Qu'est-ce que le risque projet ? 7 risques de projet à suivre

La maîtrise des risques est l'un des domaines les plus importants de la gestion de projet. Les chefs de projet doivent savoir comment identifier, suivre et atténuer les risques du projet. Apprenons ce qu'est le risque de projet, quelques exemples courants et comment pouvez-vous le gérer.

Qu'est-ce que le risque projet ?

Un risque est un événement ou une condition incertaine qui peut avoir une incidence sur le résultat d'un projet. Le terme « risque de projet » fait référence à la somme de tous les risques de projet individuels qui pourraient affecter un projet. Lors de l'estimation du risque global du projet, vous devrez tenir compte de tous les risques positifs et négatifs auxquels votre projet pourrait être soumis, y compris leur probabilité et leur impact potentiel.

Vous devez utiliser un logiciel de gestion de projet pour faciliter le processus d'identification, d'analyse et de gestion des risques du projet. ProjectManager propose plusieurs outils de gestion de projet tels que des diagrammes de Gantt, des tableaux Kanban et des tableaux de bord de projet, ainsi qu'une fonction de gestion des risques qui vous permet de suivre les risques du projet en temps réel. Commencez gratuitement dès aujourd'hui.

7 types courants de risque de projet

Pour comprendre où le risque peut entrer dans un projet, commencez toujours par le prisme de la triple contrainte. Lorsque vous documentez les risques, notez où les impacts sur le temps, le coût et la qualité sont susceptibles de se produire. Vous souhaiterez également faire appel à des parties prenantes capables d'identifier d'autres risques dont elles pourraient être conscientes, telles que les conditions du marché ou d'autres contraintes non encore communiquées.

Une fois que vous avez identifié les risques, vous souhaiterez travailler avec votre équipe pour développer des stratégies pour y faire face, s'ils se présentent. Mais avant de plonger là-dedans, passons en revue sept risques courants qui pourraient affecter le budget et le calendrier de votre projet.

1. Risque externe

Les risques externes sont des risques de projet qui échappent à votre contrôle, tels que la menace de nouveaux concurrents ou des changements dans les conditions économiques. Il est important de procéder à une évaluation de l'environnement externe entourant votre projet au début des phases de lancement et de planification du projet pour rechercher les risques potentiels.

2. Risque de fluage de la portée

Comme son nom l'indique, la dérive de la portée est un type de risque de projet qui se produit lorsque des tâches sont ajoutées à la portée du projet sans l'approbation appropriée de l'équipe de gestion de projet, entraînant une augmentation de la portée sans contrôle, ce qui a un impact direct sur le calendrier de votre projet. et le budget du projet.

3. Risque d'horaire

Le risque lié au calendrier se produit chaque fois qu'il existe une forte probabilité de ne pas respecter le calendrier prévu du projet. Ce risque peut affecter n'importe quel projet et a de nombreuses causes telles que ne pas estimer correctement la durée des tâches, ne pas prêter attention au chemin critique ou négliger les ressources nécessaires à l'achèvement des travaux.

4. Risque financier

Le risque financier survient lorsque les coûts réels d'exécution du projet sont supérieurs à ce qui était prévu. Ces coûts supplémentaires ne peuvent pas être couverts par le budget initial du projet, ce qui constitue un problème critique de gestion des ressources pouvant entraîner l'échec du projet, car il n'y a pas de ressources pour terminer le projet.

5. Risque stratégique

Le risque stratégique survient chaque fois que des décisions stratégiques affectent l'exécution du projet. Par exemple, vous pouvez choisir une méthodologie de gestion de projet qui ne convient pas à votre équipe ou effectuer un achat qui affecte le budget du projet et le plan global du projet.

6. Risque de performance

Ce type de risque de projet se produit chaque fois que le travail ne progresse pas comme prévu, de sorte que les livrables et les jalons ne sont pas atteints. Cela signifie que les performances du projet sont faibles, ce qui peut compromettre son achèvement car davantage de ressources sont nécessaires pour achever le plan de projet initial.

7. Risque juridique et réglementaire

De nombreux projets nécessitent une sorte de conformité légale ou réglementaire. Vous devez être au courant de tous les permis ou exigences que vous devez obtenir avant de commencer à exécuter votre projet. Il est important de faire des recherches réglementaires approfondies avant ou pendant la phase de planification du projet pour éviter des erreurs coûteuses plus tard.

Comment gérer les risques du projet

Voici quelques étapes simples que vous pouvez suivre pour vous lancer dans la gestion des risques du projet.

• Identifier les risques : La première étape vers la gestion des risques du projet consiste à identifier les événements de risque individuels. Vous devriez avoir une séance de remue-méninges avec votre équipe pour réfléchir aux risques potentiels qui pourraient affecter votre projet. Utilisez un registre des risques pour les documenter.
• Analysez les risques : Une fois que vous avez cartographié les différents risques du projet, posez-vous deux questions. Premièrement, quelle est la probabilité que ces risques se produisent et, deuxièmement, quel serait l'impact de cet événement à risque sur votre plan de projet ?
• Hiérarchisez les risques : maintenant que vous avez défini la probabilité et l'impact des risques de projet que vous avez précédemment identifiés avec votre équipe, vous pouvez leur attribuer un niveau de priorité. Plus le niveau est élevé, plus la réponse devrait être rapide si ce risque devait se produire.
• Créer des stratégies d'atténuation des risques : créez une stratégie d'atténuation pour chaque risque de projet individuel. Il est important d'allouer des ressources pour cela, comme un membre de l'équipe qui sera le propriétaire du risque, et tout équipement ou matériel nécessaire. Ces détails sont généralement inclus dans un plan de gestion des risques, qui est un document de gestion de projet qui explique comment vous allez gérer les risques du projet dans son ensemble.

Vidéo sur les risques du projet

Dans cette vidéo, Jennifer Bridges, PMP, discute de la définition du risque de projet et des façons dont le risque peut avoir un impact positif ou négatif sur un projet.

Modèles de gestion des risques de projet

La gestion des risques est un processus continu qui va du début à la fin de tout cycle de vie de projet. Voici quelques modèles gratuits pour vous aider dans ce processus critique.

Modèle de matrice des risques du projet

Une matrice des risques du projet vous permet de déterminer rapidement la probabilité et l'impact des risques en les cartographiant sur un graphique. Ce modèle gratuit est facile à utiliser et peut être personnalisé pour s'adapter aux besoins de votre projet.

Modèle de registre des risques du projet

Comme indiqué ci-dessus, les registres des risques sont des outils fondamentaux de gestion des risques. Ce modèle de registre des risques gratuit est un excellent point de départ.

Modèle de suivi des problèmes de projet

La gestion des risques du projet va au-delà de l'identification et de l'analyse des risques. Les risques du projet deviendront des problèmes et vous devrez prendre des mesures. Ce modèle de suivi des problèmes de projet vous aide à documenter les informations sur vos stratégies d'atténuation des risques.

Bien que ces modèles de gestion de projet gratuits soient faciles à utiliser, ils ne constituent pas le meilleur outil que vous puissiez utiliser pour identifier, analyser, suivre et gérer les risques. Au lieu de cela, vous devez utiliser un logiciel de gestion de projet tel que ProjectManager, qui dispose d'outils de gestion des risques robustes pour vous aider à rationaliser ce processus.

Comment gérer les risques d'un projet avec ProjectManager

Vous pouvez gérer les risques du projet avec ProjectManager. Notre logiciel de gestion de projet en ligne dispose de cartes de risque dynamiques avec une matrice de risque qui calcule automatiquement votre risque pour vous aider à suivre l'atténuation des risques. Utilisez des cartes de risque pour collaborer avec les membres de l'équipe et ajouter des informations détaillées, des fichiers joints et bien plus encore. Vous pouvez également évaluer le niveau de risque en fonction de sa probabilité et de son impact sur votre projet, le tout pouvant être visualisé en un coup d'œil.

Chaque risque a sa propre carte avec des fonctionnalités riches, une collaboration et des champs pour des informations détaillées. Inclus est un «widget matriciel» qui évalue le niveau de risque individuel en fonction de vos paramètres de probabilité et d'impact et donne une indication du niveau de risque en un coup d'œil.

ProjectManager est un logiciel primé qui permet aux équipes de planifier, gérer et suivre les risques du projet en temps réel. Notre plateforme collaborative connecte tout le monde du bureau au chantier, leur permettant de rester informés des risques au fur et à mesure qu'ils se développent pour éviter qu'ils ne fassent dérailler le projet. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.