Qu'est-ce que Scrumban ? En quoi cela diffère de Scrum et Kanban

La gestion de projet est l'art des solutions. Vous avez un projet, et il a les moyens de le mener à bien dans les limites de temps, d'envergure et de coût. Aussi rigides que puissent paraître certaines méthodologies de gestion de projet, elles sont étonnamment coopératives lorsqu'elles sont combinées avec d'autres pour créer un hybride viable.

Par exemple, prenez scrum. Scrum est un excellent cadre agile pour aider les équipes à travailler ensemble de manière plus productive. En fait, le nom vient du rugby et comme lui, la mêlée est un sport d'équipe. Les équipes Scrum apprennent par l'expérience, des réunions de réflexion et des rôles spécifiques qui structurent et gèrent le travail.

Ensuite, il y a le kanban. Il s'agit d'un système de gestion de projet visuel pour gérer le travail tout au long d'un cycle ou d'un processus de production. La méthode kanban consiste à utiliser un tableau kanban pour visualiser le workflow et gérer les tâches. Un tableau Kanban peut vous aider à identifier les goulots d'étranglement, qui peuvent ensuite être résolus avant qu'ils ne bloquent les membres de l'équipe. C'est un moyen rentable de gagner en productivité.

Voici donc deux méthodologies agiles apparemment sans rapport qui relèvent du cadre plus large de la gestion de projet. L'un un cadre et l'autre un système. Mais tout comme le chocolat et le beurre de cacahuète, lorsque vous les associez, vous obtenez quelque chose non seulement de savoureux mais aussi très efficace.

Qu'est-ce que Scrumba ?

La méthodologie Scrumban fait partie d'un cadre agile, un hybride de scrum et de kanban. Il a été créé pour passer de Scrum à Kanban. L'hybride combine les meilleures fonctionnalités des deux méthodologies de gestion de projet agiles et convient parfaitement aux projets de développement de produits et agiles.

Ce que fait la méthode scrumban, c'est prendre la nature prescriptive de scrum, qui réside dans un cadre agile, et utilise le processus d'amélioration continue qui est la clé du kanban. Cela donne aux équipes le pouvoir d'optimiser en permanence leurs processus.

Les équipes qui ont initialement adopté scrumban voulaient arrêter d'exécuter leur travail dans des sprints agiles et sont naturellement attirées par les tableaux Scrum en raison de leur système basé sur le pull. Ainsi, cet hybride de scrum et de kanban est né. En extrayant le meilleur des deux méthodologies agiles, les équipes Scrumban sont plus flexibles dans leur capacité à s'adapter aux changements à mesure qu'ils surviennent.

Méthodologie Scrumban : comment Scrumban combine Scrum et Kanban

L'essence de Scrumban est sa combinaison de la structure définie de Scrum avec les flux de travail fluides de Kanban. Nous décrirons quels éléments de chacun existent dans un environnement Scrumban typique.

Scrumban contre Scrum

Scrumban tire de Scrum une prise de décision telle que déterminer la quantité de travail pouvant être effectuée dans un sprint et prioriser quelle est la tâche la plus importante sur laquelle travailler ensuite.

Mais ce travail n'est pas terminé tant que l'analyse nécessaire n'est pas terminée, ce qui relève de la définition scrum de prêt. Cette liste prête est utilisée comme un pont pour organiser les tâches entre le backlog du produit et l'étape de réalisation.

Scrumban vs Kanban

Kanban entre dans scrumban pour améliorer le processus de gestion de projet et visualiser le flux de travail. Tout d'abord, scrumban utilise des tableaux kanban, souvent appelés tableaux scrumban lorsqu'ils sont utilisés dans une méthodologie scrumban.

Les équipes Scrumban utilisent également des processus kanban, tels que le système pull, qui fournit un flux de travail continu. C'est-à-dire que les tâches sont tirées dans la colonne faire lorsque l'équipe est prête à s'exécuter.

La méthode Kanban aide également scrumban en limitant le nombre d'éléments en cours à tout moment, ce qui augmente la concentration sur des tâches spécifiques et améliore la productivité. Contrairement à Scrum, dans Kanban, les rôles individuels ne sont pas clairement définis, ce qui ajoute également une certaine flexibilité.

L'analyse juste-à-temps est héritée du kanban, qui crée des délais plus courts, au lieu du traitement par lots pour les estimations de planification des itérations, qui est utilisé dans Scrum. De plus, les faiblesses des processus peuvent être exposées grâce à l'utilisation de tampons de processus et d'organigrammes. Ces outils Scrumban aident à identifier les domaines qui peuvent être améliorés et à réduire les goulots d'étranglement.

Avantages de la méthodologie Scrumban

Un gain de temps

L'un des avantages du processus scrumban est qu'il permet de gagner du temps. C'est parce qu'il n'y a pas de planification de sprint toutes les deux semaines. Les plans ne sont établis que lorsqu'il y a une demande pour que l'équipe les fasse, par exemple lorsque le travail en cours tombe en dessous d'un seuil prédéfini.

Compartimentation

Les grands projets sont également idéaux pour la méthodologie scrumban. Plus le projet est grand, plus il y a de fonctionnalités et de tâches qui lui sont associées. Ces livrables sont requis sur des mois, voire des années. Scrumban peut être distribué dans différentes tranches de temps et hiérarchisé en itérations plus courtes pour mieux gérer ces projets à long terme.

Repérez les accrocs avec une planche Scrumban

Les goulots d'étranglement sont le fléau des projets. Ils ralentissent le travail, gâchent les horaires et gaspillent du temps et de l'argent. Un tableau Scrumban est un excellent moyen de trouver ces goulots d'étranglement dans le flux de travail et de les résoudre avant qu'ils ne deviennent un problème. Comme les tableaux Kanban, un tableau Scrumban permet aux chefs de projet de voir où se trouvent le plus de tâches et de traiter le ralentissement rapidement et efficacement.

Clarté

Tout le monde est sur la même longueur d'onde dans Scrumban. Encore une fois, en raison de la transparence des tableaux kanban, tous les membres de l'équipe peuvent voir où eux et le projet se situent en termes de flux de travail. Ils mettent à jour leurs statuts et tout le monde le voit.

Intuitif

Scrumban est un processus de gestion de projet hybride simple qui peut être facilement adopté. Il n'y a pas besoin d'un Scrum Master ou d'un Product Owner. C'est une méthodologie visuelle agile et il n'y a qu'une seule réunion de planification. Les règles de la méthode Scrumban sont simples, de sorte que la courbe d'apprentissage est relativement plate.

Indépendance

Cela permet aux équipes d'avoir plus d'un pied d'égalité, ce qui contribue à réduire le stress dans un projet. Les équipes de gestion de projet ont l'autonomie de choisir les tâches en utilisant le principe pull (une technique de production allégée qui contrôle le flux de travail en n'avançant que lorsque la dernière tâche est terminée). Les tâches ne sont pas assignées par un chef de projet ou un maître de mêlée, et il n'y a pas de rapport quotidien à un chef de projet, ce qui maintient les équipes sur la tâche.

Inconvénients de Scrumban

Bien qu'il existe de nombreux avantages, l'utilisation de Scrumban présente également certains inconvénients qui doivent être résolus. D'une part, la méthodologie scrumban est si nouvelle qu'il n'y a pas de meilleures pratiques pour la guider. Cela peut ouvrir la porte aux équipes pour inventer le leur, ce qui peut ou non être un avantage pour le projet.

Étant donné que les équipes ont la liberté de choisir la tâche sur laquelle elles travaillent, il peut être difficile de suivre les efforts et la contribution des membres individuels de l'équipe sur le tableau Scrumban. Il n'y a pas de réunions scrum quotidiennes pour donner aux chefs de projet un aperçu de l'avancement. Cela peut créer un cauchemar de gestion de projet.

Inutile d'ajouter que celui qui perd le contrôle dans cette situation est le chef de projet. Un chef de projet contrôle un processus à plus long terme, comme ce qu'il faut choisir dans un intervalle de trois mois et les tâches à planifier pour la planification à la demande et leur priorité. Mais après cela, c'est à l'équipe de décider comment les gérer et les mettre en œuvre.

Comment ProjectManager aide avec Scrumban

Étant donné que scrumban est un cadre de développement agile hybride pour travailler sur des projets, les outils utilisés par les chefs de projet et les équipes doivent partager cette flexibilité. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud qui peut fonctionner dans n'importe quelle méthodologie de gestion de projet. Que vous gériez votre projet en cascade, dans un framework agile ou hybride, nos fonctionnalités sont plastiques pour pivoter avec vous.

Nous avons des tableaux kanban qui ont des cartes glisser-déposer faciles à utiliser et des colonnes personnalisables qui vous permettent d'organiser votre travail à votre façon. Scrumban vit sur le tableau kanban. Les responsables et les équipes peuvent voir l'ensemble du flux de travail du projet. Les équipes disposent d'outils Scrumban collaboratifs pour travailler plus efficacement. Ils peuvent commenter, joindre des fichiers, définir des niveaux de priorité, ajouter des balises et bien plus encore. En utilisant une @mention, un membre de l'équipe peut en amener un autre instantanément.

Les rapports permettent aux gestionnaires de suivre les progrès. Oui, notre logiciel supprime l'un des inconvénients de scrumban. Il n'y a peut-être pas de réunions debout quotidiennes, mais les chefs de projet peuvent générer des rapports en un seul clic pour suivre l'avancement des tâches, la variance du projet, la santé et plus encore. Les rapports peuvent être filtrés pour les personnaliser afin d'afficher uniquement les données souhaitées.

Obtenez ProjectManager et donnez à votre équipe la liberté de scrumban et les chefs de projet les outils pour suivre et surveiller leurs progrès. Nous avons également des diagrammes de Gantt en ligne pour planifier sur une chronologie. Les feuilles de temps enregistrent les heures de l'équipe. Les outils de gestion des ressources s'assurent que les ressources sont équilibrées. Et notre section d'équipe offre aux chefs de projet un endroit pour rassembler les compétences des membres de l'équipe afin de faciliter la constitution d'équipes efficaces. Essayez ProjectManager dès aujourd'hui avec cet essai gratuit de 30 jours.