Qu'est-ce que le coût du travail ? Quand utiliser une feuille de coûts (exemple inclus)

Les projets coûtent cher. Il y a les coûts de main-d'œuvre, les coûts des matériaux, les frais généraux et les coûts opérationnels. Lorsqu'un entrepreneur soumissionne pour un projet ou qu'un fabricant accepte un travail, il doit avoir une prévision précise du prix du projet pour réaliser un profit, c'est pourquoi le coût du travail est si important.

Pour faire des estimations précises des coûts de construction, il faut comprendre le coût des travaux, savoir ce qu'est une feuille de coûts et ce qui doit être inclus dans cette feuille de coûts. Nous passerons en revue tout, en plus d'expliquer quand utiliser le coût du travail et de fournir un exemple de coût du travail pour s'assurer que la définition est claire.

Qu'est-ce que le coût du travail ?

Le coût des travaux est un type de méthode comptable qui permet d'identifier les coûts du projet et de les suivre pour respecter votre budget. Il suit tous les coûts et revenus associés à un projet particulier et est couramment utilisé dans les projets de construction, mais il peut également être trouvé dans la fabrication, l'ingénierie, la vente au détail, la logistique, les soins de santé et plus encore.

Lors de l'établissement du coût de revient d'un projet, vous divisez les coûts de votre projet en trois domaines : la main-d'œuvre, les matériaux et l'équipement ou les frais généraux. Nous reviendrons plus en détail là-dessus dans un instant. L'objectif est de comprendre clairement le profit ou la perte lié à chaque projet en examinant le coût de chaque élément du projet, ce qui permet aux gestionnaires de suivre la rentabilité de chacun.

L'utilisation du coût de revient peut également aider les projets futurs. En examinant les estimations passées et en les comparant aux coûts réels, vous pouvez faire des estimations plus précises lors de la planification d'un projet similaire. L'établissement des coûts des tâches peut aider les gestionnaires à identifier les inefficacités et les surcoûts qui peuvent être résolus en automatisant le travail ou en allouant mieux les ressources.

Un logiciel de gestion de projet peut vous aider à planifier, planifier et suivre les coûts de votre projet. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet primé avec plusieurs vues de projet qui vous permettent de planifier les coûts et les ressources sur des diagrammes de Gantt, de suivre le flux de travail sur des tableaux kanban et de permettre aux équipes d'exécuter leur travail sur des listes de tâches. Lorsqu'un projet est planifié sur un Gantt, définissez une base de référence pour capturer vos coûts prévus et comparez-les aux coûts réels en temps réel afin de pouvoir suivre vos dépenses et respecter votre budget. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.

Qu'est-ce qu'une feuille de coûts ?

Une feuille de coûts répertorie tous les coûts des composants d'un projet. Le prix est établi par unité et indique souvent le coût de ce composant d'un projet précédent afin qu'il puisse être comparé. La feuille de coûts ajoutera ensuite le coût final du projet.

Comme indiqué ci-dessus, cela peut être appliqué à un certain nombre de projets différents, mais se retrouve également lors de la fabrication de produits distinctifs. C'est un bon choix pour les entreprises qui fournissent des biens spécialisés ou des projets coûteux, tels que des ordinateurs et des automobiles.

Les avantages de l'utilisation d'une feuille de coûts incluent qu'ils montrent le coût de production global du produit ainsi que les coûts unitaires. En termes de fabrication, ils peuvent aider à contrôler les coûts des produits. Ils contribuent également à l'élaboration de la politique des produits et à la prise de décision sur la tarification des produits. Et, comme indiqué, aide les gestionnaires à comparer les coûts aux résultats antérieurs et aux coûts de référence.

Quels coûts doivent être inclus dans une feuille de coûts ?

Une feuille de coûts est composée de trois éléments : la main-d'œuvre, les matériaux et les frais généraux. Entrons dans une brève description de chacune de ces pièces.

Les coûts de main-d'œuvre

Ce sont des salaires ou des entrepreneurs qu'un employeur doit couvrir les salaires et avantages sociaux des employés. Ces coûts incluent les charges sociales mais peuvent également inclure des tiers et des sous-traitants. Les coûts de main-d'œuvre sont calculés en multipliant le taux de rémunération journalier de chaque employé par le nombre de jours qu'il travaille sur un travail spécifique.

Coûts des matériaux

Il peut s'agir à la fois de matières premières directes qui seront utilisées dans le produit fini (généralement des matières premières) et de matières indirectes (outils, machines, fournitures de bureau, etc.) utilisées pour créer le produit. Pour calculer les coûts matériels, tous les coûts matériels directs avec les coûts matériels indirects.

Frais généraux

Les frais généraux sont moins clairement définis. Pour les trouver, décomposez les coûts d'exploitation quotidiens, puis attribuez la bonne proportion au projet. Cela devrait inclure le loyer des bureaux ou des installations de fabrication, l'électricité, Internet et les autres dépenses d'entreprise. Parce qu'il s'agit d'un chiffre difficile à discerner, les entreprises appliquent souvent des frais généraux à chaque projet de 10% du travail.

Quand utiliser le calcul des coûts de travail

Comme nous l'avons mentionné, le coût de revient est utilisé dans pratiquement toutes les industries qui gèrent des projets. Par conséquent, les gestionnaires utilisent le coût de revient dans diverses disciplines. Examinons trois des industries d'évaluation des coûts de travail les plus couramment utilisées : la gestion de projet, la construction et la fabrication.

Calcul des coûts de travail dans la gestion de projet

La gestion de projet est une discipline qui traverse de nombreux domaines. C'est une méthodologie pour livrer un projet et les coûts sont l'un des aspects les plus importants de cette gestion. Le coût de revient est souvent utilisé pour aider à estimer les coûts d'un projet, mais aussi pour aider à suivre le projet afin de s'assurer qu'il n'y a pas de dépassement de budget. Cela se fait grâce à la technique d'établissement des coûts du travail qui consiste à comparer les coûts prévus aux coûts réels. Si un projet dépasse le budget, la portée ou le temps doit être ajusté à moins qu'un financement supplémentaire ne puisse être obtenu.

Coût des travaux de construction

Le calcul des coûts de travail se trouve souvent dans la construction où il est utilisé pour suivre avec précision tous les coûts associés au travail. Comme nous l'avons noté, cela comprend les coûts de main-d'œuvre, de matériel et les frais généraux. Cela commence par obtenir une ventilation détaillée de l'ensemble du projet, ce qui permet aux responsables de suivre les dépenses et de calculer la rentabilité future. En identifiant rapidement les dépenses qui réduisent les bénéfices, les entrepreneurs en construction peuvent corriger le problème et économiser leur marge bénéficiaire.

Chiffrage des travaux de fabrication

Encore une fois, dans le secteur manufacturier, le coût du travail joue le même rôle important. Il ajoute la main-d'œuvre, les matériaux et les frais généraux pour chaque travail afin de s'assurer que les coûts de production sont corrects. Comme dans la construction, cela permet à l'entreprise de mesurer sa rentabilité et d'atteindre ses objectifs de marge. Cela leur permet également de se comparer à la concurrence pour découvrir les domaines qui peuvent être améliorés et les rendre plus compétitifs. L'utilisation du coût de revient dans le secteur manufacturier aide également à planifier les budgets et les dépenses d'exploitation à long terme.

Coût du travail vs coût du processus

Nous avons beaucoup parlé du coût des travaux, mais pour résumer, il s'agit d'une méthode comptable permettant de suivre tous les coûts et revenus associés à un projet. Il y a aussi quelque chose qui s'appelle l'établissement des coûts de processus, mais c'est une méthode comptable différente et il est important de comprendre la différence entre les deux,

Le calcul des coûts de processus est également une méthode comptable, mais il est déployé lorsqu'il y a une production de masse de produits similaires en collectant et en attribuant les coûts de fabrication aux unités produites. Contrairement au coût de revient du travail qui est utilisé dans la fabrication personnalisée, le coût de revient du processus est utilisé dans la fabrication standardisée ou produite en série.

Avec le calcul du coût de revient, le coût de chaque travail complet est effectué. Dans le calcul des coûts de processus, le coût est déterminé par le processus et le nombre de produits fabriqués. Le calcul des coûts pour l'évaluation des coûts de processus est basé sur le processus et non sur le travail, comme dans l'évaluation des coûts de travail.

Une autre différence est que les coûts ne peuvent pas être transférés dans l'évaluation des coûts de travail, mais cela peut être à travers les processus dans l'évaluation des coûts de processus. De plus, chaque travail est différent en termes de coût de travail, mais le coût de processus concerne les projets produits en gros volumes.

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Exemple de calcul des coûts de travail

Pour mieux comprendre le coût du travail, passons de l'abstrait à un exemple pratique. Nous allons faire un travail de construction simple, disons, Acme Construction, qui a été embauché pour creuser un trou et poser le béton pour la fondation d'un bâtiment.

La première chose est de calculer les coûts de main-d'œuvre. Il y aura l'équipage qui fera la fosse de fondation. C'est cinq personnes à 100 $ par jour par personne, avec une durée de trois jours pour faire le trou. Vient ensuite l'équipe de cimenterie. Encore une fois, il s'agit d'un travail de cinq personnes à 100 $ par jour et par personne, d'une durée de deux jours. La main-d'œuvre a donc un total de 2 500 $.

Ensuite, nous devons nous pencher sur les matériaux. Le béton coûtera 1 000 $. Il y a aussi l'excavatrice pour creuser le trou et le camion de ciment pour livrer et éliminer le ciment. Les locations de ces deux machines totalisent 1 000 $. Par conséquent, les coûts de matériel sont de 2 000 $

Pour calculer les frais généraux, nous allons cracher le chiffre à 10 % du total de notre projet, soit 4 500 $. Cela nous donne des frais généraux de 450 $. Cela signifie que notre travail coûtera 4 950 $.

ProjectManager aide à suivre les coûts du projet

Le coût du travail vous donne un chiffre pour le coût estimé du projet et ce chiffre peut ensuite être utilisé pour suivre vos coûts et vos revenus tout au long du projet avec un logiciel de gestion de projet. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet primé qui vous permet de planifier, gérer et suivre les coûts de votre projet en temps réel. Utilisez nos diagrammes de Gantt pour planifier vos coûts et visualiser l'ensemble du projet sur une chronologie visuelle. Reliez les quatre dépendances pour éviter les goulots d'étranglement coûteux et définissez la ligne de base pour suivre les coûts en temps réel dans l'ensemble du logiciel.

Suivre les coûts de main-d'œuvre avec des feuilles de temps en ligne

Lorsque les équipes enregistrent leurs heures dans le logiciel, la direction n'obtient pas seulement des feuilles de temps sécurisées qui rationalisent le processus de paie, mais un autre outil pour suivre le temps et les coûts. Nos feuilles de temps aident les gestionnaires à contrôler les coûts de main-d'œuvre et à estimer les projets en consultant les feuilles de temps des projets précédents. Les feuilles de temps peuvent enregistrer automatiquement les heures et donner aux responsables une fenêtre sur le pourcentage de tâches que leur équipe a terminées en temps réel. Cela aide les gestionnaires à repérer les problèmes et à maintenir les projets sur la bonne voie, à la fois en termes de calendrier et de coût.

Surveillez les budgets avec des tableaux de bord en temps réel

Une fois qu'une ligne de base est définie sur le diagramme de Gantt, les données en direct sont transmises au tableau de bord en temps réel et six métriques de projet sont affichées dans des graphiques et des diagrammes faciles à lire. Il existe un tableau des coûts qui permet aux responsables d'avoir une vue d'ensemble de leur budget, y compris les coûts prévus et réels, afin qu'ils puissent réagir en conséquence si le projet dépasse ce qui a été alloué. Contrairement à d'autres outils de gestion de projet, aucune configuration fastidieuse n'est requise avec notre logiciel. C'est plug-and-play. Si vous souhaitez obtenir plus de détails, basculez vers notre statut personnalisable, notre portefeuille et plus de rapports. Filtrez le rapport pour voir uniquement ce que vous voulez et il est facile de le partager pour mettre à jour les parties prenantes.

Il existe d'autres fonctionnalités pour vous aider à respecter votre budget, telles que des outils de gestion des ressources qui vous permettent d'équilibrer la charge de travail de votre équipe afin qu'elle puisse travailler à pleine capacité et rester productive. Les fonctionnalités de gestion des risques vous permettent d'identifier les risques et de suivre les problèmes jusqu'à leur résolution. Il existe également des fonctionnalités de gestion des tâches, un flux de travail automatisé avec des approbations de tâches pour garantir des livrables de qualité et bien plus encore.

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet en ligne qui connecte les équipes à travers les départements et les fuseaux horaires, leur permettant de partager des fichiers, de commenter au niveau des tâches et plus encore. Notre logiciel permet aux responsables de planifier, gérer et suivre plus que les coûts, mais tous les aspects de leur budget. Rejoignez les équipes d'entreprises telles qu'Avis, Nestlé et Siemens qui utilisent notre outil pour réussir. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.