Qu'est-ce que la préconstruction ? Activités, liste de contrôle et plus

Si vous n'êtes pas dans la construction, vous pouvez supposer que les projets commencent avec des bulldozers, des chargeurs frontaux et des grues roulant sur le site. Bien que cet équipement puisse être utilisé, la préconstruction doit avoir lieu avant que vous ne commenciez à creuser le sol.

Comme son nom l'indique, la préconstruction est la phase qui précède la construction, et elle est essentielle au succès du projet de construction. Comme pour tout dans la gestion de projets de construction, il y a un processus, des réunions, une liste de contrôle et plus encore. Mais d'abord, commençons par une définition.

Qu'est-ce que la phase de préconstruction ?

La phase de préconstruction dans la gestion de projet de construction fait référence aux services de planification préliminaire et d'ingénierie que l'entreprise de construction met en œuvre avant le début de la construction. L'entreprise commence par définir le projet et identifier les risques. Cette phase comprend également la planification et l'ordonnancement de la portée et l'estimation des coûts en analysant les besoins du travail.

La préconstruction est importante, mais il en va de même pour avoir les bons outils pour créer un calendrier, réunir une équipe et élaborer un budget. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet de construction qui vous aide à planifier votre construction afin que vous puissiez voir si cela vaut la peine d'être poursuivi. Notre diagramme de Gantt interactif vous aide à estimer les coûts, à planifier les ressources et à organiser les tâches selon un calendrier. Vous pouvez filtrer le chemin critique et définir une ligne de base pour suivre la variance du projet en temps réel afin de vous maintenir sur la bonne voie. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.

Pourquoi la phase de préconstruction est-elle importante ?

La raison principale de la préconstruction est de s'assurer que vous faites preuve de diligence raisonnable avant de commencer à construire. Sans préconstruction, vous pouvez perdre de l'argent et des personnes peuvent être blessées. Cette phase permet également de persuader votre client de la faisabilité du projet mais elle peut aussi avoir l'effet inverse si le projet est trop cher ou non viable pour d'autres raisons.

Si le client et l'entrepreneur acceptent le travail, c'est alors que le processus commence. Le constructeur commence par fournir au client un coût et un calendrier pour le projet de construction. La phase de préconstruction offre à l'équipe de construction un aperçu clair de ses rôles et responsabilités ainsi qu'un aperçu des travaux à effectuer. Le client apprend ce qu'il doit faire et combien cela va coûter.

Le prix de cette phase dépend du type de travail, de l'emplacement du site et de l'étendue du projet. Cependant, comme indiqué ci-dessus, le client peut mettre fin au projet avant le début de la construction s'il n'est pas satisfait. Bien qu'il puisse être décevant de faire preuve de diligence raisonnable et de ne pas aller de l'avant avec le projet, c'est beaucoup moins coûteux que d'abandonner le projet en cours d'exécution.

Liste des activités de préconstruction

Même si la phase de préconstruction est abstraite, elle reste pratique. Vous devez avoir de vraies personnes qui collaborent en temps réel afin de créer des estimations, des conceptions, des calendriers et des budgets appropriés. Les activités qui composent la phase de préconstruction ne sont peut-être pas réalisées sur place, mais elles nécessitent le même tissu collaboratif qui rassemble une équipe qualifiée. Avoir le bon logiciel connectera les différents départements impliqués et leur permettra de fonctionner plus facilement. Ce processus peut être décomposé en cinq activités principales.

1. Coordination du modèle

Cela fait référence aux modèles qui sont créés pour montrer une version réduite de ce qui sera construit au cours du projet. Il y a une différence significative entre un modèle et une structure physique, donc ces modèles doivent être structurellement sains. Pour ce faire, de nombreuses personnes doivent collaborer, notamment des entrepreneurs, des corps de métier et des concepteurs. Naturellement, il est plus facile et moins coûteux d'apporter des modifications au modèle qu'à la construction réelle, ce qui est l'une des raisons pour lesquelles cela est si important pour la préconstruction.

2. Décollage matériel

Pendant que vous testez le modèle pour vous assurer qu'il fonctionnera, les estimateurs du projet travaillent à prévoir quels matériaux et combien de matériaux sont nécessaires pour le projet. Chaque matériel qui sera utilisé doit être quantifié et sourcé, livré et travaillé dans le calendrier du projet.

3. Estimation de la construction

Parallèlement aux deux autres activités, il y a le processus d'estimation des coûts et des prix associés au projet. Les conclusions du métré feront partie des prévisions financières, mais il faut aussi tenir compte de la main-d'œuvre, de l'approvisionnement en matériel et des locations. Cette estimation aidera à la création d'un budget final pour le projet de construction.

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4. Processus d'appel d'offres

Maintenant que vous avez des estimations pour le projet, vous allez commencer à déterminer avec qui vous associer pour la construction à venir. Cette activité est parfois effectuée avant que les estimations ne soient terminées, mais dans tous les cas, le processus d'appel d'offres est essentiel pour déterminer à quoi ressembleront votre budget et votre calendrier finaux. Les entreprises concurrentes soumettront leurs offres ou soumissions en estimant leurs coûts et l'entrepreneur général verra ce qui correspond le mieux à leurs besoins et engagements financiers.

5. Réunions de préconstruction

Chaque projet de construction a des réunions de préconstruction pour aider à définir correctement la portée du projet avec des spécifications claires et des exigences de qualité. Les réunions préalables à la construction permettent de s'assurer que les sous-traitants sont pleinement informés des plans de construction afin d'éviter des retouches coûteuses pendant la construction. Cela permet de réduire les dépassements de coûts et les retards.

Afin d'avoir une réunion de préconstruction efficace qui communique les besoins du projet sans perdre de temps, un ordre du jour doit être créé. L'ordre du jour décrit les principaux points de la réunion et sert de guide pour maintenir la réunion sur la bonne voie.

La réunion de préconstruction aide à résoudre les problèmes et devrait être ouverte aux questions. Il se peut qu'il manque un document ou que les participants veuillent confirmer ce qu'ils pensent être correct sur un certain sujet.

Il est important d'avoir de la documentation à examiner à portée de main lors de la tenue d'une réunion de préconstruction. Vous voudrez avoir un contrat de projet qui décrit les responsabilités de chacun et les méthodes utilisées pour gérer le projet. La conception est un autre document crucial à avoir, comme les rendus et les plans. Vous voudrez avoir le calendrier à portée de main en plus du plan de sécurité, du plan du site, du plan qualité et du plan de communication.

Liste de vérification des résultats avant la construction

La phase de préconstruction d'un projet est compliquée ; vous décrivez tout ce qui est nécessaire pour mener à bien un projet de construction qui est déjà une danse hautement chorégraphiée entre les personnes, les équipements et les matériaux. Nous avons rassemblé les résultats de la phase de préconstruction planifiée par le client, l'équipe de conception et le partenaire de construction.

Portée du projet

La portée du projet définit ce que vous voulez accomplir et les exigences concernant l'espace, le calendrier et le niveau de finitions pour atteindre les objectifs de votre projet.

Budget du projet

Le budget du projet de construction est élaboré par les équipes de conception et de construction qui déterminent les coûts impliqués dans le projet de construction, y compris les solutions alternatives.

Description du projet

La description du projet comprend les plans de conception pour la taille, la disposition, le caractère, la qualité, les matériaux de construction et les systèmes du projet, ainsi que tout autre détail essentiel. Cela conduit à l'élaboration du plan de construction qui est divisé en phases et un calendrier.

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Projet de groupe

L'équipe de projet est composée de sous-traitants et d'autres travailleurs qui exécuteront le plan de projet. L'entrepreneur général soumissionnera pour des sous-traitants qui comprennent le projet et qui ont du temps dans leur horaire qui correspond au calendrier de construction.

Matériaux du projet

En ce qui concerne les matériaux de projet, tenez compte d'un long délai d'exécution pour vous assurer qu'ils sont à portée de main en cas de besoin pendant le projet. Cela signifie que vous devez savoir de quels matériaux et équipements vous avez besoin et comment vous les obtiendrez à temps. Il s'agit de votre calendrier d'approvisionnement qui fait partie du calendrier plus large du projet.

Permis et inspections

Les entrepreneurs agréés réalisent les projets dans les règles de l'art, ce qui signifie respecter les réglementations du code, obtenir des permis et faire inspecter le travail pour s'assurer qu'il est conforme. La préconstruction évalue minutieusement les risques et ce qui pourrait être fait pour les atténuer, y compris l'évaluation du chantier de construction et la compréhension des exigences en matière de permis et d'inspection avant de commencer.

Communication du projet

La communication du projet est la clé d'une phase de préconstruction réussie jusqu'à l'achèvement du projet. Cela se fait en créant un plan de communication accessible et fiable pour toutes les personnes impliquées dans le projet de construction. Meilleure est la communication pendant la préconstruction, meilleur est le projet.

ProjectManager aide à la préconstruction

Pour atteindre tous vos objectifs de préconstruction, faites confiance à un logiciel de gestion de projet de construction tel que ProjectManager. Notre logiciel vous aide à estimer les coûts, à intégrer les sous-traitants et à collaborer pour garder tout le monde connecté, peu importe où et quand ils travaillent.

Utiliser plusieurs vues de projet

La préconstruction nécessite la coordination de différentes parties pour déterminer les détails nécessaires à l'exécution du projet de construction, mais tout le monde n'utilise pas les mêmes outils. Notre logiciel vous permet de choisir l'outil avec lequel vous êtes à l'aise, y compris nos diagrammes de Gantt dynamiques ou nos vues de feuille. Il existe également des tableaux kanban, des vues de liste et de calendrier pour les sous-traitants qui doivent se concentrer sur leurs tâches. Quelle que soit la vue que vous utilisez, elle se met à jour en temps réel et agit comme une source unique de vérité. Cela signifie que tout le monde voit toujours les mêmes données en direct.

Restez connecté avec des outils collaboratifs

La collaboration est essentielle. Si vous n'êtes pas en mesure de connecter les divers groupes qui doivent se réunir pour réaliser un projet réussi, vous avez échoué avant de commencer. Notre logiciel en ligne garantit que tout le monde peut toujours travailler ensemble, même s'ils travaillent sur des sites différents. Les commentaires peuvent être publiés sur des tâches qui déclenchent des alertes par e-mail et dans l'application. N'importe qui sur le projet peut taguer les membres de l'équipe pour les faire participer à la conversation. Les plans et les fichiers sont facilement partagés, et notre outil dispose d'un stockage de fichiers illimité pour agir comme un hub centralisé pour toute la documentation et les dessins du projet.

Une fois que vous passez de la préconstruction à la construction, ProjectManager est déjà configuré et prêt à vous aider à respecter les délais et le budget. Notre tableau de bord en temps réel vous offre une vue d'ensemble de six métriques de projet, aucune configuration requise. Des rapports personnalisés en un clic plongent plus profondément dans les données du projet et peuvent être partagés pour mettre à jour votre client. Nous avons même une automatisation du flux de travail pour rationaliser vos processus avec des paramètres d'approbation des tâches afin que seules les personnes autorisées puissent modifier le statut d'une tâche. Nous sommes votre guichet unique pour tous vos besoins en construction.

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet de construction primé qui vous connecte à votre équipe tout en vous aidant à planifier, surveiller et rendre compte de l'avancement et des performances de votre travail. Les données en temps réel vous permettent de prendre des décisions plus éclairées. Les outils de gestion des ressources permettent aux équipes de travailler à pleine capacité. Les feuilles de temps sont sécurisées et permettent de suivre le temps consacré aux tâches. Vous pouvez voir pourquoi des équipes aussi diverses que celles de la NASA, de Siemens et de Nestlé ont choisi notre logiciel pour réussir. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.