Qu'est-ce que Microsoft Project ? Utilisations, fonctionnalités et prix

Microsoft Project est le logiciel de gestion de projet le plus populaire depuis des années. C'est principalement parce que les chefs de projet et les membres de l'équipe étaient habitués à d'autres produits Microsoft, pas nécessairement parce que Microsoft Project est le meilleur choix.

Bien qu'il y ait eu des défis à sa règle, et beaucoup qui l'ont dépassé, Microsoft reste un géant dans cette industrie. Aucune discussion sur les logiciels de gestion de projet ne serait complète sans inclure Microsoft Project.

Mais qu'est-ce que Microsoft Project et quelles sont ses principales fonctionnalités ? Explorons Microsoft Project afin de déterminer s'il s'agit du logiciel de gestion de projet qui vous convient. S'il ne coche pas toutes vos cases, vous feriez peut-être mieux d'utiliser une alternative à Microsoft Project.

Qu'est-ce que Microsoft Project ?

Microsoft Project est un logiciel de gestion de projet utilisé pour créer des calendriers, des plans de projet, gérer des ressources et suivre le temps. Il comporte des fonctionnalités telles que des diagrammes de Gantt, des tableaux kanban et des calendriers de projet pour les professionnels de la gestion de projet.

Microsoft Project est également connu sous d'autres noms tels que MS Project ou Project Professional, qui est le nom officiel actuel du logiciel. Il existe également d'autres produits Microsoft Project portant des noms similaires tels que Project Online, Project Server et Project pour le Web. Vous pouvez accéder à ces produits en acquérant un abonnement Microsoft Project Plan, qui propose trois niveaux de tarification.

Si vous recherchez un logiciel de gestion de projet moins cher et plus flexible, il existe ProjectManager, un logiciel de gestion de travail et de projet qui est collaboratif et vous permet de travailler comme bon vous semble. Contrairement à Microsoft Project, nous proposons une plate-forme collaborative et intuitive avec plusieurs vues de projet - les responsables peuvent planifier des projets sur des diagrammes de Gantt ou la vue de feuille tandis que les équipes peuvent utiliser des tableaux kanban, des calendriers ou des listes de tâches robustes pour gérer leur travail. Commencez dès aujourd'hui gratuitement.

Vues du projet Microsoft

Comme ProjectManager, Microsoft Project offre plusieurs vues pour les chefs de projet et les équipes, bien que sa plate-forme ne soit pas aussi collaborative. Voici une description simple des vues proposées par MS Project.

• Vue Grille : vue de projet utilisée pour planifier et gérer des projets avec une liste de tâches.
• Vue du tableau : Une vue visuelle du tableau kanban qui aide à gérer le flux de travail et le statut.
• Affichage de la chronologie : le diagramme de Gantt traditionnel est utilisé pour planifier des tâches sur la chronologie d'un projet.

Fonctionnalités de Microsoft Project

Il existe de nombreuses fonctionnalités dont les chefs de projet et leurs équipes ont besoin pour mieux gérer leur travail et MSP en possède un certain nombre. Cependant, pour obtenir une image complète, voici une liste des principales fonctionnalités disponibles pour les clients qui sont prêts à payer le prix.

• Planification de projet : utilisez des diagrammes de Gantt et des tableaux Kanban pour planifier le travail. Les fonctionnalités de planification de Microsoft Project sont beaucoup plus robustes que celles de Microsoft Planner.
• Communication et collaboration : les équipes peuvent travailler ensemble sur des projets. Alternativement, vous pouvez utiliser Microsoft Teams pour une solution de communication plus rentable.
• Co-création : les parties prenantes et les membres de l'équipe travaillent ensemble pour modifier et mettre à jour les listes de tâches et les calendriers.
• Rapports : rapports prédéfinis permettant de suivre les progrès, les ressources, les programmes et les portefeuilles.
• Feuille de route : suivez les programmes et les portefeuilles de projets.
• Feuilles de temps : collectez le temps de projet et hors projet pour la paie et la facturation.
• Gestion des ressources : gérez les ressources en demandant et en attribuant des tâches.

Forfaits et tarifs

Microsoft Project est passé d'un logiciel de bureau à un portefeuille de produits par abonnement. Vous pouvez choisir entre trois plans de licence mensuels : plan de projet 1, plan de projet 3 et plan de projet 5. Voici un bref aperçu de ce que vous obtenez avec ces plans.

• Version de bureau : Pour obtenir la version sur site de Microsoft Project, vous devrez payer 679,99 $ pour Project Standard 2021 et 1 129,99 $ pour Project Professional 2021.
• Plan de projet 1 : Pour 10 $ par utilisateur et par mois, vous ne pouvez utiliser que Project Home et Project pour le Web. Deux versions légères de Project Professional et Project Online. Ceci est principalement recommandé pour les membres de l'équipe.
• plan de projet 3 : Pour 30 $ par utilisateur et par mois, vous pouvez utiliser un package suffisant pour gérer des projets, mais sans fonctionnalités de gestion de portefeuille de projets. Vous pouvez utiliser le client de bureau Microsoft Project et Project Online.
• Plan de projet 5 : Pour 55 $ par utilisateur et par mois, c'est tout ce que Microsoft Project a à offrir : Project pour le Web, Project Online et client de bureau.

Beaucoup soutiennent que cette structure de prix n'est pas pratique pour de nombreuses équipes car les prix peuvent augmenter de façon exponentielle à mesure que vous ajoutez des membres à l'équipe. Il existe de nombreuses alternatives Microsoft Project sur le marché telles que ProjectManager, qui ont les mêmes fonctionnalités de gestion de portefeuille de projets pour moins cher.

Avantages et inconvénients de Microsoft Project

Rien n'est parfait. Même Microsoft Project a ses inconvénients. Si vous envisagez de l'essayer par vous-même, prenez un moment pour examiner ses avantages et ses inconvénients.

Avantages

• L'un des plus grands avantages est qu'il s'agit d'un produit Microsoft, il s'intègre donc aux autres produits de l'entreprise, notamment Office 365, Skype et Sharepoint.
• Il a une interface similaire à d'autres produits MS.
• Il existe depuis longtemps et ses fonctionnalités se sont développées au fil du temps.
• Il fait partie de Microsoft et bénéficie de la fiabilité et du support associés à une entreprise établie.
• Il dispose d'outils de gestion financière qui aident les chefs de projet à estimer les budgets.
• Il peut être concédé sous licence en tant qu'application de bureau. Bien que cela puisse le faire ressembler davantage à un dinosaure, il existe encore des organisations qui préfèrent cela à une solution cloud.
• Il contient des modèles pour aider les utilisateurs à démarrer, ce qui permet de gagner du temps.

Les inconvénients

• Bien que MS Project Online soit une solution basée sur le cloud, elle présente plusieurs inconvénients. Même avec Sharepoint, qui est conçu pour tirer parti du cloud, MS Project a de grandes limitations sur le cloud.
• C'est difficile à apprendre et à utiliser. Il y a beaucoup de temps et d'efforts, et même une formation intensive, qui doivent d'abord être investis dans le logiciel avant que les chefs de projet et leurs équipes soient à l'aise avec le logiciel. Cela ajoute du temps au projet pendant la phase de mise en œuvre.
• C'est cher. Les prix indiqués ci-dessus, encore une fois, sont par personne, par mois. Cela s'additionne rapidement lorsque vous achetez des licences pour les membres de l'équipe qui ont besoin d'accéder au logiciel afin de tirer parti de ses fonctionnalités collaboratives. Sinon, c'est plus un outil coûteux uniquement pour le chef de projet.
• Ce n'est pas facilement partageable. Comme mentionné précédemment, les fichiers sont enregistrés dans un MPP, un format propriétaire, de sorte que si vous n'utilisez pas MS Project, vous ne pouvez pas lire ces fichiers. Ce serait moins un problème si le logiciel était moins cher, mais si vous devez avoir une licence MS Project pour afficher un fichier MPP, cela s'additionne. Cela crée de nombreux obstacles inutiles lors du partage de fichiers de projet.

FAQ

Microsoft Project est-il gratuit ?

Non, Microsoft Project n'est pas gratuit et vous devrez payer un abonnement mensuel. Il existe trois niveaux de tarification, notamment le plan de projet 1, le plan de projet 3 et le plan de projet 5.

Microsoft Project est-il inclus dans Office 365 ?

Microsoft Project fait partie de la suite plus large de produits Microsoft Office, mais il n'est pas fourni avec d'autres logiciels Office tels que Word, Excel et Outlook. Deux éditions sont disponibles, la version standard et la version professionnelle. Les deux partagent un format de fichier unique, appelé MPP.

MS Project fonctionne-t-il sur Mac ?

Actuellement, la version de bureau de Microsoft Project n'est pas compatible avec les ordinateurs Mac, mais il existe une solution de contournement si vous devez exécuter MS Project pour Mac. Vous pouvez utiliser Microsoft Project Online ou choisir l'une des nombreuses alternatives MS Project.

ProjectManager est la meilleure alternative à MS Project pour Mac, car il offre encore plus de fonctionnalités que Microsoft Project dans un environnement de collaboration entièrement en ligne et plus facile à utiliser.

ProjectManager est la meilleure alternative à MS Project

Si vous pensez que MS Project ne vous convient pas, ne vous inquiétez pas. ProjectManager vous permet de planifier des projets en ligne dans un format facile à utiliser, idéal pour la collaboration. Vous pouvez importer et modifier des fichiers MPP via notre intégration Microsoft Project.

Partager les plans avec l'équipe et les parties prenantes

Contrairement à MS Project, notre logiciel est essentiellement collaboratif. Vous n'avez pas besoin de vous inscrire à SharePoint ou de casser la banque pour acheter des licences pour tous les membres de votre équipe. Les responsables peuvent faire des plans sur notre diagramme de Gantt interactif, et même filtrer le chemin critique. Une fois qu'une base de référence est définie, vous pouvez suivre les progrès en temps réel. Ensuite, partagez simplement le plan avec votre équipe et les parties prenantes. C'est si facile.

Automatisez la charge de travail et maintenez la productivité des équipes

Notre logiciel est facile à utiliser et il n'y a pas de formation. C'est plug-and-play. En fait, nous avons ajouté des workflows personnalisés et des approbations de tâches pour rationaliser vos processus métier et garder les équipes concentrées sur des sujets plus importants. Les responsables peuvent créer autant de déclencheurs qu'ils le souhaitent pour déclencher des actions, puis autoriser qui peut modifier le statut d'une tâche pour contrôler la qualité du travail effectué.

Collaborez et travaillez mieux ensemble

Bien que ProjectManager n'ait pas d'application de bureau, son logiciel basé sur le cloud peut être utilisé à tout moment, n'importe où. Les équipes hybrides adorent notre logiciel car les équipes traditionnelles et agiles peuvent l'utiliser pour travailler ensemble. Les équipes peuvent commenter au niveau des tâches, partager des fichiers et rester informées grâce aux notifications par e-mail et aux alertes intégrées à l'application. Il n'y a qu'une seule source de vérité pour que tout le monde soit toujours sur la même longueur d'onde.

ProjectManager offre même une assistance pratique de la part d'une équipe d'assistance compétente. Tout cela fait partie du package lorsque vous utilisez notre outil, ainsi que l'intégration et la formation pour les plans d'affaires et d'entreprise. Il est peut-être temps d'éliminer le Goliath dans l'industrie et de travailler avec un outil qui vous aide plutôt que de vous gêner.

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud, qui reflète automatiquement les mises à jour de statut lorsqu'elles sont publiées. Les chefs de projet disposent des outils nécessaires pour contrôler la planification, le suivi et le reporting de l'avancement du projet, et les membres de l'équipe peuvent collaborer avec des fonctionnalités simples à comprendre. Essayez ProjectManager dès aujourd'hui avec cet essai gratuit de 30 jours.