc être constitué d'équipes réparties sur plusieurs fuseaux horaires, d'équipes qui utilisent différents outils pour faire leur travail et même d'équipes qui mettent en relation des professionnels chevronnés avec des débutants. Quelle que soit la définition qui correspond à la façon dont votre organisation travaille dans un modèle hybride, vous devez leur fournir un cadre pour mieux collaborer et travailler ensemble.

Qu'est-ce qu'un modèle de travail hybride ?

Le modèle hybride fait référence à des équipes réparties sur de nombreux sites, avec des compétences variées et des outils différents. Le modèle permet aux équipes de rester productives en prenant des techniques de différentes méthodologies.

Les managers et les équipes peuvent s'inspirer de la méthodologie la mieux adaptée à leurs habitudes et à leurs besoins. Par exemple, un responsable qui aime la structure de la méthode en cascade peut travailler sur des diagrammes de Gantt détaillés, tandis que les équipes qui préfèrent une approche plus agile peuvent utiliser des tableaux kanban pour établir des priorités et collaborer.

La beauté de la gestion de projet hybride est qu'elle trouve le lien entre différentes méthodes de travail afin qu'elles puissent travailler ensemble. Cela s'est avéré particulièrement utile pendant la pandémie. Les organisations qui ont adopté un modèle de travail hybride ont pu maintenir leurs activités commerciales, tandis que les industries qui ne pouvaient ou ne voulaient pas en subir les conséquences économiques.

Le travail hybride nécessite un logiciel de gestion du travail hybride. ProjectManager est un outil basé sur le cloud qui vous donne des données en temps réel sur votre travail, où que vous soyez. Partagez des documents et commentez les tâches. Soyez averti par e-mail ou dans l'outil. Organisez votre travail sur une liste de tâches et voyez son statut. Essayez ProjectManager gratuitement dès aujourd'hui.

Avantages du modèle de travail hybride

Le modèle de travail hybride est soutenu par les organisations pour un certain nombre de raisons. Il donne aux équipes autonomie et flexibilité, ce qui favorise la haute performance. Elle encourage également la collaboration, des relations de travail positives et des habitudes de travail efficaces.

Une autre raison pour laquelle le travail hybride devient populaire est qu'il convient à notre économie mondiale. Les projets intègrent des personnes du monde entier. Les équipes travaillent de manière plus flexible et itérative, tandis que les gestionnaires et les parties prenantes sont plus attachés aux méthodes traditionnelles de planification. Le modèle de travail hybride a été développé de manière organique en réponse à la complexité croissante de l'environnement de travail.

Le modèle de travail hybride valorise à la fois l'entreprise et ses employés. La flexibilité du modèle permet une plus grande rétention des travailleurs. Lorsque vous avez formé quelqu'un ou embauché un nouveau travailleur talentueux, le modèle de travail hybride peut aider à le garder. L'équilibre travail-vie personnelle, pour certains travailleurs, peut améliorer le moral de votre main-d'œuvre.

Il y a aussi la ligne de fond à laquelle il faut penser. Avoir un modèle de travail hybride signifie réduire les dépenses pour les articles coûteux tels que les bureaux. Bien que vous deviez toujours contribuer aux fournitures de bureau, les économies seront toujours reflétées dans vos livres.

Le travail hybride ouvre également le bassin de talents que vous pouvez attirer pour le poste. Si vous n'exigez plus que quelqu'un s'assoie à un bureau, votre rayon de recherche d'emploi vient de s'élargir considérablement. Cela rend votre organisation plus compétitive, en ce sens qu'elle peut atteindre des employés potentiels qui auraient été hors de votre portée.

Types de structures de modèles de travail hybrides

Il existe plusieurs types de travaux hybrides. L'utilisation du modèle hybride peut être aussi large que la définition du terme. Si vous cherchez à mettre en place un modèle de travail hybride dans votre entreprise, voici cinq façons de le faire.

Bureau Hybride

Ici, le bureau reste le point focal des affaires. Les employés sont tenus de venir travailler comme d'habitude, mais pas tous les jours. Ils peuvent parler à leurs responsables et déterminer les jours où ils peuvent faire leur travail à domicile ou ailleurs. Ils peuvent également négocier leurs horaires. Il y a une philosophie de bureau qui croit que les gens doivent travailler physiquement ensemble pour augmenter la créativité et la productivité. Cette structure permet cela tout en offrant une certaine flexibilité.

Hybride complet

Cette structure place l'employé en position de décision quant à l'endroit où il aimerait travailler. Ils peuvent travailler au bureau si l'entreprise dispose encore d'un espace de bureau, ou ils peuvent travailler à partir d'un autre endroit. Ils peuvent également créer un horaire où ils viennent au bureau des jours spécifiques. Le pouvoir ici est entre les mains de l'employé car l'employeur croit que cette liberté favorise une plus grande productivité, collaboration et moral.

Convivial à distance

La possibilité de travailler à domicile ou à un autre endroit est sur la table ici, mais quand elle n'est pas librement choisie par l'employé. Il peut y avoir des jours de travail à domicile, mais uniquement des jours spécifiques choisis par l'entreprise. L'organisation peut autoriser un pourcentage de ses effectifs à travailler exclusivement à domicile, mais encore une fois, c'est la décision de l'entreprise. Il permet aux entreprises d'élargir le vivier de talents tout en restant plus traditionnellement concentrées.

Menu à distance

Certaines entreprises développent un mode hybride de bureau à distance qui ressemble à un menu d'éléments parmi lesquels l'employé peut choisir. Il existe une option à distance, une option de travail flexible, comme la répartition du temps entre le bureau et un autre lieu, et l'option de bureau à l'ancienne. Cette option donne aux employeurs plus de contrôle sur l'environnement de travail, mais peut entraîner des problèmes d'équité si certains estiment que d'autres profitent de la situation.

Distant par défaut

Nous en arrivons maintenant à l'option qui n'a pas de bureau ou l'espace de bureau est créé secondaire. L'entreprise est configurée pour que tous ses travailleurs soient à distance. Cela signifie que l'entreprise a construit une structure opérationnelle qui oriente ses processus, ses systèmes et sa culture autour de son personnel distant, par opposition à l'employé de bureau traditionnel. Les avantages sont que tout le monde est dans le même bateau, qu'il s'agisse d'un cadre ou d'un nouvel employé. Mais il peut être difficile de développer un sens de la communauté.

Comment faire en sorte que le modèle de travail hybride fonctionne pour vous

Si le travail hybride est un modèle que votre organisation souhaite poursuivre, vous devez alors décider laquelle des cinq structures ci-dessus est la plus adaptée aux besoins de votre entreprise. Mais ce n'est que le début. Vous avez créé le cadre, maintenant vous devez y intégrer tout le monde.

Un modèle de travail hybride nécessite des outils flexibles qui assurent la transparence, favorisent la collaboration et donnent à chacun ce dont il a besoin pour augmenter sa productivité. Une communication claire est déjà assez difficile lorsque vous travaillez dans le même bureau ; cela devient exponentiellement plus difficile lorsque les équipes travaillent à distance.

Sans logiciel qui connecte les équipes en temps réel, le travail hybride ne réussira jamais. Une fois que vous avez pris la décision d'opter pour un modèle de travail hybride, assurez-vous d'équiper vos équipes d'un logiciel de gestion du travail qui leur permet de tenir la promesse du travail hybride.

Comment ProjectManager est conçu pour le modèle hybride

ProjectManager est un logiciel hybride qui peut être utilisé pour des projets structurés ou agiles. Les équipes hybrides peuvent utiliser plusieurs vues de projet pour travailler comme elles le souhaitent, sur une plateforme collaborative qui connecte tout le monde avec les données les plus récentes dont ils ont besoin pour mieux travailler ensemble.

Planifiez votre travail sur les diagrammes de Gantt

La gestion du travail commence par un plan. Ceux qui préfèrent tout tracer avant de commencer un projet peuvent utiliser le diagramme de Gantt interactif de ProjectManager, qui organise les tâches, relie les dépendances et affiche tout le travail sur une seule chronologie. Plus que la plupart des outils de Gantt, vous pouvez également filtrer le chemin critique et définir une ligne de base pour suivre la variance du projet afin de vous maintenir sur la bonne voie.

Devenez agile sur les tableaux Kanban

Les équipes agiles préfèrent l'approche plus itérative des tableaux kanban, qui visualisent le flux de travail, permettant aux équipes de gérer leur backlog et de planifier en collaboration les sprints. Les responsables obtiennent de la transparence dans le travail et peuvent éliminer les goulots d'étranglement pour que les équipes continuent de travailler à pleine capacité.

Surveiller, suivre et rendre compte des progrès

Mais comment gagnez-vous en visibilité sur les progrès et les performances lorsque vous travaillez avec des équipes hybrides ? Les tableaux de bord en direct collectent les données du projet et calculent automatiquement ces informations dans des tableaux et des graphiques faciles à lire qui suivent le temps, les coûts et bien plus encore. Les rapports en un clic vont encore plus loin et peuvent être filtrés pour partager uniquement les données dont les parties prenantes ont besoin pour rester à jour.

ProjectManager est un logiciel primé qui organise le travail pour une plus grande productivité. Les données en temps réel vous donnent un meilleur aperçu de la prise de décision, connectent les équipes hybrides et facilitent une meilleure collaboration. De plus, vous obtenez des outils de gestion des ressources, des feuilles de temps et plus encore. Essayez ProjectManager gratuitement dès aujourd'hui.